MEMORIAL DESCRITIVO DE CARREIRA PROFISSIONAL NO IFPE

Servidor: Johnmo Moreno de Melo

Matrícula SIAPE: 1902223

Cargo efetivo: Assistente em Administração

Data de exercício no IFPE: 05 de dezembro de 2011

Unidade atual: Pró-Reitoria de Administração - Reitoria

Função atual: Coordenador de Material, Patrimônio e Serviços

Nível pleiteado: RSC V

Escolaridade apresentada: Pós-Graduação Lato Sensu

Incentivo à Qualificação correspondente: Mestrado – 52%

1. Apresentação

Ingressei no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE) em 5 de dezembro de 2011, no cargo de Assistente em Administração. Desde então, permaneci lotado na Reitoria, onde atuei em diferentes setores e desempenhei funções que contribuíram significativamente para minha formação profissional e para o fortalecimento da gestão institucional.

Ao longo dessa trajetória, minha atuação esteve diretamente relacionada à minha formação em Administração, com ênfase na gestão de recursos públicos, no planejamento de contratações, na operação de sistemas estruturantes, na gestão e fiscalização de contratos administrativos, na participação em comissões institucionais e no exercício de funções de coordenação.

Iniciei minha carreira no Gabinete da Reitoria, onde permaneci por aproximadamente três anos. Nesse período, desempenhei atividades de apoio administrativo e assumi a coordenação da recém-criada Coordenação de Logística, experiência que proporcionou o desenvolvimento de competências relacionadas ao assessoramento, à organização administrativa e à articulação institucional.

Posteriormente, fui lotado na Diretoria de Assistência ao Estudante (DAE), onde atuei por quase dois anos à frente da Coordenação de Apoio. Nessa função, pude aplicar conhecimentos administrativos voltados ao fortalecimento das políticas de assistência estudantil, colaborando com a organização dos processos e das ações desenvolvidas pela Diretoria.

Em 11 de abril de 2016, passei a integrar a Pró-Reitoria de Administração (PROAD), unidade na qual permaneço até o presente momento. Inicialmente, atuei na gestão dos serviços de transporte institucional e na administração de materiais e bens patrimoniais da Reitoria, prestando suporte à gestão contratual e exercendo, em diversas ocasiões, a substituição oficial da coordenação.

Em 6 de junho de 2023, assumi a titularidade da Coordenação de Material, Patrimônio e Serviços. Atualmente, coordeno uma equipe composta por três servidores efetivos e aproximadamente vinte colaboradores terceirizados, sendo responsável pela gestão patrimonial, do almoxarifado e dos serviços de apoio administrativo, assegurando o suporte operacional necessário às atividades da comunidade acadêmica da Reitoria.

Este memorial apresenta as experiências profissionais que fundamentam meu requerimento de Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC V), evidenciando as atividades desenvolvidas, os conhecimentos adquiridos e as contribuições institucionais decorrentes de minha atuação ao longo da carreira no IFPE.

2. Atuação no Gabinete da Reitoria do IFPE

Minha trajetória profissional no IFPE teve início no Gabinete da Reitoria, unidade estratégica responsável pelo assessoramento direto à autoridade máxima da instituição. Nesse setor, atuei na gestão de processos administrativos, realizando atendimento e orientação à comunidade acadêmica, instrução processual, análise documental, elaboração de documentos oficiais, gerenciamento de diárias e passagens por meio de sistema estruturante específico, além do acompanhamento de demandas relacionadas à correição e ao cumprimento de prazos institucionais.

Em razão das minhas competências técnicas e organizacionais, fui designado para concentrar minha atuação na gestão do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP). O desempenho dessa atividade possibilitou a adoção de práticas voltadas à racionalização dos gastos públicos, mediante a sensibilização dos servidores quanto ao planejamento das viagens institucionais e à otimização dos deslocamentos aéreos. Paralelamente, estabeleci interlocução permanente com a agência de viagens contratada pela Administração, buscando melhores condições para a aquisição de passagens e contribuindo para a economicidade na aplicação dos recursos públicos.

