Memorial Descritivo
MEMORIAL DESCRITIVO – RSC-PCCTAE NÍVEL V
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco – IFPE
IDENTIFICAÇÃO DA SERVIDORA
Nome completo :TARCIANA DOS SANTOS SILVA Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO
Data de ingresso no cargo: 25/07/2008
Campus de lotação: CAMPUS BELO JARDIM
E-mail institucional: t*************s@belojardim.ifpe.edu.br
MEMORIAL DESCRITIVO
Nível pleiteado: RSC V
Pontuação exigida: 52,0 pontos
Pontuaçâo realizada:72,5
Critérios exigidos: 5
Critérios atendidos: 8
Travas: Pelo menos 1 atividade nos Requisitos IV, V ou VI
2. APRESENTAÇÃO PROFISSIONAL
Eu, Tarciana dos Santos Silva, matrícula SIAPE nº 1642335, ocupante do cargo de Assistente em Administração, integrante do quadro de servidores do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco – IFPE, Campus Belo Jardim, apresento este Memorial Descritivo, nos termos do art. 13, inciso II, do Decreto nº 13.048, de 3 de julho de 2026, com a finalidade de registrar e demonstrar minha trajetória profissional, os conhecimentos e as competências adquiridos, bem como as atividades desenvolvidas ao longo do efetivo exercício no cargo, para fins de concessão do Reconhecimento de Saberes e Competências – Nível V (RSC-V), no âmbito do Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação (PCCTAE).
Minha trajetória no IFPE teve início em 25 de julho de 2008 e, desde então, tem sido construída por meio do exercício contínuo de atividades administrativas e acadêmicas e da participação em diferentes demandas institucionais. As experiências vivenciadas ao longo desse percurso corroboraram para a ampliação e consolidação de conhecimentos relacionados à administração pública, à organização dos processos de trabalho e ao suporte seja na área administrativa ou acadêmica.
Minha atuação profissional tem sido orientada pelo compromisso com os princípios da Administração Pública, com o fortalecimento da educação profissional, científica e tecnológica e com a qualidade dos serviços prestados à comunidade acadêmica. No desempenho das atribuições do cargo, busco contribuir para a organização, a eficiência e o aprimoramento dos processos institucionais, mediante uma atuação responsável, colaborativa e articulada com os diferentes setores do Campus.
Ao longo da carreira, desenvolvi atividades relacionadas ao apoio à gestão e às atividades de ensino, à organização e ao acompanhamento de processos administrativos, à gestão de documentos e informações, ao atendimento à comunidade acadêmica e à participação em ações institucionais. Essas experiências possibilitaram o desenvolvimento progressivo de competências técnicas e administrativas e uma compreensão mais ampla da dinâmica organizacional do IFPE.
3. TRAJETÓRIA PROFISSIONAL
Ingressei no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco – IFPE, Campus Belo Jardim, em 25 de julho de 2008, no cargo de Assistente em Administração. Desde então, venho desenvolvendo atividades administrativas em diferentes setores da instituição a saber: Setor de Capacitação e Desenvolvimento de, Assessoria, Biblioteca, Setor de Patrimônio, Setor Financeiro, Coordenação do curso Superior de Música, Coordenação do curso superior de Engenharia de Software, experiências que possibilitaram ampliar meus conhecimentos sobre a gestão pública e o funcionamento administrativo e acadêmico do Campus.
Iniciei minha atuação na Coordenação de Gestão de Pessoas poucos meses depois fui para a Assessoria da Direção Geral do Campus Belo Jardim, prestando apoio direto ao Diretor Geral na organização, no acompanhamento e no encaminhamento das demandas administrativas da gestão. Na Biblioteca realizei o atendimento à comunidade acadêmica, a organização e o controle do acervo, os serviços de empréstimo e devolução, a orientação aos usuários e o apoio às atividades de ensino, pesquisa e extensão. Posteriormente, passei a atuar novamente na Coordenação de Gestão de Pessoas/Recursos Humanos, especificamente, Setor de Capacitação e Desenvolvimento de Pessoas onde desenvolvi atividades de atendimento e orientação aos servidores, especialmente em questões relacionadas à progressão por mérito, avaliação de desempenho, estágio probatório, direitos e deveres funcionais . No setor de Protocolo fui responsável pelo recebimento, registro, classificação, encaminhamento e acompanhamento de documentos e processos administrativos.
