MEMORIAL DESCRITIVO

Servidora: Liana Sobral Galindo

SIAPE: 3006919

Cargo: Secretária Executiva

Instituição: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco – IFPE

1. Apresentação

O presente Memorial Descritivo tem por finalidade apresentar minha trajetória profissional no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco – IFPE, evidenciando os saberes, competências, experiências e contribuições institucionais desenvolvidos ao longo do exercício do cargo de Secretária Executiva, para fins de Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC-PCCTAE).

Desde meu ingresso no IFPE, em 2018, busquei desenvolver uma atuação pautada pelo compromisso institucional, pela melhoria contínua dos processos administrativos, pela qualificação permanente e pela participação ativa em projetos estratégicos da Instituição. Ao longo dessa trajetória, atuei em diferentes unidades administrativas da reitoria, o que possibilitou ampliar significativamente minha visão institucional, fortalecer competências técnicas e desenvolver habilidades relacionadas ao planejamento, à gestão pública, à internacionalização, à governança e ao assessoramento executivo.

2. Trajetória profissional

Iniciei minhas atividades no IFPE em 2018, na Diretoria de Educação a Distância (DEaD, onde permaneci aproximadamente um ano. Nesse período tive a oportunidade de conhecer a estrutura administrativa da referida Diretoria e desenvolver competências relacionadas ao apoio administrativo, organização documental e assessoramento às atividades da unidade.

Posteriormente, fui lotada na Diretoria de Obras e Projetos (DOP), onde atuei por aproximadamente cinco anos. Nesse período assessorei a gestão administrativa do setor, colaborando com o acompanhamento de processos administrativos, elaboração de documentos oficiais, organização de procedimentos internos, fiscalização de contratos administrativos e participação em equipes de planejamento de contratações de serviços, atividades que demandaram elevado nível de responsabilidade, capacidade analítica, conhecimento da legislação administrativa e interação permanente com diversas unidades institucionais.

Após esse período, passei a exercer minhas atividades como Secretária Executiva da Pró-Reitoria de Integração e Desenvolvimento Institucional (PRODIN), unidade responsável pelo planejamento estratégico institucional, governança, gestão organizacional e desenvolvimento institucional do IFPE. Na PRODIN eu adquiri experiência na utilização de sistemas estruturantes da Administração Pública Federal, como SCDP e SIORG, além daqueles relacionados ao planejamento institucional (GEPLANES e SCOPI), ampliando minhas competências no acompanhamento de processos administrativos complexos.

Na PRODIN participei ativamente da elaboração, organização e acompanhamento de processos relacionados ao planejamento estratégico institucional, contribuindo para ações de integração entre os diversos campi da Instituição e para o fortalecimento dos instrumentos de gestão.

Posteriormente assumi a Coordenação de Políticas Linguísticas (CPOL), vinculada ao Departamento de Relações Internacionais (DRIN) da Reitoria, função que exerço atualmente.

3. Atuação na Coordenação de Políticas Linguísticas

O exercício da Coordenação de Políticas Linguísticas ampliou significativamente minha atuação institucional, proporcionando participação direta em ações estratégicas voltadas ao processo de internacionalização do IFPE.

Entre as principais atividades desenvolvidas destacam-se o planejamento e acompanhamento de programas institucionais de internacionalização, articulação com instituições nacionais e internacionais, organização de editais, apoio à mobilidade acadêmica, elaboração de documentos institucionais e desenvolvimento de ações relacionadas à política linguística institucional.

Ao longo desse período participei de diversos congressos, simpósios, fóruns e eventos nacionais e internacionais voltados à internacionalização da educação, possibilitando constante atualização profissional e intercâmbio de boas práticas, posteriormente incorporadas às ações desenvolvidas pelo Departamento de Relações Internacionais.

A participação nesses eventos contribuiu para ampliar minha compreensão sobre políticas públicas de internacionalização, cooperação internacional, mobilidade acadêmica e gestão institucional, conhecimentos que passaram a subsidiar diretamente minha atuação profissional.

Desde dezembro de 2024, exerço também a função de substituta oficial da Chefia do Departamento de Relações Internacionais (DRIN), assumindo a gestão do Departamento durante os afastamentos e impedimentos legais da titular. Nessa condição, passei a responder pela condução das atividades administrativas e estratégicas da unidade, acompanhando processos institucionais, deliberando sobre demandas administrativas, representando o Departamento perante outras unidades do IFPE e instituições parceiras e assegurando a continuidade das ações voltadas à internacionalização da Instituição.

4. Atuação em planejamento institucional e governança

Ao longo de minha trajetória participei diretamente da elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) do IFPE nos ciclos 2022–2026 e, posteriormente, também do processo de construção do PDI 2027–2031.

