SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE PERNAMBUCO

MEMORIAL DESCRITIVO DE TRAJETÓRIA PROFISSIONAL

Processo de Concessão de Reconhecimento de Saberes e Competências

(RSC-TAE)

Candidata: Polyana Maria de Almeida Leite Marques de Souza

Cargo: Assistente em Administração

Lotação Atual: DGCA — IFPE – Campus Recife

Data de Admissão: 20 de agosto de 2008

1. Introdução e Apresentação da Trajetória Institucional

Eu, Polyana Maria de Almeida Leite Marques de Souza, servidora pública federal de carreira,

apresento este Memorial Descritivo como instrumento reflexivo e comprobatório de minha

trajetória profissional desde meu ingresso institucional, em 20 de agosto de 2008. Minha

jornada no serviço público iniciou-se no antigo Centro Federal de Educação Tecnológica de

Petrolina (CEFET Petrolina), na Unidade de Ensino de Floresta. Esse estabelecimento, após a

promulgação da Lei de criação dos Institutos Federais, consolidou-se como o Campus Floresta do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sertão Pernambucano (IF Sertão-PE). Posteriormente, dei continuidade ao meu percurso funcional mediante redistribuição para o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE), passando a integrar a Diretoria de Gestão Acadêmica do Campus Recife.

Ao longo desses dezoito anos de contínuo exercício profissional, trilhei um caminho pautado

pelo compromisso ético, pela dedicação à gestão pública e pela busca incessante de

qualificação acadêmica e técnica. Assumi responsabilidades crescentes em setores vitais para

o funcionamento da infraestrutura educacional e administrativa, atuando na linha de frente da gestão de patrimônio, almoxarifado, planejamento estratégico, conformidade de gestão e

registro de diplomas.

Este memorial tem como propósito evidenciar que minha atuação ultrapassou a mera execução de rotinas administrativas. Caracterizou-se pela autoria técnica, pela liderança de equipes na formulação de soluções complexas, pela participação estratégica em comissões formuladoras e pela contínua capacitação voltada para a melhoria dos serviços prestados aos discentes e à comunidade. Busco, assim, fundamentar de maneira substancial os requisitos exigidos para a concessão do Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC-TAE), nos termos da regulamentação vigente.

2. Atividades de Liderança, Gestão e Funções de Confiança

Minha inserção na gestão institucional ocorreu de forma precoce e marcante, demonstrando

capacidade de liderança e resolução de problemas em ambientes de implantação de

infraestrutura. Em 7 de maio de 2009, fui designada pela Portaria nº 136 para assumir a chefia

do Setor de Patrimônio e Almoxarifado (FG-4) do Campus Floresta do IF Sertão-PE, permanecendo até junho de 2013. Nessa função primária, estruturei os processos de recebimento, guarda, inventário e distribuição de

materiais de consumo e permanentes, alicerçando as bases físicas para a consolidação e

expansão daquele campus.

A experiência acumulada e o perfil de liderança técnica demonstrados resultaram em minha

nomeação, em 19 de junho de 2013, por meio da Portaria nº 289, para o cargo comissionado

de Chefe do Departamento de Administração e Planejamento (CD-04) do Campus Floresta, onde contibui até o mês de setembro de 2015.

Trata-se da função de maior complexidade administrativa do campus, em que geri uma equipe multidisciplinar, sendo responsável pelo planejamento estratégico, orçamento participativo, gerenciamento de licitações, fiscalização global de contratos e execução financeira da unidade.

Em 2015, mediante licença para acompanhamento de cônjuge, mudei-me para a cidade do Recife e fui lotada na Pró Reitoria de Ensino do IFPE.

Já em 27 de março de 2018, fui designada pela Portaria nº 367 como Coordenadora de Registro de Diplomas (FG-2) da Pró-Reitoria de Ensino (PRODEN) do IFPE, coordenação essa que pude contribuir até o mês de abril de 2019.

Nessa coordenação, fui responsável pela emissão, registro e validação de diplomas de cursos

técnicos e superiores da instituição. Gerenciei processos regulatórios cruciais que asseguraram a validade nacional dos títulos outorgados pelo IFPE, prestando assessoramento direto aos campi e garantindo a conformidade legal do fluxo de certificação acadêmica.