Os resultados alcançados nessa atuação, aliados à experiência adquirida na fiscalização do respectivo contrato administrativo, contribuíram para a criação da Coordenação de Logística, da qual fui o primeiro coordenador. Essa experiência representou um importante marco em minha trajetória profissional, especialmente durante o estágio probatório, permitindo o desenvolvimento de competências relacionadas ao assessoramento da gestão, organização administrativa, comunicação institucional, liderança de equipes e articulação entre diferentes setores do IFPE.

Durante os afastamentos legais da Chefia de Gabinete, exerci, em diversas oportunidades, a função de substituto eventual, assumindo a condução das atividades da unidade e assegurando a continuidade dos serviços administrativos. Essa experiência ampliou minha capacidade de tomada de decisão, organização do trabalho e coordenação de equipes em ambiente de elevada responsabilidade institucional.

Além das atribuições rotineiras do Gabinete, participei de diversas comissões e grupos de trabalho institucionais, o que ampliou minha visão sobre os processos administrativos do IFPE e fortaleceu minha experiência em diferentes áreas da gestão pública. Entre essas participações, destacam-se a Comissão de Inventário Patrimonial, a organização do Processo Seletivo de Discentes (Vestibular) e a Comissão de Concurso Público para servidores, em 2014.

A atuação no Gabinete da Reitoria proporcionou uma sólida formação em gestão administrativa, planejamento institucional, relacionamento interpessoal e assessoramento à alta administração, competências que se tornaram fundamentais para o desempenho das funções exercidas posteriormente e para minha evolução profissional no âmbito do IFPE.

3. Atuação na Diretoria de Assistência ao Estudante

Em novembro de 2014, fui convidado a assumir a Coordenação de Apoio à Diretoria de Assistência ao Estudante (DAE), passando a atuar diretamente no fortalecimento das ações administrativas que subsidiavam a implementação da Política de Assistência Estudantil do IFPE.

Nessa função, fui responsável pela gestão dos processos administrativos e pelo suporte à agenda institucional da Diretoria, assegurando maior organização dos fluxos de trabalho e contribuindo para a eficiência das atividades desenvolvidas pela unidade. Também coordenei o levantamento de informações junto aos campi do IFPE sobre a aplicação dos recursos públicos destinados à assistência estudantil, produzindo dados que subsidiaram o acompanhamento das ações e a tomada de decisões pela gestão.

Além das atribuições administrativas, participei de iniciativas voltadas ao aprimoramento das políticas institucionais e à promoção do bem-estar da comunidade acadêmica. Entre as principais atividades desenvolvidas, destacam-se:

1. Participação na elaboração de cartilhas educativas destinadas aos estudantes do IFPE, com foco na conscientização sobre segurança no trânsito e utilização do transporte público;
2. Desenvolvimento de ações para coleta e sistematização de informações qualitativas acerca da execução dos recursos da assistência estudantil, contribuindo para a avaliação da política institucional;
3. Articulação com a Diretoria de Comunicação para divulgação dos editais do Programa Bolsa Permanência, ampliando a transparência e o alcance das ações junto ao público discente;
4. Apoio às equipes multiprofissionais na organização de grupos de trabalho e na implementação de ações relacionadas à assistência estudantil;
5. Participação em campanhas solidárias voltadas à comunidade acadêmica, com destaque para o projeto Outubro Solidário, fortalecendo a integração institucional e a responsabilidade social;
6. Aprofundamento dos conhecimentos sobre as políticas públicas de assistência estudantil, especialmente no que se refere ao Programa Nacional de Alimentação Escolar (PNAE) e sua interface com a educação profissional e tecnológica;
7. Atuação como membro da Comissão para Implantação de Creches do IFPE, iniciativa destinada a fomentar parcerias entre o Instituto, os municípios onde estão localizados os campi e o Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação (FNDE), com vistas à implantação de unidades de educação infantil. A proposta buscava ampliar o atendimento à comunidade, fortalecer a relação entre o IFPE e seu entorno social e oferecer suporte às famílias de servidores, colaboradores e estudantes.

