MEMORIAL DESCRITIVO

1. IDENTIFICAÇÃO DO SERVIDOR

Nome do(a) Servidor(a): Rute de Almeida Marinho

Matrícula SIAPE: 3252290

Cargo: Assistente em Administração

Classe/Nível: D

Instituto/IF: Instituto Federal de Pernambuco

Setor de Lotação: Coordenação de Gestão de Pessoas

Nível de RSC pleiteado: RSC-PCCTAE V

2. APRESENTAÇÃO

Apresento o presente Memorial Descritivo para fins de requerimento do Reconhecimento de Saberes e Competências – RSC-PCCTAE, nos termos da Lei nº 11.091/2005, da Lei nº 15.367/2026, do Decreto nº 13.048/2026 e da Instrução Normativa IFPE nº 3/2026.

Este memorial tem por finalidade apresentar minha trajetória profissional como servidora técnico administrativa em educação, ocupante do cargo de Assistente em Administração do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco – IFPE, demonstrando os conhecimentos, competências, experiências e resultados construídos ao longo do exercício das minhas atribuições.

A trajetória aqui apresentada evidencia um processo contínuo de desenvolvimento profissional, pautado pela busca permanente por qualificação, pelo compromisso com a melhoria dos processos administrativos, pela atuação em atividades estratégicas de gestão de pessoas e pelo exercício de funções de liderança, sempre orientados pelos princípios da legalidade, eficiência, transparência, inovação e interesse público.

Mais do que relatar atividades desempenhadas, este memorial demonstra como as experiências acumuladas ao longo da carreira contribuíram para a construção de competências técnicas, gerenciais e institucionais que ultrapassam o exercício ordinário das atribuições do cargo efetivo, refletindo diretamente no fortalecimento da gestão pública e na geração de resultados para o Instituto Federal de Pernambuco.

As informações aqui descritas estão acompanhadas da documentação comprobatória correspondente.

3. TRAJETÓRIA PROFISSIONAL

Ingressei no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco em 22 de setembro de 2021, no cargo efetivo de Assistente em Administração, sendo lotada desde o primeiro dia de exercício na Coordenação de Gestão de Pessoas do Campus Igarassu.

Ainda no início da minha trajetória profissional, fui designada como substituta oficial da Coordenação de Gestão de Pessoas, passando a atuar diretamente no assessoramento da chefia da unidade e no acompanhamento das atividades relacionadas à administração de pessoal, benefícios, folha de pagamento, movimentação funcional, desenvolvimento de pessoas, elaboração de documentos técnicos e instrução de processos administrativos.

A experiência adquirida nesse período proporcionou o aprofundamento dos conhecimentos relacionados à legislação de pessoal, gestão pública, organização administrativa, planejamento, gestão documental e atendimento às demandas institucionais, permitindo uma rápida evolução profissional e o desenvolvimento de competências voltadas à gestão estratégica de pessoas.

Paralelamente às atividades da Coordenação, participei de diversas comissões e grupos de trabalho instituídos pelo IFPE, atuando em processos seletivos, políticas institucionais de gestão de pessoas, ações voltadas à saúde do servidor e iniciativas relacionadas ao fortalecimento da governança institucional. Essas experiências ampliaram minha visão sistêmica da instituição e consolidaram competências relacionadas ao trabalho colaborativo, planejamento, organização administrativa, articulação institucional e gestão de processos.

Em 26 de dezembro de 2023, fui designada para exercer a função de Coordenadora de Gestão de Pessoas do Campus Igarassu, assumindo a liderança da unidade e passando a responder pelo planejamento, coordenação e supervisão das atividades relacionadas à gestão de pessoas, bem como pelo assessoramento técnico à Direção-Geral nas matérias de pessoal.

No exercício dessa função, intensifiquei a atuação voltada ao aperfeiçoamento da gestão administrativa, promovendo a padronização de procedimentos, a modernização dos fluxos internos, o fortalecimento da comunicação institucional e o desenvolvimento de instrumentos destinados à melhoria da prestação dos serviços da Coordenação de Gestão de Pessoas. Também conduzi projetos voltados à inovação administrativa, à disseminação de conhecimento técnico e ao fortalecimento das práticas de governança, contribuindo para uma gestão mais eficiente, transparente e orientada por resultados.

