1. IDENTIFICAÇÃO DO SERVIDOR

Nome do(a) Servidor(a): Ricardo César Pacheco Soares

Matrícula SIAPE: 1961356

Cargo: Técnico em Contabilidade

Classe/Nível: D

Instituto / IF: IFPE

Setor de Lotação: COMAPA

Nível de RSC pleiteado: RSC-PCCTAE V

2. APRESENTAÇÃO

Apresento o presente Memorial Descritivo para fins de requerimento do Reconhecimento de Saberes e Competências – RSC-TAE, nos termos da Lei nº 11.091/2005 e do Decreto nº 13.048/2026. Este memorial tem por finalidade apresentar minha trajetória profissional, demonstrando os conhecimentos, competências, experiências e resultados construídos ao longo da carreira como servidor técnico-administrativo em educação, ocupante do cargo Técnico em Contabilidade, evidenciando que tais experiências ultrapassam o desempenho ordinário das atribuições do cargo e contribuíram para o fortalecimento das atividades de ensino, pesquisa, extensão, inovação e gestão institucional.

3. TRAJETÓRIA PROFISSIONAL

A minha trajetória enquanto Técnico em Contabilidade iniciou em 13/08/2012 ao tomar posse na Universidade Federal Rural de Pernambuco e ser lotado no campus Serra Talhada (UFRPE-UAST).

No ano de 2013 fui redistribuído para o IFPE/campus Caruaru e em razão disso fiquei lotado na Coordenação de Contabilidade, realizando as atribuições do cargo e substituindo eventualmente a contadora e o diretor financeiro do campus, em situações de férias dos citados. Em novembro de 2015 fui designado a assumir a Coordenação de Patrimônio e Almoxarifado do campus, cargo de confiança do qual estou até o momento (agosto/2026).

4. EXPERIÊNCIAS RELACIONADAS AOS REQUISITOS DO DECRETO

REQUISITO I – Participação em grupos de trabalho, comissões, comitês, núcleos, representações ou similares, formalmente instituídos ou reconhecidos pelo órgão ou pela entidade

Item 2 - Coordenação ou presidência de núcleos, representações, grupos de trabalho ou similares, comissões ou comitês previstos no âmbito da administração pública, regularmente instituídos, ou reconhecidos pelo órgão ou pela entidade.

1. Participei como presidente da comissão local para implantação do Sistema Integrado de Administração e Serviços (SIADS), em janeiro de 2023.

2. Também participei, como coordenador, da comissão de mapeamento de processos dos setores do IFPE - campus Caruru em setembro de 2024.

Item 4 - Participação como membro de núcleos, representações, grupos de trabalho ou similares, comissões ou comitês previstos no âmbito da administração pública, regularmente instituídos.

1. Em 2015 participei como presidente da comissão de Elaboração do Inventário do Patrimônio e Almoxarifado do campus Caruaru.

2. Em 2018 participei como membro de comissão de atualização do Regimento Interno do IFPE Caruaru, para os setores de contabilidade e de patrimônio e almoxarifado.

3. Em 2022 participei como secretário do Núcleo de Vivências e Interações (NUVI+) do campus Caruaru.

4. Por fim, em 2026 participo como membro do Núcleo de Empreendedorismo e Inovação do campus Caruaru.

REQUISITO II – Participação e atuação em projetos institucionais, na gestão, no apoio ao ensino, à pesquisa, extensão, inovação e assistência especializada

Item 9 - Participação em programas de formação continuada e/ou ações de desenvolvimento de competências, desde que não utilizada para fins de aceleração da promoção na carreira (carga horária mínima de dez horas).

Durante a trajetória no serviço público realizei alguns cursos que se destacaram, como cito abaixo:

2019

GUIA COMPLETO PARA A ALTA PRODUTIVIDADE

1. Benefício para o servidor: Domínio de técnicas de priorização, foco e gestão do tempo, reduzindo dispersão e aumentando a capacidade de entregar resultados com qualidade sob pressão.
2. Valor para a coordenação: Eleva a produtividade individual e coletiva, permitindo que a equipe cumpra prazos de demandas prioritárias e mantenha o fluxo de trabalho mesmo em períodos de alta carga.

