MEMORIAL DESCRITIVO

Reconhecimento de Saberes e Competências– RSC-TAE

IDENTIFICAÇÃO DO SERVIDOR

Nome: ANDERSON CLAYTON DE ALMEIDA SOUZA

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Classe/Nível: CLASSE D, PADRÃO 14

Instituto: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco

Setor de Lotação: SEAP – Serviço de Atendimento ao Publico

Nível de RSC pleiteado: RSC-TAE-V

APRESENTAÇÃO

Apresento o presente Memorial Descritivo para fins de requerimento do Reconhecimento de Saberes e Competências – RSC-TAE, nos termos da Lei nº 11.091/2005 e do Decreto nº 13.048/2026. Este memorial tem por finalidade apresentar minha trajetória profissional, demonstrando os conhecimentos, competências, experiências e resultados construídos ao longo da carreira como servidor técnico-administrativo em educação, ocupante do cargo de Assistente Administrativo , evidenciando que tais experiências atendem aos critérios e pontuações previstos para a concessão do Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC).

TRAJETÓRIA PROFISSIONAL

Ao longo de 10 anos e 5 meses de efetivo exercício no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE), construí uma sólida e diversificada trajetória como Assistente em Administração, atuando diretamente em setores estratégicos e assumindo responsabilidades de liderança, gestão e suporte técnico-institucional.

1. Gestão Acadêmica, Processos Seletivos e Atendimento Discente

A consolidação da minha experiência profissional deu-se, prioritariamente, no âmbito do Registro Acadêmico, onde desempenhei a função de Coordenador do Registro Acadêmico e atuei como substituto eventual. Nessas atribuições, fui responsável por:

1. Supervisionar e executar os processos de ingresso (via Vestibular e ENEM/SiSU), rematrícula, expedição e registro de diplomas.

1. Gerenciar a vida acadêmica discente, garantindo a conformidade dos procedimentos legais e regimentais do IFPE.

1. Planejar e operacionalizar as etapas de verificação documental e efetivação de matrículas dos candidatos aprovados nos processos seletivos institucionais e nacionais.

2. Atuação em Chefias e Gestão Institucional

Demonstrando versatilidade e confiança institucional, assumi a função de substituto em diferentes unidades estratégicas da instituição:

1. Gabinete: Atuação direta no suporte administrativo à Reitoria/Direção-Geral, gestão de fluxos de documentos oficiais e mediação institucional.

1. Divisão de Pesquisa: Apoio administrativo à gestão de editais de iniciação científica, projetos de pesquisa e fomento acadêmico.

3. Gestão de Compras, Licitações e Fiscalização Contratual

No âmbito orçamentário, financeiro e de contratações públicas:

1. Atuei em licitações públicas na modalidade Pregão, garantindo a economicidade, legalidade e transparência nas aquisições do Instituto.

1. Desempenhei a função de Fiscal de Contrato (Titular e Substituto), atuando no acompanhamento técnico e administrativo da execução de contratos de prestação de serviços e fornecimento, zelando pelo cumprimento das cláusulas contratuais e pela correta aplicação dos recursos públicos.

4. Participação em Comissões e Grupos de Trabalho

Minha contribuição institucional estendeu-se também à participação ativa em importantes comissões e grupos de trabalho no IFPE, tais como:

1. Comissão de Inventário: Atuação na verificação, controle e tombamento do patrimônio público da instituição.

1. Comissão do Calendário Acadêmico: Planejamento e estruturação do cronograma letivo institucional.

1. Comissão de Eventos Pedagógicos: Organização e suporte logístico-operacional em eventos voltados ao ensino, pesquisa e extensão.

EXPERIÊNCIAS RELACIONADAS AOS REQUISITOS DO DECRETO

REQUISITO I - PARTICIPAÇÃO EM GRUPOS DE TRABALHO, COMISSÕES, COMITÊS, NÚCLEOS, REPRESENTAÇÕES OU SIMILARES, FORMALMENTE INSTITUÍDOS OU RECONHECIDOS PELO ÓRGÃO OU PELA ENTIDADE

ITEM 3 Participação como membro de núcleos, representações, grupos de trabalho ou similares, comissões ou comitês previstos no âmbito da administração pública, regularmente instituídos

Atuação e contribuição institucional em comissões de planejamento acadêmico, organização de eventos e gestão patrimonial no âmbito do IFPE:

