MEMORIAL DESCRITIVO

Solicitação de Reconhecimento de Saberes e Competências – RSC-PCCTAE - Nível correspondente ao Mestrado

Servidora: Jordânia Durand Ramalho Rasia

Cargo: Técnica em Arquivo

Instituição: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco – IFPE

APRESENTAÇÃO

Eu, Jordânia Durand Ramalho Rasia, servidora pública federal ocupante do cargo de Técnica em Arquivo do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE), apresento o presente Memorial Descritivo para fins de solicitação do Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC-PCCTAE), em nível correspondente ao Mestrado, em conformidade com a Lei nº 11.091/2005, o Decreto nº 13.048, de 3 de julho de 2026, e a Instrução Normativa IFPE nº 3, de 21 de julho de 2026.

Este memorial tem como finalidade apresentar minha trajetória acadêmica e profissional, evidenciando os saberes e as competências desenvolvidos ao longo da carreira, resultantes da formação acadêmica, da experiência funcional, da participação em ações de capacitação, do exercício de funções de gestão e da atuação em projetos e comissões institucionais. Essas experiências possibilitaram a ampliação dos conhecimentos inicialmente exigidos para o ingresso no cargo, contribuindo para o aprimoramento dos processos administrativos, da gestão documental e do desenvolvimento institucional do IFPE.

1. Formação Acadêmica e Trajetória Profissional

Sou Bacharela em Arquivologia pela Universidade Estadual da Paraíba (UEPB), formação que me proporcionou sólida base técnica em gestão documental, organização, classificação, avaliação, preservação e acesso à informação, competências essenciais para a atuação na Administração Pública.

Desde meu ingresso no IFPE, em 30 de janeiro de 2018, minha atuação profissional expandiu-se para além das atribuições específicas do cargo de Técnica em Arquivo, permitindo o desenvolvimento de competências em diferentes áreas da gestão pública. Ao longo desse período, desempenhei atividades relacionadas à gestão documental, gestão patrimonial, fiscalização de contratos administrativos, conformidade de registro de gestão, planejamento de contratações e assessoramento à gestão.

Também participei de iniciativas institucionais voltadas à modernização administrativa e ao aperfeiçoamento da gestão documental, destacando-se a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), a participação no Projeto IFPE sem Papel e no Fórum dos Arquivistas e Técnicos em Arquivo, experiências que contribuíram para o fortalecimento da governança institucional e para a melhoria dos processos de trabalho.

Paralelamente às atividades funcionais, mantive compromisso permanente com a formação continuada, buscando atualização técnica por meio da participação em cursos, eventos e capacitações voltados à Administração Pública, à gestão documental, aos sistemas corporativos e à inovação na gestão.

2. Demonstração dos Saberes e Competências

Em conformidade com os critérios estabelecidos pelo Decreto nº 13.048/2026, as experiências apresentadas neste memorial evidenciam a construção de saberes e competências relacionados aos seguintes requisitos:

Requisito I – Atuação Profissional

Participei de diversas comissões e grupos de trabalho instituídos no âmbito do IFPE, contribuindo para o planejamento, execução e aperfeiçoamento de atividades administrativas e institucionais. Dentre essas participações, destacam-se as Comissões de Recebimento de Obra de Acessibilidade, Implantação do SIADS, Incorporação e Baixa de Semoventes, Representantes Locais do Processo Eleitoral, Mapeamento de Processos do Campus Barreiros, Comitê Emergencial de Enfrentamento da COVID-19 e Comissão Organizadora das Formaturas dos Cursos Técnicos.

Atuei, ainda, como integrante da Comissão Local dos Processos de Ingresso do IFPE – Campus Barreiros nos processos seletivos dos períodos letivos de 2021.1, 2021.2, 2022.1, 2022.2 e 2023.1, colaborando para a organização, execução e transparência das etapas do processo de seleção de estudantes.