A experiência na Diretoria de Assistência ao Estudante ampliou minha compreensão acerca das políticas públicas voltadas à permanência e ao êxito dos estudantes, proporcionando uma visão mais abrangente da gestão educacional e da importância do planejamento administrativo para a efetivação das ações institucionais. Além de aperfeiçoar competências relacionadas à organização administrativa, ao trabalho em equipe e à gestão de informações, essa atuação fortaleceu meu compromisso com a promoção de uma educação pública inclusiva, socialmente referenciada e orientada para a garantia do direito à educação.

4. Atuação na Pró-Reitoria de Administração

Em abril de 2016, passei a integrar a Pró-Reitoria de Administração (PROAD), unidade responsável pelo planejamento, coordenação e execução das atividades administrativas essenciais ao funcionamento do IFPE. Essa mudança representou um importante avanço em minha trajetória profissional, ampliando significativamente meu campo de atuação e proporcionando o aprofundamento de conhecimentos em gestão pública, planejamento de contratações, logística, patrimônio e fiscalização contratual.

Inicialmente, fui integrado à equipe da Coordenação de Transporte da Reitoria, onde atuei diretamente no atendimento às demandas da comunidade acadêmica relacionadas ao transporte institucional e ao planejamento das operações logísticas de passageiros. Paralelamente, desempenhei atividades de gestão e fiscalização de contratos administrativos, acompanhando a execução contratual, monitorando o cumprimento das obrigações pactuadas, registrando ocorrências, propondo medidas corretivas e adotando as providências necessárias para assegurar a adequada prestação dos serviços contratados.

Ao longo desse período, passei a atuar também na fase de planejamento das contratações públicas, participando da elaboração de Estudos Técnicos Preliminares (ETP), Mapas de Gerenciamento de Riscos, Termos de Referência e demais documentos que compõem a fase preparatória dos processos licitatórios, contribuindo para a conformidade das contratações com a legislação vigente e para a adoção de boas práticas de governança.

A experiência acumulada permitiu ampliar minha participação em processos institucionais de maior complexidade, passando a integrar a Equipe Permanente de Planejamento das Contratações e Aquisições do IFPE. Nessa condição, participei da estruturação de processos destinados à contratação de bens e serviços de diferentes naturezas, colaborando para o aperfeiçoamento das rotinas administrativas e para a melhoria da eficiência das contratações públicas.

Paralelamente às atividades desenvolvidas na área de transporte, participei das Comissões de Inventário Anual de Bens Patrimoniais Móveis e de Materiais de Consumo da Reitoria entre os anos de 2015 e 2022, exercendo, em diferentes períodos, as funções de membro e presidente. Essa atuação proporcionou o aprofundamento dos conhecimentos relacionados à gestão patrimonial, ao controle interno, à prestação de contas e à correta utilização dos bens e recursos públicos.

Outra contribuição relevante consistiu na participação na construção de uma política institucional voltada ao compartilhamento da frota oficial do IFPE. A iniciativa promoveu a integração entre os coordenadores de transporte das diversas unidades da Instituição, possibilitando o intercâmbio de experiências, a padronização de procedimentos e a implementação de estratégias voltadas à otimização da utilização dos veículos oficiais, à redução de custos operacionais e à diminuição da ociosidade da frota.

Destaco, igualmente, minha participação no planejamento de contratações institucionais conduzidas em parceria com a Central de Compras do então Ministério da Economia, durante os anos de 2020 e 2021. Essa experiência ampliou minha compreensão acerca das contratações compartilhadas no âmbito da Administração Pública Federal, proporcionando vivência em processos de grande abrangência e elevada complexidade técnica.

