Memorial Descritivo
MEMORIAL DESCRITIVO DA TRAJETÓRIA PROFISSIONAL NO IFPE
Servidora: Tatiana Mayrinck Mello de Carvalho
Matrícula SIAPE: 3161965
Cargo efetivo: Assistente em Administração
Data de entrada em exercício no IFPE: 29 de janeiro de 2020
Unidade atual: Diretoria de Gestão de Pessoas – Reitoria
Função atual: Diretora de Gestão de Pessoas
Início da titularidade: 5 de maio de 2025
Nível pleiteado: RSC V
Escolaridade apresentada: Pós-Graduação Lato Sensu
Incentivo à Qualificação correspondente: Mestrado – 52%
1. Apresentação
Ingressei em exercício no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco em 29 de janeiro de 2020, no Campus Jaboatão dos Guararapes. Desde então, desenvolvi minha trajetória profissional em diferentes áreas da administração institucional, especialmente na gestão de pessoas, no planejamento de contratações, na operação de sistemas estruturantes, na gestão e fiscalização de contratos, na participação em comissões e projetos e no exercício de funções de coordenação e direção.
Iniciei minhas atividades na Coordenação de Gestão de Pessoas do Campus Jaboatão, posteriormente fui removida para a Reitoria, onde atuei na Pró-Reitoria de Administração, e, em 2023, passei a integrar a Diretoria de Gestão de Pessoas. Na DGPE, atuei na Coordenação de Gestão de Pessoas da Reitoria, exerci sua coordenação, fui substituta da Coordenação de Admissão, Dimensionamento e Movimentação, substituta oficial da Diretoria e, em 5 de maio de 2025, assumi sua titularidade.
Este memorial apresenta as experiências que fundamentam meu requerimento de RSC V, relacionando as atividades desenvolvidas, os saberes adquiridos e as contribuições institucionais decorrentes de minha atuação.
2. Atuação no Campus Jaboatão dos Guararapes
No Campus Jaboatão, atuei na Coordenação de Gestão de Pessoas, realizando atendimento e orientação aos servidores, instrução de processos, análise documental, registros funcionais e acompanhamento de matérias relacionadas à vida funcional.
Também fui substituta oficial da Coordenação de Gestão de Pessoas, assumindo a condução da unidade durante os afastamentos da titular. Exerci ainda substituições no Gabinete da Direção-Geral e na Assessoria de Comunicação do campus, experiências que ampliaram minha compreensão sobre o funcionamento institucional e desenvolveram competências de assessoramento, organização administrativa, comunicação e articulação entre setores.
Nesse período, participei de ações e comissões que me permitiram atuar em áreas além da rotina de gestão de pessoas.
Presidi a Comissão Local de Suporte à Implantação do Sistema Eletrônico de Informações – SEI, responsável por apoiar a implantação do sistema e replicar as diretrizes institucionais no campus. A experiência contribuiu para o desenvolvimento de competências relacionadas à implantação de sistemas, gestão da mudança, organização de fluxos e orientação de equipes.
Integrei o Núcleo de Atendimento às Pessoas com Necessidades Educacionais Específicas – NAPNE, na função de secretária, participando de ações voltadas às políticas de inclusão e acessibilidade.
Também participei das comissões locais dos Processos de Ingresso do IFPE, contribuindo para divulgação, análise documental, atendimento ao público, acompanhamento das inscrições e execução das etapas dos certames.
Em dezembro de 2021, fui designada para responder pela Coordenação Adjunta da Linha de Fomento Bolsa Formação Qualifica Mais Progredir, no Campus Jaboatão. Essa atuação proporcionou experiência na coordenação de projeto institucional, no acompanhamento de política pública e na articulação entre os setores envolvidos.
3. Atuação na Pró-Reitoria de Administração
Em 2022, fui removida, mediante edital de remoção, para a Reitoria, passando a atuar na Pró-Reitoria de Administração – PROAD.
Nessa unidade, trabalhei com o planejamento das contratações públicas, participando da elaboração de Estudos Técnicos Preliminares, mapas de riscos, termos de referência e demais documentos da fase preparatória.
Minha experiência nessa área havia se iniciado ainda no Campus Jaboatão, quando participei da comissão destinada ao planejamento da aquisição de arquivo deslizante, incluindo a elaboração de Estudo Técnico Preliminar e mapa de riscos.
Na Reitoria, fui incluída na Equipe de Planejamento Permanente para as Contratações e Aquisições do IFPE. Também participei de equipes de planejamento específicas, incluindo aquelas destinadas à contratação de serviços para a realização de concursos públicos.
Na contratação para operacionalização do concurso público de docentes de 2025, a equipe foi responsável pela elaboração do Estudo Técnico Preliminar, Mapa de Riscos, Termo de Referência ou Projeto Básico e Mapa Comparativo de Preços.
