MEMORIAL DESCRITIVO

Reconhecimento de Saberes e Competências – RSC-PCCTAE VI

1 IDENTIFICAÇÃO DA SERVIDORA

Nome: Valquíria Barbosa de Almeida

SIAPE: 1637412

Cargo: Secretária Executiva

Lotação: CACSEM/CREC

Instituição: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco – IFPE

Data de Ingresso no cargo: 24/10/2014

Nível de RSC pleiteado: RSC-VI: equivalência a Doutorado

2 APRESENTAÇÃO

Após vasta experiência em rotinas administrativas e de assessoramento em setores estratégicos de órgãos públicos da esfera municipal, estadual e judiciária federal na cidade do Recife e da Universidade Federal de Pernambuco, ingressei no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco-IFPE em outubro de 2014, no cargo de Secretária Executiva. Ao longo da minha trajetória laboral, busquei desenvolver as atividades do cargo com compromisso institucional, constante aperfeiçoamento acadêmico e profissional, melhorias de rotinas, dos processos administrativos e burocráticos e observância nos preceitos do bem servir à sociedade, no qual há o profundo respeito ao custeio público, tanto na minha formação acadêmica (universidade pública) quanto ao pagamento, pela sociedade, da minha remuneração, tornando-se esse respeito uma base essencial da qualidade das minhas atividades exercidas e do serviço prestado à sociedade como um todo. A trajetória aqui descrita buscou indicar o curso seguido das múltiplas atividades até então exercidas no cargo ocupado, nos diferentes setores vivenciados em conta das responsabilidades e atribuições desenvolvidas, das soluções implementadas, dos aprendizados construídos, dos desafios transpostos e dos saberes e competências construídos ao longo desse período, concernentes a formação acadêmica, a capacitação continuada, atuação em colegiado e comissões, assessoramento organizacional, a construção de um repertório intelectual científico e demais ações institucionais. Pontua-se de forma concisa e descritiva essa trajetória acadêmica, profissional e institucional, a qual busca contribuir, sobremaneira, ao bom funcionamento e desenvolvimento institucional do IFPE. Desta forma, este Memorial é apresentado como parte integrante do processo de solicitação do Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC-PCCTAE), em nível correspondente ao Doutorado, em conformidade com a Lei nº 11.091/2005, o Decreto nº 13.048, de 3 de julho de 2026, e a Instrução Normativa IFPE nº 3, de 21 de julho de 2026.

3 FORMAÇÃO ACADÊMICA

Com formação em Secretariado Executivo e Gestão da Informação, ambas, pela Universidade Federal de Pernambuco. Especialização em Gestão da Qualidade, Certificação e Auditoria pela Faculdade Frassinetti do Recife (FAFIRE). Mestrado em Ciência da Informação pela UFPE. Tal instrução acadêmica, proporciona sólida e ampla base especializada para exercer com competência técnica, a rotina de assessoramento organizacional, gestão informacional e documental e domínio dos fluxos de comunicação, competências estratégicas que auxiliam para um bom desempenho da função. A figura da Secretária Executiva nas múltiplas facetas organizacionais, principalmente no âmbito de uma instituição federal de ensino, se torna parte importante no funcionamento das rotinas administradas e de assessoramento à gestão, bem como se apresenta como um elo primordial na cadeia do fluxo comunicacional. É nesse cenário que, desde meu ingresso no IFPE em 2014 se apresentam minhas atribuições.