2020

TEAM KANBAN PRACTITIONER (KANBAN UNIVERSITY)

1. Benefício para o servidor: Capacidade de visualizar o fluxo de trabalho, limitar o trabalho em andamento (WIP) e identificar gargalos de forma visual e colaborativa.
2. Valor para a coordenação: Introduz gestão visual e fluxo puxado, reduzindo filas, retrabalho e sobrecarga; facilita o acompanhamento transparente das demandas da coordenação e melhora a previsibilidade de entregas.

YELLOW BELT LEAN SIX SIGMA

1. Benefício para o servidor: Conhecimento básico de ferramentas de análise de processos (DMAIC, mapeamento, redução de desperdícios e variação).
2. Valor para a coordenação: Capacita a equipe a identificar e eliminar desperdícios em rotinas administrativas, elevando a eficiência operacional e a qualidade dos serviços prestados pelo setor.

2021

ESPECIALIZAÇÃO EM MELHORIA CONTÍNUA

1. Benefício para o servidor: Visão sistêmica e metodologias avançadas de melhoria contínua, com capacidade de liderar ciclos de PDCA/DMAIC e mensurar resultados.
2. Valor para a coordenação: Fortalece a cultura de melhoria permanente, permitindo que a coordenação implemente projetos de otimização de processos com resultados mensuráveis e sustentáveis ao longo do tempo.

2022

IMERSÃO GESTÃO DE PROJETOS NA PRÁTICA

1. Benefício para o servidor: Habilidades práticas de planejamento, execução, monitoramento e controle de projetos (escopo, prazo, custo, riscos e stakeholders).
2. Valor para a coordenação: Melhora a condução de iniciativas e projetos setoriais, aumentando a taxa de sucesso de entregas, o alinhamento com objetivos institucionais e a capacidade de prestar contas de resultados.

2024

NOÇÕES BÁSICAS DO TRABALHO REMOTO

1. Benefício para o servidor: Compreensão das dinâmicas, ferramentas e boas práticas do teletrabalho, incluindo autodisciplina e comunicação assíncrona.
2. Valor para a coordenação: Garante continuidade e qualidade das entregas em regime de teletrabalho ou híbrido, reduzindo impactos de deslocamento e ampliando a flexibilidade operacional do setor.

FERRAMENTAS DE GESTÃO NO TELETRABALHO

1. Benefício para o servidor: Domínio de plataformas de colaboração, gestão de tarefas e comunicação remota.
2. Valor para a coordenação: Padroniza e profissionaliza a gestão à distância, permitindo controle de prazos, compartilhamento de informações e acompanhamento de desempenho mesmo com equipe distribuída.

2025

ANÁLISE E MELHORIA DE PROCESSOS

1. Benefício para o servidor: Capacidade analítica para mapear, diagnosticar e redesenhar processos com foco em eficiência e valor agregado.
2. Valor para a coordenação: Reduz burocracia interna, elimina etapas desnecessárias e acelera o fluxo de trabalho do setor, com impacto direto na celeridade e qualidade das respostas às demandas.

PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO PESSOAL NO TRABALHO

1. Benefício para o servidor: Técnicas avançadas de organização pessoal, priorização e gestão de energia/produtividade individual.
2. Valor para a coordenação: Diminui a dependência de supervisão constante e aumenta a autonomia da equipe, liberando tempo da coordenação para atividades estratégicas.

COMUNICAÇÃO NÃO VIOLENTA

1. Benefício para o servidor: Habilidade de se expressar e ouvir de forma empática, clara e respeitosa, mesmo em situações de conflito ou feedback.
2. Valor para a coordenação: Melhora o clima organizacional, reduz ruídos de comunicação, facilita feedbacks construtivos e fortalece a colaboração entre membros da equipe e com outras áreas.

2026

ANÁLISE DE DADOS COMO SUPORTE À TOMADA DE DECISÃO

1. Benefício para o servidor: Competência para coletar, tratar e interpretar dados, transformando informações em insights acionáveis.
2. Valor para a coordenação: Substitui decisões baseadas apenas em intuição por decisões orientadas por evidências, elevando a qualidade do planejamento e do monitoramento de resultados do setor.