No decorrer desse período, exerci, em diversas oportunidades, a substituição oficial dos titulares da Coordenação de Transporte da Reitoria e da Coordenação de Manutenção de Bens Móveis, assumindo a condução das respectivas unidades durante seus afastamentos legais. Essas experiências fortaleceram competências relacionadas à liderança, gestão de pessoas, tomada de decisão, interpretação normativa, gestão de riscos, planejamento e articulação institucional.

Em 6 de junho de 2023, fui designado para exercer a Função Gratificada FG-02 como Coordenador de Material, Patrimônio e Serviços da Reitoria, função que desempenho atualmente. Nessa condição, sou responsável pela gestão do almoxarifado, do patrimônio institucional e dos contratos de prestação de serviços de apoio administrativo, assegurando o adequado funcionamento das atividades-meio que dão suporte às ações finalísticas do IFPE.

Entre as atribuições da coordenação, destaco a gestão patrimonial dos bens móveis da Reitoria, o controle dos estoques de materiais de consumo, o planejamento e acompanhamento da execução contratual dos serviços terceirizados, a coordenação das equipes envolvidas na execução dessas atividades e o suporte logístico aos eventos institucionais realizados pela Reitoria.

O exercício dessa função exige a conciliação permanente entre segurança jurídica, eficiência administrativa, planejamento institucional, responsabilidade na aplicação dos recursos públicos e gestão de pessoas, buscando assegurar que as decisões administrativas atendam simultaneamente aos princípios da legalidade, economicidade, transparência e interesse público.

Atualmente, também exerço a função de substituto eventual da Coordenação de Gestão de Bens e Serviços e da Diretoria de Gestão de Bens e Serviços, prestando assessoramento técnico às respectivas unidades, colaborando na análise de processos administrativos, na interpretação e aplicação de normas, na interlocução com os campi do IFPE e no acompanhamento de projetos institucionais de alcance sistêmico.

A atuação na Pró-Reitoria de Administração consolidou minha formação como gestor público, ampliando minha capacidade de planejamento estratégico, liderança de equipes, gestão de contratos, administração patrimonial, logística institucional e governança administrativa. As experiências acumuladas nesse período fortaleceram competências técnicas e gerenciais que vêm sendo continuamente aplicadas na busca pelo aperfeiçoamento dos processos administrativos e pela melhoria da qualidade dos serviços prestados à comunidade acadêmica do IFPE.

5. Atuação na docência (presencial e a distância)

Além das atividades desempenhadas na gestão administrativa, tive a oportunidade de atuar na docência em diferentes programas educacionais do IFPE, experiência que possibilitou compartilhar os conhecimentos técnicos e profissionais adquiridos ao longo da minha trajetória na Administração Pública com estudantes de diferentes perfis e modalidades de ensino.

Após aprovação em processo seletivo interno, passei a atuar como docente em cursos de Formação Inicial e Continuada (FIC) e em cursos técnicos, vinculados aos programas Mulheres Mil, Pronatec e Novos Caminhos, ministrando disciplinas relacionadas à minha área de formação e experiência profissional.

Essa vivência permitiu estabelecer uma relação direta entre a prática profissional desenvolvida na gestão pública e o processo de ensino-aprendizagem, proporcionando aos estudantes uma formação fundamentada não apenas em referenciais teóricos, mas também em situações concretas vivenciadas no cotidiano da administração pública federal.

Durante as atividades docentes, busquei desenvolver práticas pedagógicas voltadas à construção do conhecimento de forma contextualizada, estimulando a participação ativa dos estudantes, a reflexão crítica e a aplicação dos conteúdos às situações reais do mundo do trabalho. Essa abordagem favoreceu uma formação mais significativa, aproximando os conteúdos acadêmicos das demandas profissionais e sociais.