1. Comissão de Elaboração do Calendário Acadêmico 2020 (Campus Garanhuns): Atuação na análise, estruturação e elaboração da proposta do calendário acadêmico institucional do campus, visando à distribuição adequada dos dias letivos e ao alinhamento com as diretrizes de ensino do IFPE.
2. Comissão Organizadora do CAOS — Semana Criativa do Campus Olinda (2017): Planejamento, apoio logístico e execução das atividades do evento institucional acadêmico e cultural, visando à integração entre comunidade acadêmica, artes e inovação no campus.
3. Comissão de Inventário do Campus Olinda: Atuação no levantamento, conferência e catalogação física do acervo patrimonial do campus, auxiliando no controle de bens públicos e na conformidade das prestações de contas institucionais.
4. Comissão de Inventário de Patrimônio do Campus Garanhuns (2024): Participação nos trabalhos de verificação física, controle e atualização do inventário de bens móveis do campus, garantindo a transparência e a correta gestão dos ativos públicos.
5. Comissão de Inventário de Bens do Campus Garanhuns (2025): Atuação contínua nos processos institucionais de auditagem física, baixa, transferência e tombamento de materiais do acervo do IFPE, zelando pela eficiência do patrimônio público.

ITEM 5 Atuação em atividades de organização, fiscalização, execução de exame de seleção, vestibular ou concursos

Participei em 01(uma) oportunidade como certificador do Exame Nacional do Ensino Médio (ENEM), conforme declaração anexa.

REQUISITO II - PARTICIPAÇÃO E ATUAÇÃO EM PROJETOS INSTITUCIONAIS, NA GESTÃO, NO APOIO AO ENSINO, À PESQUISA, À EXTENSÃO, DE INOVAÇÃO E ASSISTÊNCIA ESPECIALIZADA

ITEM 9 Participação em programas de formação continuada e/ou ações de desenvolvimento de competências, desde que não utilizada para fins de aceleração da promoção na carreira (carga horária mínima de dez horas)

Declaro a participação e conclusão de 6 cursos de capacitação técnica e profissional, totalizando 450 horas de carga horária, voltados ao aprimoramento contínuo da gestão, inovação tecnológica e prestação de serviços no setor público:

1. Administração Pública (60h): Estudo e compreensão das estruturas, princípios constitucionais e funcionamento da máquina pública e da governança estatal.

1. Aumento da Eficiência Profissional no Setor Público com o ChatGPT (60h): Aplicação prática de ferramentas de inteligência artificial generativa para otimização de fluxos de trabalho, redação técnica e ganho de produtividade no serviço público.

1. Gestão de Pessoas na Administração Pública (60h): Desenvolvimento de competências para liderança, alocação de talentos, motivação e gestão de equipes no contexto do setor público.

1. Gestão do Clima Organizacional (60h): Diagnóstico e implementação de estratégias para melhoria do ambiente institucional, bem-estar no trabalho e qualidade das relações interpessoais.

1. Lei de Acesso à Informação - LAI (60h): Domínio das diretrizes e procedimentos legais de transparência, governança de dados e direito do cidadão à informação pública.

1. Qualidade no Atendimento Aplicada ao Serviço Público (120h): Aprimoramento das práticas de atendimento ao usuário/cidadão, comunicação assertiva, eficiência operacional e excelência na prestação de serviços públicos.

ITEM 11 Participação em capacitação, fórum, oficina, workshope congresso, com carga horária mínima de dez horas, vinculada aos interesses da Instituição Federal de Ensino

As capacitações realizadas concentram-se nas áreas essenciais de Licitações, Pregão e Gestão de Contratos Administrativos, com foco na conformidade legal, eficiência das aquisições e acompanhamento da execução contratual na Administração Pública Federal:

1. 14º Congresso Brasileiro de Pregoeiros: Evento focado na atualização, intercâmbio de experiências e debate de boas práticas e tendências jurídicas/operacionais no âmbito dos pregões públicos.

1. Curso Avançado de Pregão (Esaf): Aprofundamento nas nuances do processo licitatório na modalidade Pregão, abordando legislação aplicada, julgamento de propostas, fases recursais e condução de sessões complexas.

1. Pregão Eletrônico – Curso Prático para Formação de Pregoeiros (Esaf): Formação prática direcionada para a operacionalização de sistemas de compras governamentais, credenciamento, condução da fase de lances e atuação direta como pregoeiro.

1. Gestão e Fiscalização de Contratos Administrativos (ENAP): Capacitação voltada aos aspectos técnicos, administrativos e legais do acompanhamento contratual, cobrindo pactuação, repactuação, aditivos, vigência e penalidades na administração pública.

1. Curso de Capacitação: Fiscalização de Contratos (IFPE - Campus Garanhuns):

1. Treinamento institucional direcionado à aplicação prática das rotinas de fiscalização de contratos, acompanhamento da execução e conformidade do recebimento de bens e serviços no contexto da instituição.

