Memorial Descritivo
MEMORIAL DESCRITIVO
1. IDENTIFICAÇÃO DO SERVIDOR
Nome: Sebastiana Diniz Souza Barros Leal
Cargo: Técnica em contabilidade
Classe/Nível: D- 013
Instituição: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco – IFPE
Nível de RSC pleiteado: RSC V
2. APRESENTAÇÃO
O presente Memorial Descritivo tem por objetivo registrar e fundamentar minha trajetória profissional no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco - IFPE, destacando o conjunto de conhecimentos e habilidades adquiridos ao longo da carreira profissional, servindo como base para instruir o processo de concessão do Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC V), visando à análise e ao reconhecimento da equivalência ao nível de Mestrado, considerando minha formação acadêmica em nível de pós-graduação, bem como a experiência profissional acumulada no exercício das atividades desenvolvidas no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco.
3. TRAJETÓRIA PROFISSIONAL NO INSTITUTO FEDERAL DE PERNAMBUCO – IFPE
Minha trajetória profissional no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco – IFPE teve início em 29 janeiro de 2018, quando assumi o cargo de Técnico em Contabilidade, no Campus Olinda. Em 03 de abril do mesmo ano passei a responder pela função não gratificada da Coordenadoria de Contabilidade – CCONT, desempenhando as atribuições inerentes ao setor e, simultaneamente, atuando como substituta da Coordenação de Execução Orçamentária e Financeira – CEOF.
Em junho de 2020, passei a exercer a Função Gratificada de Coordenadora de Controle das Informações Institucionais – CCII, permanecendo na função até maio de 2022, período em que atuei por aproximadamente um ano e onze meses. No exercício da coordenação, ampliei minha experiência profissional, assumindo responsabilidades relacionadas ao controle, à organização e ao acompanhamento das informações institucionais.
Em 26 de agosto de 2022, retornei à Coordenação de Controle das Informações Institucionais – CCII, função que exerço até o presente momento. Essa nova etapa possibilitou a continuidade e o aprofundamento das experiências adquiridas anteriormente, fortalecendo minha capacidade de gestão, organização, acompanhamento de processos e atendimento às demandas institucionais.
O exercício dessas funções representou uma importante etapa de desenvolvimento profissional, proporcionando-me experiência prática em atividades relacionadas à contabilidade pública, à execução orçamentária e financeira e aos procedimentos administrativos próprios da Administração Pública Federal. A atuação em diferentes frentes contribuiu significativamente para o aprimoramento dos meus conhecimentos técnicos e para o desenvolvimento de competências relacionadas à organização.
4. FORMAÇÃO CONTINUADA
Ao longo da minha trajetória profissional, busquei aprimorar minha formação profissional por meio da participação em cursos de capacitação e aperfeiçoamento, com o objetivo de ampliar meus conhecimentos e desenvolver as competências necessárias para o desempenho eficiente e responsável das atribuições que me foram confiadas. Nesse processo, participei de diversas capacitações voltadas à administração Pública entre as quais se destacam: Principais Aspectos das Mudanças da Contabilidade Aplicada ao Setor Público; SIAFI básico; gestão orçamentária e financeira; Sistema Eletrônico de Informações - SEI! USAR; Controles Institucional e Social dos Gastos Públicos; Tesouro Gerencial; Contabilidade com Foco na Gestão do Orçamento Público; SIAFI Ordens Bancárias, entre outras. Além dessas formações, participei de outras capacitações que também contribuíram para o aperfeiçoamento de minhas competências profissionais e que apresentam carga horária passível de consideração para fins de pontuação no Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC), conforme documentação comprobatória, destacando-se:
- Curso de gestão de riscos por processos de trabalho - 2019 - 20 horas;
- Curso Contabilidade com Foco na Gestão da Informação Contábil - 2024 - 20 horas;
- Curso Introdução ao Orçamento Público - 2024 - 40 horas;
- Curso Noções Básicas do Trabalho Remoto - 2024 - 10 horas;
- Curso Ferramentas de Gestão no Teletrabalho (PDP) - 2024 - 13 horas;
- Curso Conceitos Básicos de Finanças e Contabilidade para Empresas Estatais - 2026 - 20 horas;
- Curso Treinamento Censo Superior - Turma 2026 - 40 horas;
- Capacitação da Plataforma Nilo Peçanha - 2023 - 20 horas;
- Capacitação da Plataforma Nilo Peçanha - 2024 - 20 horas;
- Capacitação da Plataforma Nilo Peçanha - 2026 - 20 horas;
- Curso Treinamento Censo Superior 2023 - 40 horas;
- IX Encontro Nacional do Censo da Educação Superior - 2024 - 16 horas;
- Formação On-line do ENCORA - 2025 - 30 horas.