A atuação em programas como o Mulheres Mil representou uma experiência particularmente enriquecedora, por possibilitar o contato com públicos em situação de vulnerabilidade social e por contribuir para processos de inclusão, qualificação profissional e promoção da cidadania. Da mesma forma, a participação nos programas Pronatec e Novos Caminhos reforçou meu compromisso com a educação profissional e tecnológica como instrumento de desenvolvimento social e ampliação das oportunidades de inserção no mundo do trabalho.

A experiência docente também contribuiu para o aprimoramento de competências relacionadas à comunicação, planejamento didático, mediação da aprendizagem, avaliação, liderança de grupos e adaptação de metodologias às especificidades de diferentes públicos, competências que igualmente fortalecem minha atuação como gestor público.

No período compreendido entre 2015 e 2020, ministrei disciplinas em diferentes cursos e programas institucionais, conforme demonstrado na relação apresentada a seguir, evidenciando a diversidade das experiências docentes desenvolvidas e a contribuição para as ações de ensino promovidas pelo IFPE.

Ainda na atuação da docência, participei, desde 2019 até então, de mais de 60 processos seletivos simplificados ofertados pela Diretoria de Educação à Distância do IFPE, na condição de avaliador, onde pude atuar com a seleção, conferência e pontuação de candidatos que desejavam ingressar ao IFPE para atuarem como professores formadores, tutores à distância e discentes de cursos FIC, graduação e pós-graduação ofertados pela referida Diretoria.

6. Principais contribuições institucionais

Ao longo de minha trajetória no IFPE, participei de diversas instâncias formalmente constituídas, por meio de comissões, comitês e grupos de trabalho, além das atribuições inerentes ao cargo efetivo e às funções de gestão exercidas. Essas experiências ampliaram minha participação em temas estratégicos para a Instituição, permitindo contribuir para o aperfeiçoamento de processos administrativos e para o fortalecimento da gestão institucional.

A atuação nesses espaços favoreceu o desenvolvimento de competências relacionadas ao trabalho colaborativo, à análise e aplicação de normas, ao planejamento, à formulação de estratégias, à organização de ações institucionais e à articulação entre diferentes unidades administrativas.

Entre as contribuições que considero mais relevantes, destaco o aperfeiçoamento da gestão da frota institucional, mediante a definição e padronização de fluxos administrativos, a otimização da utilização dos veículos oficiais, o uso mais eficiente dos recursos públicos destinados ao transporte institucional e a ampliação da capacidade de atendimento por meio da cooperação entre os campi, promovendo o melhor aproveitamento dos veículos, das equipes e da infraestrutura disponível.

Destaco, igualmente, minha contribuição para o fortalecimento das práticas de gestão patrimonial e de almoxarifado, desenvolvida em conjunto com os setores da Diretoria de Gestão de Bens e Serviços. Essa atuação contribuiu para o aprimoramento dos controles administrativos, para o alinhamento às orientações dos órgãos de controle, para a utilização mais eficiente dos bens patrimoniais e dos materiais de consumo e para a melhoria da gestão dos recursos financeiros destinados ao cumprimento da missão institucional do IFPE.

7. Saberes e competências desenvolvidos

As experiências profissionais apresentadas neste memorial possibilitaram o desenvolvimento e o aperfeiçoamento de competências técnicas, gerenciais e institucionais, entre as quais se destacam:

1. Gestão logística de equipamentos, materiais e movimentação de pessoas;
2. Gestão da infraestrutura predial, incluindo manutenção e funcionamento das instalações;
3. Liderança, coordenação e desenvolvimento de equipes;
4. Planejamento, coordenação e execução de projetos institucionais;
5. Elaboração de Estudos Técnicos Preliminares, Mapas de Gerenciamento de Riscos, Termos de Referência e demais instrumentos relacionados às contratações públicas;
6. Gestão e fiscalização de contratos administrativos;
7. Operação de sistemas estruturantes da Administração Pública Federal;
8. Análise, instrução e tramitação de processos administrativos;
9. Elaboração de documentos técnicos, administrativos e normativos;
10. Articulação institucional entre unidades administrativas e gestores;
11. Tomada de decisão fundamentada na gestão de riscos e na segurança jurídica;
12. Desenvolvimento de visão sistêmica e estratégica da Instituição;
13. Compreensão integrada das diferentes dimensões administrativas e acadêmicas do IFPE;
14. Integração de conhecimentos relacionados à liderança, administração pública, planejamento, governança e desenvolvimento institucional.

