Servidora: Willita Ravana Lima da Silva

Matrícula SIAPE: 3252459

Cargo: Assistente em Administração

Lotação: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE) –

Campus Jaboatão dos Guararapes

1. APRESENTAÇÃO E OBJETIVO

O presente Memorial Descritivo tem por finalidade detalhar, sistematizar e comprovar a

relevância e o impacto das atividades técnico-administrativas, de gestão, planejamento e

extensão desempenhadas pela servidora Willita Ravana Lima da Silva no âmbito do Instituto

Federal de Pernambuco (IFPE) – Campus Jaboatão dos Guararapes. O documento visa

fundamentar processos de avaliação de desempenho e comprovação de saberes e

competências no serviço público federal.

2. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES E COMPROVAÇÃO

DE RELEVÂNCIA

2.1. Gestão Patrimonial Institucional via Sistema SUAP

● Período de Atuação: 06/06/2024 a 03/03/2026.

● Função / Carga Horária: Coordenadora de Material, Patrimônio e Serviços Gerais

(CMSPG/DAP); 10 horas semanais.

● Descrição das Atividades: Execução do controle e gestão patrimonial por meio do

SUAP, abrangendo o cadastramento, tombamento, conferência por setores, emissão de

termos de responsabilidade e gestão de transferências internas e externas entre os

campi do IFPE.

● Resultados e Relevância:

○ Realização do inventário patrimonial interno do exercício de 2024.

○ Localização e regularização de bens móveis com pendências de identificação ou

fora de localização.

○ Agilização dos processos de movimentação e afixação de identificação patrimonial

em cada bem, garantindo transparência, rastreabilidade e integridade dos ativos

públicos.

● Comprovação Documental: Declaração Institucional RSC-PCCTAE (Código Verificador

SEI no 2561335 / Processo SEI 23519.020951/2026-42).

2.2. Gestão de Almoxarifado e Materiais de Consumo via SIADS

● Período de Atuação: 06/06/2024 a 03/03/2026.

● Função / Carga Horária: Coordenadora da CMSPG; 10 horas semanais.

● Descrição das Atividades: Gestão e controle do estoque de materiais de consumo

através do Sistema Integrado de Administração de Serviços (SIADS), com

monitoramento de níveis de estoque, verificação de prazos de validade, padronização do

espaço físico do almoxarifado e execução de transferências de insumos intercampi.

● Resultados e Relevância:

○ Execução do inventário interno do almoxarifado referente ao exercício de 2025.

○ Otimização do uso dos insumos institucionais e diminuição expressiva do

desperdício de materiais por prazos de validade.

○ Padronização e organização do ambiente físico, garantindo maior eficiência e

fidedignidade nas informações do SIADS.

● Comprovação Documental: Declaração Institucional RSC-PCCTAE (Código Verificador

SEI no 2561328 / Processo SEI 23519.020951/2026-42).

2.3. Execução Orçamentária, Financeira e Classificação no SIAFI

● Período de Atuação: 06/06/2024 a 03/03/2026.

● Função / Carga Horária: Coordenadora da CMSPG; 10 horas semanais.

● Descrição das Atividades: Operacionalização do Sistema Integrado de Administração

Financeira do Governo Federal (SIAFI - Módulo Operacional / Tela Preta), atuando no

cadastramento de empenhos, classificação de itens segundo o Catálogo de Materiais,

conferência técnica e saneamento de inconsistências processuais.

● Resultados e Relevância:

○ Garantia do alinhamento entre as etapas físicas/administrativas

(SUAP/Almoxarifado) e o registro financeiro federal (SIAFI).

○ Prevenção de erros de classificação de despesa e conformidade nos processos de

liquidação e entrada de insumos no patrimônio público.

○ Articulação direta com a Diretoria de Administração e Planejamento (DAP) e a

Diretoria-Geral (DG).

