Memorial Descritivo
1.IDENTIFICAÇÃO DO SERVIDOR
NOME: CARLA ANDRÉA MENDONÇA SILVA
CARGO: Assistente em Administração
SIAPE: 1733815
CLASSE/NÍVEL: D-018
LOTAÇÃO: Instituto Federal de Pernambuco/Campus Pesqueira
NÍVEL DE RSC-PCCTAE pleiteado: RSC-TAE-NÍVEL-VI
2.APRESENTAÇÃO
Apresento o presente memorial descritivo para fins de requerimento do RSC-PCCTAE_VI, nos termos da Lei nº 11.091/2005 e do Decreto nº 13.048/2026.
Este memorial tem o objetivo de apresentar minha trajetória profissional, demonstrando os conhecimentos, competências, experiências e resultados construídos ao longo da carreira como servidora técnica administrativa em educação, ocupante do cargo de Assistente em Administração, evidenciando que tais experiências ultrapassam o desempenho ordinário das atribuições do cargo e contribuíram para o fortalecimento das atividades de ensino, pesquisa, extensão, inovação e gestão institucional.
3.TRAJETÓRIA PROFISSIONAL
Minha trajetória profissional na Administração Pública Federal é marcada por quase duas décadas de atuação contínua, com progressiva ampliação de responsabilidades, exercício de funções estratégicas e participação efetiva na formulação, implantação e aperfeiçoamento de processos administrativos voltados ao fortalecimento institucional.
Adentrei no Serviço Público Federal no, então, CEFET/UNED Pesqueira em 19 de outubro de 2009, onde exerço minhas funções laborais até a presente data.
Iniciei o exercício profissional no Departamento de Administração ficando, inicialmente, no apoio à Coordenação de compras e licitações na condição de aprendiz, depois como membro da equipe de pregão, dando suporte ao coordenador de compras na instrução dos processos de compras e licitações, elaboração de editais de compras, conferindo documentos, elaborando atas de registro de preços, entre outras coisas atinentes às licitações/compras do Campus Pesqueira. Além de dar suporte na Coordenação de compras e licitações do Campus Pesqueira, paralelamente assumi a Coordenação de contratos administrativos, inicialmente, sem gratificação e, em 2012, fui designada Coordenadora de contratos do Campus Pesqueira, função gratificada código FG-2, onde respondi por essa Coordenação até maio/2024.
Desde quando assumi minhas funções no serviço público federal participei de várias atividades extras, onde inclui:
- Participação em comissões diversas como presidente ou membro;
- Membro de equipe de planejamento de várias contrações;
- Fiscal e gestora de contratos administrativos;
- Presidente e membro de comissão de licitação;
- Pregoeira e membro de equipe de apoio de pregão
- Coordenadora de Contratos administrativos do IFPE/Campus Pesqueira
Em razão da experiência adquirida e do desempenho profissional demonstrado, fui designada como substituta oficial na Direção de Administração e Planejamento-DAP do Campus Pesqueira, no período de Outubro/2011 a Setembro/2019. Essa designação representou um importante marco na evolução da minha carreira, pois possibilitou atuar diretamente na coordenação das atividades administrativas do Campus durante os afastamentos da titular, desenvolvendo competências relacionadas à liderança, tomada de decisões, gerenciamento de equipes e integração entre os diversos setores administrativos.
4.EXPERIÊNCIAS RELACIONADAS AOS REQUISITOS DO DECRETO
A trajetória profissional desenvolvida no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco/Campus Pesqueira caracterizou-se pela atuação contínua em atividades de elevada complexidade técnica e gerencial, envolvendo planejamento administrativo, gestão orçamentária e financeira, coordenação de equipes, participação em comissões institucionais, planejamento das contratações públicas e gestão contratual na Coordenação de Contratos.
As experiências descritas a seguir demonstram a consolidação dos saberes profissionais adquiridos ao longo da carreira e sua aderência aos requisitos previstos nos Anexos I, II, IV, V e VI do Decreto nº 13.048/2026, além de descrever os resultados, contribuições institucionais e relacionando as experiências com os critérios utilizados.
4.1 Requisito I – Participação em grupos de trabalho, comissões, comitês, núcleos, representações ou similares, formalmente instituídos ou reconhecidos pelo órgão ou pela entidade.
Dentre as participações em comissões, destacam-se: Portaria 085/2014 Presidente da Comissão de exame e averiguação de bens, Portaria 097/2014 e Portaria 128/2016 Presidente da comissão de elaboração da política de segurança institucional.
