MEMORIAL DESCRITIVO

1. Apresentação

Eu, Michele da Silva, ocupante do cargo efetivo de Técnico em Arquivo, apresento este Memorial Descritivo com a finalidade de demonstrar os saberes e competências profissionais desenvolvidos ao longo da minha trajetória no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE), evidenciando que minha atuação extrapolou as atribuições ordinárias do cargo por meio da participação em comissões, projetos institucionais, responsabilidades técnico-administrativas especializadas e do exercício de funções de direção e assessoramento.

Iniciei minhas atividades no IFPE em 19 de janeiro de 2018, atuando inicialmente no Campus Palmares. Desde o ingresso na instituição, busquei desempenhar minhas atribuições com responsabilidade, compromisso e foco na melhoria contínua dos processos administrativos, procurando ampliar continuamente meus conhecimentos e contribuir para o fortalecimento da gestão institucional.

Ao longo da minha trajetória profissional, participei de ações estratégicas relacionadas à gestão de pessoas, gestão documental, patrimônio, implantação de sistemas estruturantes, fiscalização contratual, organização de processos administrativos, coordenação de eventos e assessoramento à gestão. Essas experiências possibilitaram o desenvolvimento de competências técnicas e gerenciais que contribuíram para o aprimoramento dos serviços prestados pelo IFPE e para o fortalecimento da eficiência, da transparência e da governança institucional.

Este Memorial Descritivo apresenta, de forma reflexiva, a evolução da minha atuação profissional, demonstrando como as experiências adquiridas ao longo da carreira contribuíram para meu amadurecimento profissional e para o desenvolvimento institucional, em conformidade com os pressupostos estabelecidos para a concessão do Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC-PCCTAE) – Nível V.

ou menor

Eu, Michele da Silva, ocupante do cargo efetivo de Técnico em Arquivo, apresento este Memorial Descritivo com o objetivo de demonstrar os saberes e competências desenvolvidos ao longo da minha trajetória no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE), para fins de concessão do Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC-PCCTAE) – Nível V.

Iniciei minhas atividades no IFPE em 18 de janeiro de 2018 e, desde então, venho atuando em diferentes áreas da administração institucional, participando de comissões, projetos, atividades de gestão e funções de assessoramento. Essas experiências possibilitaram o desenvolvimento de competências técnicas e gerenciais que contribuíram para o fortalecimento da gestão institucional, da eficiência administrativa e da qualidade dos serviços prestados pelo IFPE.

2. Trajetória Profissional

Minha trajetória profissional no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE) foi marcada pela ampliação progressiva das responsabilidades assumidas e pelo constante desenvolvimento de competências técnicas e gerenciais.

Em 2018, iniciei minha participação em comissões institucionais voltadas à seleção de estudantes, organização de processos eleitorais, realização de matrículas e inventário patrimonial. Essas experiências permitiram desenvolver conhecimentos sobre gestão administrativa, organização de processos, trabalho em equipe e observância da legislação, além de contribuir para a transparência e eficiência das atividades institucionais.

Em 2019, assumi a presidência da Comissão de Inventário Patrimonial, coordenando o levantamento e a conferência dos bens permanentes do Campus. A experiência fortaleceu minhas competências em liderança, planejamento, gestão patrimonial e controle interno, contribuindo para a confiabilidade das informações patrimoniais e para a correta gestão dos bens públicos.

Paralelamente, atuei como integrante da Rede Nacional de Certificadores do INEP nas edições do ENEM entre 2018 e 2022, desempenhando atividades de fiscalização e acompanhamento da aplicação do exame. Essa atuação reforçou valores como ética, responsabilidade, imparcialidade e compromisso com a correta execução de políticas públicas educacionais.

Ao longo da carreira, passei a exercer funções de substituição em diferentes unidades estratégicas da instituição, incluindo a Coordenação de Biblioteca e Multimeios, Coordenação de Registros Acadêmicos, Chefia de Gabinete, Coordenação-Geral de Gestão de Pessoas e Divisão de Legislação e Seguridade Social da Reitoria. Essas experiências ampliaram minha visão sistêmica da administração pública, consolidando conhecimentos em gestão de pessoas, assessoramento institucional, legislação aplicada e gestão de processos.