5 . PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES
5.1 DESCRIÇÃO DAS ATRIBUIÇÕES DA FUNÇÃO DE COORDENADORIA DE CONTABILIDADE – CCONT
Como principal atribuição, destaca-se a atuação junto à Coordenadoria de Contabilidade (CCONT), com o desempenho de atividades relacionadas à execução, análise e acompanhamento dos procedimentos contábeis e patrimoniais da instituição.
Entre as principais atividades desenvolvidas, destaco: a realização de apropriações de despesas referentes à contratação de serviços, à aquisição de bens permanentes e materiais de consumo, às bolsas de estudantes, às diárias e às demais despesas institucionais; além das atividades de rotina inerentes ao cargo de técnico em contabilidade, realizo a depreciação dos bens móveis, repactuações e reequilíbrios de contratos; o acompanhamento dos lançamentos no EFD-Reinf, a elaboração das Notas Explicativas e da Declaração do Contador; a execução da Conformidade Contábil, com análise dos registros e saldos contábeis e identificação de eventuais inconsistências; o acompanhamento de pagamentos e a análise dos respectivos registros contábeis; as conciliações e conferências dos saldos dos bens permanentes e dos materiais de almoxarifado, mediante comparação entre os sistemas SIAFI, SUAP e SIADES; a análise, conferência e regularização de inconsistências contábeis e patrimoniais; e a execução de outras atividades inerentes às áreas contábil e patrimonial e ao acompanhamento da execução da despesa, conforme as necessidades da instituição.
5.2 DESCRIÇÃO DAS ATRIBUIÇÕES DA FUNÇÃO DE COORDENAÇÃO DE EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA - CEOF
Na Coordenação de Execução Orçamentária e Financeira – CEOF, atuo, na ausência da titular, na execução das atividades relacionadas à gestão orçamentária e financeira, compreendendo a emissão, o acompanhamento e o controle de empenhos, a programação financeira, a realização e o acompanhamento de pagamentos, bem como o acompanhamento da conformidade de gestão.
No desempenho das minhas atribuições diárias, utilizo de forma intensiva e qualificada sistemas e ferramentas essenciais à gestão dos recursos públicos federais, com destaque para o SIAFI Operacional, SIAFI Web, Contratos.gov.br, Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – SCDP, E-CAC, entre outras ferramentas institucionais de apoio à gestão.
A utilização desses sistemas exige conhecimento técnico, atenção aos procedimentos e à legislação aplicável, além de acompanhamento contínuo das etapas da execução orçamentária e financeira, de modo a assegurar a adequada aplicação dos recursos públicos, a regularidade dos registros e a conformidade dos atos de gestão.
5.3 DESCRIÇÃO DAS ATRIBUIÇÕES DA FUNÇÃO GRATIFICADA DE COORDENAÇÃO DE CONTROLE DE INFORMAÇÕES INSTITUCIONAIS – CCII
No exercício da Função Gratificada de Coordenação de Controle de Informações Institucionais – CCII, no âmbito do IFPE – Campus Olinda, são desenvolvidas atividades relacionadas ao controle, à atualização, à conferência e à consolidação de informações acadêmicas e institucionais nos sistemas oficiais de informação do Governo Federal, especialmente aqueles vinculados ao Ministério da Educação – MEC e ao Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira – INEP.
Compete à Coordenação realizar o levantamento, a sistematização, a inserção, a atualização, a conferência e a validação de dados institucionais e acadêmicos, de modo a assegurar a consistência, a integridade, a tempestividade e a fidedignidade das informações prestadas pelo Campus Olinda aos órgãos da Administração Pública Federal.
No âmbito do Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica – SISTEC, compete à Coordenação acompanhar e manter atualizados os registros referentes aos cursos ofertados, ciclos de oferta, matrículas e movimentações acadêmicas dos discentes, observando os procedimentos, parâmetros e prazos estabelecidos pelos órgãos competentes.
No que se refere ao Educacenso, a Coordenação atua na alimentação, conferência e validação das informações solicitadas pelo INEP, promovendo a articulação das informações acadêmicas e institucionais necessárias ao correto preenchimento do Censo Escolar, bem como o acompanhamento das inconsistências eventualmente identificadas durante o processo de coleta e validação dos dados.