Além do planejamento, exerci atividades de gestão e fiscalização de contratos administrativos, acompanhando a execução dos objetos, verificando o cumprimento das obrigações, registrando ocorrências e adotando as providências necessárias à adequada execução contratual.
Também integrei as comissões de Inventário Anual de Bens Patrimoniais Móveis e de Materiais de Consumo da Reitoria, referentes ao exercício de 2022.
Essas experiências ampliaram meus conhecimentos sobre planejamento, contratações, gestão de riscos, patrimônio, controle administrativo e utilização responsável dos recursos públicos.
4. Trajetória na Diretoria de Gestão de Pessoas
Em 2023, fui removida internamente para a Diretoria de Gestão de Pessoas.
Inicialmente, atuei na Coordenação de Gestão de Pessoas da Reitoria, unidade responsável pelo atendimento e acompanhamento funcional dos servidores da administração central. Posteriormente, assumi a coordenação da unidade, função que exerci por aproximadamente dez meses.
Como coordenadora, fui responsável pela organização das demandas, orientação da equipe, distribuição das atividades, acompanhamento dos processos e atendimento aos servidores.
Também fui substituta da Coordenação de Admissão, Dimensionamento e Movimentação, acompanhando matérias relacionadas a concursos, nomeações, remoções, redistribuições, dimensionamento da força de trabalho, movimentações e administração dos cargos e códigos de vaga.
No exercício dessas atividades, atuei tecnicamente na operação do SIAPE e do SIGEPE, realizando procedimentos e registros com repercussão funcional e financeira na vida dos servidores. Essa atuação foi reconhecida em declarações institucionais específicas.
A operação desses sistemas exigiu conhecimento da legislação de pessoal, domínio das funcionalidades, atenção aos registros e compreensão dos impactos administrativos e financeiros dos procedimentos realizados.
5. Participação em comissões, comitês e grupos de trabalho
Ao longo de minha trajetória, participei de diferentes instâncias formalmente instituídas, ampliando minha atuação em temas estratégicos do IFPE.
Integrei, como representante da DGPE, a Comissão Interinstitucional de Recredenciamento da Educação a Distância.
Participei da Comissão de Seleção de Estagiários do Campus Recife e da Reitoria, contribuindo para a elaboração do edital, acompanhamento do processo seletivo e condução de suas etapas.
Integro o Comitê Gestor do Programa de Gestão e Desempenho – COMPGD, responsável pelo acompanhamento técnico, monitoramento e avaliação dos resultados do programa.
Participei do Grupo de Trabalho destinado à elaboração de norma institucional sobre a participação dos servidores técnico-administrativos em projetos de pesquisa, inovação e extensão.
Integro também a Comissão de Planejamento e Elaboração do Programa Permanente de Preparação para Aposentadoria do IFPE, voltada à construção de ações institucionais para os servidores em transição para a aposentadoria.
Essas participações contribuíram para o desenvolvimento de competências de trabalho coletivo, análise normativa, planejamento, formulação de políticas, organização de ações e articulação institucional.
6. Exercício da Diretoria de Gestão de Pessoas
A partir de dezembro de 2023, fui designada substituta oficial da Diretoria de Gestão de Pessoas.
Durante os períodos de efetivo exercício da substituição, assumi as atribuições da Diretoria, atuando no assessoramento à Reitoria, na orientação às unidades de gestão de pessoas dos campi e na análise de matérias relacionadas a concursos, nomeações, movimentações, desenvolvimento na carreira, saúde, aposentadoria, dimensionamento e organização da força de trabalho.
Essa experiência desenvolveu minha capacidade de liderança institucional, tomada de decisão, interpretação normativa, gestão de riscos e articulação com diferentes unidades do IFPE.
Em 5 de maio de 2025, assumi a titularidade da Diretoria de Gestão de Pessoas, mediante nomeação para Cargo de Direção CD-03.
Como diretora, passei a coordenar as políticas institucionais relacionadas à gestão, ao desenvolvimento, à saúde e à vida funcional dos servidores do IFPE.
Minha atuação envolve o assessoramento à gestão superior, a coordenação das unidades vinculadas à DGPE, a interlocução com os campi e o acompanhamento de projetos e processos de alcance institucional, especialmente:
- concursos públicos, nomeações e contratações;
- administração de cargos e códigos de vaga;
- remoções, redistribuições, cessões e movimentações;
- dimensionamento da força de trabalho;
- desenvolvimento na carreira;
- saúde e qualidade de vida dos servidores;
- elaboração e revisão de normas, fluxos e orientações;
- coordenação de projetos estratégicos de gestão de pessoas.
O exercício da Diretoria exige conciliar segurança jurídica, eficiência administrativa, planejamento institucional e atenção à dimensão humana das decisões.
