INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE PERNAMBUCO

MEMORIAL DESCRITIVO

PARA FINS DE RECONHECIMENTO DE SABERES E COMPETÊNCIAS – RSC-PCCTAE V

Candidata: Vilene Elvira Barbosa da Silva

Cargo Efetivo: Assistente em Administração – Classe D

Matrícula SIAPE: 1804704

Lotação: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco – Reitoria – Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação (PROPESQ)

Data de Ingresso no IFPE: 26 de julho de 2010

Nível Pleiteado: RSC-PCCTAE V

Recife – PE

2026

1 INTRODUÇÃO

Este Memorial Descritivo tem como objetivo apresentar minha trajetória acadêmica, profissional e institucional para a avaliação do Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC-PCCTAE), Nível V, em conformidade com a legislação que rege a carreira dos Técnicos-Administrativos em Educação.

Mais do que um relato de datas e acontecimentos, este texto retrata o processo de amadurecimento construído ao longo de dezesseis anos de atuação no Instituto Federal de Pernambuco. Demonstra como a experiência cotidiana possibilitou o aperfeiçoamento de conhecimentos, competências e habilidades que vão além da formação acadêmica e das atribuições do cargo de Assistente em Administração.

Minha trajetória no IFPE é marcada pela atuação em diferentes setores, pelo exercício de funções e pela participação em decisões estratégicas. Também integrei comissões permanentes, colaborei em processos seletivos e busquei qualificação contínua.

Cada etapa representou uma oportunidade de aprendizado. Ampliei conhecimentos técnicos, desenvolvi competências de liderança e fortaleci meu compromisso com a missão do IFPE de oferecer educação pública, gratuita, de qualidade e socialmente relevante.

Assim, este memorial não se limita à descrição de atividades desempenhadas, mas evidencia os saberes construídos ao longo da carreira e sua contribuição para o fortalecimento da gestão pública e da instituição.

2 FUNDAMENTAÇÃO DO MEMORIAL

O Reconhecimento de Saberes e Competências constitui um importante instrumento de valorização dos servidores técnico-administrativos. Reconhece que o desenvolvimento profissional resulta não apenas da formação acadêmica, mas também das experiências vivenciadas no serviço público, da participação em projetos institucionais, das entregas técnicas e da busca permanente por aperfeiçoamento.

No exercício da carreira, aprendemos a enfrentar desafios complexos, atuar de forma integrada com diferentes setores e construir soluções que contribuem para a eficiência do serviço público.

No meu caso, essa evolução ocorreu de forma contínua. Iniciou-se antes do ingresso no IFPE, com minha formação na área da Educação; consolidou-se nas experiências desenvolvidas nos campi Ipojuca e Cabo de Santo Agostinho; e se fortalece atualmente na Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação, na Reitoria.

Essa diversidade de experiências possibilitou o desenvolvimento de competências em gestão documental, organização de processos, fiscalização de contratos, compras públicas e comunicação institucional.

Dessa forma, este memorial demonstra que esses conhecimentos foram construídos de maneira consistente e contínua, alcançando a maturidade exigida para o RSC-PCCTAE Nível V.

3 FORMAÇÃO ACADÊMICA

Minha trajetória profissional teve início com a escolha da Educação como área de formação e atuação.

Sou graduada em Letras, formação que me proporcionou uma sólida base humanística e desenvolveu competências essenciais de comunicação, interpretação crítica e análise. Esses conhecimentos são fundamentais na rotina da administração pública, especialmente na elaboração de documentos oficiais e no relacionamento interpessoal.

Posteriormente, concluí a Especialização em Psicopedagogia, que ampliou minha compreensão sobre os processos de aprendizagem, as relações humanas e as estratégias de construção do conhecimento.

A integração dessas duas formações representou um diferencial em minha trajetória, permitindo aplicar uma visão humanizada da educação às práticas da gestão pública educacional.

Antes de ingressar na carreira técnico-administrativa, fui aprovada em dois concursos para professora da Rede Estadual. Essa experiência reforçou minha vocação e meu compromisso com a educação pública.

Embora preparada para a docência, minha trajetória tomou novo rumo com a aprovação no concurso para Assistente em Administração do IFPE. Ao assumir o cargo de Técnica-Administrativa em Educação, compreendi que também poderia contribuir de forma significativa para a educação pública por meio da gestão administrativa, oferecendo suporte às atividades acadêmicas e ao funcionamento institucional.

Essa convicção orienta minha atuação desde então, sempre pautada pela ética, responsabilidade e compromisso com o fortalecimento e o desenvolvimento do IFPE.