Além da atuação como presidente, participei como membro de diversas comissões estratégicas instituídas pelo IFPE, dentre as quais destacam-se: Membro da comissão para assessoria à gestão, membro da comissão organizadora da festa dos 20 anos do Campus Pesqueira, membro da comissão de análise de amostras de fardamento, membro da comissão de recebimento definitivo do bloco de enfermagem, membro da comissão de criação do espaço de convivência dos servidores do Campus Pesqueira, membro da comissão de avaliação especial de desempenho, membro da comissão de transição da gestão do IFPE/Campus Pesqueira, membro da comissão permanente de projetos e obras.
Total de pontos do requisito: 37,5
Item 2: Coordenação ou presidência de núcleos, representações, grupos de trabalho ou similares, comissões ou comitês previstos no âmbito da administração pública, regularmente instituídos ou reconhecidos pelo órgão ou pela entidade: Foram contabilizadas 3 designações, com pontuação de 4,5 pontos por designação, totalizando 13,5 pontos. Portaria 085/2014, Portaria 097/2014, Portaria 128/2016.
Item 3: Participação como membro de núcleos, representações, grupos de trabalho ou similares, comissões ou comitês previstos no âmbito da administração pública, regularmente instituídos: Foram contabilizadas 8 designações, com pontuação de 3 pontos por designação, totalizando 24 pontos.
Portaria CPES/IFPE 134/2012, Portaria CPES/IFPE61/2013, Portaria CPES/IFPE 55/2015, Portaria CPES/IFPE 73/2020, Portaria CPES/IFPE 43/2023, Portaria CPES/IFPE 69/2024, Portaria CPES/IFPE 16/2024, Portaria CPES/IFPE 80/2024
4.2 Requisito II – Participação e atuação em projetos institucionais, na gestão, no apoio ao ensino, à pesquisa, à extensão, de inovação e assistência especializada.
O serviço público exige que o servidor esteja sempre atualizado e bem capacitado em sua área de atuação para desenvolver com eficiência e eficácia as suas funções. Por essa razão participei continuamente de programas de capacitação voltados ao desenvolvimento nas áreas de licitações e contratos. Entre as capacitações realizadas destacam-se, Curso de formação de pregoeiros, curso de legislação aplicada à logística de suprimentos, Curso de licitações e contratos administrativos, além da participação no 10º Congresso de Pregoeiros, onde participei de diversas oficinas relacionadas às compras e licitações no âmbito da Administração Pública Federal. Durante o exercício das atividades esses conhecimentos passaram a ser aplicados diariamente na coordenação de contratos e equipe de apoio de pregão, onde tive participação ativa junta à Coordenação de Compras e Licitações.
Os resultados institucionais foram refletidos na melhoria da qualidade técnica dos processos de compras e na segurança jurídica das contratações administrativas.
Total de pontos do requisito: 4 pontos.
Item 9 – Participação em programas de formação continuada e/ou ações de desenvolvimento de competências, desde que não utilizadas para fins de aceleração da promoção na carreira (carga horária mínima de dez horas). Foram contabilizadas 3 capacitações, com pontuação 1 por capacitação, totalizando 3 pontos.
Documentos comprobatórios: Curso de formação de pregoeiros, Curso de legislação aplicada à logística de suprimentos, Licitações e contratos administrativos.
Item 11 – Participação em capacitação, fórum, oficina, workshop e congresso, com carga horária mínima de dez horas, vinculados aos interesses da Instituição Federal de Ensino: Foi contabilizada 1 capacitação, com pontuação 1 por capacitação, totalizando 1 ponto.
4.3 Requisito IV– Designação para assunção de responsabilidades técnico administrativas e/ou especializadas.
Uma das principais áreas de atuação, atividade que representa uma das etapas mais relevantes do processo de contratação pública, especialmente após a implementação da Lei nº 14.133/2021. Integrei diversas equipes formalmente designadas para participar de equipe de planejamento de contratações diversas. Entre as principais designações destacam-se: membro da equipe de planejamento para aquisição de gêneros alimentícios da agricultura familiar(Portaria CPES/IFPE 39/2023), membro da equipe de planejamento para aquisição de fardamento(Portaria CPES/IFPE 8/2022), membro da equipe de planejamento para contratação de serviços de manutenção corretiva e preventiva de equipamentos odontológicos(Portaria CPES/IFPE 2/2024), membro da equipe de planejamento para contratação de serviços de confecção da placa de inauguração do bloco de enfermagem(Portaria CPES/IFPE 48/2024), membro da equipe de planejamento da contratação de empresa de engenharia para execução de serviço de demolição do castelo d´água (Portaria CPES/IFPE 69/2023).