Também participei de iniciativas voltadas à modernização da gestão institucional, destacando-se a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), a utilização do SIAPE, a implementação da aceleração da Progressão por Capacitação dos servidores técnico-administrativos, além da atuação na gestão e fiscalização de contratos e na coordenação de eventos institucionais.

Essa trajetória evidencia um processo contínuo de amadurecimento profissional, no qual a diversidade das experiências vivenciadas possibilitou o desenvolvimento de competências técnicas, administrativas e gerenciais que contribuíram para o fortalecimento da gestão institucional, a melhoria dos processos administrativos e o cumprimento da missão do IFPE de oferecer uma educação pública de qualidade.

3. Desenvolvimento de Saberes e Competências

Requisito I – Participação em Grupos de Trabalho, Comissões, Comitês, Núcleos, Representações ou Similares

Ao longo da minha trajetória no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE), participei de diversas comissões institucionais, assumindo responsabilidades que contribuíram diretamente para o fortalecimento dos processos administrativos, acadêmicos e patrimoniais do Campus Palmares. Essas experiências possibilitaram o desenvolvimento de competências relacionadas ao planejamento, organização, liderança, trabalho colaborativo, controle administrativo, tomada de decisão e gestão de processos, consolidando conhecimentos adquiridos pela prática profissional.

No início da minha atuação, participei da Comissão de Seleção de Estudantes para o Curso de Inglês do CELLE, instituída pela Portaria nº 018/2018, colaborando na análise e seleção dos candidatos conforme os critérios estabelecidos em edital. Essa atividade exigiu imparcialidade, observância das normas institucionais e compromisso com a transparência dos processos seletivos, contribuindo para garantir igualdade de oportunidades aos estudantes e fortalecer a credibilidade dos procedimentos acadêmicos.

Também integrei a Comissão Eleitoral para escolha dos membros da Comissão Permanente de Pessoal Docente (CPPD), designada pela Portaria nº 051/2018. Nessa comissão participei da organização do processo eleitoral, assegurando o cumprimento das normas institucionais e a lisura do processo democrático interno. Essa experiência ampliou minha compreensão sobre governança institucional, participação colegiada e fortalecimento da gestão participativa.

Na Comissão de Matrícula dos candidatos do Vestibular 2018.2, instituída pela Portaria nº 058/2018, atuei na conferência documental, orientação aos candidatos e apoio à efetivação das matrículas. O trabalho desenvolvido contribuiu para a regularidade dos procedimentos acadêmicos, garantindo segurança jurídica ao ingresso dos estudantes e eficiência na execução das atividades da Coordenação de Registros Acadêmicos.

Ainda em 2018, participei da Comissão de Inventário Anual dos Bens Patrimoniais, instituída pela Portaria nº 126/2018, colaborando no levantamento físico dos bens móveis, conferência patrimonial, identificação de inconsistências e atualização dos registros institucionais. Essa atuação permitiu compreender a importância dos controles patrimoniais para a correta gestão dos bens públicos, contribuindo para a transparência, a prestação de contas e o cumprimento das normas de controle interno.

Em razão da experiência adquirida na área patrimonial, fui posteriormente designada Presidente da Comissão de Inventário de Patrimônio 2019, por meio da Portaria nº 116/2019. Nessa condição, coordenei os trabalhos da comissão, organizei o cronograma de execução, distribuí atribuições entre os membros, acompanhei o levantamento físico dos bens e conduzi a consolidação das informações para elaboração do relatório final. A presidência dessa comissão fortaleceu minhas competências de liderança, planejamento, coordenação de equipes e gestão patrimonial, contribuindo para assegurar a confiabilidade das informações patrimoniais, subsidiar a tomada de decisões administrativas e fortalecer os mecanismos de controle interno do Campus Palmares.