Em 26 de julho de 2010, ingressei no Instituto Federal de Pernambuco como Assistente em Administração, com lotação inicial no Campus Ipojuca.

Mais do que a aprovação em um concurso público, integrar o IFPE representou a oportunidade de atuar em uma instituição reconhecida pela excelência no ensino profissional, científico e tecnológico, contribuindo para a transformação de vidas e o desenvolvimento da sociedade.

Desde o início, procurei atuar em consonância com a missão institucional, pautando meu trabalho pela responsabilidade e comprometimento, consciente de que a eficiência administrativa contribui diretamente para a qualidade das atividades de ensino.

Iniciei minhas atividades no setor de Registro Acadêmico, atuando diretamente na gestão da vida escolar dos estudantes. Nesse período, também exerci a Assessoria de Informações e Dados Institucionais.

Posteriormente, passei a atuar no setor de Estágios e Egressos, ampliando minha compreensão sobre o acompanhamento da inserção dos estudantes no mercado de trabalho e a avaliação dos cursos ofertados pela instituição.

Em seguida, fui designada para assessorar a Direção de Ensino, experiência que representou importante etapa de amadurecimento profissional. Passei a acompanhar o planejamento acadêmico e o suporte à gestão pedagógica, compreendendo a integração entre as áreas administrativa e educacional e aprimorando minhas competências de organização e liderança.

Paralelamente, integrei a Comissão de Organização e Execução do Curso de Operadores em Processos Químicos da Petroquímica Suape – 3º Ciclo e participei da organização de eventos institucionais, como a III Semana de Ciência e Tecnologia (2011) e a VI Semana de Ciência e Tecnologia (2014). Também atuei nas comissões dos processos seletivos do PRONATEC (2013) e do PROIFPE (2014), experiências que fortaleceram meus conhecimentos sobre a organização de processos educacionais.

Em 2014, fui removida para o Campus Cabo de Santo Agostinho, iniciando uma nova etapa profissional marcada pela ampliação de responsabilidades e pelo assessoramento direto à Direção-Geral.

Nesse mesmo ano, assumi a função de Chefe de Gabinete da Direção-Geral, exercida até 2020. O cargo exigia atuação estratégica, postura ética, discrição e habilidade para mediar o diálogo entre servidores, estudantes e comunidade externa.

Nessa função, coordenei o fluxo administrativo da Direção-Geral, acompanhando processos internos, organizando a agenda institucional, elaborando documentos oficiais, prestando apoio às reuniões e promovendo a integração entre as diretorias administrativas e pedagógicas.

O exercício da função de Chefe de Gabinete da Direção-Geral representou um marco em minha trajetória profissional. Nesse período, desenvolvi competências em planejamento, assessoria executiva, liderança, gestão de pessoas e articulação institucional.

Essa experiência consolidou minha maturidade profissional e fortaleceu competências compatíveis com as exigências do RSC-PCCTAE Nível V.

Outro aspecto relevante da minha trajetória no Campus Cabo foi a atuação em comissões, colegiados e grupos de trabalho. Essas experiências fortaleceram minha compreensão sobre a gestão participativa e a importância do trabalho coletivo na administração pública.

Em atendimento ao Requisito 1, Item 2, destaco minha atuação como Coordenadora Adjunta da Comissão Interna de Supervisão do Plano de Carreira (CIS-PCCTAE), em 2015. Essa experiência ampliou meu conhecimento sobre a legislação do PCCTAE, os direitos e deveres da carreira e as políticas de desenvolvimento dos servidores.

Quanto ao Requisito 1, Item 3, participei de diversos grupos institucionais, entre eles:

1. Comissão de Avaliação Especial de Desempenho dos Servidores (2015);
2. Comissão Eleitoral para representantes da Comissão Permanente de Pessoal Docente (2015);
3. Comissão Organizadora da II Feira de Gastronomia (2015);
4. Comissão Organizadora da III Feira de Gastronomia (2016);
5. Colegiado Eleitoral do Conselho Superior (Biênio 2016–2018);
6. Comissão de Planejamento e Elaboração do Plano Anual de Compras e Contratações (2018);
7. Comissão Organizadora da VI Feira de Gastronomia (2019).

A participação em processos seletivos institucionais constituiu outra importante dimensão da minha atuação. Essas atividades exigem rigor técnico, segurança e observância aos princípios da legalidade, transparência e isonomia.

No Campus Cabo, atuei como Chefe de Prédio em 2017 e na supervisão dos Processos Seletivos de 2015, 2016, 2017, 2018 e 2019, coordenando equipes e assegurando o fiel cumprimento dos editais.