A participação nessas equipes exigiu análise criteriosa das demandas institucionais, levantamento da necessidade, pesquisa de mercado, elaboração de especificações técnicas, estimativas de preços, definição de critérios de julgamento e análise dos riscos envolvido em cada contratação. Mais do que elaborar os documentos da contratação, essas atividades tiveram como finalidade garantir que as contratações públicas fossem planejadas de forma eficiente, transparente e em conformidade com a legislação vigente.
Gestão e fiscalização de contratos administrativos: Outro importante eixo de atuação foi o exercício das atividades de gestão e fiscalização contratual, Portaria nº 13/2011, referente fiscalização do serviço de publicações oficiais, à gestão do contrato nº 06/2018 (Execução da obra de construção do bloco9 de enfermagem do Campus Pesqueira e Portaria nº 394/2021, referente à fiscalização setorial da prestação de serviço de inventário patrimonial na condição de fiscal substituto.
Atuação em processos licitatórios:
Fui designada por várias vezes como pregoeira oficial do Campus, como demonstrado nas Portarias 105/2010, Portaria 423/2010, Portaria 718/2012 e Portaria 651/2013, bem como em comissões de licitação na condição de membro, conforme Portarias 046/2013, Portaria 070/2013 e membro de equipe de apoio de pregão do Campus Pesqueira, Portaria 90/2023. A participação nas licitações me permitiu acompanhar todas as fases dos procedimentos licitatórios, desde o planejamento até a homologação dos certames, com atuação efetiva na análise documental, acompanhamento das sessões públicas e observância dos princípios previstos na legislação.
Total de pontos do requisito IV: 49,5 pontos
Item 2 – Elaboração de projeto básico ou de termo de referência, ou participação como membro da equipe de planejamento da contratação: 15 PONTOS
Item 3 - Exercício de atividades de gestão ou fiscalização de contratos de aquisição, serviços, convênios e acordos ou instrumentos correlatos: 13,5 PONTOS
Item 4 - Exercício de atividades relacionadas à licitação e às suas excepcionalidades: 21 PONTOS
4.4 Requisito V– Exercício de função ou cargo de Direção ou Assessoramento institucional
A evolução da minha trajetória profissional resultou na assunção de responsabilidades gerenciais cada vez mais abrangentes, culminando no exercício da função de Coordenadora de contratos do Campus Pesqueira, designada através da Portaria REI/IFPE nº 1.511/2012 e dispensada através da Portaria REI/IFPE nº 715/2024. Na Coordenação de contratos pude exercer várias atividades, como: avaliar e instruir processos de contratação de serviços, elaborar minutas de contratos, termos aditivos e apostilamentos, realizar publicações dos extratos de contratos, controlar e acompanhar a prestação de garantias e prazos de vigências contratuais, analisar pedidos de revisão de preços dos contratos, entre outras tantas atividades inerentes à gestão de contratos.
Item 5 - Exercicio de função gratificada FG-01 e FG-02 ou equivalente. 49,5 PONTOS.
4.5 Requisito VI - Produção, prospecção e difusão de conhecimento científico ou técnicos.
A formação acadêmica e a produção intelectual constituem parte importante da minha trajetória profissional, refletindo o compromisso permanente com a qualificação e a atualização dos conhecimentos necessários ao exercício das atividades.
Inicialmente, cursei Licenciatura em matemática, em seguida fiz pós graduação em direito e contratos administrativos, cuja comprovação encontra-se nos documentos anexos à este memorial.
Item 4 - Conclusão de curso de educação formal superior ou exigido para o ingresso no cargo de que é titular e que não seja utilizado para percepção de IQ.
Total de Pontos do requisito: 30 PONTOS
5.CONSIDERAÇÕES FINAIS
A trajetória profissional apresentada neste Memorial evidencia um processo contínuo de desenvolvimento de saberes e competências construído ao longo do exercício da carreira no Serviço Público Federal. Desde o ingresso no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco, as responsabilidades assumidas tornaram-se progressivamente mais complexas, abrangendo atividades de execução técnica, gestão administrativa, coordenação institucional, planejamento estratégico, fiscalização contratual, gestão de pessoas, planejamento das contratações públicas e exercício de cargo de direção.
Assim, submeto este Memorial Descritivo à apreciação da Comissão de Avaliação, acompanhado da documentação comprobatória correspondente.