MEMORIAL DESCRITIVO DE ATIVIDADES E DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL

1. Apresentação

O presente Memorial Descritivo tem como objetivo apresentar minha trajetória profissional como servidor público do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE), incialmente lotado na Reitoria e atualmente no Campus Paulista, destacando as atividades desenvolvidas, as responsabilidades assumidas, a participação em comissões e grupos de trabalho, a formação continuada e as contribuições prestadas ao desenvolvimento institucional.

Desde meu ingresso no IFPE, procuro desempenhar minhas atribuições com comprometimento, responsabilidade e observância aos princípios da administração pública, buscando constantemente aperfeiçoar meus conhecimentos e contribuir para a melhoria da qualidade dos serviços oferecidos à comunidade acadêmica.

Ao longo dessa trajetória, tive a oportunidade de atuar em diferentes setores administrativos e acadêmicos, assumindo funções que exigiram competências técnicas, capacidade de organização, habilidade para resolução de problemas, trabalho em equipe e permanente atualização profissional.

As experiências adquiridas permitiram desenvolver uma visão ampla da gestão educacional, compreendendo desde os processos acadêmicos até ações estratégicas relacionadas à internacionalização, avaliação institucional, fiscalização contratual e planejamento administrativo.

2. Atuação Institucional durante a Pandemia

Durante o período da pandemia da COVID-19, o funcionamento das instituições públicas sofreu profundas adaptações. Nesse contexto, participei ativamente das atividades administrativas necessárias para garantir a continuidade das ações institucionais.

Uma das principais atribuições desempenhadas consistiu na elaboração de atas de reuniões realizadas pela Reitoria e equipes gestoras do IFPE. Essas reuniões tratavam de temas relacionados à continuidade das atividades acadêmicas, implantação do ensino remoto, protocolos sanitários, planejamento institucional, gestão administrativa e acompanhamento das ações desenvolvidas em todos os campi.

A elaboração das atas exigia atenção, organização, capacidade de síntese, domínio da redação oficial e absoluto compromisso com a fidelidade das informações registradas, uma vez que esses documentos passaram a integrar oficialmente os processos administrativos da instituição.

Além disso, participei das reuniões relacionadas aos processos de avaliação dos Cursos Superiores de Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas e Processos Gerenciais ((Portaria nº 256, de 11 de abril de 2022 e Portaria IFPE-CPLT nº 281, de 16 de setembro de 2022), contribuindo para a organização documental, preparação das evidências institucionais e apoio às equipes responsáveis pela avaliação dos cursos.

Essas atividades fortaleceram minhas competências em gestão documental, organização administrativa e comunicação institucional.

3. Atuação no Registro Acadêmico e Diplomação

Grande parte da minha trajetória foi desenvolvida no setor de Registro Acadêmico e Diplomação, unidade responsável pela gestão da vida acadêmica dos estudantes.

Nesse setor desempenhei atividades fundamentais para o funcionamento da instituição, dentre elas:

1. realização de matrículas;
2. cadastramento de estudantes;
3. atualização cadastral;
4. lançamento de notas;
5. registro de Trabalhos de Conclusão de Curso;
6. processamento de diários acadêmicos;
7. organização de históricos escolares;
8. criação de dossiês acadêmicos;
9. emissão de declarações;
10. emissão de documentos comprobatórios de carga horária;
11. atendimento ao público interno e externo;
12. apoio às coordenações de curso.

Também participei da conferência de documentação acadêmica, garantindo a confiabilidade das informações registradas nos sistemas institucionais.

As atividades exigiam elevado grau de responsabilidade, considerando que qualquer inconsistência poderia impactar diretamente a vida acadêmica dos estudantes.

Outro aspecto importante foi o atendimento diário aos alunos, docentes e coordenadores de curso, buscando solucionar demandas com agilidade, cordialidade e segurança jurídica.

4. Organização da Biblioteca

Durante minha atuação junto à Biblioteca do Campus Paulista participei da organização do acervo bibliográfico e do desenvolvimento de atividades voltadas à melhoria dos serviços oferecidos aos usuários.

Essas ações envolveram organização física do acervo, atualização de registros, apoio ao atendimento dos usuários e colaboração com os processos internos da biblioteca.

Posteriormente fui designado substituto oficial da Coordenação da Biblioteca, assumindo temporariamente as responsabilidades administrativas do setor durante o afastamento do coordenador titular, garantindo a continuidade dos serviços prestados à comunidade acadêmica.

5. Assessoria de Relações Internacionais

Atualmente exerço a função de Assessor de Relações Internacionais do Campus Paulista (Portaria IFPE nº 449, de 10 de maio de 2022).

Essa função representa uma das principais áreas de atuação da minha carreira profissional.

Minhas atividades incluem:

1. divulgação das ações de internacionalização;
2. orientação de estudantes;
3. orientação de servidores;
4. apoio à participação em programas internacionais;
5. elaboração de editais;
6. acompanhamento dos processos seletivos;
7. gestão institucional da plataforma Altissia;
8. acompanhamento dos estudantes participantes;
9. elaboração de relatórios;
10. divulgação de oportunidades de bolsas de estudos;
11. incentivo ao aprendizado de idiomas.