No Campus Cabo, também desempenhei atribuições nas áreas administrativa, financeira e contratual. Atuei como Fiscal Titular dos contratos com a Imprensa Nacional, a Empresa Brasil de Comunicação e as agências fornecedoras de passagens aéreas, além de Fiscal Substituta dos contratos de serviços destinados aos eventos institucionais.

Na área financeira, atuei no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP), Coordenadora Orçamentária Setorial, Coordenadora Financeira. Também fui responsável pela inscrição de Restos a Pagar no SIAFI, pela operacionalização do Cartão de Pagamento do Governo Federal e pela Conformidade de Gestão.

Essas atribuições exigiram domínio da legislação administrativa, dos sistemas estruturantes do Governo Federal e elevado compromisso com a correta aplicação dos recursos públicos e a transparência da gestão.

O período no Campus Cabo de Santo Agostinho representou uma etapa decisiva da minha trajetória profissional. A atuação na Chefia de Gabinete, aliada à participação em comissões, processos seletivos, fiscalização contratual e atividades financeiras, ampliou significativamente minhas competências além das atribuições do cargo de Assistente em Administração.

Essa experiência consolidou minha maturidade profissional e proporcionou a segurança necessária para assumir novos desafios na Reitoria, contribuindo para o fortalecimento das ações de pesquisa, pós-graduação e inovação do IFPE.

Em 2020, fui removida para a Reitoria do IFPE, passando a integrar a equipe da Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação (PROPESQ). Essa mudança marcou uma nova etapa da minha trajetória, ampliando minha visão institucional ao atuar em processos que impactam todas as unidades do IFPE.

Na PROPESQ, presto assessoramento administrativo direto à Pró-Reitora, função que exige organização, responsabilidade e discrição. No cotidiano, gerencio agendas, acompanho processos eletrônicos no SEI, elaboro documentos oficiais, organizo reuniões e realizo o acompanhamento das demandas administrativas da Pró-Reitoria.

A participação em órgãos colegiados fortaleceu minha compreensão sobre a gestão democrática e a governança institucional. Nesse contexto, atuei como 2ª Secretária do Comitê Científico de Pesquisa (CCP), em 2022 e 2023, e do Comitê Institucional de Iniciação Científica (CIC), em 2023 e 2024.

Nessa função, organizei reuniões, elaborei atas e acompanhei a execução das deliberações, contribuindo para o adequado funcionamento dos colegiados.

Em 2022, integrei a Comissão Organizadora do XVII Congresso de Iniciação Científica do IFPE (CONIC), um dos principais eventos científicos da instituição, destinado à divulgação da produção acadêmica de estudantes e servidores.

Minha atuação envolveu o planejamento da infraestrutura, a organização logística e o suporte técnico às atividades da Pró-Reitoria durante o evento.

Outra importante frente de atuação na PROPESQ refere-se ao planejamento das compras e contratações institucionais. Passei a integrar equipes responsáveis pela instrução de processos destinados à aquisição de bens e à contratação de serviços essenciais para a Pró-Reitoria.

Atuei como integrante da Equipe de Planejamento da contratação da ferramenta de gestão de projetos de pesquisa, desenvolvimento e extensão, nas demais demandas de contratação da PROPESQ e na elaboração do Plano de Contratações Anual (PCA 2027).

A atuação na Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação ampliou minha visão institucional e fortaleceu competências em assessoria executiva, planejamento estratégico, gestão documental e apoio às políticas públicas de ciência, tecnologia e inovação.

A participação em comitês científicos, na organização de eventos e no planejamento de contratações consolidou conhecimentos técnicos e gerenciais, reafirmando meu compromisso com o fortalecimento da gestão pública e do IFPE.

A atuação no serviço público exige atualização permanente, especialmente em uma instituição voltada à ciência, tecnologia e inovação. Por isso, ao longo da carreira, participei de fóruns, oficinas e cursos nas áreas de licitações, contratos, gestão documental, comunicação, teletrabalho e desenvolvimento humano, acumulando centenas de horas de capacitação.