REQUISITO IV - DESIGNAÇÃO PARA ASSUNÇÃO DE RESPONSABILIDADES TÉCNICO-ADMINISTRATIVAS OU ESPECIALIZADAS

ITEM 3 Exercício de atividades de gestão ou fiscalização de contratos de aquisição, serviços, convênios e acordos ou instrumentos correlatos

Declaro a atuação no acompanhamento e na fiscalização de contratos administrativos no âmbito do Instituto Federal de Pernambuco (IFPE), zelando pelo cumprimento das obrigações contratuais, legalidade e eficiência na execução dos serviços prestados por empresas contratadas.

1. Fiscalização como Titular

1. SERVAL – Serviços Auxiliares LTDA (CNPJ: 03.822.268/0001-05)
2. Contrato nº 27/2014: Atuação como Fiscal Titular na prestação de serviços terceirizados de limpeza e conservação.

2. Fiscalização como Substituto

1. SERVAL / SERVIÇOS AUXILIARES LTDA – ME (CNPJ: 03.822.268/0001-05)

Nota de destaque: Atuação continuada na fiscalização desta empresa em três contratos distintos, sendo um como Titular (Contrato nº 27/2014) e dois como Fiscal Substituto:

1. Contrato nº 19/2014: Serviços terceirizados de limpeza e conservação.
2. Contrato nº 08/2017: Serviços terceirizados de limpeza e apoio operacional (mesma empresa, em um novo instrumento contratual).

1. Companhia Energética de Pernambuco (CELPE): Acompanhamento e fiscalização dos serviços de fornecimento de energia elétrica institucional.

1. SAT – Serviços de Apoio Terceirizado LTDA: Fiscalização substituta na prestação de serviços terceirizados de apoio operacional.

1. Guardsecure Segurança Empresarial LTDA (CNPJ: 42.035.097/0002-07):
2. Contrato nº 02/2015: Fiscalização de serviços de vigilância e segurança patrimonial.

1. MAQ LAREM Máquinas, Móveis e Equipamentos LTDA:
2. Fiscalização de serviços de Outsourcing de Impressão firmados entre a empresa e o IFPE – Campus Garanhuns.

1. Priori Serviços e Soluções Contabilidade EIRELI (CNPJ: 11.385.969/0001-44):
2. Contrato nº 11/2020: Fiscalização da prestação de serviços especializados em Inventário Patrimonial para o IFPE.

1. SOLL – Serviços, Obras e Locações LTDA:
2. Contrato nº 09/2021: Fiscalização de serviços de conservação e apoio logístico/operacional.

1. U.M. Soluções em Impressão LTDA (CNPJ: 11.984.609/0001-69):
2. Contrato nº 04/2026: Fiscalização do contrato de prestação de serviços de Outsourcing de Impressão para atendimento às necessidades institucionais do IFPE.

ITEM 4 Exercício de atividades relacionadas à licitação e às suas excepcionalidades

Durante o processo, atuei em conjunto com o Pregoeiro e a Equipe de Apoio no acompanhamento da sessão pública, análise de propostas comerciais e verificação da conformidade documental e técnica das empresas licitantes, garantindo o cumprimento dos princípios da legalidade, isonomia, impessoalidade e economicidade previstos na legislação vigente à época. A atividade contribuiu diretamente para a otimização dos recursos públicos e para o atendimento das demandas operacionais da unidade.

REQUISITO VI - PRODUÇÃO, PROSPECÇÃO E DIFUSÃO DE CONHECIMENTO CIENTÍFICO OU TÉCNICO

ITEM 4 Conclusão de curso de educação formal superior ao exigido para o ingresso no cargo de que é titular e que não seja utilizado para percepção de Incentivo à Qualificação - IQ

Descrição do Título/Titulação:

1. Curso: Graduação Tecnológica em Gestão Pública
2. Data de Conclusão: 18 de agosto de 2017

Conclusão de curso de nível superior em Tecnologia em Gestão Pública, finalizado em 18/08/2017, apresentando nível de escolaridade formal superior ao exigido como requisito de ingresso no cargo efetivo de titularidade.

Ressalta-se expressamente que o referido título/diploma não foi utilizado para a obtenção do Incentivo à Qualificação (IQ), estando plenamente apto para a pontuação neste requisito do Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC).

DEMONSTRAÇÃO DOS SABERES E DAS COMPETÊNCIAS

A consolidação do Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC) fundamenta-se na demonstração prática, contínua e qualificada das atribuições desempenhadas no exercício do cargo efetivo de Assistente em Administração ao longo de mais de 10 anos e 5 meses de efetivo exercício no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE). Ao longo dessa trajetória, os conhecimentos teóricos adquiridos em ações de capacitação e na educação formal foram diretamente aplicados no aprimoramento da gestão pública, no fortalecimento da governança institucional e na garantia da excelência dos serviços prestados à comunidade acadêmica e à sociedade.

