O presente Memorial Descritivo tem por finalidade apresentar e sistematizar as atividades profissionais, técnicas, administrativas, institucionais, acadêmicas e de desenvolvimento profissional por mim desenvolvidas no âmbito da Instituição Federal de Ensino, evidenciando minha participação em atividades de gestão, apoio institucional, ensino, pesquisa, extensão, capacitação, comissões, grupos de trabalho e demais ações de interesse institucional, ao longo desses 11 anos que sou servidora do IFPE.

As atividades aqui descritas demonstram minha atuação para além das atribuições rotineiras do cargo, mediante participação em diferentes espaços institucionais: Setores, coordenações , diretorias e no desenvolvimento de ações voltadas ao funcionamento administrativo, à melhoria dos processos de trabalho, ao apoio às atividades acadêmicas e ao fortalecimento das ações institucionais.

PARTICIPAÇÃO EM CONSELHOS SUPERIORES, CONSELHOS DE UNIDADES E ÓRGÃOS COLEGIADOS

Ao longo do período considerado, exerci mandato como membro de comissões, conselho de unidade e órgão colegiado da Instituição Federal de Ensino, contribuindo para os processos de discussão, análise e deliberação de matérias de interesse institucional.

A participação em órgãos colegiados possibilitou minha contribuição em processos decisórios institucionais, mediante análise de documentos, apreciação de propostas, participação em reuniões e manifestação sobre matérias submetidas à deliberação.

Essa atuação proporcionou experiência na construção coletiva das decisões institucionais e no acompanhamento de questões relacionadas à organização e ao funcionamento da Instituição.

COORDENAÇÃO E PRESIDÊNCIA DE COMISSÕES, GRUPOS DE TRABALHO E REPRESENTAÇÕES

Atuei na coordenação e/ou presidência de grupos de trabalho, comissões e comitês formalmente instituídos ou reconhecidos pela Administração Pública, como por exemplo a Comissão de Estágio Probatório do Campus Recife ou o Comitê das palestras de Planejamento Ambiental, grupo de pesquisa do Centro de Pesquisas/CREC.

Nessas atividades, desempenhei responsabilidades relacionadas à organização dos trabalhos, articulação entre os membros, acompanhamento das demandas, distribuição de atividades, elaboração e/ou análise de documentos e encaminhamento das providências necessárias ao cumprimento das finalidades para as quais os grupos foram constituídos.

A experiência contribuiu para o desenvolvimento de competências de liderança, planejamento, organização, articulação institucional e tomada de decisão, além de possibilitar a participação direta em ações de interesse da Instituição.

PARTICIPAÇÃO EM COMISSÕES, GRUPOS DE TRABALHO E ÓRGÃOS INSTITUCIONAIS

Participei, como membro designado, de diferentes comissões, grupos de trabalho, núcleos, representações e estruturas colegiadas formalmente constituídas.

Nessas atividades, contribuí para a análise de demandas institucionais, elaboração e apreciação de documentos, discussão de propostas, levantamento de informações, avaliação de processos e construção coletiva de soluções.

A participação nessas instâncias ampliou minha atuação institucional, permitindo contribuir em diferentes áreas e processos administrativos e acadêmicos, de acordo com as necessidades e demandas apresentadas pela Instituição.

ATUAÇÃO EM EXAMES DE SELEÇÃO, VESTIBULARES E CONCURSOS

Atuei em atividades relacionadas à organização, fiscalização de exame de seleção do vestibular IFPE Campus Cabo como chefe de prédio e do Campus Recife como membro da comissão de avaliação, conforme documentação comprobatória apresentada. A atuação envolveu o cumprimento de procedimentos previamente estabelecidos, observância das normas institucionais, organização das atividades, acompanhamento da execução e colaboração para assegurar a regularidade e o adequado desenvolvimento do processo seletivo. Essa experiência exigiu responsabilidade, organização, atenção aos procedimentos e compromisso com a lisura e o cumprimento das normas aplicáveis.

PARTICIPAÇÃO EM PROJETOS INSTITUCIONAIS

Participei de atividades técnicas e/ou especializadas vinculadas a projetos institucionais, contribuindo para ações relacionadas à gestão e ao desenvolvimento de atividades de interesse da Instituição. Minha participação envolveu colaboração na execução das atividades previstas, organização de informações, apoio técnico, articulação de ações e desenvolvimento de tarefas necessárias ao alcance dos objetivos estabelecidos, atividades essas desenvolvidas como por exemplo na Comissão de Estágios do IFPE campus Recife e Campus Cabo, no qual fiquei responsável pelas divulgações em rádios, jornais e escolas, além de outras atividades técnicas exercidas. A experiência possibilitou a aplicação de conhecimentos técnicos e administrativos em situações concretas, contribuindo para o desenvolvimento das ações institucionais.

PARTICIPAÇÃO EM PROGRAMAS DE FORMAÇÃO CONTINUADA E DESENVOLVIMENTO DE COMPETÊNCIAS

Participei de programas de formação continuada e ações de desenvolvimento de competências, com cargas horárias compatíveis com os critérios institucionais estabelecidos.