GOVERNANÇA DE DADOS

1. Benefício para o servidor: Conhecimento sobre qualidade, segurança, privacidade, classificação e ciclo de vida dos dados.
2. Valor para a coordenação: Assegura conformidade com a LGPD e boas práticas de gestão da informação, reduzindo riscos e garantindo que os dados utilizados pela coordenação sejam confiáveis e bem geridos.

INTRODUÇÃO À FACILITAÇÃO PARA INOVAÇÃO E TRANSFORMAÇÃO GOVERNAMENTAL

1. Benefício para o servidor: Técnicas de facilitação de grupos, cocriação e condução de processos de mudança.
2. Valor para a coordenação: Capacita a equipe a conduzir reuniões produtivas, workshops de melhoria e processos de transformação, acelerando a adesão a mudanças e o engajamento interno.

LIDERANÇA ESTRATÉGICA COM IA NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

1. Benefício para o servidor: Visão de como aplicar inteligência artificial de forma ética e estratégica no contexto público, potencializando análise, automação e decisão.
2. Valor para a coordenação: Posiciona o setor na vanguarda da inovação, permitindo exploração de ferramentas de IA para ganho de eficiência, análise preditiva e apoio à tomada de decisão estratégica, com alinhamento aos princípios da administração pública.

Este conjunto de capacitações forma um servidor com perfil moderno: produtivo, orientado a processos e dados, capacitado em metodologias ágeis e de melhoria contínua, hábil em gestão de projetos e de equipes (presenciais e remotas), com competências de comunicação e facilitação, e preparado para incorporar tecnologias emergentes (como IA) de forma responsável. Isso resulta em uma coordenação mais eficiente, previsível, inovadora, com melhor clima organizacional e maior capacidade de entregar resultados alinhados às políticas e metas institucionais.

Item 11 - Participação em capacitação, fórum, oficina, workshop e congresso, com carga horária mínima de dez horas, vinculada aos interesses da Instituição Federal de Ensino.

Certificado de conclusão de curso no sistema SIADS. Curso que permitiu conhecer boas práticas na utilização da plataforma, bem como realizar atualização de conhecimentos anteriores. Desta forma posso promover uma melhor gestão do estoque de materiais de consumo utilizados no campus Caruaru.

REQUISITO III – Recebimento de premiação em evento de reconhecimento público por projetos implementados na administração pública

Não se aplica

REQUISITO IV – Designação para assunção de responsabilidades técnico - administrativas ou especializadas

Item 2 - Elaboração de projeto básico ou de termo de referência, ou participação como membro de equipe de planejamento de contratação.

2019

1. participei como Requisitante da equipe de Planejamento e Gestão de Contratações do campus Caruaru.

2024

1. participei como membro da equipe de planejamento para elaboração de Estudo Técnico Preliminar – ETP relativo à contratação de empresa para fornecimento de água e esgoto ao campus Caruaru.

2025

1.1 participei como membro da equipe de planejamento para elaboração de Estudo Técnico Preliminar – ETP relativo à contratação de empresa para fornecimento de material de limpeza ao campus Caruaru.

1.2 participei como membro da equipe de planejamento para elaboração de Estudo Técnico Preliminar – ETP relativo à contratação de empresa para serviços de dedetização e desinfecção no campus Caruaru.

1.3 participei como membro da equipe de planejamento para elaboração de Estudo Técnico Preliminar – ETP relativo à contratação de empresa para serviços de seguros para veículos institucionais do campus Caruaru.

2026

1. participei como membro da equipe de planejamento do Plano Anual de Contratações – PCA do campus Caruaru.

Item 3 - Exercício de atividades de gestão ou fiscalização de contratos de aquisição, serviços, convênios e acordos ou instrumentos correlatos.

2013

1. fui designado como fiscal de contrato para acompanhamento dos serviços da empresa Imprensa Nacional.

