INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE PERNAMBUCO – IFPE

CAMPUS VITÓRIA DE SANTO ANTÃO

MEMORIAL DESCRITIVO

RECONHECIMENTO DE SABERES E COMPETÊNCIAS – RSC-PCCTAE

NÍVEL VI

JOSÉ ROBERTO SILVA DE SOUSA

SIAPE nº 23298

Cargo: Técnico em Arquivo

Campus Vitória de Santo Antão – IFPE

1. IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL E APRESENTAÇÃO PROFISSIONAL

José Roberto Silva de Sousa, SIAPE nº 23298, é servidor público federal do Instituto Federal de Pernambuco – IFPE, ocupante do cargo de Técnico em Arquivo, com exercício no Campus Vitória de Santo Antão. Ingressou na Instituição em 07 de outubro de 2014 e, ao longo de sua trajetória funcional, desenvolveu experiências diversificadas em diferentes setores administrativos e acadêmicos do Campus, consolidando conhecimentos relacionados à administração pública, atendimento institucional, organização da informação, documentação, protocolo, arquivo e gestão documental.

Sua trajetória funcional demonstra progressiva ampliação de responsabilidades. Desde o ingresso, atuou no Departamento de Administração e Planejamento – DAP, posteriormente na Secretaria Escolar, na Biblioteca e, a partir de 2023, no setor de Protocolo e Arquivo Geral, onde passou a exercer também a função de Chefe do Protocolo e Arquivo Geral do Campus, com atuação diretamente relacionada à organização, tratamento, tramitação, preservação e gestão dos documentos institucionais.

2. NÍVEL DE RSC PLEITEADO

O presente Memorial Descritivo é apresentado com o objetivo de subsidiar o pedido de Reconhecimento de Saberes e Competências – RSC-PCCTAE, no Nível VI, considerando o conjunto de experiências profissionais, responsabilidades assumidas, conhecimentos técnicos, atividades institucionais e ações de capacitação desenvolvidas pelo servidor ao longo de sua trajetória no IFPE e em atividades de abrangência nacional.

A documentação comprobatória correspondente às atividades e experiências descritas deverá ser apresentada juntamente com o processo, observando-se os critérios e requisitos estabelecidos na regulamentação aplicável ao RSC-PCCTAE.

3. TRAJETÓRIA FUNCIONAL NO IFPE

Desde seu ingresso no IFPE, em 07 de outubro de 2014, José Roberto Silva de Sousa construiu trajetória profissional marcada pela atuação em diferentes unidades do Campus Vitória de Santo Antão, adquirindo conhecimento abrangente sobre os processos administrativos, acadêmicos e documentais da Instituição.

No período de 2014 a 2016, exerceu suas atividades no Departamento de Administração e Planejamento – DAP, participando das rotinas administrativas do Campus e desenvolvendo conhecimentos sobre os procedimentos internos da Administração Pública Federal.

Entre 2016 e 2019, atuou na Secretaria Escolar, experiência que possibilitou o aprofundamento de conhecimentos relacionados à documentação acadêmica, atendimento ao público, organização de registros e tramitação de documentos inerentes à vida acadêmica dos estudantes.

No período de 2019 a 2023, atuou na Biblioteca do Campus, ampliando sua experiência com organização, tratamento, controle e disponibilização da informação, bem como com rotinas de atendimento e preservação de acervos.

Desde 2023, atua no setor de Protocolo e Arquivo Geral do Campus Vitória de Santo Antão, exercendo também a função de Chefe do Protocolo e Arquivo Geral. Nessa função, passou a desempenhar responsabilidades de maior abrangência relacionadas à gestão documental, organização dos arquivos, controle e tramitação de documentos e processos e coordenação das rotinas do setor.

4. ATUAÇÃO NO PROTOCOLO E ARQUIVO GERAL

A atuação no Protocolo e Arquivo Geral representa etapa de especial relevância na trajetória profissional do servidor, por estar diretamente relacionada às atribuições técnicas do cargo de Técnico em Arquivo. No exercício dessas atividades, o servidor atua na organização e gestão dos documentos institucionais, contribuindo para a adequada tramitação, controle, localização, conservação e disponibilização das informações produzidas e recebidas pelo Campus.

Na condição de Chefe do Protocolo e Arquivo Geral, exerce responsabilidades relacionadas à coordenação das atividades do setor, ao acompanhamento das rotinas de protocolo e arquivo, à orientação dos procedimentos documentais e ao aperfeiçoamento da gestão documental. Essa experiência evidencia a aplicação prática de conhecimentos arquivísticos em ambiente institucional e o desenvolvimento de competências de organização, planejamento, responsabilidade e gestão.

5. ATUAÇÃO COMO CERTIFICADOR DO INEP – 2015 A 2025

No período de 2015 a 2025, José Roberto Silva de Sousa atuou como Certificador do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira – INEP, participando de atividades vinculadas à certificação dos procedimentos de aplicação de exames nacionais.

A experiência desenvolvida ao longo de aproximadamente uma década demonstra participação continuada em atividade de abrangência nacional, exigindo observância de orientações e procedimentos institucionais, responsabilidade funcional, atenção aos protocolos estabelecidos, capacidade de acompanhamento e registro e compromisso com a regularidade das atividades de aplicação dos exames.

