MEMORIAL DESCRITIVO PARA FINS DE RECONHECIMENTO DE SABERES E COMPETÊNCIAS – RSC V

Apresentação

Sou Luecy Tuane Lima, matrícula SIAPE nº 2225640, Assistente em Administração do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE) desde 8 de maio de 2015. Sou licenciada em Matemática e especialista em Educação Matemática.Ao longo de mais de onze anos de atuação na instituição, construí uma trajetória profissional pautada pelo compromisso com a Administração Pública, pelo aperfeiçoamento contínuo e pela busca da excelência no desempenho das atividades institucionais. Nesse período, desenvolvi competências relacionadas à gestão administrativa, ao assessoramento institucional, ao planejamento, à fiscalização de contratos, à participação em comissões institucionais, à execução de projetos de extensão e cultura e ao aprimoramento dos processos administrativos.Iniciei minha trajetória profissional no Gabinete da Reitoria do IFPE e, em 2016, fui removida para o Campus Palmares, onde ampliei minha atuação em diferentes áreas da administração, consolidando conhecimentos técnicos e gerenciais essenciais ao exercício das atividades inerentes à gestão pública.Desde 8 de agosto de 2017, exerço a função de Chefe de Gabinete do Campus Palmares, desenvolvendo atividades de assessoramento estratégico à Direção-Geral, coordenação administrativa, articulação institucional e acompanhamento dos processos de gestão, com foco no fortalecimento da eficiência administrativa e no alcance dos objetivos institucionais.As experiências, atribuições e resultados apresentados neste memorial refletem a consolidação dos conhecimentos, habilidades e competências que desenvolvi ao longo da minha trajetória profissional, evidenciando uma atuação alinhada aos pressupostos do Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC V).

Requisito I - critério 3 – Participação no Núcleo de Arte e CulturaMinha atuação no Núcleo de Arte e Cultura do Campus Palmares, nos anos de 2017 e 2021, representou uma oportunidade de ampliar minha atuação para além das atividades administrativas, por meio da participação na concepção, organização e execução de ações culturais voltadas à comunidade acadêmica. Entre essas iniciativas, destaco as atividades desenvolvidas durante a Semana Nacional de Ciência e Tecnologia, que integraram cultura, educação e divulgação científica, fortalecendo a formação cidadã dos estudantes e a aproximação entre o campus e a comunidade.Essa experiência exigiu planejamento, capacidade de articulação entre diferentes setores, trabalho colaborativo e organização de atividades institucionais, competências que passaram a integrar minha prática profissional e que se refletem até hoje no exercício das funções de assessoramento à gestão.Documento comprobatório: As portarias de designação Portaria n° 0083/2017- GDGCPMR e Portaria CPMR/IFPE nº 75, de 30 de junho de 2021 - formalizam minha participação no Núcleo de Arte e Cultura e evidenciam o reconhecimento institucional da atuação desenvolvida na promoção de ações culturais e educativas.

Requisito I- Critério 5 – Certificadora do ENEM

A atuação como certificadora da Rede Nacional de Certificadores, durante a aplicação do ENEM em 2016, ampliou minha experiência em processos que exigem elevado grau de responsabilidade, imparcialidade e observância rigorosa de normas e procedimentos. O desempenho dessa atividade demandou atenção aos protocolos estabelecidos pelo INEP, postura ética, capacidade de tomada de decisão e comprometimento com a segurança e a confiabilidade de um dos maiores processos avaliativos do país.A experiência fortaleceu competências relacionadas à organização, ao cumprimento de normas, à responsabilidade funcional e à atuação em equipes de elevada complexidade operacional, aspectos que passaram a integrar minha prática cotidiana na Administração Pública.

Documento comprobatório: A declaração de atuação emitida pela Rede Nacional de Certificadores comprova minha participação oficial na aplicação do ENEM em 2016, na condição de certificadora.

Requisito II- Critério 9 - Capacitação

A formação continuada constituiu um elemento permanente da minha trajetória profissional. Em 2026, concluí os cursos Lei Geral de Proteção de Dados Aplicada ao Setor Público e Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP), cujos conhecimentos repercutiram diretamente no aperfeiçoamento das atividades que desempenho.A capacitação em Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) ampliou minha compreensão sobre o tratamento adequado de dados pessoais na Administração Pública, proporcionando maior segurança jurídica na elaboração de portarias, atos administrativos e demais documentos oficiais, com observância dos princípios e das diretrizes estabelecidos pela legislação.Por sua vez, o curso do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP) possibilitou uma compreensão mais ampla do fluxo de concessão de diárias e passagens, permitindo-me compreender não apenas a operacionalização do sistema, mas também a execução financeira das despesas correlatas. Além disso, o conhecimento dos diferentes roteiros de viagem previstos no sistema contribuiu para a correta instrução dos processos, conferindo maior segurança, eficiência e conformidade às demandas administrativas sob minha responsabilidade.