Essas experiências possibilitaram o desenvolvimento de competências relacionadas ao trabalho colaborativo, planejamento, organização administrativa, gestão de processos e tomada de decisão.

Requisito II – Formação Continuada

A formação continuada constituiu importante instrumento para o aperfeiçoamento das competências necessárias ao exercício das atividades desenvolvidas no IFPE.

Nesse contexto, participei de cursos relacionados aos sistemas estruturantes da Administração Pública, destacando-se as capacitações em Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP) e Conformidade de Registro de Gestão, que ampliaram meus conhecimentos sobre execução administrativa, controles internos, conformidade dos atos de gestão e utilização dos sistemas governamentais.

Buscando atualização permanente na área arquivística, participei do Encontro Nacional de Arquivistas das Instituições Federais de Ensino Superior e do IX Congresso Nacional de Arquivologia (2022), eventos que favoreceram a atualização técnica, o intercâmbio de experiências e o conhecimento de boas práticas relacionadas à gestão documental e à preservação da informação.

Requisito IV – Desenvolvimento Institucional

Ao longo da minha trajetória funcional participei de equipes de planejamento de contratações, colaborando na elaboração de soluções administrativas voltadas ao atendimento das necessidades institucionais.

Também exerci atividades de fiscalização de contratos administrativos, acompanhando sua execução, verificando o cumprimento das obrigações contratuais e contribuindo para a adequada gestão dos recursos públicos.

Outra experiência relevante foi o exercício das atividades de Conformidade de Registro de Gestão, desenvolvendo ações relacionadas à conferência, análise e regularidade dos atos administrativos, fortalecendo os mecanismos de controle interno e contribuindo para a melhoria dos processos institucionais.

Requisito V – Exercício de Funções de Gestão

Entre os anos de 2022 e 2024, exerci a função gratificada de Coordenadora de Patrimônio (FG-03), coordenando as atividades relacionadas à gestão patrimonial, ao controle dos bens permanentes e à implantação dos procedimentos vinculados ao Sistema Integrado de Administração de Serviços (SIADS), contribuindo para o aperfeiçoamento dos controles patrimoniais da instituição.

Desde 2024, exerço a função de Chefe de Gabinete da Direção-Geral (FG-01) do Campus Barreiros, atuando no assessoramento direto à Direção-Geral, na coordenação de demandas administrativas, no acompanhamento de processos estratégicos e na articulação entre os diversos setores da unidade. Essa experiência ampliou minhas competências em gestão pública, liderança, planejamento institucional, comunicação organizacional e apoio à tomada de decisões.

CONSIDERAÇÕES FINAIS

A trajetória apresentada neste Memorial Descritivo evidencia a construção contínua de saberes e competências desenvolvidos por meio da formação acadêmica, da experiência profissional, da capacitação permanente e da participação em atividades estratégicas no âmbito do Instituto Federal de Pernambuco.

Ao longo da carreira, busquei desempenhar minhas atribuições com responsabilidade, ética, comprometimento institucional e observância dos princípios que regem a Administração Pública, contribuindo para o aperfeiçoamento da gestão documental, da administração institucional, da governança e da qualidade dos serviços prestados pelo IFPE.

As experiências aqui descritas demonstram o desenvolvimento de competências que extrapolam aquelas inicialmente exigidas para o exercício do cargo de Técnica em Arquivo, refletindo uma atuação pautada na qualificação permanente, na inovação dos processos administrativos e no fortalecimento da gestão institucional.

Diante da documentação comprobatória apresentada e da trajetória funcional descrita neste memorial, submeto o presente documento à apreciação da Comissão de Reconhecimento de Saberes e Competências – RSC-PCCTAE, entendendo que os saberes e competências consolidados ao longo da minha vida funcional atendem aos requisitos estabelecidos para a concessão do Reconhecimento de Saberes e Competências – RSC-PCCTAE, em nível correspondente ao Mestrado.