No setor Financeiro, executei atividades relacionadas ao acompanhamento de despesas, pagamentos, empenhos, liquidações, prestação de contas, controle orçamentário e organização de documentos, garantindo a correta aplicação dos recursos públicos conforme as normas vigentes. Também atuei na Coordenação de Música, desenvolvendo atividades de apoio administrativo às demandas acadêmicas do setor, contribuindo para a organização das rotinas da Coordenação e para o atendimento a docentes e estudantes.
Atualmente, estou lotada na Coordenação do Curso de Engenharia de Software, onde atuo no apoio às atividades administrativas e acadêmicas, na organização e no acompanhamento de processos e documentos, na gestão de informações, no atendimento à comunidade acadêmica e na articulação com docentes, estudantes e demais setores do Campus.
Ao longo dessa trajetória, também participei de comissões, grupos de trabalho e ações institucionais, experiências que contribuíram para o desenvolvimento e a consolidação de competências relacionadas à organização administrativa, gestão documental, atendimento ao público, interpretação de normativos, acompanhamento de processos, planejamento e trabalho colaborativo.
A experiência adquirida nos diferentes setores do IFPE tem fortalecido minha atuação como Assistente em Administração, proporcionando uma visão integrada da instituição e a construção contínua de saberes e competências aplicados ao aprimoramento dos processos administrativos, ao suporte às atividades acadêmicas e à qualidade dos serviços prestados à comunidade.
4. MEMORIAL E DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES POR REQUISITO LEGAL
As atividades descritas a seguir foram desenvolvidas ao longo da minha trajetória profissional no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco – IFPE, Campus Belo Jardim, no exercício do cargo de Assistente em Administração, e evidenciam a construção, o desenvolvimento e a consolidação de saberes e competências relacionados às atribuições desempenhadas.
As experiências apresentadas estão organizadas de acordo com os requisitos estabelecidos para o Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC-PCCTAE) e demonstram a diversidade da minha atuação profissional, a participação em diferentes ações institucionais e a aplicação dos conhecimentos adquiridos ao longo dos anos. Essas atividades contribuíram para o aprimoramento dos processos administrativos e acadêmicos e para a qualidade dos serviços prestados à comunidade do IFPE.
Requisito I - Participação em grupos de trabalho, comissões, comitês, núcleos, representações ou similares
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Critério II- Coordenação ou presidência de núcleos, representações, grupos de trabalho ou similares, comissões ou comitês previstos no âmbito da administração pública, regularmente instituídos, ou reconhecidos pelo órgão ou pela entidade.
Atuei como presidente da Comissão Eleitoral responsável pela escolha dos representantes da Comissão Interna de Supervisão do Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação (CIS/PCCTAE) do Campus Belo Jardim. Nessa função, coordenei o processo eleitoral, contribuindo para sua organização, acompanhamento e transparência. A atividade possibilitou o desenvolvimento de competências relacionadas à liderança, ao planejamento e à aplicação das normas institucionais, além de colaborar para o fortalecimento da representação e do acompanhamento da carreira dos servidores técnico-administrativos.
Critério III – Participação em grupos de trabalho, comissões, comitês, núcleos, representações ou similares
Ao longo da minha trajetória no IFPE, participei de comissões, grupos de trabalho e outras ações institucionais, colaborando com diferentes setores e contribuindo para o planejamento, a organização, o acompanhamento e a execução de atividades administrativas e acadêmicas do Campus Belo Jardim.
A participação nessas instâncias possibilitou minha atuação em demandas de diferentes naturezas, envolvendo a organização e o acompanhamento de processos, análise e sistematização de informações, cumprimento de procedimentos administrativos, atendimento às necessidades institucionais e articulação com servidores e diferentes setores do Campus.
Essas experiências permitiram ampliar meus conhecimentos acerca da estrutura e do funcionamento da instituição, bem como compreender a importância do trabalho coletivo para o desenvolvimento das ações administrativas e acadêmicas. A atuação em comissões e grupos de trabalho também exigiu responsabilidade no cumprimento de prazos, observância aos normativos aplicáveis, organização documental, capacidade de planejamento e colaboração na execução das atividades propostas.