7. Principais contribuições institucionais
Entre as contribuições mais relevantes de minha atuação na DGPE, destaco a implementação da aceleração da progressão por capacitação dos servidores técnico-administrativos em educação.
A execução dessa política exigiu estudo da legislação, organização dos procedimentos, orientação das unidades e articulação entre a DGPE, as Coordenações de Gestão de Pessoas e o Departamento de Gestão de Pessoas.
O trabalho colaborativo foi reconhecido pela Portaria IFPE nº 689, de 9 de junho de 2025, que elogiou os servidores envolvidos na implementação da medida.
Também participei do planejamento das contratações destinadas à operacionalização dos concursos públicos do IFPE, associando os conhecimentos adquiridos na PROAD à experiência em provimento, dimensionamento e administração da força de trabalho.
Outra contribuição significativa foi a participação na regulamentação e implantação do Reconhecimento de Saberes e Competências dos servidores técnico-administrativos – RSC-PCCTAE.
Integrei o Grupo Técnico de Trabalho criado para subsidiar a implantação do RSC no IFPE, com a finalidade de promover segurança jurídica, padronização de procedimentos e celeridade institucional.
Posteriormente, participei da Comissão Central, da elaboração dos fluxos, da organização das comissões locais, da preparação dos treinamentos e do acompanhamento do desenvolvimento do Sistema RSC-TAE.
Fui responsável pela elaboração do Manual de Boas Práticas do RSC-TAE do IFPE, posteriormente revisado pelos demais membros da Comissão Central.
O documento reúne orientações sobre planejamento do requerimento, organização dos documentos, elaboração do memorial, protocolo no sistema, análise, diligências, recursos e efetivação administrativa da concessão.
A elaboração desse material exigiu interpretação normativa, redação técnica, organização didática de informações complexas e articulação entre as áreas de gestão de pessoas, tecnologia, comunicação e comissões avaliadoras.
8. Saberes e competências desenvolvidos
As experiências relatadas permitiram o desenvolvimento e o aperfeiçoamento de competências relacionadas a:
- gestão de pessoas e legislação de pessoal;
- liderança e gestão de equipes;
- planejamento e execução de projetos institucionais;
- elaboração de Estudos Técnicos Preliminares, mapas de riscos e termos de referência;
- gestão e fiscalização de contratos;
- operação de sistemas estruturantes;
- análise e instrução de processos administrativos;
- produção de documentos técnicos e normativos;
- articulação entre unidades e gestores;
- tomada de decisão e gestão de riscos;
- visão sistêmica e estratégica da Instituição.
Minha passagem pelo Campus Jaboatão, pela PROAD e pela DGPE permitiu compreender diferentes dimensões do funcionamento do IFPE e integrar conhecimentos de gestão de pessoas, administração, planejamento, governança e desenvolvimento institucional.
9. Relação das experiências com o RSC V
O requerimento de RSC V foi instruído com atividades enquadradas nos Requisitos I, II, IV e V.
No Requisito I, foram apresentadas participações em comissões, comitês, grupos de trabalho, núcleos e representações formalmente instituídos.
No Requisito II, foi apresentada a atuação na Coordenação Adjunta do Projeto Qualifica Mais Progredir.
No Requisito IV, foram apresentadas as atuações no SIAPE e no SIGEPE, a participação em equipes de planejamento de contratações e o exercício de atividades de gestão e fiscalização contratual.
No Requisito V, foram apresentados o exercício da Diretoria de Gestão de Pessoas como substituta e o exercício do Cargo de Direção CD-03 como titular.
As atividades submetidas atendem à exigência de apresentação de experiência nos Requisitos IV, V ou VI. A pontuação registrada no simulador é superior ao mínimo exigido para o RSC V, cabendo à comissão competente a validação definitiva dos documentos, do enquadramento e da pontuação.
10. Conclusão
Minha trajetória no IFPE foi marcada pela ampliação progressiva das responsabilidades assumidas.
Iniciei minhas atividades na gestão de pessoas de um campus, ampliei minha experiência na Pró-Reitoria de Administração e retornei à gestão de pessoas na Reitoria, passando por funções de coordenação, substituição e direção.
A atuação em projetos, comissões, grupos de trabalho, sistemas estruturantes, planejamento de contratações, gestão contratual e funções de direção permitiu desenvolver saberes e competências que ultrapassam a execução ordinária do cargo.
Ao longo desse percurso, procurei aprimorar procedimentos, compartilhar conhecimentos, orientar equipes e contribuir para a implementação de políticas institucionais relevantes.
Diante das experiências, responsabilidades e contribuições apresentadas, considero demonstrado o atendimento aos requisitos necessários ao reconhecimento do RSC V, correspondente ao Incentivo à Qualificação em nível de Mestrado, em razão da atuação qualificada, diversificada e comprometida com a gestão pública e com a missão institucional do IFPE.