2016

1. fui designado como fiscal de contrato para acompanhamento dos serviços da empresa Silva e Silva Terceirização Ltda, permanecendo nesta fiscalização até 2018.

2020

1. fui designado como fiscal de contrato para acompanhamento dos serviços da empresa Priori serviços e soluções Eirelli.

Item 4 - Atuação tecnicamente qualificada na operação, na implantação, no suporte ou no apoio a desenvolvimento, parametrização ou aperfeiçoamento de sistemas estruturantes da administração pública.

Como meu cargo tem atribuição de substituição da contadora do campus em suas ausências e afastamentos legais, devo operar os sistemas de gestão contábil utilizados na contabilidade – SIAFI Operacional e SIAFI WEB. Também realizo o controle de estoque de materiais de consumo, do campus Caruaru, através da plataformas SIADS Operacional e SIADS WEB.

REQUISITO V – Exercício de funções, cargo de direção e de assessoramento institucionais

Item 5 - Exercício de função gratificada (FG-01 e 02) ou equivalente - Como TITULAR

Em novembro de 2015 fui designado para exercício da função de titular da Coordenação de Patrimônio e Almoxarifado do campus Caruaru, ao qual realizo as atividades até o momento (agosto 2026).

REQUISITO VI – Produção, prospecção e difusão de conhecimento científico ou técnico

Item 4 - Conclusão de curso de educação formal superior ao exigido para o ingresso no cargo de que é titular e que não seja utilizado para percepção de Incentivo à Qualificação - IQ.

2021

Especialização em Gestão Estratégica de Projetos e Metodologias Ágeis

Item 5 - Participação relevante na implantação ou desenvolvimento de produto, projeto, processo, técnica ou tecnologia de interesse institucional.

5.1 Desenvolvimento de QR Code para movimentações de bens patrimoniais

Desenvolvi uma solução tecnológica baseada em QR Code para comunicação e acompanhamento das movimentações de bens patrimoniais. Esta solução foi desenvolvida a partir da identificação de necessidade institucional relacionada ao aprimoramento do controle patrimonial, especialmente quanto à comunicação das movimentações de bens realizadas nas dependências do campus. Anteriormente, a movimentação de bens poderia ocorrer sem comunicação formal e tempestiva ao setor responsável pelo controle patrimonial, dificultando o acompanhamento das alterações de localização e a posterior atualização dos registros.

5.2 Desenvolvimento de sistema de gestão de atividades e informações gerenciais

O desenvolvimento e implantação de sistema de gestão de atividades e informações gerenciais, desenvolvido na plataforma Notion, destinado ao suporte das atividades da Coordenação de Materiais, Patrimônio e Almoxarifado - CMPA do IFPE - campus Caruaru.

A solução foi desenvolvida a partir da necessidade de aprimorar a organização, o acompanhamento e o controle das demandas sob responsabilidade do setor, bem como de estruturar mecanismos capazes de produzir informações gerenciais sobre o volume, o fluxo, o tempo de processamento e os resultados das atividades desenvolvidas.

O sistema desenvolvido passou a constituir a base de organização e acompanhamento das atividades do setor, abrangendo o registro e controle das demandas recebidas, seu processamento e acompanhamento ao longo do fluxo de trabalho, a identificação das entregas realizadas e a produção de informações destinadas ao acompanhamento da gestão do setor e ao fornecimento de subsídios para a tomada de decisão da gestão do campus.

5.3 Desenvolvimento de documento de Cautela alinhado às necessidades institucionais

A elaboração do Termo de Cautela decorreu da necessidade de formalizar a saída temporária de bens permanentes. Conforme os itens 60 a 62 do Manual de Procedimentos de Patrimônio e Almoxarifado do IFPE, a movimentação temporária de bem permanente - inclusive nas hipóteses de empréstimo, utilização a serviço fora das dependências da instituição, viagem a serviço ou envio para manutenção - deve ser formalizada mediante Termo de Cautela.

Item 12 - Produção de material técnico, científico, metodológico ou administrativo estruturado que visa à difusão do conhecimento.