Abaixo, apresenta-se a síntese analítica dos saberes e competências estruturados em eixos fundamentais de atuação:

Gestão Acadêmica, Processos Seletivos e Atendimento ao Educando

No âmbito do ensino e da administração acadêmica, o exercício da função de Coordenador do Registro Acadêmico e de Substituto Eventual possibilitou a consolidação de saberes técnicos essenciais para a manutenção da vida escolar discente

Competências Demonstradas:

1. Domínio da legislação educacional e das normas internas do IFPE para condução, registro e expedição de documentos e diplomas.
2. Planejamento, operacionalização e liderança nas etapas de verificação documental e efetivação de matrículas em processos seletivos de grande porte, como o Vestibular IFPE e o SISU/ENEM.
3. Gestão de atendimento ao público com foco na eficiência, transparência e orientação cidadã aos discentes.
4. Atuação na aplicação do Exame Nacional do Ensino Médio (ENEM) na condição de Certificador, zelando pela lisura e segurança do certame.

Gestão Orçamentária, Licitações e Fiscalização Contratual

A atuação direta na área de logística, suprimentos e contratações públicas permitiu o desenvolvimento de elevado grau de responsabilidade técnica no manuseio de recursos públicos.

Competências Demonstradas:

1. Condução e Apoio a Licitantes: Conhecimentos práticos e teóricos na instrução e acompanhamento de sessões públicas de Pregão Eletrônico, prezando pelos princípios da legalidade, isonomia e busca pela proposta mais vantajosa para a Administração Pública.
2. Fiscalização Contratual (Titular e Substituto): Acompanhamento minucioso de uma vasta cartela de contratos terceirizados estratégicos (segurança patrimonial, limpeza e conservação, fornecimento de energia elétrica, outsourcing de impressão e serviços técnicos de inventário patrimonial).
3. Aplicação Prática da Legislação: Garantia da execução fidedigna dos termos contratuais, verificação da regularidade fiscal/trabalhista das contratadas e atesto correto de liquidação de despesas públicas.

Atuação Estratégica, Gestão de Processos e Liderança Institutional

A versatilidade e a confiança institucional construídas ao longo da carreira viabilizaram a assunção de cargos de chefia e substituições em setores chave da instituição.

Competências Demonstradas:

1. 
   
2. Auxiliar de Gabinete e Suporte à Direção: Atuação na mediação institucional, gestão de fluxos de documentos oficiais e apoio direto aos processos decisórios da Reitoria e Direção-Geral.
3. Apoio à Pesquisa e Inovação: Atuação na Divisão de Pesquisa, prestando suporte administrativo à gestão de editais de iniciação científica, fomento a projetos acadêmicos e articulação com pesquisadores.
4. Trabalho em Equipe e Comissões: Participação ativa em comissões estratégicas de Inventário Patrimonial (Campi Olinda e Garanhuns), Elaboração de Calendário Acadêmico e organização de eventos institucionais de relevância acadêmica e cultural (como o CAOS — Semana Criativa).

Qualificação Profissional, Aperfeiçoamento Continuado e Inovação

A busca pelo aprimoramento contínuo refletiu-se diretamente no desenvolvimento do ambiente organizacional e na adoção de tecnologias modernas de gestão.

Competências Demonstradas:

1. Elevação de Escolaridade: Conclusão da Graduação Tecnológica em Gestão Pública (2017), título obtido estritamente no exercício do cargo e não utilizado para percepção do Incentivo à Qualificação (IQ), direcionado integralmente ao enriquecimento do saber funcional.
2. Capacitação Específica: Realização de diversos cursos de aperfeiçoamento com somatório superior a 450 horas de carga horária em temas centrais como Administração Pública, Lei de Acesso à Informação (LAI), Gestão do Clima Organizacional, Qualidade no Atendimento e a incorporação de novas tecnologias, a exemplo do uso da Inteligência Artificial (ChatGPT) para otimização da produtividade no setor público.
3. 
   

CONCLUSÃO DA DEMONSTRAÇÃO

Portanto, minha trajetória evidencia um perfil profissional multidisciplinar, fundamentado no compromisso ético com a coisa pública, na capacidade de inovação e no alinhamento contínuo às diretrizes institucionais do Instituto Federal de Pernambuco. A maturidade profissional que alcancei ao longo destes anos atende plenamente aos requisitos exigidos para a concessão do nível de Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC-TAE) pleiteado.