Memorial Descritivo
Reconhecimento de Saberes e Competências
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco – IFPE
1. IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL
- Nome completo: Ananda Fernandes Valério
- SIAPE: 1034002
- Cargo Efetivo: Arquivista
- Unidade/órgão de exercício: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco – IFPE
- Lotação: Pró- reitoria de Integração Desenvolvimento Institucional PRODIN/Setor de Protocolo da Reitoria (SPRO/PRODI/REI)
- Data de ingresso na instituição: 10/06/2019
- Nível de RSC pleiteado: RSC-PCCTAE Nível VI (75%).
2. APRESENTAÇÃO PROFISSIONAL
Eu, Ananda Fernandes Valério, matrícula SIAPE nº 1034002, ocupante do cargo de Arquivista, integrante do quadro de servidores Técnico- Administrativos em Educação do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE) , Apresento o presente Memorial Descritivo com a finalidade de instruir o requerimento de concessão do Reconhecimento de Saberes e Competências – RSC-TAE, visando pleitear o nível VI em conformidade com disposições da Lei nº 11.091/2005 e dos critérios do Decreto nº 13.048/2026.
Este documento tem por objetivo evidenciar minha trajetória profissional como servidora técnico- administrativa em educação, destacando os conhecimentos, habilidades, competências e experiências adquiridos ao longo da carreira. Busca, ainda, demonstrar que minha atuação em exercício das atribuições inerentes ao cargo, refletindo em contribuições efetivas para o fortalecimento e resultados das atividades profissionais prestadas.
As informações apresentadas neste memorial encontram-se devidamente respaldadas por documentação comprobatória, a qual evidencia as atividades desenvolvidas, as qualificações obtidas e os resultados alcançados ao longo da minha trajetória profissional.
3. FORMAÇÃO ACADÊMICA
Sou Bacharela em Arquivologia pela Universidade Federal da Paraíba (UFPB), possuo pós-graduação em Gestão de Documentos pela Gran Cursos e integrei a turma pioneira do Mestrado Profissional em Gestão de Documentos e Governança Arquivística, realizado em parceria entre a Universidade Estadual da Paraíba (UEPB) e a Universidade Federal da Paraíba (UFPB). Minha formação acadêmica consolidou competências voltadas à gestão de documentos, gerenciamento arquivístico e governança arquivística, contribuindo para o fortalecimento da minha atividade prática no âmbito institucional e científico considerando que sempre incentivei a obtenção de conhecimento de forma estratégica e aplicada para aprimorar a prática profissional.
Na minha dissertação, o produto técnico desenvolvido consistiu em uma proposta de planejamento estratégico para gestão arquivistica voltado para o macroprocesso de gestão de documentos e informações. Esse planejamento buscou fortalecer o conhecimento alinhado a prática em gestão arquivista e evidenciar suas múltiplas interseções conforme preceitua a noção de governança arquivistica.
4. TRAJETÓRIA PROFISSIONAL E INSTITUCIONAL
Entrei em exercício no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE) em junho de 2019, na Reitoria. Inicialmente, fui lotada na Pró-Reitoria de Administração (PROAD/REI), onde atuei antes e durante a pandemia no desenvolvimento e criação do Protocolo da Reitoria, atividade que exigiu estudo aprofundado sobre a produção documental e as práticas adotadas por usuários e servidores de diversos setores da instituição. Posteriormente, com o desígnio de participar da implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), fui direcionada à Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional (PRODIN).
Desde então, venho consolidando minha trajetória profissional com ênfase na área arquivística, atuando de forma específica na gestão de informações e documentos. Minhas atividades abrangem o gerenciamento arquivístico, a produção documental, a organização sistêmica dos fluxos e métodos de trabalho, bem como a padronização das rotinas relacionadas à gestão e organização documental. Destaco ainda a difusão e o acesso ao desenvolvimento de Carta de Serviços Arquivísticos, voltada a usuários internos e externos, por meio da seção de protocolo disponibilizada no site institucional favorecendo a transparência, além da atuação ativa no Setor de Protocolo da Reitoria, cuja estruturação iniciei e do qual sou responsável.
Paralelamente, desempenhei trabalhos ligados à implantação, desenvolvimento, operação e suporte de sistemas estruturantes de informação, à gestão e fiscalização de contratos vinculados aos serviços de correios, e à participação em grupos de trabalho voltados às políticas arquivísticas. Entre essas iniciativas, destaco a normatização e classificação de documentos no SEI, a construção de grupo de trabalho para elaboração de diretrizes de preservação digital e a consolidação de uma visão de governança arquivística. Atuei também em comissões de acervo acadêmico e no Comitê Gestor do SEI (Sistema Eletrônico de Informações), representando o Setor de Protocolo, além de colaborar em projetos voltados à implantação de sistemas de informação, ao planejamento e à execução de planos de desenvolvimento institucionais.