As capacitações realizadas abrangeram diferentes temas relacionados ao desenvolvimento profissional e às necessidades do serviço público, contribuindo para a atualização de conhecimentos, aprimoramento de competências e melhoria da atuação profissional. Como por exemplo, os cursos de Secretariado Escolar, Secretariado Empresarial, auxiliar de Biblioteca, tendo em vista que exerci minhas atividades como secretária na Biblioteca do campus Recife durante quase dois anos.

A participação em atividades de formação continuada demonstra o compromisso permanente com a qualificação profissional e com a busca de conhecimentos que possam ser aplicados ao ambiente institucional.

PARTICIPAÇÃO EM CAPACITAÇÕES, FÓRUNS, OFICINAS, WORKSHOPS E CONGRESSOS

Além das atividades de formação continuada, participei de capacitações, fóruns, oficinas, workshops e congressos vinculados aos interesses institucionais.

Essas atividades possibilitaram o contato com novos conhecimentos, metodologias, experiências profissionais e práticas relacionadas à Administração Pública e às atividades desenvolvidas no ambiente institucional.

A participação nesses eventos contribuiu para a atualização profissional e para a ampliação da capacidade de atuação diante das demandas institucionais.

ATUAÇÃO EM SISTEMAS E PROCESSOS INSTITUCIONAIS

Desenvolvi atividades relacionadas à operação e apoio a sistemas estruturantes da Administração Pública, conforme designações e documentos comprobatórios apresentados.

Minha atuação envolveu atividades tecnicamente qualificadas relacionadas aos sistemas utilizados institucionalmente, contribuindo para o adequado funcionamento dos processos informatizados e para o atendimento das demandas administrativas, como por exemplo o sistema SCDP, no qual fui operadora no Campus Cabo.

Também atuei em sistemas e/ou processos de trabalho institucionais relacionados à gestão, contribuindo para a execução e aprimoramento das rotinas e procedimentos.

Essa experiência exigiu conhecimento dos fluxos institucionais, atenção aos procedimentos, capacidade de resolução de demandas e articulação com os diferentes setores envolvidos.

ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS PARA CONTRATAÇÕES

Participei da elaboração de documentos relacionados aos processos de contratação pública, incluindo atividades vinculadas à elaboração de projeto básico, termo de referência e/ou participação em equipe de planejamento da contratação, como por exemplo na comissão da aquisição de bomba de água do CPTECS, Aquisição da Cancela do CPTECS, Aquisição de Materiais de Copa do IFPE, entre outros.

A atuação envolveu levantamento e organização de informações, análise das necessidades institucionais, contribuição para definição das especificações e elaboração dos documentos necessários à instrução do processo.

Essa atividade proporcionou experiência prática na área de planejamento das contratações públicas e contribuiu para a adequada formalização dos processos administrativos.

GESTÃO E FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS

Exerci atividades de gestão e/ou fiscalização de contratos de aquisição de bens, prestação de serviços, convênios, acordos ou instrumentos correlatos, mediante designação formal.

No desempenho dessas atribuições, acompanhei a execução dos instrumentos contratuais, verificando o cumprimento das obrigações estabelecidas e contribuindo para o adequado acompanhamento administrativo das contratações de algumas empresas fornecedoras do Campus Cabo, como gráficas e os correios.

A fiscalização contratual exige organização, responsabilidade, análise documental, acompanhamento de prazos e observância das normas e procedimentos institucionais.

Minha atuação nessa área contribuiu para o acompanhamento da execução dos contratos e para o atendimento das necessidades administrativas da Instituição.

RESPONSABILIDADE POR SETOR OU UNIDADE

Atuei como responsável por setor ou unidade mediante designação formal, desempenhando atividades de organização, acompanhamento e encaminhamento das demandas administrativas, como por exemplo Coordenadora do Protocolo do Campus Cabo.

No exercício dessas responsabilidades, contribuí para a organização dos fluxos de trabalho, distribuição e acompanhamento de demandas, atendimento às necessidades do setor, articulação com outras unidades administrativas e cumprimento das atividades institucionais.

A experiência possibilitou o desenvolvimento de competências relacionadas à gestão de pessoas e processos, planejamento, organização, comunicação institucional e acompanhamento de resultados.

EXERCÍCIO DE FUNÇÃO COMO SUBSTITUTA

Exerci função gratificada na condição de substituta, assumindo temporariamente responsabilidades administrativas e funcionais nos períodos de afastamento ou impedimento do titular, como por exemplo a Chefia do Gabinete do campus Cabo e a Coordenação da CGPE do mesmo campus.

Durante esses períodos, desempenhei as atribuições necessárias à continuidade dos serviços e processos sob responsabilidade da unidade, garantindo o atendimento das demandas e a manutenção das atividades administrativas.

Essa experiência representou oportunidade de ampliação das responsabilidades profissionais e de desenvolvimento de competências de gestão e tomada de decisão.