Essa participação envolveu atividades de planejamento, organização de reuniões, elaboração de documentos técnicos, sistematização de informações, articulação entre unidades administrativas e acompanhamento da execução das etapas de elaboração do documento institucional.

Essa experiência possibilitou aprofundar conhecimentos relacionados ao planejamento estratégico, governança pública, gestão por resultados, indicadores institucionais e planejamento participativo, contribuindo para o fortalecimento das políticas institucionais do IFPE.

5. Atuação em sistemas estruturantes da Administração Pública

Durante minha trajetória profissional desenvolvi sólida experiência na operação de sistemas estruturantes da Administração Pública Federal.

Destaca-se a atuação no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP), realizando procedimentos relacionados à emissão de diárias e passagens e atuando, em cooperação com o Gabinete da Reitoria, como Solicitante de Passagens, atividade que exige conhecimento específico da legislação, planejamento das viagens institucionais e rigor no cumprimento das normas administrativas.

Também desenvolvi atividades relacionadas à utilização do Sistema de Informações Organizacionais do Governo Federal (SIORG), colaborando com processos de organização administrativa, estrutura organizacional e atualização das informações institucionais.

A atuação nesses sistemas contribuiu para o desenvolvimento de competências relacionadas à gestão pública, conformidade normativa, planejamento administrativo e controle de processos.

6. Participação em comissões, fiscalização de contratos e planejamento de contratações

Durante minha trajetória participei de diversas atividades relacionadas à gestão administrativa institucional.

Exerci atividades de fiscalização de contratos administrativos, acompanhando a execução contratual, verificando o cumprimento das obrigações pactuadas e contribuindo para o adequado gerenciamento dos contratos sob minha responsabilidade.

Também participei de equipes de Planejamento da Contratação de Serviços, colaborando na elaboração de estudos técnicos, definição de requisitos, planejamento das contratações e instrução de processos administrativos, em conformidade com a legislação vigente.

Essas experiências fortaleceram competências relacionadas ao planejamento, gestão contratual, análise técnica, tomada de decisão, responsabilidade administrativa e controle interno.

7. Atuação em bancas de heteroidentificação

Desde 2019 venho desenvolvendo estudos voltados à temática da heteroidentificação, buscando constante aperfeiçoamento técnico nessa área.

Em razão dessa qualificação, passei a integrar bancas de heteroidentificação em concursos públicos e processos seletivos do IFPE, contribuindo para a efetivação das políticas de ações afirmativas e para a garantia da correta aplicação da legislação relativa às cotas raciais.

Essa atuação exige elevado grau de responsabilidade, capacitação continuada, ética, imparcialidade, conhecimento da legislação vigente e compromisso com os princípios da Administração Pública.

8. Saberes e competências desenvolvidos

Ao longo da minha trajetória profissional foram desenvolvidas competências relacionadas à gestão pública, planejamento estratégico, assessoramento executivo, organização administrativa, elaboração de documentos oficiais, fiscalização contratual, planejamento de contratações, internacionalização, políticas linguísticas, governança institucional e operação de sistemas estruturantes da Administração Pública Federal.

A participação em eventos científicos e institucionais, bem como em comissões, grupos de trabalho e projetos estratégicos, permitiu ampliar conhecimentos técnicos e transformar experiências práticas em resultados concretos para o IFPE.

9. Contribuições institucionais

Minha atuação tem sido pautada pelo compromisso com a melhoria dos processos administrativos, pelo fortalecimento das políticas institucionais e pelo apoio às ações estratégicas do IFPE.

As atividades desenvolvidas ao longo desses anos contribuíram para o fortalecimento da governança institucional, para o planejamento estratégico, para a consolidação das ações de internacionalização, para a melhoria da gestão administrativa e para a implementação de políticas públicas voltadas à inclusão, diversidade e desenvolvimento institucional.

As experiências acumuladas demonstram uma trajetória marcada pelo desenvolvimento contínuo de competências, pela atuação interdisciplinar e pela busca permanente de aperfeiçoamento profissional.

10. Considerações finais

Minha trajetória funcional evidencia um processo contínuo de construção de saberes e competências que ultrapassam as atribuições ordinárias do cargo, refletindo participação efetiva em projetos estratégicos, processos de gestão, planejamento institucional, internacionalização, fiscalização contratual, planejamento de contratações, políticas de ações afirmativas e operação de sistemas estruturantes da Administração Pública Federal.

As experiências desenvolvidas desde meu ingresso no IFPE permitiram consolidar conhecimentos técnicos, competências profissionais e capacidade de contribuir para o desenvolvimento institucional, razão pela qual considero plenamente demonstrada a compatibilidade de minha trajetória profissional com os objetivos do Reconhecimento de Saberes e Competências, conforme previsto na legislação vigente.