Minha atuação inclui ainda a prospecção de ações voltadas ao fortalecimento da memória institucional e organizacional, bem como a promoção da capacitação e do conhecimento arquivístico, incentivando a participação dos profissionais da área em eventos especializados como congresso nacional de arquivologia, seminário de governança arquivistica e participação em encontro de arquivistas das IFES, cursos e dialogo continuo com órgãos, redes arquivísticas e sistemas arquivísticos. Contribuí para a criação de normas arquivísticas internas e para a consolidação de instâncias arquivísticas, como o Fórum dos Arquivistas e técnicos de arquivo do IFPE, idealizando e estruturado a partir das sete funções microarquivísticas e no escopo de normas internas , desenvolvendo termos e orientações referentes ao cadastro de usuários, responsabilidades, peticionamento, digitalização entre outros.
4. SABERES E COMPETÊNCIAS DESENVOLVIDAS
As experiências relatadas nos documentos enviados permitiram o desenvolvimento e o aperfeiçoamento de competências relacionadas a:
- Gestão de documentos e informações;
- Planejamento e desenvolvimento de processo de trabalho e ações arquivísticas;
- Gestão de processos e organização de métodos;
- Apoio na gestão de projetos e execução orientada a resultados;
- elaboração de Estudos para criação de setor e para serviços de arquivo;
- Construção de Normas internas arquivísticas;
- Padronização de procedimentos institucionais;
- Gestão e fiscalização de contratos;
- Implantação e Suporte de sistema de informação estruturante;
- Controle e manutenção na produção de documentos;
- Articulação e dialogo entre unidades, campus, gestores;
- Comprometimento com a responsabilidade social para atendimento dos cidadãos e necessidades informacionais dos usuários internos e externos;
- Visão e trabalho sistêmico e alinhamento da estratégica arquivística;
- Comunicação com parcerias externas;
- Gestão do conhecimento;
- Gestão de riscos;
- Incentivo a conformidade legal e requisitos orientados a legislação LGPD e LAI;
- Governança arquivística e desenvolvimento de ações transversais como transformação digital.
5. RELAÇÃO DAS EXPERIÊNCIAS COM O RSC VI
O requerimento de RSC VI foi instruído com atividades enquadradas nos Requisitos I, II, IV e VI.
No Requisito I, foram apresentadas participações em comissões de acervo de documentos, comitê gestor do SEI, grupos de trabalho de políticas, e representações formalmente instituídos.
No Requisito II, foram apresentadas as atuações e atividades tecnicamente qualificadas e seção de protocolo em site, atividades de produção e de materiais e normas.
No Requisito IV, foram apresentados o exercício da responsabilidade pelo setor de protocolo da reitoria e construção da atuação sistêmica no IFPE por atuar na reitoria oferecendo suporte aos campus, gestão de contratos e suporte em sistema estruturante.
No Requisito VI, foram apresentados declarações de participação de grupos de pesquisa de arquivologia, capitulo de livro tratando tema trabalhado na governança arquivística da instituição, participação em atividades de difusão e implantação de sistemas.
As atividades submetidas atendem à exigência de apresentação de experiência nos Requisitos mencionados. A pontuação registrada no simulador é superior ao mínimo exigido para o RSC VI, cabendo à comissão competente a validação definitiva dos documentos, do enquadramento e da pontuação.
6. CONSIDERAÇÕES FINAIS E PERSPECTIVAS
A minha trajetória no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE) reflete o meu compromisso contínuo com a participação ativa na gestão arquivística, na governança da informação e no aprimoramento dos processos institucionais. Ao longo dos últimos anos, as atividades desempenhadas consolidaram práticas voltadas à eficiência administrativa, à transparência e ao fortalecimento da memória organizacional, reafirmando a relevância estratégica da minha atuação para a minha especialidade Arquivologia no contexto educacional e público.
As competências adquiridas e aperfeiçoadas — como a gestão de documentos e informações, a padronização de procedimentos, a implantação de sistemas estruturantes, a governança arquivística e o incentivo à conformidade legal e estudos — demonstram a capacidade de integrar teoria e prática em ações que impactam diretamente o funcionamento institucional.
Como perspectiva de trabalho, reafirmo o meu propósito de continuar contribuindo para a transformação digital, para o fortalecimento da memória institucional e para a capacitação contínua dos profissionais da área, ampliando o diálogo com redes arquivísticas e consolidando práticas inovadoras.
Como perspectivas do meu trabalho, destaco:
- Governança arquivística: fortalecimento das políticas internas e consolidação de diretrizes voltadas à preservação digital.
- Transformação digital: ampliação do uso de tecnologias emergentes aplicadas à gestão documental e informacional.
- Memória institucional: garantia da preservação e difusão do patrimônio informacional do IFPE, em articulação com equipes multidisciplinares.
- Capacitação contínua: incentivo à formação permanente de servidores e profissionais da área, estimulando a participação em cursos e eventos científicos e técnicos.
- Integração interinstitucional: expansão de parcerias e diálogos com órgãos arquivísticos, redes e instituições correlatas.
Essas perspectivas reafirmam o meu compromisso profissional com a excelência continua para a construção do trabalho aplicado a uma macroestrutura arquivística sólida refletida pelo esforço no IFPE, capaz de sustentar os desafios contemporâneos da administração pública e contribuir para o fortalecimento da Arquivologia como campo estratégico que favorece o acesso.
Ananda Fernandes Valério
Arquivista - Siape 1034002
Mestre em Gestão de Documentos e Governança Arquivística