4 TRAJETÓRIA PROFISSIONAL

O desempenho inicial da minha atuação profissional se deu no Gabinete da Reitoria, integrando a equipe de assessoramento a Reitora, à época. Onde foi aprimorado o desempenho em organização da informação, redação oficial e rotinas secretariais. Em seguida, por Cooperação, por quase um semestre fui alocada para a Coordenação Executiva do III Fórum Mundial de Educação Profissional e Tecnológica – III FMEPT, o qual permitiu mais uma vez, a prática de gestão da informação e da comunicação e amplo trabalho em equipe. Após a realização do evento, fui convidada para integrar a equipe do Departamento de Gestão de Pessoas-DGP/Reitoria com atuação na Coordenação de Publicação de Portarias-CPUB, exercendo o cargo de confiança de Coordenadora FG-4. Foi então que a formação em Secretariado e Gestão da Informação propiciou uma base técnica especializada para gerir com confiabilidade um grande fluxo informacional. Atuei com o diferencial de construir um arquivo em drive local com a digitalização de todo o acervo da CPUB das portarias impressas arquivadas em pastas, à época. Com a abertura do curso de Engenharia Mecânica no ano de 2017, evidenciada a necessidade de uma Secretária na Coordenação do curso, por interesse e necessidade institucional, fui removida para o Campus Recife com lotação na Coordenação do Curso Superior em Engenharia Mecânica-CACSEM, onde estou lotada até os dias atuais. No ambiente acadêmico desenvolvo o assessoramento técnico junto ao corpo docente, atuando como facilitadora das rotinas administrativas e acadêmicas da Coordenação. Nesse espaço, implementei todo um fluxo de organização, preservação e acesso a informação, o que permite no dia a dia, o pronto atendimento às demandas dos discentes/docentes do curso. Como minha atuação no curso de Engenharia Mecânica se deu também com o início do curso, foi possível efetivar desde a primeira turma, um sistema digital de preservação de acervo informacional da graduação, em que a Memória documental do curso foi criada, desenvolvida e continuamente atualizada com dados dos alunos, professores e informações institucionais. Tal visão e esforço sistêmico advindo dos saberes das rotinas secretariais e de gestão da informação, propiciou ao setor, ampla vantagem em dois momentos principais do curso: quando decretado o isolamento social na pandemia, em que os trabalhos deveriam seguir remotamente, todo o acervo documental da Coordenação estava em formato digital no drive online da CACSEM, situação que facilitou sobremaneira a continuidade dos trabalhos do Coordenador do curso e também quando o curso passou por avaliação do Ministério da Educação e Cultura - MEC. Nessa ocasião, o requisito documentação já se encontrava com sua organização, acesso e recuperação em perfeita condições, o que também veio a contribuir sobremaneira para o conceito 5 (nota máxima) do MEC. Paralela as minha atribuições, ao longo deste período, participei de projetos, comissões e iniciativas institucionais voltadas para o ensino, extensão e pesquisa como a Jornada Internacional de Pesquisa, Ensino, Extensão, Inovação e Sustentabilidade, o Programa Mulheres Mil, Programa Institucional de Bolsas de Iniciação Científica - PIBIC e de Bolsas de Iniciação em Desenvolvimento Tecnológico e Inovação - PIBITI. Sempre com o compromisso de uma formação continuada, buscando o aprimoramento do meu estoque cientifico intelectual, em prol da boa prática administrativa, que corrobora ao bom êxito do processo da oferta da educação básica e tecnológica pelo instituto.

5 SABERES E COMPETÊNCIAS DESENVOLVIDOS

Em conformidade com os critérios estabelecidos pelo Decreto nº 13.048/2026, as experiências apresentadas neste memorial evidenciam a construção de saberes e competências relacionados aos seguintes requisitos:

Requisito I – Participação em Grupos de Trabalho, Comissões, Comitês, Núcleos, Representações ou Similares

Item 1- Exercício do mandato como membro de conselhos superiores e conselhos de unidades e órgãos colegiados da Instituição Federal de Ensino.

Item 3 – Participação como membro de núcleos, representações, grupos de trabalho ou similares, comissões ou comitês previstos no âmbito da administração pública, regularmente instituídos

Em complementariedade as atividades próprias do Secretariado Executivo, destaca-se a participação como membro em algumas comissões e grupos de trabalho instituídos no âmbito do IFPE e atuação como membro do Colegiado do curso de Engenharia Mecânica Campus Recife, representante do segmento Técnico Administrativo-Secretária Executiva, desde o ano de 2017. Tal participação, veio a contribuir para o aperfeiçoamento de atividades administrativas e institucionais:

1. do Colegiado do curso de Engenharia Mecânica;
2. da Comissão da Secretaria Executiva do III Fórum Mundial de Educação Profissional e Tecnológica – III FMEPT
3. da Comissão para julgamento de propostas para alocação de espaços no III FMEPT através do Edital de Credenciamento nº 01/2015;
4. da Comissão da II Jornada Internacional de Pesquisa, Ensino, Extensão, Inovação e Sustentabilidade - JIPEEIS

Requisito II – Participação e Atuação em Projetos Institucionais, na Gestão, no Apoio ao Ensino, à Pesquisa, à Extensão, à Inovação e à Assistência Especializada

Item 2 - Participação em atividades técnicas e/ou especializadas em projetos, incluída a elaboração de projetos pedagógicos, programas e/ou ações institucionais (ensino, pesquisa, extensão, gestão e inovação).