Também atuei, em diferentes edições do Exame Nacional do Ensino Médio (ENEM), como integrante da Rede Nacional de Certificadores do INEP, desempenhando atividades de fiscalização e acompanhamento da aplicação do exame nos anos de 2018, 2019, 2020, 2021 e 2022. A participação em uma atividade de alcance nacional exigiu elevado compromisso com a ética, sigilo, responsabilidade e observância rigorosa dos protocolos definidos pelo INEP. Além de contribuir para a segurança e a lisura do processo avaliativo, essa experiência fortaleceu competências relacionadas à tomada de decisão, gestão de situações críticas e atuação em processos de alta responsabilidade institucional.

O conjunto dessas experiências evidencia um processo contínuo de amadurecimento profissional, no qual a participação em comissões e grupos de trabalho deixou de representar apenas o cumprimento de designações administrativas para se transformar em oportunidades de desenvolvimento de competências técnicas e gerenciais. As atividades desempenhadas contribuíram para o fortalecimento dos controles internos, da gestão patrimonial, da organização dos processos acadêmicos, da governança institucional e da transparência administrativa, gerando benefícios concretos para o IFPE Campus Palmares e consolidando minha atuação como servidora comprometida com a eficiência, a legalidade e a melhoria contínua da administração pública.

Documentos comprobatórios: Portarias nº 018/2018, nº 051/2018, nº 058/2018, nº 126/2018 e nº 116/2019; Declarações de atuação como Certificadora da Rede Nacional de Certificadores do INEP (ENEM 2018, 2019, 2020, 2021 e 2022).

Requisito II – Participação e Atuação em Projetos Institucionais, na Gestão, no Apoio ao Ensino, à Pesquisa, à Extensão, de Inovação e Assistência Especializada

Ao longo da minha trajetória profissional, participei de projetos institucionais e ações estratégicas voltadas ao fortalecimento da gestão de pessoas e ao aperfeiçoamento dos processos administrativos do IFPE. Essas experiências ampliaram minha compreensão sobre a gestão pública, permitindo desenvolver competências relacionadas à interpretação da legislação, padronização de procedimentos, planejamento, trabalho colaborativo, orientação técnica e melhoria contínua dos serviços prestados à comunidade acadêmica.

Destaco minha participação na implementação institucional dos procedimentos relacionados à Aceleração da Progressão por Capacitação dos servidores técnico-administrativos, iniciativa conduzida pela Diretoria de Gestão de Pessoas da Reitoria. Atuei na análise da legislação aplicável, na construção e padronização dos fluxos administrativos, na elaboração de orientações técnicas e no apoio às unidades de Gestão de Pessoas dos campi para a correta aplicação das novas regras. Essa atuação foi essencial para garantir maior uniformidade, segurança jurídica e celeridade aos processos, reduzindo divergências de interpretação e assegurando tratamento isonômico aos servidores em toda a instituição. Em reconhecimento à relevância desse trabalho, recebi elogio formal da Reitoria pela contribuição prestada à implementação dessa política institucional.

A participação nesse projeto institucional proporcionou significativo amadurecimento profissional, ampliando meus conhecimentos sobre legislação de pessoal, gestão por processos e governança administrativa. Também fortaleceu competências relacionadas à análise técnica, resolução de problemas, articulação entre unidades administrativas e construção de soluções voltadas ao interesse público, demonstrando que a atuação do Técnico-Administrativo em Educação vai além da execução de rotinas, contribuindo efetivamente para o desenvolvimento institucional.

As atividades desenvolvidas evidenciam que a participação em projetos institucionais representa uma importante ferramenta para o aperfeiçoamento da administração pública, pois promove a inovação dos processos, fortalece a integração entre as unidades organizacionais e assegura maior eficiência, transparência e qualidade na prestação dos serviços oferecidos pelo IFPE.

Documentos comprobatórios: Declaração de participação na implementação da Aceleração da Progressão por Capacitação dos servidores Técnico-Administrativos e Portaria IFPE nº 689/2025 (elogio institucional).