8. Relação das experiências com o RSC V

O presente requerimento de Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC V) foi instruído com atividades enquadradas nos Requisitos I, II, IV e V, conforme estabelecido na regulamentação vigente.

No Requisito I, foram apresentadas minhas participações e presidências em comissões e grupos de trabalho formalmente instituídos, incluindo as Comissões Anuais de Inventário de Bens Patrimoniais e Materiais de Consumo dos anos de 2016, 2017 e 2018, a Comissão para Implantação de Creches do IFPE, a Comissão responsável pela elaboração e execução do Concurso Público para servidores do IFPE (2014) e a atuação como Chefe de Prédio durante o Vestibular 2015.

No Requisito II, foram comprovadas as atividades de docência em cursos de Formação Inicial e Continuada (FIC) ofertados no âmbito do Pronatec, nos campi Paulista, Igarassu e Abreu e Lima, bem como a participação em ação de capacitação com carga horária de 20 horas.

No Requisito IV, foram apresentadas seis portarias que comprovam o exercício de atividades de gestão e fiscalização de contratos administrativos.

No Requisito V, foram comprovados os exercícios das funções de Coordenador de Logística (FG-1), Coordenador de Apoio à Diretoria de Assistência ao Estudante (FG-1), Coordenador de Serviços (FG-4) e Coordenador de Material, Patrimônio e Serviços (FG-2), todas exercidas na condição de titular.

As experiências apresentadas atendem, ainda, à exigência de comprovação de atuação nos Requisitos IV, V ou VI. Conforme demonstrado no simulador de pontuação, o quantitativo alcançado supera a pontuação mínima exigida para concessão do RSC V, permanecendo a validação definitiva da documentação, do enquadramento e da pontuação sob responsabilidade da comissão avaliadora competente.

9. Conclusão

Minha trajetória profissional no IFPE foi marcada pela ampliação progressiva das responsabilidades assumidas e pela busca permanente do aperfeiçoamento técnico e gerencial. Ao longo desse percurso, tive a oportunidade de atuar em diferentes áreas da gestão institucional, acumulando experiências que extrapolam as atribuições ordinárias do cargo efetivo e evidenciam a construção contínua de saberes e competências aplicados à Administração Pública.

A participação em projetos institucionais, comissões, grupos de trabalho, processos de planejamento de contratações, gestão e fiscalização de contratos, atividades de docência e exercício de funções de coordenação permitiu consolidar uma atuação pautada pelo compromisso com a eficiência administrativa, a inovação dos processos, a segurança jurídica, a gestão responsável dos recursos públicos e a busca permanente pela melhoria dos serviços prestados à comunidade acadêmica.

Ao longo dessa trajetória, procurei não apenas executar minhas atribuições, mas também contribuir para o aperfeiçoamento dos processos institucionais, compartilhar conhecimentos, orientar equipes, fortalecer a cooperação entre as unidades administrativas, mediar conflitos e colaborar para a implementação de políticas institucionais relevantes para o desenvolvimento do IFPE.

Diante das experiências, responsabilidades e contribuições apresentadas neste memorial, considero demonstrado o atendimento aos requisitos necessários ao reconhecimento do RSC V, correspondente ao Incentivo à Qualificação em nível de Mestrado, por refletir uma atuação profissional pautada pela qualificação técnica, pela diversidade de experiências, pelo compromisso com a gestão pública e pela dedicação à missão institucional do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco.

Nestes termos,

Pede deferimento.