MEMORIAL DESCRITIVO PARA FINS DE CONCESSÃO DO RECONHECIMENTO DE SABERES E COMPETÊNCIAS – RSC-PCCTAE V.

Nome: Inaiza Francisca Azevedo da Silva

Cargo: Técnica em Secretariado

Lotação: PROPESQ/REI

Instituição: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco – IFPE

Nível de RSC pleiteado: RSC-V

Apresento o presente Memorial Descritivo com a finalidade de subsidiar o pedido de concessão do Reconhecimento de Saberes e Competências dos Técnicos-Administrativos em Educação (RSC-TAE), nos termos da legislação vigente. Este documento reúne e descreve as principais atividades, experiências, qualificações desenvolvidas ao longo de minha trajetória profissional em educação no cargo de Técnica em Secretariado, evidenciando a construção de conhecimentos e competências adquiridos por meio da formação acadêmica, da capacitação continuada, da atuação em comissões, comitês, grupos de trabalho, gestão administrativa e da pesquisa. As experiências aqui apresentadas demonstram uma atuação pautada pelo comprometimento com o aprimoramento dos processos institucionais, pela participação em atividades operacionais que contribuíram para o fortalecimento da pesquisa, pós-graduação, inovação e do conhecimento no âmbito do IFPE. As informações constantes neste memorial estão devidamente de acordo com os documentos comprobatórios, apresentados em anexo, os quais evidenciam a veracidade das atividades desenvolvidas e dos resultados alcançados, permitindo a análise dos requisitos estabelecidos para a concessão do Reconhecimento de Saberes e Competências.

Ingressei no Instituto Federal de PE em 26 de outubro de 2015, mediante aprovação em concurso público no cargo de Técnica em Secretariado, sendo inicialmente lotada no Campus Garanhuns. Nesse período, atuei diretamente na Direção de Ensino, prestando assessoramento a Diretora de Ensino e as coordenações de curso da época, desempenhando atividades relacionadas à organização administrativa, tais como gestão de agenda, organização e participações de reuniões de gestores e acadêmicas, elaboração de atas e documentos oficiais, tramitação de processos, atendimento institucional a comunidade acadêmica, patrimônio, almoxarifado e apoio às coordenações de cursos e elaboração de boletim de frequências dos servidores administrativos do setor.

Em julho de 2016, fui designada pelo Diretor Geral do Campus Garanhuns para a secretaria do setor (Divisão de Extensão e Pesquisa), exercendo a função de secretária, ampliei minha experiência no assessoramento à gestão acadêmica e administrativa, atuando no suporte às atividades da Divisão, na organização de processos administrativos, no atendimento à comunidade acadêmica e estudantes, no apoio às ações de ensino, pesquisa e extensão, desenvolvendo competências relacionadas à organização institucional, gestão documental e comunicação administrativa e substituição da chefe de Gabinete, assessorando o Diretor Geral do campus Garanhuns.

A partir de outubro de 2017, fui removida e passei a atuar na Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação (PROPESQ), inicialmente na assessoria administrativa ao Pró-reitor de Pesquisa, Pós-graduação e Inovação. Essa etapa representa o período de maior desenvolvimento profissional da minha trajetória, em razão da diversidade, da complexidade e da relevância institucional das atividades desempenhadas. Passei a atuar diretamente na substituição da secretária do Pró-reitor, ampliando minha participação em atividades de maior complexidade. Nesse contexto, prestei assessoramento técnico às ações da Pró-Reitoria de Pesquisa, participação em comissões, comitês e grupos de trabalho estratégicos e administrativos, o planejamento de contratações, a gestão e fiscalização de contratos, a organização de eventos científicos e tecnológicos e o apoio às ações de pesquisa, pós-graduação e inovação. Com as mudanças organizacionais no setor passei a exercer minhas atividades de técnica em secretariado direto à Diretoria de Pesquisa (DPESQ), contribuindo com a Direção tendo sido designada, por meio de portaria, como substituta oficial do Diretor de Pesquisa. Ao longo dessa trajetória, busquei continuamente o aperfeiçoamento profissional por meio de capacitações, formação acadêmica e participação em atividades estratégicas, ampliando competências técnicas e contribuindo para as atribuições do cargo. As experiências acumuladas mostram uma trajetória de desenvolvimento contínuo, marcada pela ampliação das responsabilidades assumidas na instituição.

Requisito I – Atuação em Comissões, Comitês e Grupo de Trabalho Institucionais

Ao longo de minha trajetória no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE) contribuí participando de Comissões de Inventário do Almoxarifado, do Patrimônio e de eventos do campus Garanhuns. Atuei como membro e secretária de comissões, comitês e grupos de trabalho, contribuindo para o planejamento, a organização, a execução e o aperfeiçoamento das ações institucionais voltadas à pesquisa, pós-graduação e inovação.

Na PROPESQ, como secretária do Comitê de Iniciação Científica (CIC) prestei suporte técnico-administrativo às atividades desenvolvidas pelo Comitê, assessorando a Diretoria de Pesquisa (DPESQ). Dentre as atividades desempenhadas destacam-se a organização das reuniões, elaboração e registro de atas, controle de documentações, acompanhamento das deliberações, apoio à comunicação entre os membros, contribuindo para a continuidade e a efetividade das ações do Comitê.

Atuei na execução de forma direta em equipes formais de organização, fiscalização, análise documental, como Membro da Comissão Local do Processo de Ingresso IFPE 2022.1 - 2022.2 - 2023.1 -2023.2 – 2024.2 (Campus Recife), sendo designada por meio de Portarias.