Requisito IV – Designação para Assunção de Responsabilidades Técnico-Administrativas ou Especializadas

Ao longo da minha trajetória profissional no IFPE, fui designada para exercer responsabilidades técnico-administrativas especializadas que exigiram conhecimentos específicos em gestão de pessoas, gestão documental, tecnologia da informação, fiscalização contratual e utilização de sistemas estruturantes da Administração Pública Federal. Essas atividades contribuíram para o desenvolvimento de competências relacionadas ao planejamento, análise técnica, organização de processos, interpretação da legislação e melhoria contínua dos serviços administrativos, consolidando uma atuação voltada à eficiência e à modernização da gestão institucional.

Destaco minha atuação na utilização do Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos (SIAPE), sistema estruturante responsável pelo gerenciamento da vida funcional dos servidores públicos federais. O exercício dessa atividade exigiu domínio da legislação de pessoal, precisão na execução dos registros funcionais e observância rigorosa das normas que disciplinam os atos administrativos, contribuindo para a segurança jurídica, a confiabilidade das informações funcionais e a correta gestão da carreira dos servidores do IFPE.

Também participei da implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) no Campus Palmares, inicialmente como integrante da Comissão Local e, posteriormente, colaborando com as ações de implementação do sistema na instituição. Essa atuação envolveu o planejamento das atividades de implantação, organização dos fluxos processuais, orientação aos usuários e apoio à transição dos processos físicos para o ambiente eletrônico. A implantação do SEI representou um importante avanço para o IFPE, promovendo maior celeridade processual, transparência, padronização dos procedimentos administrativos, redução do uso de papel e fortalecimento da transformação digital da instituição. Essa experiência ampliou meus conhecimentos sobre gestão documental, processos eletrônicos e inovação na administração pública.

Outra atividade de elevada responsabilidade foi a atuação como Gestora e Fiscal de Contrato Administrativo, acompanhando a execução contratual, verificando o cumprimento das obrigações pactuadas, analisando a conformidade dos serviços prestados e registrando ocorrências necessárias à boa execução do contrato. O exercício dessa atribuição exigiu conhecimento da legislação de licitações e contratos, capacidade de análise técnica, gestão de riscos e compromisso com a correta aplicação dos recursos públicos. Essa atuação contribuiu para fortalecer os mecanismos de controle interno, assegurar a qualidade dos serviços contratados e garantir maior eficiência e economicidade na gestão administrativa do Campus.

As responsabilidades técnico-administrativas assumidas ao longo da carreira proporcionaram um expressivo amadurecimento profissional, ampliando minha visão sistêmica sobre a administração pública e desenvolvendo competências relacionadas à governança, gestão de processos, inovação administrativa, controle interno e tomada de decisões fundamentadas na legislação. Mais do que executar atividades especializadas, essas experiências contribuíram diretamente para a modernização dos processos administrativos, o fortalecimento da gestão institucional e a melhoria da qualidade dos serviços prestados pelo IFPE.

Documentos comprobatórios: Declaração de atuação no SIAPE; Portaria de designação para a Comissão Local de Implantação do SEI; documentação relativa à implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI); Portaria de designação como Gestora/Fiscal de Contrato Administrativo.

Requisito V – Exercício de Função ou Cargo de Direção ou de Assessoramento Institucional

Ao longo da minha trajetória profissional no IFPE, fui designada para exercer, em diferentes momentos, funções de substituição em unidades estratégicas da administração, experiência que ampliou significativamente minha visão sobre a gestão pública e fortaleceu competências relacionadas ao planejamento, coordenação de equipes, gestão de pessoas, tomada de decisão, organização administrativa e assessoramento institucional. As sucessivas designações refletem a confiança da administração na minha capacidade técnica e no compromisso com a continuidade e a qualidade dos serviços prestados à comunidade acadêmica.

Atuei como substituta da Coordenação de Biblioteca e Multimeios, colaborando na organização dos serviços oferecidos à comunidade acadêmica, no acompanhamento das atividades da unidade e no apoio às ações voltadas ao incentivo à leitura, ao acesso à informação e ao desenvolvimento das atividades de ensino, pesquisa e extensão. Essa experiência possibilitou compreender a importância da biblioteca como espaço de apoio ao processo educacional e ao desenvolvimento acadêmico da instituição.