A diversidade das atividades desenvolvidas contribuiu para o aprimoramento de competências diretamente relacionadas à minha atuação como Assistente em Administração, especialmente quanto à organização de processos, gestão de informações e documentos, interpretação e aplicação de normas, planejamento de atividades, comunicação institucional e trabalho colaborativo.
Dessa forma, a participação em comissões, grupos de trabalho e demais instâncias institucionais representa parte importante da minha trajetória profissional, contribuindo para a construção e consolidação de saberes adquiridos no exercício do cargo e para uma atuação administrativa mais integrada, eficiente e comprometida com os objetivos institucionais do IFPE
Critério V - Atuação em atividades de organização, fiscalização, execução de exame de seleção, vestibular ou concursos.
Participei da fiscalização de exames de vestibulares e da organização de processos seletivos destinados ao ingresso de estudantes no Curso de Engenharia de Software, contribuindo para o cumprimento das normas, a organização dos procedimentos e a transparência do processo seletivo.
Requisito II – Participação e atuação em projetos institucionais, na gestão, no apoio ao ensino, à pesquisa, à extensão, à inovação e à assistência especializada.
Critério IX-Participação em programas de formação continuada e/ou ações de desenvolvimento de competências
Ao longo da minha trajetória profissional, participei de ações de formação continuada voltadas ao aprimoramento das competências aplicadas à gestão pública. Entre as formações realizadas, destacam-se os cursos: Previdência – Regime Geral; Sistema Eletrônico de Informações – SEI! Usar; Comunicação Não Violenta; Fundamentos do Programa de Gestão e Desempenho; Execução e Avaliação dos Planos de Entrega e de Trabalho do PGD; Fundamentos da Inteligência Artificial para o Diagnóstico de Oportunidades; Desvendando a Inteligência Artificial na Administração Pública; e o Programa IA para Otimização de Processos e Tomada de Decisão para Gestores Públicos.
Essas formações ampliaram meus conhecimentos sobre legislação previdenciária, gestão eletrônica de documentos, inovação, análise de processos e utilização da inteligência artificial como ferramenta de apoio à tomada de decisões. Os conhecimentos adquiridos contribuíram para o aperfeiçoamento das atividades administrativas, para a organização dos processos de trabalho e para a prestação de serviços mais eficientes no IFPE.
A conclusão do curso de graduação em Direito ampliou meus conhecimentos sobre legislação, Administração Pública, direitos e deveres funcionais e interpretação de normas. Essa formação contribuiu diretamente para minha atuação como Assistente em Administração, proporcionando maior segurança na análise e no acompanhamento de processos e na execução das atividades administrativas institucionais
Requisito IV- Dimensão para Assunção de responsabilidade Técnico Administrativa ou Especial.
Critério II- Exercício de atividades de gestão ou fiscalização de contratos de aquisição, serviços, convênios e acordos ou instrumentos correlatos.
Atuei na fiscalização de contratos de prestação de serviços de telefonia do IFPE – Campus Belo Jardim, acompanhando a execução dos serviços e verificando o cumprimento das condições estabelecidas contratualmente.
No exercício dessa atividade, colaborei com a conferência dos serviços prestados, o acompanhamento de faturas e registros, a identificação de eventuais inconsistências e a comunicação das ocorrências aos setores responsáveis. Essa atuação contribuiu para a adequada execução contratual, o controle dos recursos públicos e a continuidade dos serviços de telefonia necessários ao funcionamento institucional.
A experiência possibilitou o desenvolvimento de conhecimentos relacionados à fiscalização contratual, à análise documental, ao controle administrativo e à observância dos princípios da legalidade, da eficiência e da economicidade.
Critério III-Elaboração de projeto básico ou de termo de referência, ou participação como membro da equipe de planejamento de contratação
Participei da equipe de planejamento responsável pela elaboração do projeto básico destinado à aquisição de computadores para equipar dois novos laboratórios do Curso de Engenharia de Software do IFPE – Campus Belo Jardim.