Produção autoral: Relatório de resultados obtidos com a implementação de métricas da Gestão Ágil em um setor administrativo do campus Caruaru

O material constitui produto técnico/metodológico estruturado sobre a aplicação de métricas de gestão e acompanhamento do fluxo de atividades administrativas, apresentando os conceitos, critérios de utilização, resultados e análises decorrentes da aplicação das métricas de Vazão (Throughput), Lead Time, Carga de Trabalho e Limite WIP (Work in Progress) no acompanhamento das atividades do setor.

O relatório sistematiza a experiência institucional de aplicação dessa metodologia e seus principais resultados, constituindo material de referência para a compreensão e utilização das métricas no acompanhamento e aprimoramento de processos de trabalho administrativos. Sua produção teve por finalidade registrar, sistematizar e difundir o conhecimento decorrente dessa experiência, permitindo sua consulta no âmbito institucional.

Item 14 - Participação em atividade de difusão ou apoio à formação institucional (expositor, facilitador, colaborador).

2020

1. durante a pandemia ministrei o curso "Ferramenta Trello - Como organizar seu trabalho e da sua equipe", permitindo aos participantes acesso a uma ferramenta de gestão onde pudessem realizar suas atividades, fossem individuais ou com suas equipes, de forma a poderem realizar suas entregas com a segurança que o momento exigia.

2023

1. ministrei a oficina Ferramentas Digitais para Organização dos Estudos para o ENEM, durante a Semana Nacional de Ciência e Tecnologia ocorrida no campus Caruaru.

5. DEMONSTRAÇÃO DOS SABERES E DAS COMPETÊNCIAS

A trajetória apresentada neste memorial demonstra o desenvolvimento e a aplicação de saberes e competências relacionados à gestão administrativa, gestão patrimonial e de almoxarifado, análise e melhoria de processos, gestão de projetos, utilização de tecnologias e sistematização de informações para apoio à gestão institucional. Esses conhecimentos foram construídos a partir da formação acadêmica e profissional, da experiência no serviço público, da formação continuada e, sobretudo, de sua aplicação em situações concretas no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco.

No campo técnico-administrativo, a experiência acumulada possibilitou o desenvolvimento de conhecimentos aplicados à contabilidade pública, gestão patrimonial, gestão de almoxarifado, contratos, planejamento de contratações e utilização de sistemas estruturantes da Administração Pública. A atuação em funções de coordenação e em diferentes atividades e comissões institucionais também proporcionou compreensão integrada e sistêmica dos processos administrativos e de suas interdependências, permitindo relacionar aspectos operacionais, normativos e gerenciais na execução das atividades.

A formação continuada em metodologias de gestão, melhoria de processos, gestão de projetos, metodologias ágeis, análise de dados, inovação e transformação organizacional ampliou essa capacidade técnica, possibilitando a aplicação de conhecimentos teóricos na identificação de problemas, análise de fluxos de trabalho, definição de indicadores, acompanhamento de resultados e proposição de melhorias. Nesse contexto, evidencia-se competência para analisar processos de forma estruturada, identificar oportunidades de aprimoramento e utilizar informações para subsidiar decisões e aperfeiçoar a execução das atividades.

Os conhecimentos desenvolvidos foram convertidos em soluções aplicadas ao ambiente institucional. Entre essas iniciativas, destacam-se o desenvolvimento de ferramentas e metodologias para organização e acompanhamento das atividades do setor, a utilização de recursos tecnológicos para aprimoramento dos controles patrimoniais, a estruturação de procedimentos para movimentação de bens e a elaboração de instrumentos destinados à padronização e melhoria dos processos de trabalho. Essas experiências demonstram capacidade de transformar necessidades identificadas no cotidiano administrativo em soluções estruturadas, aplicáveis e passíveis de acompanhamento.

No Requisito VI, item 5, essa competência manifesta-se especialmente na participação relevante na implantação e desenvolvimento de produtos, processos, metodologias e tecnologias de interesse institucional, incluindo a criação e utilização de soluções destinadas ao acompanhamento das atividades do setor, ao controle patrimonial e à gestão de demandas e informações. As iniciativas apresentadas demonstram a capacidade de integrar conhecimento técnico, análise de processos e utilização de tecnologias para produzir soluções voltadas à melhoria da gestão e à modernização das atividades administrativas.