Posteriormente, exerci a função de substituta da Coordenação de Registros Acadêmicos, participando da gestão dos procedimentos relacionados à vida acadêmica dos estudantes, incluindo registros escolares, controle documental e atendimento às demandas acadêmicas. Essa atuação exigiu domínio das normas institucionais, organização administrativa e compromisso com a segurança das informações acadêmicas, contribuindo para a regularidade dos atos administrativos e para a qualidade dos serviços prestados aos discentes.

Também fui designada como substituta da Chefia de Gabinete, função na qual participei do assessoramento à Direção-Geral, da gestão de processos administrativos, da organização documental e do acompanhamento das demandas institucionais. Essa experiência fortaleceu minhas competências em gestão estratégica, comunicação institucional, articulação entre setores e apoio à tomada de decisões, contribuindo para maior eficiência na condução das atividades administrativas do Campus.

Na área de Gestão de Pessoas, atuei como substituta da Coordenação-Geral de Gestão de Pessoas, colaborando na execução de atividades relacionadas à vida funcional dos servidores, interpretação da legislação de pessoal, análise de processos administrativos e orientação técnica às unidades acadêmicas e administrativas. Posteriormente, fui designada para substituir a Divisão de Legislação e Seguridade Social da Reitoria, ampliando minha atuação para questões de maior complexidade envolvendo direitos, deveres, benefícios e aplicação da legislação de pessoal em âmbito institucional. Essas experiências consolidaram conhecimentos especializados em gestão de pessoas, legislação aplicada ao serviço público federal e assessoramento técnico à administração superior.

O exercício dessas funções de direção e assessoramento proporcionou um expressivo amadurecimento profissional, permitindo desenvolver uma visão sistêmica da instituição e compreender a integração entre os diversos setores administrativos e acadêmicos. A atuação em diferentes áreas estratégicas fortaleceu competências de liderança, planejamento, comunicação, resolução de problemas e gestão de processos, além de contribuir para a continuidade dos serviços administrativos e para o fortalecimento da governança institucional. O conjunto dessas designações, que totaliza 24 meses de efetivo exercício em funções de substituição, demonstra uma trajetória de crescimento profissional pautada na confiança institucional, na responsabilidade e no compromisso com a melhoria contínua da administração pública.

Documentos comprobatórios: Declaração de exercício de funções de substituição nas Coordenações de Biblioteca e Multimeios, Registros Acadêmicos, Chefia de Gabinete, Coordenação-Geral de Gestão de Pessoas e Divisão de Legislação e Seguridade Social da Reitoria, totalizando 24 meses de efetivo exercício em funções de direção e assessoramento institucional.

Requisito VI – Produção, Prospecção e Difusão de Conhecimento Científico ou Técnico

Ao longo da minha atuação no IFPE, participei de atividades voltadas à produção e à difusão do conhecimento, contribuindo para o fortalecimento das ações de ensino, cultura e extensão desenvolvidas pela instituição. Essas experiências permitiram desenvolver competências relacionadas ao planejamento, coordenação de eventos, gestão de equipes, articulação institucional e promoção de atividades educativas e culturais, reforçando o papel do Técnico-Administrativo em Educação como agente de apoio ao desenvolvimento acadêmico e social.

Destaco minha atuação como Coordenadora do IV Abril Multicultural, realizado no IFPE Campus Palmares, evento institucional voltado à valorização da cultura, da arte e da integração da comunidade acadêmica. Na condição de coordenadora, fui responsável pelo planejamento, organização e supervisão de todas as etapas do evento, coordenando as atividades necessárias à sua realização e acompanhando o desenvolvimento das oficinas temáticas de Literatura de Cordel, Desenho Artístico e Iniciação Teatral. Essa atuação exigiu capacidade de planejamento, organização logística, articulação com ministrantes, acompanhamento das atividades e gestão dos recursos necessários para assegurar o êxito da programação.