Entre as principais qualificações, destaco:

1. III Fórum Mundial de Educação Profissional e Tecnológica (2015);
2. Legislação e Prática no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – SCDP (2015);
3. SIAFI Operacional Atualizado com PCASP (2016);
4. Gestão da Informação e Documentação – Conceitos Básicos (2020);
5. Gestão e Fiscalização de Contratos Administrativos (2020);
6. Curso Básico de Licitações – Enfrentando (e Vencendo) Tabus (2020);
7. Introdução à Libras (2020);
8. Sistema Eletrônico de Informações – SEI Usar (2021);
9. Comunicação Não Violenta (2024);
10. Gestão do Tempo e Produtividade (2024);
11. Ferramentas de Gestão no Teletrabalho (2024);
12. Noções Básicas do Trabalho Remoto (2024);
13. Inteligência Emocional (2024);
14. Gestão Documental (2024);
15. Estratégias de Produtividade (2024/2025);
16. Segurança e Saúde no Contexto do Teletrabalho (2025);
17. Comunicação Assertiva, Oratória e Técnicas de Apresentação (2025);
18. Gestão Pessoal – Base da Liderança (2025);
19. Português – Interpretação de Textos e Regras Gramaticais (2025);
20. Excel Intermediário (2025);
21. Mindfulness para Redução da Ansiedade no Teletrabalho (2025).
22. 
    

O desenvolvimento profissional também se expressa na produção técnica e na disseminação do conhecimento. Nesse contexto, destaco minha participação como coautora do Catálogo de Grupos de Pesquisa para o Alcance dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), publicado em 2025.

A publicação reúne os grupos de pesquisa do IFPE alinhados à Agenda 2030 da ONU, ampliando a visibilidade da produção científica institucional. Essa participação evidencia contribuição compatível com o Requisito 6 – Item 18, além de atender ao inciso VI do art. 3º, relativo à produção, prospecção e difusão do conhecimento científico e técnico.

Outra experiência de elevada responsabilidade foi a atuação como Certificadora do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (INEP), acompanhando a aplicação das seguintes avaliações nacionais:

1. ENEM (edições de 2022, 2023 e 2024);
2. PND (2025).

Essa atividade evidencia meu compromisso com a segurança e a transparência na execução de processos avaliativos de abrangência nacional.

Minha trajetória profissional demonstra o atendimento aos requisitos necessários para a concessão do RSC-PCCTAE Nível V.

1. Requisito 1 (Comissões e Seleções): atuação na CIS-PCCTAE, comitês científicos, comissões institucionais, processos seletivos e avaliações nacionais do INEP.
2. Requisito 2 (Formação Continuada): capacitações nas áreas de gestão pública, legislação, comunicação, gestão documental e desenvolvimento profissional.
3. Requisito 4 (Planejamento e Contratações): atuação em equipes de planejamento, elaboração de DFDs, Plano de Contratações Anual e fiscalização de contratos.
4. Requisito 5 (Funções de Confiança): exercício de atividades de assessoramento institucional e da Chefia de Gabinete da Direção-Geral do Campus Cabo de Santo Agostinho.
5. Requisito 6 (Produção Técnica): coautoria do Catálogo de Grupos de Pesquisa para o Alcance dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS).
6. 
   

Além de superar a pontuação mínima de 52 pontos, minha trajetória contempla os critérios específicos previstos para o RSC-PCCTAE Nível V.

1. Inciso IV: atuação em planejamento de contratações, fiscalização de contratos, gestão documental, utilização de sistemas estruturantes do Governo Federal, redação técnica e assessoramento administrativo.
2. Inciso V: exercício da função de Chefe de Gabinete da Direção-Geral do Campus Cabo de Santo Agostinho por seis anos.
3. Inciso VI: produção e difusão do conhecimento por meio da coautoria do Catálogo de Grupos de Pesquisa para o Alcance dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) e do apoio técnico aos Comitês Científicos e de Iniciação Científica.
4. 
   

Ao revisitar minha trajetória no Instituto Federal de Pernambuco, reconheço o quanto cada experiência contribuiu para minha formação profissional e para a construção dos saberes que hoje fundamentam minha atuação como Técnica-Administrativa em Educação.

Da atuação no Campus Ipojuca à Chefia de Gabinete no Campus Cabo de Santo Agostinho, chegando ao assessoramento na PROPESQ, mantive o compromisso com a ética, a responsabilidade, o aperfeiçoamento contínuo e a excelência do serviço público.

Os conhecimentos construídos ao longo desses dezesseis anos consolidaram competências em gestão, planejamento, assessoramento, organização de processos, fiscalização de contratos e apoio às políticas de pesquisa, pós-graduação e inovação, sempre alinhadas às necessidades institucionais.

Diante desse percurso, considero plenamente demonstrado o atendimento aos requisitos para a concessão do Reconhecimento de Saberes e Competências – RSC-PCCTAE Nível V. Mais do que o cumprimento de critérios formais, este memorial evidencia uma trajetória de aprendizagem contínua, comprometida com o fortalecimento da gestão pública e com a missão do IFPE.