Documento comprobatório: Certificado de conclusão do curso Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP).Certificado de conclusão do curso Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) Aplicada ao Setor Público.

Requisito IV - critério 1 – Comissão Local de Implantação do SEI

A participação na Comissão Local de Suporte e Implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) representou um marco no processo de modernização administrativa do Campus Palmares. A implantação do sistema ocorreu em um contexto de retomada das atividades presenciais após a pandemia de COVID-19, período em que a instituição ainda carecia de uma plataforma integrada para o gerenciamento eletrônico dos processos administrativos.Minha atuação concentrou-se no apoio à implantação do SEI e na adaptação das rotinas administrativas ao novo modelo de tramitação processual, contribuindo para a organização dos fluxos de trabalho e para a consolidação da gestão documental em ambiente digital. A utilização do sistema proporcionou maior segurança, rastreabilidade, padronização e celeridade na tramitação dos processos, reduzindo a utilização de documentos físicos e fortalecendo a eficiência administrativa.Essa experiência ampliou meus conhecimentos em gestão de processos, organização documental e transformação digital, além de aprimorar minha capacidade de orientar usuários, adequar procedimentos e contribuir para a melhoria contínua das práticas administrativas, competências que fortaleceram minha atuação no Gabinete da Direção-Geral e permanecem aplicadas às atividades que exerço atualmente.

Documento comprobatório: Portaria CPMR/IFPE nº 69, de 14 de junho de 2021.

Requisito IV - critério 2 – Participação da equipe de planejamento

Enquanto servidora do IFPE, também atuei como integrante de equipes de planejamento de contratações, participando dos processos destinados à contratação de serviços de agenciamento de viagens nacionais e internacionais e de serviços de organização de eventos para o Campus Palmares. Essas designações ampliaram minha compreensão sobre as etapas que antecedem a contratação pública, desde a formalização da demanda até a elaboração dos estudos preliminares e do gerenciamento de riscos, em conformidade com a legislação vigente.A participação na equipe responsável pelo planejamento da contratação de serviços de agenciamento de viagens mostrou-se especialmente relevante por estar diretamente relacionada às atividades que desempenho no Gabinete da Direção-Geral. Como responsável pela instrução de processos de concessão de diárias e passagens por meio do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP), passei a compreender de forma mais ampla as etapas da contratação, a execução do contrato e a relação entre o planejamento da contratação e a operacionalização das demandas de deslocamento institucional, permitindo maior segurança e eficiência na condução desses processos.Da mesma forma, a participação na equipe de planejamento da contratação dos serviços de eventos proporcionou conhecimentos sobre a estruturação contratual necessária para a realização de eventos institucionais. A contratação decorrente desse planejamento viabilizou a execução de diversas ações promovidas pelo Campus Palmares, o que possibilitou a realização de eventos com maior organização, economicidade e segurança administrativa. Essa experiência fortaleceu minha capacidade de atuar de forma integrada com os diversos setores envolvidos no planejamento e na execução das contratações públicas, ampliando minha visão sobre a gestão administrativa e o ciclo completo das contratações no âmbito da Administração Pública.

Documento comprobatório: Portaria nº 078/2018-GDGCPMR e Portaria nº 133/2018-GDGCPMR