A realização do evento proporcionou um ambiente de integração entre estudantes, servidores e comunidade externa, promovendo o acesso às manifestações culturais e incentivando a participação em atividades formativas que complementam o processo educacional. Além de fortalecer a política institucional de extensão e cultura, o IV Abril Multicultural contribuiu para ampliar o diálogo entre diferentes áreas do conhecimento, valorizando a diversidade cultural e estimulando a formação cidadã dos participantes.

Essa experiência representou um importante marco no meu amadurecimento profissional, ampliando minha capacidade de liderança, coordenação de equipes, gestão de projetos e comunicação institucional. Ao assumir a responsabilidade pela coordenação de um evento de caráter multidisciplinar, desenvolvi competências relacionadas ao planejamento estratégico, à resolução de problemas, ao trabalho colaborativo e à gestão de atividades complexas, competências que passaram a integrar minha prática profissional e contribuíram para o fortalecimento das ações institucionais do IFPE.

A coordenação do IV Abril Multicultural evidencia que a difusão do conhecimento não se restringe à produção científica formal, mas também se concretiza por meio da organização de ações educativas, culturais e extensionistas capazes de promover o intercâmbio de saberes, estimular a participação da comunidade e fortalecer o compromisso institucional com a formação integral dos estudantes e com a democratização do acesso à cultura.

Documento comprobatório: Declaração da Coordenação de Biblioteca e Multimeios comprovando a atuação como Coordenadora do IV Abril Multicultural, responsável pelo planejamento, organização e supervisão do evento e de suas oficinas temáticas.

4. Considerações Finais

Ao longo da minha trajetória profissional no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE), desenvolvi um processo contínuo de aperfeiçoamento técnico e ampliação de responsabilidades, consolidando conhecimentos e competências construídos pela experiência prática, pela participação em comissões, projetos institucionais, atividades de gestão e pelo exercício de funções de assessoramento e responsabilidades técnico-administrativas especializadas.

As experiências relatadas neste Memorial evidenciam que minha atuação ultrapassou a execução das atribuições rotineiras do cargo, permitindo contribuir diretamente para o fortalecimento da gestão institucional, da administração de pessoal, da transformação digital, da organização dos processos administrativos, da preservação do patrimônio público, da gestão documental, da realização de eventos acadêmicos e culturais e da melhoria dos serviços prestados à comunidade acadêmica. Cada atividade desempenhada representou uma oportunidade de desenvolver competências relacionadas ao planejamento, liderança, trabalho colaborativo, análise técnica, tomada de decisão, inovação administrativa e compromisso com os princípios da Administração Pública.

Os saberes adquiridos ao longo dessa trajetória foram incorporados à minha prática profissional e resultaram em benefícios concretos para o IFPE, fortalecendo a eficiência administrativa, a segurança jurídica dos procedimentos, a padronização dos processos e a qualidade das ações desenvolvidas pela instituição. Dessa forma, as experiências apresentadas demonstram não apenas o cumprimento de atribuições institucionais, mas, principalmente, o amadurecimento profissional construído por meio da atuação efetiva em atividades estratégicas para o desenvolvimento do Campus Palmares e do IFPE.

Conforme demonstrado neste Memorial Descritivo e comprovado pela documentação apresentada, restam evidenciados o desenvolvimento dos saberes e competências exigidos para o Reconhecimento de Saberes e Competências – RSC-PCCTAE Nível V, atendendo aos requisitos previstos na regulamentação vigente e evidenciando uma trajetória profissional pautada pelo compromisso com a excelência do serviço público, a melhoria contínua dos processos institucionais e a valorização da educação pública federal.

Diante do exposto, requeiro à Comissão de Reconhecimento de Saberes e Competências (CRSC-Local) a análise de mérito do presente Memorial Descritivo e a concessão do Reconhecimento de Saberes e Competências – RSC-PCCTAE Nível V, com os efeitos funcionais e remuneratórios previstos na legislação, por entender que os documentos apresentados demonstram, de forma inequívoca, a consolidação de saberes profissionais, competências técnicas e experiências institucionais compatíveis com o nível pleiteado.