Destacada minha atuação profissional para além das atribuições específicas do cargo de Secretária Executiva, aliada a formação acadêmica continuada, desempenhei atividades relacionada ao ensino, atuando no Projeto Mulheres Mil como docente da área de Tecnologia.

1. Atuação como Docente no Projeto Mulheres Mil

Item 7 - Participação em atividade de avaliação de trabalho ou atuação como jurado em eventos acadêmicos, científicos, culturais, esportivos e técnicos

1. Avaliação de trabalhos submetidos ao III FMEPT
2. Parecerista de trabalhos do IX Fórum de discussão em Biblioteconomia UFPE
3. Parecerista de trabalhos do IX Encontro sobre Ciência, Tecnologia e Gestão da Informação (ENEGI)
4. Parecerista de trabalhos do X Encontro sobre Ciência, Tecnologia e Gestão da Informação (ENEGI)

Ainda sob a égide da interação entre minha atuação técnica especializada e formação acadêmica, fui parecerista em diversos trabalhos submetidos em eventos científicos institucionais do IFPE e da UFPE. Também sou cadastrada como avaliadora da Revista Cientec – IFPE.

Item 9 - Participação em programas de formação continuada e/ou ações de desenvolvimento de competências, desde que não utilizada para fins de aceleração da promoção na carreira (carga horária mínima de dez horas)

1. Curso ENAP Acesso à Informação
2. Curso ILB Deveres Proibições e Responsabilidades do Servidor público Federal
3. Curso ENAP Sistema Eletrônico de Informações – Sei! Usar
4. Curso ENAP Gestão da Info e Documentação – Conceitos Básicos em Gestão Documental
5. Curso ENAP Curso Elaboração de Planos Dados Abertos
6. Curso ENAP Curso Introdução à Interoperabilidade
7. Curso ILB Curso Ética e Administração Pública
8. Curso IFPE Curso de Oratória e Retórica – Falar bem é mais do que abrir a boca
9. Curso Fundação Bradesco – Comunicação Escrita
10. Curso ENAP Curso Introdução a Libras
11. Curso ENAP Curso Introdução a Gestão de Processos
12. Curso ENAP Curso Ferramentas de Gestão no Teletrabalho (PDP)
13. Curso ENAP Curso Noções Básicas Trabalho Remoto

Ao longo da carreira, ainda me debrucei na formação contínua, com a participação em vários cursos de aperfeiçoamentos. As instruções e atualizações realizadas vieram instrumentalizar as competências necessárias ao exercício das atividades desenvolvidas no IFPE.

Item 11 - Participação em capacitação, fórum, oficina, workshop e congresso, com carga horária mínima de dez horas, vinculada aos interesses da Instituição Federal de Ensino

1. IV Edição do Seminário Nacional de Tecnologias na Educação – SENATED
2. VII Encontro de Estudos sobre Tecnologia, Ciência e Gestão da Informação – ENEGI
3. 2ª edição da Jornada Acadêmica de Secretariado Executivo – IFPE
4. X Encontro Nacional dos Estudantes de Secretariado (X ENESEC)
5. III Congresso Internacional de Gestão e Tecnologia – COINTER – PDVGT
6. 5ª Edição do Congresso Online de Tecnologia da Informação (Congresso de TI)

Participei de eventos de capacitação e aperfeiçoamento profissional, com foco na atualização contínua em habilidades específicas com ampla troca de conhecimento acadêmico e técnico, para que, em caráter permanente, venha sempre a melhorar o desempenho das minhas atividades na instituição.