Também se evidencia competência para sistematizar e difundir conhecimentos produzidos a partir da experiência profissional. Conforme demonstrado no Requisito VI, item 12, foram elaborados materiais técnicos e metodológicos estruturados, destinados ao registro, organização e disponibilização institucional de conhecimentos relacionados à gestão e ao aprimoramento dos processos de trabalho. A produção desses materiais demonstra a capacidade de transformar experiências práticas, dados e conhecimentos adquiridos em conteúdos organizados que podem ser consultados e utilizados como referência institucional.

A atuação desenvolvida demonstra, ainda, capacidade de produzir e analisar informações gerenciais, utilizando dados para acompanhar o desempenho das atividades, identificar gargalos, avaliar resultados e subsidiar o planejamento. A adoção de métricas de gestão, o acompanhamento sistemático das demandas e a utilização de informações históricas para orientar decisões evidenciam uma atuação orientada por dados e pela busca de maior previsibilidade e eficiência dos processos.

Outro aspecto relevante é a capacidade de atuar com autonomia na resolução de problemas e na melhoria contínua dos processos. As experiências apresentadas demonstram que problemas identificados na execução das atividades foram utilizados como oportunidades para revisão de procedimentos, criação de instrumentos de controle, desenvolvimento de soluções tecnológicas e estabelecimento de novas formas de acompanhamento. Essa atuação evidencia não apenas domínio das atividades sob responsabilidade do servidor, mas capacidade de questionar procedimentos existentes, bem como propor alternativas de utilização prática e acompanhar os efeitos das mudanças implementadas.

A articulação entre conhecimento técnico, experiência profissional, gestão, tecnologia, análise de dados e melhoria de processos demonstra, portanto, um conjunto de competências que ultrapassa a execução isolada das atividades administrativas. Evidencia-se a capacidade de compreender problemas de forma sistêmica, estruturar soluções, implementar melhorias, mensurar resultados e sistematizar conhecimentos, contribuindo para o aprimoramento dos processos e para o fortalecimento da gestão institucional.

Dessa forma, os saberes e competências demonstrados ao longo da trajetória profissional encontram correspondência concreta nas experiências, produtos e resultados apresentados neste memorial, evidenciando uma atuação técnico-administrativa pautada pela aplicação prática do conhecimento, pela melhoria contínua, pela inovação, pelo uso adequado de tecnologias e pela geração de soluções de interesse institucional.

6. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Diante da trajetória profissional apresentada e da documentação comprobatória anexada, entendo demonstrados os saberes, competências e experiências adquiridos ao longo do exercício do cargo, os quais contribuíram significativamente para o desenvolvimento institucional e atendem aos requisitos estabelecidos para concessão do Reconhecimento de Saberes e Competências – RSC-TAE.

7. TERMO DE RESPONSABILIDADE

1. Declaro minha integral responsabilidade pela autenticidade, validade, veracidade e legitimidade das informações, declarações e documentos inseridos e apresentados junto ao Sistema RSC-TAE, respondendo administrativa, civil e penalmente nos casos de falsidade documental, omissão de informação relevante ou apresentação de conteúdo incompatível com a realidade dos fatos, sem prejuízo das demais sanções legais cabíveis.
2. Declaro estar ciente de que cada atividade desenvolvida somente poderá ser apresentada uma única vez junto ao Sistema RSC-TAE e computada uma única vez no processo de avaliação, sendo expressamente vedada sua utilização concomitante para o atendimento de mais de um critério específico.
3. Declaro estar ciente de que este memorial apresentado para fins de concessão do benefício pleiteado será publicado no sítio eletrônico das Instituições Federais de Ensino participantes, nos termos do Decreto nº 13.048/2026, responsabilizando-me pela veracidade e pela adequação das informações e dos dados pessoais nele constantes, observado o disposto na Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018 (LGPD) e nas demais normas aplicáveis.

Caruaru, 13 de agosto de 2026.

Ricardo César Pacheco Soares

SIAPE: 1961356