No âmbito deste requisito, minha atuação consolida ampla experiência em comissões institucionais estratégicas e em processos seletivos dos vestibulares e eventos acadêmico-científicos. Na PROPESQ, executei atividades estratégicas que englobam a gestão e o suporte técnico operacional aos editais PIBIC e CNPQ.

Requisito II - Participei da Jornada Acadêmico-Científica do Servidor do IFPE, voltada ao desenvolvimento de competências relacionadas à pesquisa, produção científica e elaboração de projetos.

Realizei o minicurso "Admin Tech – Inteligência Artificial nos Processos Administrativos e na Rotina de Assessoramento", voltado à utilização de tecnologias digitais na modernização no serviço público, entre outros.

Requisito IV- Exercício de atividades de gestão ou fiscalização de contratos de aquisição, serviços, convênios e acordos ou instrumentos correlatos.

Fui designada para exercer as funções de Fiscal titular e Fiscal substituta de vários contratos administrativos do IFPE tanto no campus Garanhuns como na Pró-Reitoria de Pesquisa (PROPESQ). Acompanhei a execução contratual, conferindo notas fiscais, documentos de regularidade fiscal, manifestação técnica para subsidiar decisões da Administração.

No exercício dessas atribuições, realizei o acompanhamento da execução dos contratos, a verificação da conformidade dos serviços prestados, a análise da documentação apresentada pelas empresas, o ateste de documentos, a interlocução com as empresas contratadas e os setores envolvidos, bem como a aplicação das providências necessárias para assegurar a adequada execução contratual.

Requisito VI.12- Produção de material técnico, científico, metodológico ou administrativo estruturado que visa à difusão do conhecimento.

Colaborei com a elaboração do Catálogo de Grupos de Pesquisa do IFPE alinhados ao Objetivo de Desenvolvimento Sustentável (ODS), material técnico-científico destinado à organização e divulgação da produção científica institucional. O catálogo reúne informações sobre os grupos de pesquisa do IFPE e sua relação com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável.

Tem o papel de incentivar a integração entre pesquisadores e ampliar a disseminação do conhecimento científico produzido pela instituição. O material constitui um instrumento de apoio à pesquisa e ao fortalecimento das ações institucionais.

Requisito VI.16 - Atuação na coordenação de congresso, simpósio ou seminário de interesse institucional.

Atuei no suporte organizacional, técnico e institucional de eventos no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE), elaborando planejamento dos eventos, articulação das ferramentas necessárias à participação do público-alvo, organização e logística. Participação nas reuniões de trabalho para alinhar tudo relacionado aos eventos, destacando-se:

XI Congresso de Iniciação Científica do IFPE (CONIC 2017): Atuei como organizadora do evento, realizado no Campus Vitória de Santo Antão entre os dias 05 e 07 de dezembro de 2017, cumprindo carga horária de 20 horas;

XIII Congresso de Iniciação Científica do IFPE (CONIC 2018): Atuei como organizadora do evento, realizado no Campus Recife entre os dias 21 e 24 de agosto de 2018, com carga horária de 30 horas;

XII Congresso Norte e Nordeste de Pesquisa e Inovação (CONNEPI/2018): Atuei como organizadora do evento, no Centro de Convenções de Pernambuco, Olinda-PE, entre os dias 27 a 30 de novembro de 2018, cumprindo carga horária de 35 horas;

XIV Congresso de Iniciação Científica do IFPE (CONIC 2019): Atuei como organizadora do evento, realizado no formato multicampi, entre no dia 11 de dezembro de 2019, com carga horária de 10 horas;

XV Congresso de Iniciação Científica do IFPE (CONIC 2020): Atuei como organizadora do evento, realizado em formato virtual, entre os dias 14 e 18 de dezembro de 2020, com carga horária de 08 horas;

Como secretária atuei também como membro da Jornada de Iniciação Científica (JIC), prestei apoio técnico-administrativo às atividades desempenhadas eram: organização das reuniões, elaboração de atas, acompanhamento dos encaminhamentos e interlocução entre os membros e os setores responsáveis, logística e execução do evento.

As atividades desenvolvidas demonstram minha participação contínua no fortalecimento da instituição, na organização de processos, de pesquisa, pós-graduação, inovação e gestão técnica administrativa, contribuindo para o aprimoramento dos instrumentos institucionais e para o desenvolvimento das ações estratégicas e operacionais do Instituto Federal de PE.

Conclusão Que Justifique o Nível Pretendido

Ao longo da minha trajetória o conjunto das atividades desenvolvidas representa a consolidação de saberes adquiridos ao longo da prática profissional, compatíveis com os objetivos do Reconhecimento de Saberes e Competências dos Técnicos-Administrativos em Educação. Contribui diretamente para a consolidação e a transparência da gestão da pesquisa, pós-graduação e inovação na PROPESQ, bem como para a padronização e a segurança jurídica dos processos. Além disso, minhas atividades impactaram positivamente a ampliação da visibilidade da produção científica institucional, o aprimoramento dos fluxos de aquisição e a organização de eventos da instituição. Diante da minha trajetória profissional apresentada, das competências consolidadas e das relevantes contribuições prestadas à Instituição, considero preencher integralmente os requisitos normativos estipulados para a concessão do RSC-PCCTAE, Nível V.

Por essa razão, submeto este Memorial Descritivo à apreciação da Comissão de Reconhecimento de Saberes e Competências.