Durante essa atividade, colaborei com o levantamento das necessidades do curso, a organização das informações e a definição das condições necessárias à aquisição dos equipamentos, considerando as demandas acadêmicas e institucionais. O trabalho exigiu planejamento, análise, organização documental e articulação com os setores envolvidos.
Requisito V- Exercício de Função de Cargo e Redirecionamento
Critério V –Exercício de Função Gratificada FG-02
Exerci função gratificada como Assessora da Direção-Geral do IFPE – Campus Belo Jardim, prestando apoio direto ao Diretor-Geral na organização, no acompanhamento e no encaminhamento das demandas administrativas da gestão.
No exercício dessa função, atuei no controle e na tramitação de documentos e processos, no acompanhamento de prazos, na organização de informações, na articulação entre a Direção-Geral e os demais setores e no suporte aos atos e às decisões administrativas. As atividades foram realizadas com observância aos princípios da Administração Pública e às normas institucionais e legais aplicáveis.
Essa experiência ampliou meus conhecimentos sobre gestão pública e contribuiu para o desenvolvimento de competências relacionadas ao planejamento, à organização administrativa, à comunicação institucional, à responsabilidade funcional e ao assessoramento à gestão, favorecendo a eficiência, a transparência e a regularidade dos procedimentos administrativos do Campus.
Critério V –Exercício de Função Gratificada FG-03
No exercício dessa função, realizei o atendimento e a orientação aos servidores, especialmente em assuntos relacionados às progressões por mérito, às avaliações de desempenho, aos estágios probatórios e aos direitos e deveres funcionais. Também acompanhei processos e prazos, organizei documentos e informações e prestei os esclarecimentos necessários, em conformidade com as normas aplicáveis.
Essa experiência ampliou meus conhecimentos sobre gestão de pessoas no serviço público e fortaleceu competências relacionadas à organização administrativa, à interpretação de normas, ao atendimento ao público, à gestão de informações e ao acompanhamento da carreira dos servidores, contribuindo para um atendimento mais eficiente, responsável e humanizado.
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5. Saberes e competências desenvolvidos
As experiências apresentadas neste memorial ampliaram meus conhecimentos sobre os processos administrativos e acadêmicos do IFPE e fortaleceram competências relacionadas à organização, ao planejamento, à interpretação de normas, ao acompanhamento de processos, ao atendimento ao público e ao trabalho colaborativo. Os conhecimentos adquiridos contribuíram para qualificar as atividades administrativas, tornar os serviços mais eficientes e gerar resultados relevantes nos diferentes setores em que atuei.
6. Resultados e contribuições institucionais
As atividades desenvolvidas contribuíram para a organização e a eficiência dos processos administrativos e acadêmicos do Campus Belo Jardim, favorecendo o cumprimento de prazos, atendimento às demandas da comunidade acadêmica e cumprimento de normas. Essas experiências consolidaram minha atuação e meu compromisso com o serviço público, preparando-me para desempenhar as atribuições inerentes ao cargo de Assistente em Administração nos diferentes setores em que for lotada.
7. Conclusão
Este memorial demonstra a construção de saberes e competências ao longo da minha atuação como Assistente em Administração no IFPE – Campus Belo Jardim. Minha trajetória é marcada pelo compromisso com o serviço público e pela busca contínua do aperfeiçoamento profissional, visando alcançar níveis cada vez mais elevados de produtividade e eficiência, com uma atuação pautada na ética, responsabilidade e interesse público. Mediante o exposto, submeto o referido Memorial Descritivo à apreciação da Comissão competente, para fins de análise e concessão do RSC-PCCTAE – Nível V.
Atividades pontuadas e suas respectivas portarias
Requisito I – Participação em Grupos de Trabalho, Comissões, Comitês, Núcleos, Representações ou Similares, Formalmente Instituídos ou Reconhecidos pelo Órgão ou pela Entidade
Atividade: Coordenação ou presidência de núcleos, representações, grupos de trabalho ou similares, comissões ou comitês previstos no âmbito da Administração Pública, regularmente instituídos ou reconhecidos pelo órgão ou pela entidade.
Pontuação: 4,5
- Critério_1.2 – Portaria nº 271/2016 – Constituição de Comissão Eleitoral.
Atividade: Participação como membro de núcleos, representações, grupos de trabalho ou similares, comissões ou comitês previstos no âmbito da Administração Pública, regularmente instituídos ou reconhecidos pelo órgão ou pela entidade.