Requisito IV - critério 3 – Fiscalização de contrato

O exercício da fiscalização de contratos aprofunda meus conhecimentos sobre a execução contratual, o acompanhamento da prestação dos serviços e a observância dos princípios da legalidade, da eficiência e da economicidade que orientam a Administração Pública. Atuo como Fiscal Técnico/Administrativo dos contratos de prestação de serviços de agenciamento de viagens destinados à emissão de passagens aéreas nacionais e internacionais para o Campus Palmares, designação formalizada inicialmente pela Portaria nº 117/2019/GD/DG/CPMR/IFPE, de 19 de novembro de 2019, e atualmente pela Portaria CPMR/IFPE nº 141, de 23 de novembro de 2023.Essa atuação proporciona uma compreensão aprofundada sobre a execução dos contratos de agenciamento de viagens e sobre os procedimentos relacionados à comprovação das despesas com passagens aéreas. Os conhecimentos adquiridos refletem diretamente na qualidade da instrução dos processos administrativos sob minha responsabilidade, conferindo maior segurança na conferência da documentação, na juntada dos comprovantes de emissão das passagens e na conformidade dos processos com as exigências legais e contratuais.A atuação como fiscal de contratos fortalece continuamente minhas competências em gestão e fiscalização contratual, aprimorando minha capacidade de análise, controle e tomada de decisão. Esses conhecimentos repercutem diretamente no desempenho das atribuições que exerço no Gabinete da Direção-Geral, contribuindo para a correta instrução dos processos administrativos e para a regular execução das despesas públicas.

Documento comprobatório: Portaria nº 117/2019/GD/DG/CPMR/IFPE, de 19 de novembro de 2019, e atualmente pela Portaria CPMR/IFPE nº 141, de 23 de novembro de 2023.

Requisito V - Critério 5 – Chefia de GabineteDesde outubro de 2017, exerço a função de Chefe de Gabinete do Campus Palmares, oportunidade que representa o principal marco da minha trajetória profissional no IFPE. A experiência anteriormente adquirida no Gabinete da Reitoria proporcionou uma visão institucional abrangente da organização, enquanto a atuação no Campus Palmares permitiu aprofundar o conhecimento sobre a dinâmica administrativa da unidade, suas especificidades e os desafios inerentes à gestão local.O desempenho dessa função exige articulação permanente entre os diversos setores do campus e entre o Campus Palmares e a Reitoria, assegurando o cumprimento de prazos institucionais, o acompanhamento de processos administrativos e o suporte direto à Direção-Geral na tomada de decisões. Também compreende a coordenação de demandas relacionadas à instrução de processos de concessão de diárias e passagens, à elaboração e revisão de atos administrativos, à redação oficial, ao atendimento das demandas dos órgãos internos e externos e ao acompanhamento das rotinas administrativas do Gabinete.O exercício contínuo dessas atribuições fortalece minhas competências em planejamento, organização, gestão de processos, comunicação institucional e assessoramento estratégico. Além do domínio da legislação e dos normativos aplicáveis, a função exige capacidade de análise, tomada de decisão, articulação institucional e resolução de situações complexas, contribuindo de forma significativa para meu desenvolvimento profissional e para o aperfeiçoamento das atividades desenvolvidas no âmbito da gestão do Campus Palmares.

Documento comprobatório: Declaração funcional emitida pelo Governo Federal, que comprova o exercício da função gratificada de Chefe de Gabinete desde 08/08/2017.

Requisito VI - Critério 19 – Participação em Comissão de Enfrentamento à COVID-19

Durante a pandemia da COVID-19, integrei a Comissão Local de Enfrentamento ao Coronavírus e desempenhei papel relevante na articulação da Ação Solidária do Campus Palmares. Atuei na organização das atividades, no acompanhamento das famílias de estudantes em situação de vulnerabilidade social e na coordenação das ações necessárias para a distribuição de cestas básicas, contribuindo para que o auxílio chegasse de forma organizada, transparente e efetiva aos beneficiários.Essa experiência reforçou minha capacidade de articulação institucional, planejamento e trabalho colaborativo, além de evidenciar o compromisso com a responsabilidade social e com a permanência estudantil. A participação nessa iniciativa demonstrou que a atuação administrativa também exerce papel fundamental na implementação de ações voltadas à inclusão, à assistência estudantil e ao atendimento das demandas da comunidade acadêmica em momentos de crise.Documento comprobatório: Portarias nº 357/2020 e nº 281/2022, que instituíram e reestruturaram as comissões de enfrentamento à COVID-19 no âmbito do IFPE.

Conclusão

Ao longo de mais de onze anos de atuação no IFPE, construí conhecimentos e competências que vão além da formação acadêmica, desenvolvidos por meio da experiência profissional, da participação em projetos, comissões, ações institucionais e do exercício de funções de assessoramento e gestão. Considero que essa trajetória demonstra a consolidação de saberes e competências compatíveis com os objetivos do Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC V), refletindo meu compromisso com a excelência do serviço público, o fortalecimento institucional e a promoção da educação pública de qualidade.