Requisito V – Exercício de Função ou Cargo de Direção ou de Assessoramento Institucional

Item 7 - Exercício de Função Gratificada - FG titular

Designada para exercer a função de Coordenadora Titular – FG04 da Coordenação de Publicação e Registro – DGPE Reitoria

Com alinhamento e responsabilidade, meu exercício na condição de Função Gratifica veio ampliar minha atuação e responsabilidades. Como Coordenadora, além da execução das rotinas inerentes ao cargo, a experiência demandou forte planejamento, organização e recuperação de um fluxo grande de informação, acarretando um acompanhamento acurado das demandas de Portarias e atendimento rápido às necessidades normativas institucionais e dos servidores do IFPE

Requisito VI – Produção, Prospecção e Difusão de Conhecimento Científico ou Técnico

Item 4 - Curso de Educação Formal Superior ao cargo

Especialização em Gestão Integrada da Qualidade, Auditoria e Certificações

Item 11 - Apresentação de trabalho em congresso

Apresentação oral:

1. VIII Fórum de Discussão em Biblioteconomia UFPE
2. III Congresso Internacional de Gestão e Tecnologias - III COINTER - PDVGT

Concluí o curso de pós-graduação lato sensu Especialização em Gestão Integrada da Qualidade, Auditoria e Certificações na certeza de que essa formação acadêmica na área de Qualidade e Certificações iria ampliar meu conhecimentos e atuação no trato do fluxo de informações, aplicados na prática na coordenação acadêmica do curso, no gerenciamento dos processos pedagógicos, administrativos e institucionais para garantir a qualidade do ensino e o alinhamento com as normativas educacionais.

Item 13 - Avaliação do projeto de ensino e/ou pesquisa e/ou extensão e/ou inovação

1. Avaliação de Planos de Atividades de Projetos PIBIC
2. Avaliação de Planos de Atividades de Projetos PIBITI

Faço parte do banco de dados de avaliadores de projetos submetidos ao PIBIC, PIBITI, PIBEX do IFPE e avaliei variados planos de atividades de Projetos submetidos aos Programas Institucionais de Bolsas de Iniciação Científica (PIBIC) e de Iniciação em Desenvolvimento Tecnológico e Inovação (PIBITI) do IFPE, compondo, com os demais avaliadores, o arcabouço de análises e seleções de propostas de pesquisa e inovação institucional.

6 CONTRIBUIÇÕES INSTITUCIONAIS

A carreira administrativa até então aqui descrita, tem sido pautada pelo compromisso educacional e institucional do bem servir a comunidade acadêmica e a sociedade como um todo, bem como ao atendimento das normas e políticas públicas. O apoio ao ensino, marco principal da minha atuação profissional no IFPE, se consolida como contribuição Institucional, na verificação diária quanto ao atendimento de três principais ações fundamentais, relacionadas ao assessoramento executivo, organização administrativa e gestão da informação: executar com êxito o Projeto Pedagógico do Curso, com atenção a inovação educacional; auxiliar os professores em demandas da rotina docente; orientar os alunos com máxima eloquência sobre requisitos acadêmicos e gerir com compromisso as demandas administrativas. Esses pontos supridos e bem administrados, juntamente com a inovação tecnológica dos processos da gestão da informação e assessoramento organizacional implementados, contribuíram sobremaneira para o conjunto de fatores que certamente englobam o sucesso do curso. No exercício do apoio administrativo e assessoramento, as atividades desenvolvidas passaram a impactar positivamente o adequado funcionamento da Coordenação do curso, fortalecendo o apoio ao ensino e conformidade institucional.

7 CONSIDERAÇÕES FINAIS

As experiências acumuladas, devidamente comprovadas mediante a documentação apresentada, demonstram uma trajetória profissional marcada pelo desenvolvimento de competências, responsabilidade contínua, atuação interdisciplinar, visão sistêmica, qualificação acadêmica, atividades de assessoramento de excelência e pela busca permanente de aperfeiçoamento profissional. A trajetória apresentada neste memorial evidencia a melhoria contínua de competências técnicas, administrativas e de gestão da informação, voltadas ao apoio ao ensino, a extensão e a pesquisa. Os saberes, competências, produções, qualificações e vivências complementares às atribuições ordinárias do cargo refletem o compromisso da operacionalização qualitativa voltada ao apoio administrativo na área de ensino evidenciando o compromisso com a sistematização e a difusão do conhecimento. Nesse interim, submeto o presente Memorial à apreciação da Comissão Avaliadora para o Reconhecimento de Saberes e Competências – RSC-PCCTAE, nível VI, em nível correspondente ao Doutorado, acompanhada da documentação comprobatória anexada ao processo, em conformidade com os pressupostos estabelecidos para o Reconhecimento de Saberes e Competências – RSC-PCCTAE VI, nos termos da Lei nº 11.091, de 12 de janeiro de 2005, e do Decreto nº 13.048, de 3 de julho de 2026.