Buscando acompanhar as constantes transformações da Administração Pública Federal, mantive compromisso permanente com a formação continuada, participando de cursos, capacitações e eventos nacionais voltados à gestão estratégica de pessoas, governança e inovação, incorporando esses conhecimentos às atividades desenvolvidas no âmbito da Coordenação.

Essa trajetória demonstra uma evolução profissional construída a partir da integração entre formação acadêmica, experiência prática, desenvolvimento contínuo de competências e compromisso institucional, resultando em uma atuação cada vez mais estratégica na gestão de pessoas do IFPE.

4. EXPERIÊNCIAS RELACIONADAS AOS REQUISITOS DO DECRETO

REQUISITO I – PARTICIPAÇÃO EM GRUPOS DE TRABALHO, COMISSÕES, COMITÊS, NÚCLEOS, REPRESENTAÇÕES OU SIMILARES, FORMALMENTE INSTITUÍDOS OU RECONHECIDOS PELO ÓRGÃO OU PELA ENTIDADE

Item 2 - Coordenação ou presidência de núcleos, representações, grupos de trabalho ou similares, comissões ou comitês previstos no âmbito da administração pública, regularmente instituídos, ou reconhecidos pelo órgão ou pela entidade.

Exerceu a presidência da Comissão de Seleção de Estagiários do IFPE Campus Igarassu, instituída pela Portaria CIGR/IFPE nº 43, de 27 de abril de 2023, sendo responsável pelo planejamento, coordenação e supervisão de todas as etapas do processo seletivo destinado ao recrutamento de estagiários para a instituição.

No exercício dessa atribuição, coordenou a elaboração e a execução do cronograma de atividades, a condução dos trabalhos da comissão, a análise da documentação apresentada pelos candidatos, a aplicação dos critérios estabelecidos em edital, a apreciação de recursos administrativos e a homologação dos resultados, assegurando a observância dos princípios da legalidade, impessoalidade, publicidade, transparência e isonomia que regem a Administração Pública.

A atuação na presidência da comissão possibilitou o desenvolvimento e o aperfeiçoamento de competências relacionadas à liderança de equipes, planejamento e gestão de processos seletivos, interpretação e aplicação da legislação, tomada de decisões fundamentadas, gestão documental, organização administrativa e articulação institucional. Além disso, fortaleceu a capacidade de conduzir trabalhos colegiados, solucionar demandas complexas e garantir a conformidade dos procedimentos administrativos.

Como resultado, contribuiu para a realização de um processo seletivo conduzido com segurança jurídica, eficiência, transparência e credibilidade, assegurando igualdade de oportunidades aos candidatos e fortalecendo os mecanismos de governança e gestão de pessoas do Campus Igarassu.

A experiência consolidou conhecimentos técnicos e gerenciais que extrapolam as atribuições ordinárias do cargo efetivo, evidenciando a capacidade de liderar processos estratégicos e promover melhorias institucionais compatíveis com o nível de Reconhecimento de Saberes e Competências pretendido.

Item 3 - Participação como membro de núcleos, representações, grupos de trabalho ou similares, comissões ou comitês previstos no âmbito da administração pública, regularmente instituídos.

Ao longo da trajetória profissional no IFPE, integrou diversas comissões institucionais e grupos de trabalho voltados ao fortalecimento da gestão administrativa, da gestão de pessoas, dos processos seletivos e da implementação de políticas institucionais, participando ativamente do planejamento, da execução e do acompanhamento de atividades estratégicas para o Campus Igarassu e para a Instituição.

Como membro da Comissão de Seleção de Estagiários do Campus Igarassu (2022), colaborou na organização e execução do processo seletivo para contratação de estagiários, contribuindo para a análise documental, aplicação dos critérios estabelecidos em edital e observância dos princípios que regem a Administração Pública.

Participou, ainda, das Comissões Locais dos Processos de Ingresso do IFPE referentes às edições 2023.1, 2023.2 e 2024.2, atuando no planejamento e na execução das atividades relacionadas ao ingresso de estudantes na instituição. Nessas comissões, colaborou para a organização das etapas do processo seletivo, atendimento aos candidatos, conferência documental, apoio às equipes responsáveis e cumprimento dos procedimentos previstos nas normas institucionais, contribuindo para a realização de processos conduzidos com transparência, eficiência e segurança administrativa.