A atuação como certificador constitui experiência complementar relevante à trajetória do servidor, por evidenciar competências relacionadas ao cumprimento de normas, controle de procedimentos, responsabilidade, organização e atuação em atividade de alcance nacional.

6. PARTICIPAÇÃO NO IX CONGRESSO NACIONAL DE ARQUIVOLOGIA – 2022

Como parte de seu processo de aperfeiçoamento profissional, José Roberto Silva de Sousa participou com êxito do IX Congresso Nacional de Arquivologia 2022, organizado pela Associação dos Arquivistas do Estado de Santa Catarina – AAESC, realizado de 02 a 06 de maio de 2022, em Florianópolis/SC, com carga horária total de 40 horas.

A participação em evento nacional especializado na área de Arquivologia demonstra o compromisso do servidor com a atualização profissional e com o aprimoramento dos conhecimentos técnicos relacionados à área de atuação. O certificado apresentado comprova a participação e a carga horária de 40 horas.

7. SABERES E COMPETÊNCIAS DESENVOLVIDOS

• Conhecimentos técnicos relacionados à organização e gestão documental e às rotinas de protocolo e arquivo;

• Experiência prática em diferentes setores do Campus, proporcionando visão integrada dos fluxos administrativos e acadêmicos;

• Competências de coordenação e organização desenvolvidas no exercício da Chefia do Protocolo e Arquivo Geral;

• Capacidade de aplicação de procedimentos e normas institucionais em atividades de documentação e gestão da informação;

• Experiência de atuação em atividade de abrangência nacional como Certificador do INEP;

• Aperfeiçoamento profissional na área arquivística, comprovado pela participação no IX Congresso Nacional de Arquivologia, com 40 horas.

8. RESULTADOS E CONTRIBUIÇÕES INSTITUCIONAIS

O conjunto da trajetória profissional contribui para o funcionamento regular das atividades administrativas e acadêmicas do Campus Vitória de Santo Antão. A experiência acumulada em diferentes setores permitiu ao servidor compreender os fluxos documentais de forma ampla e aplicar esse conhecimento de maneira mais qualificada na área de protocolo e arquivo.

Na gestão do Protocolo e Arquivo Geral, sua atuação contribui para a organização dos documentos institucionais, para a eficiência dos fluxos de tramitação e para a preservação e recuperação das informações necessárias às atividades do Campus. A experiência acumulada também favorece a orientação das rotinas documentais e o aprimoramento contínuo dos procedimentos do setor.

9. RELAÇÃO ENTRE A TRAJETÓRIA E O RSC PLEITEADO

As experiências apresentadas neste Memorial evidenciam uma trajetória profissional contínua e diversificada no serviço público federal, com progressiva consolidação de conhecimentos e responsabilidades. A passagem por diferentes setores do Campus proporcionou domínio amplo dos processos institucionais, enquanto a atuação no Protocolo e Arquivo Geral possibilitou o aprofundamento das competências diretamente relacionadas ao cargo de Técnico em Arquivo.

A experiência de chefia, a atuação continuada como Certificador do INEP entre 2015 e 2025 e a participação em evento nacional especializado em Arquivologia complementam esse percurso e demonstram a busca permanente por aperfeiçoamento e a aplicação prática de conhecimentos técnicos em atividades institucionais.

Ressalta-se que o enquadramento definitivo das experiências nos critérios, requisitos e pontuação do RSC-PCCTAE Nível VI deverá observar a regulamentação vigente e a documentação comprobatória anexada ao processo.

10. CONCLUSÃO

A trajetória profissional de José Roberto Silva de Sousa, iniciada no IFPE em 07 de outubro de 2014, revela um percurso de desenvolvimento contínuo de saberes e competências, construído por meio da atuação em diferentes áreas do Campus Vitória de Santo Antão e, especialmente, pelo exercício de atividades diretamente relacionadas à gestão documental.

A experiência no Departamento de Administração e Planejamento, na Secretaria Escolar, na Biblioteca e, posteriormente, no Protocolo e Arquivo Geral permitiu a formação de uma visão abrangente da estrutura e dos processos institucionais. A partir de 2023, o exercício da Chefia do Protocolo e Arquivo Geral representou ampliação das responsabilidades e consolidação de competências técnicas e de gestão.

Somam-se a essa trajetória a atuação como Certificador do INEP no período de 2015 a 2025 e a participação no IX Congresso Nacional de Arquivologia, em 2022, com 40 horas, comprovando o investimento em atualização e aperfeiçoamento profissional.

Diante do conjunto de experiências, conhecimentos, responsabilidades e atividades de capacitação apresentados, o servidor submete o presente Memorial Descritivo para fins de análise do pedido de Reconhecimento de Saberes e Competências – RSC-PCCTAE, Nível VI, cabendo à comissão competente proceder à avaliação das evidências e da documentação comprobatória apresentada.

Vitória de Santo Antão – PE, 09 de agosto de 2026.

JOSÉ ROBERTO SILVA DE SOUSA

SIAPE nº 23298

Técnico em Arquivo