● Comprovação Documental: Declaração Institucional RSC-PCCTAE (Código Verificador

SEI no 2561321 / Processo SEI 23519.020951/2026-42).

2.4. Participação em Comissões de Planejamento de Contratações e

Licitações

● Atuações em Comissões Oficiais:

○ Planejamento para Aquisição de Peças Gráficas: Nomeada como membro da

comissão responsável por elaborar Estudo Técnico Preliminar (ETP) e Mapa de

Riscos.

Ato Oficial: Portaria CJBG/IFPE no 52, de 26/05/2022 (Processo SEI no

23519.014314/2022-94).

○ Planejamento para Aquisição de Utensílios de Copa e Cozinha: Nomeada

como integrante da equipe de planejamento responsável por mensurar

quantitativos, ETP e análise de riscos.

Ato Oficial: Portaria CJBG/IFPE no 54, de 29/05/2023 (Processo SEI no

23519.013861/2023-03) e Portaria CJBG/IFPE no 97, de 07/08/2024.

○ Contratação de Serviço Especializado em Agenciamento de Viagens

(Passagens Aéreas): Membro da Equipe de Planejamento da Contratação com

base nas diretrizes da IN no 05/2017/MPDG.

Ato Oficial: Portaria IFPE no 81, de 27/07/2023 (Processo SEI no

23519.020634/2023-74).

● Relevância Institucional: Garantia do cumprimento dos princípios da legalidade,

eficiência e economicidade nas compras governamentais, viabilizando a infraestrutura

operacional, logística e de consumo do campus.

2.5. Atividades de Extensão, Ensino e Organização Institucional

● Evento / Atividade: Semana Nacional de Ciência e Tecnologia (SNCT 2025).

● Data e Carga Horária: Ministrada em 22 de outubro de 2025; Carga horária de 2 horas.

● Papel Desempenhado: Membro da Comissão Local de Organização do evento e

Facilitadora da palestra intitulada “Plástico e sustentabilidade: desafios ambientais”.

● Relevância Institucional: Difusão do conhecimento científico e sustentabilidade

socioambiental junto à comunidade acadêmica e externa, fortalecendo a integração entre

a gestão administrativa e os pilares de extensão do IFPE.

● Comprovação Documental: Declaração emitida pela Divisão de Pesquisa e Extensão

(Código Verificador SEI no 2563462 / Processo SEI 23519.016781/2024-21).

3. SÍNTESE QUADRO DE ATIVIDADES E

DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS

Atividade / Eixo Período / Data Função / Escopo Documento

Comprobatório

Gestão Patrimonial

(SUAP)

06/06/2024 a

03/03/2026

Coordenadora

CMSPG / Controle de

Bens

Declaração SEI no

2561335

Gestão de

Almoxarifado (SIADS)

06/06/2024 a

03/03/2026

Coordenadora

CMSPG / Estoque de

Consumo

Declaração SEI no

2561328

Execução

Orçamentária (SIAFI)

06/06/2024 a

03/03/2026

Coordenadora

CMSPG / Empenhos

e Catálogo

Declaração SEI no

2561321

Comissão: Peças

Gráficas

A partir de 26/05/2022 Membro /

Planejamento da

Portaria CJBG/IFPE

no 52/2022

Atividade / Eixo Período / Data Função / Escopo Documento

Comprobatório

Contratação

Comissão: Copa e

Cozinha

2023 / 2024 Membro / ETP e

Análise de Riscos

Portaria no 54/2023 e

no 97/2024

Comissão:

Agenciamento de

Viagens

A partir de 27/07/2023 Membro / Equipe de

Planejamento

Portaria IFPE no

81/2023

Extensão: SNCT 2025 22/10/2025 Comissão

Organizadora /

Facilitadora

Declaração SEI no

2563462

Jaboatão dos Guararapes/PE, 5 de agosto de 2026.

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WILLITA RAVANA LIMA DA SILVA

Assistente em Administração – SIAPE 3252459