Também integrou a equipe responsável pela implementação da contratação dos exames periódicos no âmbito do IFPE, participando das ações voltadas à estruturação dos procedimentos administrativos necessários à implantação dessa importante política de promoção e vigilância da saúde ocupacional dos servidores, colaborando para o fortalecimento das práticas de prevenção, acompanhamento da saúde funcional e atendimento às exigências legais relacionadas à saúde e segurança no trabalho.

Na condição de representante da Equipe SIASS do Campus Igarassu, passou a atuar como interlocutora entre o Campus e a política institucional de Atenção à Saúde e Segurança do Servidor Público Federal, contribuindo para a disseminação de orientações, o apoio às ações de promoção da saúde, qualidade de vida no trabalho e acompanhamento das iniciativas voltadas ao bem-estar dos servidores.

A participação nessas comissões e grupos de trabalho possibilitou o desenvolvimento de competências relacionadas ao trabalho colaborativo, governança institucional, gestão de processos, planejamento administrativo, organização de atividades, interpretação da legislação, comunicação institucional, atuação interdisciplinar e articulação entre diferentes unidades administrativas.

Essas experiências ampliaram a compreensão sobre o funcionamento sistêmico da instituição e fortaleceram a capacidade de contribuir para a implementação de políticas públicas, o aperfeiçoamento dos processos internos e a melhoria contínua da gestão institucional.

Como resultado, essas atuações contribuíram para a consolidação de processos seletivos mais organizados, para a implementação de ações voltadas à saúde e qualidade de vida dos servidores e para o fortalecimento das práticas de gestão e governança do IFPE, evidenciando uma atuação pautada pelo comprometimento institucional, pela responsabilidade administrativa e pela busca permanente da excelência na prestação do serviço público.

REQUISITO II – PARTICIPAÇÃO E ATUAÇÃO EM PROJETOS INSTITUCIONAIS, NA GESTÃO, NO APOIO AO ENSINO, À PESQUISA, EXTENSÃO, INOVAÇÃO E ASSISTÊNCIA ESPECIALIZADA

Item 11 - Participação em capacitação, fórum, oficina, workshop e congresso, com carga horária mínima de dez horas, vinculada aos interesses da Instituição Federal de Ensino.

Participou do Encontro Nacional de Gestão de Pessoas do SIPEC 2026, realizado em Brasília/DF, no período de 16 a 19 de junho de 2026, com carga horária de 32 horas, evento promovido para dirigentes e profissionais de gestão de pessoas da Administração Pública Federal, destinado à discussão de diretrizes estratégicas, inovação, governança e modernização das políticas de gestão de pessoas no âmbito do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal (SIPEC).

Durante o evento, aprofundou conhecimentos sobre temas relacionados à gestão estratégica de pessoas, liderança, desenvolvimento de servidores, transformação digital, saúde e qualidade de vida no trabalho, governança, inovação, integridade pública, atualização normativa e aperfeiçoamento das políticas de gestão de pessoas, por meio de palestras, painéis técnicos e compartilhamento de experiências exitosas entre órgãos da Administração Pública Federal.

A participação no encontro fortaleceu competências relacionadas ao planejamento estratégico, formulação e implementação de políticas de gestão de pessoas, liderança institucional, governança pública, gestão por resultados e inovação administrativa, ampliando a capacidade de análise crítica das transformações em curso na Administração Pública e de aplicação de soluções alinhadas às diretrizes do Governo Federal.

Os conhecimentos adquiridos passaram a subsidiar a atuação na Coordenação de Gestão de Pessoas do Campus Igarassu, contribuindo para o aperfeiçoamento dos processos internos, a atualização das práticas administrativas, a disseminação de conhecimentos junto à equipe e o fortalecimento das ações de gestão de pessoas desenvolvidas pela unidade.

A experiência reforçou o compromisso com a formação continuada e com a incorporação de boas práticas voltadas à melhoria da eficiência, da governança e da qualidade dos serviços prestados aos servidores, evidenciando uma atuação alinhada aos princípios da Administração Pública e às competências compatíveis com o nível de Reconhecimento de Saberes e Competências pretendido.