Também atuo como tutor dos estudantes cadastrados na plataforma Altissia, auxiliando-os durante todo o processo de aprendizagem.

Essa atuação aproxima a comunidade acadêmica das políticas de internacionalização desenvolvidas pelo IFPE e amplia as oportunidades de formação acadêmica e profissional.

6. Formação Continuada

Sempre considerei a formação continuada um elemento essencial para o exercício das minhas funções.

Por essa razão, busco constantemente atualizar meus conhecimentos por meio de cursos, capacitações e certificações.

Atualmente estou concluindo uma Pós-Graduação Lato Sensu em Ensino da Língua Inglesa.

Também possuo certificações internacionais reconhecidas mundialmente:

1. Certificate of Proficiency in English (CPE), nível C2 do Common European Framework of Reference for Languages;
2. Certificate in Teaching English to Speakers of Other Languages (CELTA), emitido pela Universidade de Cambridge.

Essas qualificações ampliaram significativamente minha capacidade de atuar nas ações de internacionalização desenvolvidas pelo IFPE.

Além do domínio da língua inglesa, tais certificações contribuíram para o desenvolvimento de competências pedagógicas, metodológicas e interculturais.

7. Fiscalização de Contratos Administrativos

Outro aspecto importante da minha atuação institucional refere-se ao exercício da função de Fiscal de Contratos Administrativos.

Fui designado para acompanhar contratos relativos aos serviços de dedetização e ao gerenciamento informatizado do abastecimento de combustíveis e manutenção da frota institucional (Portaria CPLT/IFPE nº 60, de 26 de setembro de 2023 e Portaria CPLT/IFPE nº 90, de 2 de dezembro de 2022).

Essas atividades envolveram:

1. acompanhamento da execução contratual;
2. conferência dos serviços executados;
3. fiscalização do cumprimento das cláusulas contratuais;
4. emissão de pareceres;
5. elaboração de relatórios;
6. comunicação com empresas contratadas;
7. verificação da qualidade dos serviços.

Essa experiência ampliou meus conhecimentos acerca da Lei de Licitações, fiscalização contratual e gestão pública.

8. Participação em Comissões Institucionais

Ao longo da carreira participei de diversas comissões estratégicas.

Entre elas destacam-se:

1. Comissão de Reformulação do PPC do Curso Superior de Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas (Portaria IFPE/CAMPUS PAULISTA Nº 256, de 11 de abril de 2022);
2. Colegiado do Curso Superior de Tecnologia em Processos Gerenciais (Portaria IFPE/CAMPUS PAULISTA Nº 281, de 16 de setembro de 2022);
3. Comissão Própria de Avaliação (CPA) (Portaria IFPE nº 909, de 6 de agosto de 2025);
4. Comissão de Planejamento, Acompanhamento e Monitoramento responsável pela Internacionalização (Portaria IFPE/CAMPUS PAULISTA Nº 268, de 22 de junho de 2022).

Essas participações proporcionaram visão ampla dos processos de planejamento institucional, avaliação da qualidade da educação superior, melhoria contínua dos cursos e fortalecimento das políticas de internacionalização.

9. Exercício de Funções de Substituição

Também exerço a função de substituto oficial da Coordenação de Registro Acadêmico e Diplomação (Portaria CPLT/IFPE nº 84, de 11 de setembro de 2025).

Nessa condição assumo todas as atribuições administrativas da coordenação durante os afastamentos do titular, garantindo a continuidade dos serviços.

Da mesma forma fui designado substituto oficial da Coordenação da Biblioteca (Portaria CPLT/IFPE nº 13, de 14 de março de 2023).

Essas experiências fortaleceram minhas competências em liderança, gestão de pessoas, organização administrativa e tomada de decisões.

10. Competências Desenvolvidas

As experiências acumuladas ao longo da minha trajetória permitiram desenvolver diversas competências profissionais, dentre elas:

1. liderança;
2. planejamento;
3. gestão administrativa;
4. redação oficial;
5. atendimento ao público;
6. gestão documental;
7. trabalho em equipe;
8. resolução de conflitos;
9. organização institucional;
10. gestão acadêmica;
11. fiscalização contratual;
12. internacionalização;
13. avaliação institucional;
14. domínio avançado da língua inglesa;
15. gestão de plataformas educacionais.

11. Considerações Finais

Minha trajetória profissional demonstra um compromisso permanente com a qualidade do serviço público, com o fortalecimento da educação profissional e tecnológica e com a melhoria contínua dos processos institucionais.

As diferentes funções exercidas permitiram desenvolver uma visão sistêmica da administração pública federal, conciliando atividades acadêmicas, administrativas e estratégicas.

A participação em comissões, colegiados, fiscalização contratual, internacionalização, gestão acadêmica e formação continuada evidencia meu comprometimento com o desenvolvimento institucional do IFPE.

Pretendo continuar investindo em minha qualificação profissional, ampliando meus conhecimentos e contribuindo para que o Instituto Federal de Pernambuco continue oferecendo educação pública, gratuita e de excelência, fortalecendo sua missão de promover ensino, pesquisa, extensão e inovação em benefício da sociedade.