Abaixo, apresento um quadro resumido das funções de gestão e direção desempenhadas ao

longo de minha carreira:

Período Cargo / Função de Confiança

2009 — 2013 Chefe do Setor de Patrimônio e Almoxarifado - FG-04 Campus Floresta / IF

Sertão-PE

2013 — 2015 Chefe do Departamento de Administração e Planejamento - CD-04 Campus Floresta / IF Sertão-PE

2018 — 2019 Coordenadora de Registro de Diplomas - FG-02 PRODEN / IFPE Reitoria

3. Atuação em Comissões, Fiscalização de Contratos e Representações Coletivas

A solidez técnica de minha carreira é amplamente demonstrada por meio de minha ativa e

diversificada participação em comissões institucionais e na fiscalização de importantes

contratos administrativos. Minhas contribuições nessa vertente dividem-se em três eixos

essenciais:

3.1 Fiscalização de Contratos Administrativos e Gestão Operacional

Atuei diretamente no acompanhamento e controle de serviços terceirizados fundamentais para o funcionamento diário da instituição, garantindo a fiel execução dos contratos e o correto emprego do erário:

- Fiscal do Contrato nº 82/2008: Designada em 24 de novembro de 2008 pela Portaria nº

515, fui responsável por fiscalizar a prestação dos serviços de telefonia, copeira e motorista

na Unidade de Floresta do CEFET Petrolina.

- Fiscal do Contrato nº 30/2010: Designada em 14 de outubro de 2010 pela Portaria nº 403,

atuei como fiscal do contrato de serviços de apoio administrativo no Campus Floresta do IF

Sertão-PE, conduzindo o acompanhamento de metas físicas e avaliação de pessoal terceirizado.

3.2 Comissões Técnicas de Planejamento e Normatização

Minha expertise técnica foi demandada para a estruturação de normas e para a tomada de

decisões de médio e longo prazo, incluindo:

- Elaboração do Regimento Interno do Campus Floresta: Em 31 de março de 2014, integrei a

Comissão responsável pela Elaboração do Regimento Interno do Campus Floresta

(Portaria nº 10). Essa comissão participativa consolidou as diretrizes regimentais para o

funcionamento organizacional, didático-pedagógico e administrativo daquela unidade.

- Comissão Permanente de Recebimento de Materiais e Equipamentos: Atuei de forma

continuada em comissões de recebimento físico e financeiro de suprimentos em 2008

(Portaria nº 395) e 2010 (Portaria nº 19), garantindo a conformidade das entregas de

fornecedores frente às especificações editalícias.

- Suplência de Conformidade de Gestão: Fui designada em 4 de novembro de 2011 (Portaria

nº 35) para atuar na fiscalização preventiva e homologação documental dos atos e

lançamentos da gestão financeira do campus.

- Planejamento do Novo Sistema Acadêmico do IFPE: Em 20 de agosto de 2018, pela

Portaria nº 1.179, fui designada pela Reitora do IFPE como membro da comissão central

responsável por planejar a contratação do novo SISTEMA ACADÊMICO do IFPE, visando a

modernização e unificação das plataformas de controle discente da instituição.

4. Atividades de Orientação e Apoio ao Educando

A consolidação de saberes práticos no âmbito de um Instituto Federal envolve essencialmente a integração entre as atividades administrativas e a formação profissional dos estudantes. No período de abril a dezembro de 2013, exerci a função de Orientadora e Supervisora de estudantes de cursos técnicos participantes do Programa Aluno Colaborador no Campus Floresta do IF Sertão-PE.

Nessa atividade pedagógico-administrativa de orientação, realizei a mentoria direta e o

acompanhamento das atividades de suporte dos seguintes estudantes bolsistas:

- Wynglisso da Silva Souza — Aluno do Curso de Ensino Médio Integrado em Informática.

- Paloma Maria da Silva — Aluna do Curso de Ensino Médio Subsequente em Agropecuária.

As atividades desenvolvidas sob minha estreita orientação envolveram rotinas essenciais de

controle patrimonial, logística de distribuição de materiais de consumo, controle físico e

organização de chaves de salas de aula e laboratórios, além da operação assistida de

equipamentos institucionais. Essa supervisão direta propiciou aos estudantes o aprendizado

prático de noções básicas de administração, organização de almoxarifado e ética no serviço

público, demonstrando a indissociabilidade entre o apoio administrativo e a formação cidadã do educando.

5. Educação Continuada, Capacitações e Desenvolvimento Técnico

Com o objetivo de fundamentar e aprimorar continuamente a excelência de minha prática

funcional, estabeleci um sólido percurso de educação continuada ao longo da minha carreira.

Participei ativamente de capacitações formais promovidas por instituições de renome nacional e por escolas de governo, totalizando uma densa carga horária de aperfeiçoamento.