REQUISITO V – EXERCÍCIO DE FUNÇÕES, CARGO DE DIREÇÃO E DE ASSESSORAMENTO INSTITUCIONAIS

Item 5 - Exercício de função gratificada (FG-01 e 02)

Desde 26 de dezembro de 2023, exerce a função de Coordenadora de Gestão de Pessoas do IFPE Campus Igarassu, sendo responsável pelo planejamento, coordenação, supervisão e aperfeiçoamento das atividades relacionadas à gestão de pessoas da unidade, assessorando a Direção Geral na tomada de decisões e na implementação das políticas institucionais de pessoal.

No desempenho dessa função, coordena as atividades relacionadas à administração de pessoal, benefícios, folha de pagamento, desenvolvimento de pessoas, saúde do servidor, movimentação funcional, aposentadorias, pensões, gestão documental e instrução de processos administrativos, promovendo a integração entre as diretrizes da Diretoria de Gestão de Pessoas e as demandas do Campus Igarassu.

Além da gestão das rotinas administrativas, passou a atuar de forma estratégica na modernização dos processos internos da Coordenação, promovendo a revisão e padronização de procedimentos, a elaboração de orientações técnicas, fluxos de trabalho, modelos de documentos administrativos e instrumentos de apoio à tomada de decisão, contribuindo para maior uniformidade, segurança jurídica e eficiência na execução das atividades da unidade.

Entre as iniciativas conduzidas, destaca-se a idealização e implantação do Portal da Coordenação de Gestão de Pessoas, desenvolvido com o objetivo de centralizar serviços, formulários, legislações, orientações técnicas e informações de interesse dos servidores em ambiente digital de fácil acesso.

A iniciativa ampliou a transparência administrativa, fortaleceu a comunicação institucional, facilitou o acesso às informações e contribuiu para a redução de demandas repetitivas, tornando os serviços prestados pela unidade mais eficientes e acessíveis.

Também coordenou a elaboração de materiais técnicos, guias orientativos, comunicados institucionais e ações educativas destinadas aos servidores, promovendo maior disseminação do conhecimento, padronização dos procedimentos administrativos e fortalecimento da cultura organizacional. Paralelamente, liderou campanhas institucionais voltadas à valorização das pessoas, qualidade de vida no trabalho, prevenção ao assédio e desenvolvimento institucional, reforçando uma atuação orientada não apenas ao cumprimento das normas, mas também à promoção de um ambiente organizacional mais participativo, acolhedor e alinhado às boas práticas da gestão pública.

A função exigiu atuação permanente na interpretação e aplicação da legislação de pessoal, na condução de processos administrativos de elevada complexidade técnica, na articulação com diferentes unidades administrativas do IFPE e órgãos externos, na coordenação de equipes multidisciplinares e na gestão de situações que demandam análise técnica, tomada de decisão e elevada responsabilidade institucional.

Essa experiência possibilitou o desenvolvimento e o aperfeiçoamento de competências relacionadas à liderança, gestão estratégica de pessoas, governança pública, planejamento institucional, inovação administrativa, gestão por processos, análise normativa, comunicação institucional, negociação, resolução de problemas complexos, desenvolvimento de equipes e gestão por resultados.

Como resultado, contribuiu para o fortalecimento da Coordenação de Gestão de Pessoas como unidade estratégica da administração do Campus Igarassu, promovendo a modernização dos processos administrativos, o aprimoramento da comunicação institucional, a padronização de procedimentos, a disseminação do conhecimento técnico e a melhoria contínua dos serviços prestados aos servidores.

A atuação evidencia a consolidação de conhecimentos técnicos e gerenciais construídos ao longo da trajetória profissional, demonstrando capacidade de liderança, visão sistêmica e compromisso permanente com a inovação, a eficiência administrativa e o desenvolvimento institucional, compatíveis com o nível de Reconhecimento de Saberes e Competências pretendido.

REQUISITO VI – PRODUÇÃO, PROSPECÇÃO E DIFUSÃO DE CONHECIMENTO CIENTÍFICO OU TÉCNICO

Item 4 - Conclusão de curso de educação formal superior ao exigido para o ingresso no cargo de que é titular e que não seja utilizado para percepção de Incentivo à Qualificação - IQ.

