Memorial Descritivo

Eu, Keyla Verônica Belém Batista, iniciei minha carreira no serviço público federal em 03 de janeiro de 2011, exercendo o cargo efetivo de Administradora no Instituto Federal de Pernambuco (IFPE).

Sou lotada na Reitoria desde então, tendo iniciado na Pró-Reitoria de Extensão (REI-PROEXT),onde atuei como Coordenadora das Políticas de Extensão de 06/04/2011 a 31/01/2012 e como Secretária do Conselho Superior do IPFE (CONSUP).

Ao longo da minha trajetória, aprofundei minha experiência nas áreas da administração orçamentária e financeira, gestão de contratos, almoxarifado e patrimônio, inovação de processos em educação financeira para servidores, sempre com foco no cliente interno e externo.

Coordenei setores estratégicos do IFPE, especificamente na Pró-Reitoria de Administração (REI-PROAD), sendo membro integrante das Coordenações de Almoxarifado e Patrimônio (REI-CPAR) e de Contratos (REI-CCON), onde mantive os registros e fluxos atualizados, garantindo a regularidade das rotinas.

Durante esse período, desenvolvi atividades que envolveram planejamento, execução, acompanhamento e controle de processos administrativos essenciais ao funcionamento da instituição. Entre minhas responsabilidades, conferência de bens patrimoniais, entradas e saídas de materiais, elaboração e atualização de inventários, atendimento a demandas de fiscalização, além de interlocução com fornecedores e setores internos para garantir eficiência nas entregas.

Fui gestora de atas e sempre priorizei a organização e o controle rigoroso de prazos e procedimentos o que fez de mim ter esse diferencial como ponto positivo em minhas ações.

Assumi funções gratificadas em Orçamento e Finanças, sendo Coordenadora da Coordenação de Orçamento e Finanças (COF), entre 2017 e 2020, depois como Coordenadora da Coordenação da Setorial Contábil, Orçamentária e Financeira (SCOF), entre 2020 e 2023 e depois, novamente, atuando de dezembro de 2024 a agosto de 2025.

Nesse período, fui responsável pelo acompanhamento, regularidade e execução dos principais processos sistêmicos da área, especialmente descentralização de créditos orçamentários e repasses financeiros da Reitoria aos 16 Campi do IFPE. Na gestão orçamentária e financeira, acompanhei de perto a execução orçamentária da Reitoria e dos Campi, realizando apoio técnico na descentralização de recursos, análise de solicitações das unidades, bem como, ações voltadas para gerir o uso em 100% desses recursos. Também atuei non pagamentos a fornecedores, prestadores de serviços, CPSS, bolsas estudantis, pessoal cedido e folha de pagamento, consolidação sistêmica e transmissão da EFD-Reinf e conferência e envio da DCTFWeb.

Participei e liderei comissões, núcleos e grupos institucionais em processos técnicos, seletivos e administrativos: vestibulares, concursos, inventários, revisão de estatuto, gestão de materiais, fiscalização de contratos e outras demandas estratégicas alinhadas à missão do IFPE.

Atuei como autora, executora e referência da proposta do projeto em educação financeira para servidores, projeto voluntário reconhecido internamente pela promoção de novas práticas e fortalecimento da saúde financeira do servidor.

Desde maio de 2025, o IFPE, por meio do Departamento de Desenvolvimento e Atenção à Saúde, abraçou o PEF - Programa de Educação Financeira IFPE.

Realizei atendimentos individualizados, com orientações práticas e estratégias personalizadas, promovendo a construção de novos hábitos e o fortalecimento da autonomia dos servidores em relação à vida financeira.

O alcance do programa é multicampi, já tendo beneficiado, até o momento, 90 servidores distribuídos por diferentes unidades do IFPE.

A ação impactou a instituição de forma transversal, promovendo a disseminação de boas práticas financeiras, refletindo-se em maior qualidade de vida, autocuidado, engajamento e resultados institucionais positivos.

Todo o programa é documentado, reconhecido internamente por quem dele participa e considerado modelo de inovação interna, com potencial de replicação a outros públicos-alvo do IFPE.

Tenho formação em Mestrado Profissional em Gestão Empresarial, Especialização em Gestão da Informação e cursos de aperfeiçoamento alinhados à atuação no serviço público federal.

Minha atuação foi marcada por liderança de bastidores, exercendo influência, organização e engajamento de equipes, sempre guiando rotinas e processos para alcançar resultados institucionais relevantes.

Essa base teórica, associada à prática diária de organização, inovação, ética e visão sistêmica, sustenta minha contribuição ao fortalecimento institucional, à modernização administrativa e ao desenvolvimento de equipes.

As experiências relatadas são comprovadas por portarias, declarações, certificados e resultados institucionais observáveis, refletindo o engajamento em demandas variadas - tanto técnicas, quanto humanas - e consolidando competências que ultrapassam as atribuições ordinárias do cargo, em alinhamento com os critérios previstos para o RSC-PCCTAE - RSC VI.