Pontuação: 36
- Critério_1.3 – Portaria nº 152, de 14 de novembro de 2008 – Comissão do TECNEP;
- Critério_1.3 – Portaria nº 129, de 26 de setembro de 2008 – Comissão de Ética;
- Critério_1.3 – Portaria nº 360/2009 – Comissão de Formatura;
- Critério_1.3 – Portaria nº 100, de 5 de agosto de 2008 – Comissão Geral de Avaliação do Pessoal Técnico-Administrativo;
- Critério_1.3 – Portaria nº 334/2015 – Comissão de Avaliação Especial de Desempenho;
- Critério_1.3 – Portaria nº 158/2015 – Comissão para Elaboração do Processo Seletivo de Estagiários;
- Critério_1.3 – Portaria nº 367/2009 – Comissão de Inventário do Almoxarifado;
- Critério_1.3 – Portaria CBLJ/IFPE nº 59, de 3 de março de 2026 – Comissão de Colação de Grau;
- Critério_1.3 – Portaria CBLJ/IFPE nº 62, de 12 de março de 2026 – Comissão de Colação de Grau;
- Critério_1.3 – Portaria CBLJ/IFPE nº 288, de 26 de outubro de 2022 – Colegiado do Curso de Música;
- Critério_1.3 – Portaria CBLJ/IFPE nº 135, de 23 de junho de 2026 – Colegiado do Curso de Engenharia de Software;
- Critério_1.3 – Portaria CBLJ/IFPE nº 296, de 28 de novembro de 2025 – Comissão de Inventário.
- Atividade: Atuação em atividades de organização, fiscalização, execução de exame de seleção, vestibular ou concursos.
- Critério 1.5_Declaração da Comissão de Vestibular da reitoria.
- Critério 1.5_Portaria CBLJ-IFPE nº 120, de 20 de maio de 2025 - Comissão Preenchimento Vagas Engenharia de Software
Requisito II – Participação e atuação em projetos institucionais, na gestão, no apoio ao ensino, à pesquisa, à extensão, à inovação e à assistência especializada.
Pontuação: 08
Atividade: Participação em programas de formação continuada e/ou ações de desenvolvimento de competências.
- Nomes dos certificados anexados:
- Curso Previdência Regime Geral
- Fundamentos do Programa de Gestão e Desempenho
- Execução e Avaliação dos Planos de Entrega e de Trabalho do PGD
- Desvendando a Inteligência Artificial na Administração
- Pública
- Comunicação não violenta
- Execução e Avaliação dos Planos de Entrega e de Trabalho do PGD
- Fundamentos da IA para o Diagnóstico de Oportunidades | Programa IA para Otimização de Processos e Tomada de Decisão para Gestores Públicos
- Diploma de Direito
Requisito IV- Dimensão para Assunção de responsabilidade Técnico Administrativa ou Especial.
Atividades- Exercício de atividades de gestão ou fiscalização de contratos de aquisição, serviços, convênios e acordos ou instrumentos correlatos.
Atividade: Atuação como fiscal de contrato no âmbito da Administração Pública.
Critério_1.5 – Portaria nº 141/2010 – Designação para atuação como fiscal de contrato
Critério_1.5 – Portaria nº120/2025 Preenchimento de vagas residuais do Curso de Engenharia de Software
Pontuação: 9,0
Atividades: Elaboração de projeto básico ou de termo de referência, ou participação como membro de equipe de planejamento de contratação.
Critério_1.3 – Portaria CBLJ/IFPE nº 91, de 10 de abril de 2026
Pontuação:3,0
Requisito V- Exercício de Função de Cargo
Atividades: Exercício de função gratificada (FG-01 e 02) ou equivalente - Como TITULAR.
Critério_1.7 -Portaria nº 62 de 03/02/2009 para a Assessoria do Diretor Geral
Pontuação: 4,5
Atividades: Exercício de função gratificada (FG-03 ) ou equivalente - Como TITULAR
Critério_1.7 -Portaria nº 62 de 03/02/2009 para Chefia do Setor de Capacitação e Desenvolvimento de Pessoas
Pontuação:3,0