FORMAÇÃO ACADÊMICA

Concluí curso de educação formal de nível superior ao exigido para o ingresso no cargo de que sou titular, conforme documentação comprobatória apresentada. Logo sou Técnica em Secretariado formado pelo CETAP, graduada em Secretariado Executivo pela UFPE, e possuo MBA em Secretariado Executivo através da UNIBF e também estou concluindo o curso de Letras na Universidade Estácio de Sá, na qual já obtive o Certificado intermediário de Docência e escolarização.

A formação acadêmica representou importante etapa de qualificação profissional, ampliando conhecimentos, competências e possibilidades de aplicação de conhecimentos técnicos no exercício das atividades institucionais.

A formação adquirida também contribuiu para o desenvolvimento de uma visão mais ampla dos processos administrativos e organizacionais, fortalecendo minha capacidade de atuação no serviço público.

PARTICIPAÇÃO EM GRUPO DE PESQUISA

Participei como membro de grupo de pesquisa devidamente registrado em sistema oficial de reconhecimento institucional, devidamente registrado no CNPQ conforme anexos, no grupo de Pesquisa da Professora Renata Caminha, PLANAM do CPTECS.

Essa participação possibilitou o contato com atividades de produção e discussão de conhecimento, integração com outros profissionais e pesquisadores e desenvolvimento de competências relacionadas à pesquisa e à produção de conhecimento.

A experiência contribuiu para a aproximação entre as atividades profissionais e acadêmicas e para o desenvolvimento de uma cultura institucional voltada à produção e disseminação do conhecimento.

PARTICIPAÇÃO EM ATIVIDADES DE DIFUSÃO E FORMAÇÃO INSTITUCIONAL

Atuei em atividade institucional de difusão e apoio à formação, na condição de colaboradora, conforme certificado apresentado da Semana do Meio Ambiente 2026. A participação envolveu contribuição para a disseminação de conhecimentos e experiências, favorecendo a interação entre os participantes e a circulação de informações de interesse institucional.

Essa atuação reforçou minha participação em atividades de compartilhamento de conhecimentos e apoio às ações de formação promovidas pela Instituição.

COMPETÊNCIAS DESENVOLVIDAS

O conjunto das atividades desenvolvidas ao longo da minha trajetória profissional permitiu o desenvolvimento e o aprimoramento de diversas competências, entre as quais:

1. planejamento e organização de atividades;
2. gestão e acompanhamento de processos administrativos;
3. fiscalização e acompanhamento de contratos;
4. participação em processos de contratação pública;
5. atuação em comissões e grupos de trabalho;
6. liderança e coordenação de atividades;
7. análise e elaboração de documentos institucionais;
8. trabalho colaborativo e interdisciplinar;
9. comunicação e articulação institucional;
10. utilização de sistemas e ferramentas administrativas;
11. participação em projetos institucionais;
12. formação continuada e atualização profissional;
13. produção, compartilhamento e difusão de conhecimentos;
14. capacidade de adaptação a diferentes demandas institucionais;
15. responsabilidade e compromisso com a Administração Pública.

CONTRIBUIÇÕES PARA A INSTITUIÇÃO

As atividades realizadas demonstram uma trajetória profissional marcada pela participação em diferentes dimensões da vida institucional, envolvendo gestão, apoio administrativo, processos de contratação, fiscalização contratual, participação em comissões e grupos de trabalho, formação profissional, sistemas institucionais e atividades relacionadas à produção e difusão do conhecimento.

A diversidade das funções desempenhadas possibilitou uma atuação integrada e colaborativa, contribuindo para o funcionamento das unidades administrativas e para o desenvolvimento das atividades institucionais.

As experiências acumuladas também permitiram ampliar o conhecimento sobre os procedimentos internos, os fluxos administrativos e as necessidades dos diferentes setores, favorecendo uma atuação profissional mais abrangente e articulada.

Minha trajetória profissional é composta por diferentes experiências e responsabilidades assumidas no âmbito institucional, que ultrapassam a execução das atividades ordinárias do cargo e evidenciam minha participação em ações administrativas, técnicas, acadêmicas e de desenvolvimento institucional.

A participação em órgãos colegiados, comissões, grupos de trabalho, projetos institucionais, processos de contratação, fiscalização de contratos, gestão de setores, sistemas estruturantes, atividades de formação e difusão do conhecimento proporcionou o desenvolvimento contínuo de competências e conhecimentos aplicáveis à Administração Pública.

As atividades apresentadas neste Memorial Descritivo são acompanhadas dos respectivos documentos comprobatórios, tais como portarias, declarações, certificados, diplomas e demais registros institucionais, os quais permitem verificar a natureza e a extensão das atividades desenvolvidas.

Dessa forma, o presente Memorial busca registrar e contextualizar minha contribuição profissional e institucional, evidenciando o conjunto de experiências adquiridas, responsabilidades assumidas e conhecimentos desenvolvidos ao longo da minha atuação na Instituição Federal de Ensino.