Quanto ao Censo da Educação Superior – CENSUP, compete à Coordenação prestar informações relativas aos cursos e aos estudantes da educação superior, realizando o levantamento e a conferência dos dados acadêmicos e institucionais, a alimentação do sistema, o tratamento de eventuais inconsistências e o acompanhamento das etapas de validação, em conformidade com as orientações e os cronogramas estabelecidos pelo INEP.
As atividades desenvolvidas demandam articulação permanente com os setores acadêmicos e administrativos do Campus, especialmente aqueles responsáveis pelo registro e acompanhamento da vida acadêmica dos estudantes, com o objetivo de garantir a correspondência entre os dados constantes nos sistemas institucionais e as informações encaminhadas aos sistemas oficiais do Governo Federal.
Dessa forma, a atuação da CCII constitui importante instrumento de gestão e governança da informação institucional, uma vez que os dados registrados nos sistemas oficiais subsidiam processos de planejamento, monitoramento, avaliação, formulação de políticas públicas, distribuição de recursos, acompanhamento de indicadores educacionais e tomada de decisões no âmbito da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica.
O exercício da função requer, portanto, conhecimento dos sistemas oficiais de informação educacional, domínio dos procedimentos de registro e validação de dados, capacidade de análise e tratamento de inconsistências, cumprimento rigoroso de prazos institucionais e regulatórios, articulação intersetorial e elevado grau de responsabilidade quanto à qualidade e à fidedignidade das informações prestadas pelo Campus.
Nesse contexto, a Coordenação de Controle de Informações Institucionais atua como unidade estratégica para assegurar que as informações acadêmicas e institucionais produzidas pelo IFPE – Campus Olinda sejam corretamente registradas, atualizadas, consolidadas e disponibilizadas aos sistemas oficiais, em conformidade com a legislação, as normas institucionais e as orientações dos órgãos reguladores e de controle.
6. PARTICIPAÇÃO EM OUTRAS ATIVIDADES NO ÂMBITO DO INSTITUTO FEDERAL - COMISSÕES, FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS E PROCESSOS SELETIVOS
Paralelamente ao exercício das funções e atividades de minha responsabilidade, também participei de comissões institucionais, atuei como fiscal de contratos e participei de atividades relacionadas ao vestibular, experiências que ampliaram minha visão sobre o funcionamento institucional e possibilitaram a interação com diferentes áreas e equipes do IFPE.
7. CONSIDERAÇÕES FINAIS
A trajetória profissional apresentada neste Memorial Descritivo evidencia que as atividades desenvolvidas ao longo da minha atuação no IFPE ultrapassam as atribuições inicialmente relacionadas ao cargo de Técnica em Contabilidade. O exercício profissional na Administração Pública Federal possibilitou a consolidação e o aprimoramento de conhecimentos técnicos, administrativos e gerenciais, construídos a partir da experiência prática, da formação continuada e da participação em diferentes ações e processos institucionais.
A atuação na Coordenadoria de Contabilidade, na Coordenação de Execução Orçamentária e Financeira(como substituta), e na Coordenação de Controle de Informações Institucionais (FG-2), associada à experiência na utilização dos sistemas estruturantes da Administração Pública Federal, demonstra o desenvolvimento de competências especializadas e a capacidade de atuar em diferentes dimensões da gestão institucional. Essas experiências contribuíram diretamente para o aperfeiçoamento dos processos de trabalho e para o cumprimento das demandas administrativas do IFPE.
O exercício de funções de responsabilidade, bem como a participação em comissões, na fiscalização de contratos, em processos seletivos e em outras atividades institucionais, proporcionou o desenvolvimento e o aprimoramento de competências relacionadas à gestão. Paralelamente, a participação em cursos de capacitação, aperfeiçoamento e demais ações de formação continuada possibilitou a atualização permanente dos conhecimentos necessários ao desempenho qualificado das atribuições profissionais.
Dessa forma, o presente Memorial Descritivo reúne experiências profissionais, formação continuada e competências desenvolvidas ao longo da minha trajetória no IFPE, demonstrando um processo contínuo de crescimento profissional e de ampliação das responsabilidades assumidas. O conjunto dessas experiências evidencia a contribuição efetiva para o desenvolvimento das atividades institucionais e demonstra a consolidação de saberes e competências compatíveis com os critérios estabelecidos para o Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC-PCCTAE Nível V).