Concluiu o curso superior de Tecnologia em Gestão Pública, formação de nível superior não utilizada para fins de percepção do Incentivo à Qualificação, representando importante marco no processo de desenvolvimento profissional e de consolidação dos conhecimentos necessários ao exercício das atividades desempenhadas no âmbito da Administração Pública Federal.

A formação proporcionou o aprofundamento de conhecimentos relacionados à administração pública, planejamento estratégico, gestão de pessoas, gestão por processos, governança, direito administrativo, políticas públicas, orçamento público, ética na administração pública, licitações e contratos, controle interno, gestão da qualidade e inovação no setor público, ampliando a capacidade de análise, planejamento e tomada de decisões no exercício das atribuições profissionais.

Os conhecimentos adquiridos foram incorporados às atividades desenvolvidas na Coordenação de Gestão de Pessoas do IFPE Campus Igarassu, contribuindo para a qualificação da instrução de processos administrativos, interpretação e aplicação da legislação de pessoal, elaboração de documentos técnicos, planejamento de ações institucionais, aperfeiçoamento dos fluxos administrativos e implementação de iniciativas voltadas à melhoria contínua dos serviços prestados aos servidores.

A formação acadêmica também fortaleceu competências relacionadas à visão sistêmica da Administração Pública, gestão estratégica, governança, liderança, análise crítica, resolução de problemas e desenvolvimento organizacional, permitindo uma atuação mais técnica, eficiente e orientada para resultados.

A aplicação prática desses conhecimentos contribuiu para o fortalecimento da gestão institucional e para a construção de soluções voltadas à modernização dos processos administrativos, evidenciando a integração entre formação acadêmica, experiência profissional e geração de valor público.

5. DEMONSTRAÇÃO DOS SABERES E DAS COMPETÊNCIAS

A trajetória profissional apresentada evidencia um processo contínuo de construção de saberes e competências desenvolvido a partir da integração entre formação acadêmica, experiência prática, exercício de funções de liderança e aperfeiçoamento profissional permanente.

Ao longo dessa trajetória, as responsabilidades assumidas evoluíram da execução técnica de atividades administrativas para a condução de processos estratégicos de gestão de pessoas, coordenação de equipes, liderança de projetos institucionais e implementação de iniciativas voltadas à inovação e ao fortalecimento da governança.

As experiências vivenciadas permitiram consolidar competências relacionadas à liderança, planejamento, gestão estratégica, governança pública, análise normativa, comunicação institucional, gestão por processos, tomada de decisão e desenvolvimento organizacional, sempre orientadas pela busca da melhoria contínua dos serviços prestados pela instituição.

Mais do que cumprir atribuições funcionais, a atuação profissional passou a contribuir para o aperfeiçoamento da gestão institucional, promovendo melhorias estruturantes, disseminando conhecimentos, fortalecendo práticas administrativas e implementando soluções voltadas ao aumento da eficiência, da transparência e da qualidade dos serviços oferecidos aos servidores.

Assim, compreendo que o conjunto das experiências apresentadas demonstra uma trajetória compatível com os pressupostos do Reconhecimento de Saberes e Competências – RSC V, evidenciando conhecimentos especializados, competências gerenciais e capacidade de geração de resultados institucionais que extrapolam as atribuições ordinárias do cargo efetivo

6. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Diante da trajetória profissional apresentada e da documentação comprobatória anexada, entendo demonstrados os saberes, as competências e as experiências adquiridos ao longo do exercício do cargo de Assistente em Administração, os quais contribuíram significativamente para o fortalecimento da gestão de pessoas, para o aperfeiçoamento dos processos administrativos e para o desenvolvimento institucional do Instituto Federal de Pernambuco.

As atividades desenvolvidas evidenciam uma atuação pautada pelo aperfeiçoamento contínuo, pela liderança, pela inovação, pela responsabilidade na condução de processos estratégicos e pelo compromisso permanente com a excelência da Administração Pública, demonstrando que os conhecimentos construídos ao longo da experiência profissional ultrapassam o exercício ordinário das atribuições do cargo efetivo.

Dessa forma, considero demonstrados os requisitos necessários à concessão do Reconhecimento de Saberes e Competências – RSC-PCCTAE, por compreender que a trajetória apresentada revela uma contribuição institucional consistente, relevante e alinhada aos objetivos de fortalecimento da gestão pública, da valorização dos servidores técnico-administrativos em educação e da missão institucional do IFPE.