Apresento, de forma estruturada, as principais capacitações e certificações que integram meu acervo de desenvolvimento técnico-profissional:

- Educamundo /Potestatem

Gestão Pública Participativa

2018 -300h

- Instituto Amazônida / Atual

Administração Pública

(Capacitação Técnica)

2009 -280h

- Instituto Amazônida / Atual

Direito Administrativo

(Capacitação Técnica)

2009 - 280h

- Fundação Bradesco

Comunicação Escrita no Âmbito Profissional

2013 - 91h

- ENAP (Escola Nacional de Administração Pública)

Gestão de Materiais e Logística de Suprimentos

2011 - 40h

- ESAF (Escola de Administração Fazendária)

Planejamento Estratégico nas Organizações Públicas

2014 - 32h

- TCU — Inst. Serzedello Corrêa

Introdução à Lei de Responsabilidade Fiscal

(LRF)

2010 - 30h

- TCU — Inst. Serzedello Corrêa

Licitações e Contratos Administrativos

2010 - 30h

- TCU — Inst. Serzedello Corrêa

Prestação de Contas de Convênios Públicos

2010 - 30h

- INEP (MEC)

Curso para a Rede Nacional de Certificadores (RNC)

2015 - 30h

- INEP (MEC)

Evento de Alinhamento para Aplicação de Exames

2014 - 30h

- Instituto Negócios Públicos

1º Encontro Brasileiro sobre Planejamento de Compras

2014 - 26h

- ESAF

Gestão e Fiscalização de Contratos

2013 -24h

- IF Sertão-PE

Curso Prático de Licitação e Contratos Administrativos

2010 - 20h

- Fundação Bradesco

Introdução à Informática

2013 – 20h

- IFPE — Campus Belo Jardim

Jornada Educacional de Formação Continuada

2018 - 16h

- IF Sertão-PE

Treinamento de Operação e Cadastro no Sistema SPIUnet

2011 -16h

- IFPE — PRODEN

Seminário de Prática Pedagógica e Desafios da Educação Profissional

2017 - 08h

Esse conjunto de capacitações formais reflete um profundo alinhamento com a área de gestão de pessoas, licitações, convênios, direito administrativo e controle patrimonial. Os

conhecimentos adquiridos subsidiaram a elaboração de pareceres técnicos, fluxos

procedimentais internos, planos estratégicos locais e regimentos internos durante minha

atuação nas unidades administrativas e finalísticas.

6. Conclusão e Alinhamento aos Critérios do RSC-TAE

Ao concluir este Memorial Descritivo, evidencio que minha história funcional confunde-se com a própria história de consolidação da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e

Tecnológica em Pernambuco. Desde a minha admissão em 2008, no antigo CEFET Petrolina,

passando pela chefia do Setor de Patrimônio, a Direção do Departamento de Administração e

Planejamento, e desaguando na Coordenação de Registro de Diplomas do IFPE, atuei sempre de forma proativa e voltada à excelência administrativa.

Com base nas diretrizes que regem o Reconhecimento de Saberes e Competências dos

servidores Técnico-Administrativos em Educação (RSC-TAE), ressalto os seguintes fatores

determinantes de minha atuação profissional:

Liderança e Autoria Técnica: A condução do Departamento de Administração e Planejamento

(CD-04) demonstrou liderança em nível estratégico, com responsabilidade por orçamentos de grande escala, gestão de pessoas e implementação de diretrizes. Minha autoria se expressou na estruturação regimental do campus e na reorganização dos processos de registro de diplomas do IFPE.

Resolução de Problemas Complexos: A fiscalização de contratos estratégicos de tecnologia

e logística (como Q-Acadêmico e apoio administrativo) e a gestão de conformidade fiscal e

patrimonial (SPIUnet, Serpro e LRF) exigiram elevado rigor técnico e capacidade de resposta

rápida perante órgãos de fiscalização externa.

Integração entre Administração e Ensino: A tutoria e acompanhamento de alunos bolsistas

no Programa Aluno Colaborador e a interlocução direta junto ao INEP para o Encceja Nacional demonstram o impacto direto de minhas funções administrativas no sucesso acadêmico discente. Diante do exposto, declaro que as competências demonstradas, aliadas ao percurso contínuo de educação continuada e aperfeiçoamento técnico, preenchem plenamente os critérios de complexidade, responsabilidade e saberes requeridos para o reconhecimento de meu nível de qualificação, fazendo jus ao RSC-TAE por esta renomada instituição.

Recife, 2 de setembro de 2026.

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Polyana Maria de Almeida Leite Marques de Souza

Assistente em Administração — IFPE

SIAPE 3651192