1. Identificação funcional e apresentação profissional

Nome: Vivianne Rousei de Oliveira Macena

Matrícula SIAPE: 3198056

Cargo: Assistente de Aluno - Nível C - Padrão de Vencimento 09

Lotação atual: Setor de Comunicação e Eventos, Campus Ipojuca - IFPE

Ingresso na instituição: 09 de junho de 2020.

Apresento o presente Memorial Descritivo para fins de requerimento do Reconhecimento de Saberes e Competências – RSC-PCCTAE – Nível V, em conformidade com a Lei nº 11.091/2005, regulamentada pelo Decreto nº 13.048/2026 e demais normas institucionais aplicáveis.

Este memorial tem a finalidade apresentar minha trajetória profissional no Instituto Federal de Pernambuco, evidenciando os saberes, competências e experiências desenvolvidos ao longo do exercício das atividades institucionais. Mais do que relatar funções desempenhadas ou relacionar documentos comprobatórios, o presente texto busca demonstrar como a atuação em diferentes áreas estratégicas da Instituição contribuiu para a construção de conhecimentos técnicos, administrativos e gerenciais que ultrapassam as atribuições ordinárias do cargo de Assistente de Aluno.

Desde o ingresso no IFPE, minha atuação caracterizou-se pela disponibilidade para assumir novos desafios institucionais, pela participação ativa em programas, comissões, grupos de trabalho e equipes de planejamento, bem como pelo compromisso permanente com a melhoria dos serviços prestados à comunidade acadêmica. A diversidade das funções exercidas proporcionou uma formação profissional construída essencialmente pela prática, permitindo desenvolver uma visão sistêmica da administração pública educacional e fortalecer competências relacionadas ao planejamento, à gestão, à execução de políticas públicas e ao assessoramento institucional.

2. Trajetória profissional

Minha trajetória profissional no Instituto Federal de Pernambuco teve início em junho de 2020, em um dos momentos mais desafiadores da história recente da educação pública brasileira. A pandemia da Covid-19 exigiu rápida reorganização das atividades institucionais e a adoção de medidas emergenciais voltadas à garantia da permanência dos estudantes e da continuidade das ações educacionais. Foi nesse contexto que iniciei minhas atividades como Assistente de Aluno, lotada na Coordenação de Assistência ao Estudante do Campus Ipojuca.

Desde os primeiros meses de atuação, participei diretamente das ações desenvolvidas pela Assistência Estudantil, integrando oficialmente a Comissão Local de Execução do Programa Nacional de Alimentação Escolar (PNAE). Atuei na organização e distribuição de gêneros alimentícios às famílias dos estudantes, bem como nas ações institucionais de distribuição de materiais de higiene, álcool em gel e equipamentos de proteção individual destinados à comunidade discente. Também participei da execução das atividades relacionadas ao empréstimo de tablets para estudantes em situação de vulnerabilidade, contribuindo para garantir condições de acesso às atividades acadêmicas remotas durante o período de excepcionalidade sanitária.

Essas primeiras experiências permitiram compreender, na prática, a importância da atuação articulada entre os diversos setores institucionais para a implementação de políticas públicas educacionais. Ao mesmo tempo, proporcionaram o desenvolvimento de competências relacionadas ao planejamento operacional, organização administrativa, atendimento ao público, trabalho em equipe e gestão de ações voltadas à permanência estudantil.

Paralelamente às atividades da Assistência Estudantil, passei a integrar diferentes comissões e grupos de trabalho do Campus Ipojuca, ampliando gradativamente minha participação na gestão institucional. Ainda no período inicial de exercício, participei dos processos seletivos de ingresso de estudantes, de comissões administrativas e de equipes responsáveis pelo planejamento e execução de diversas ações institucionais.

Com o aprofundamento da experiência profissional, fui assumindo responsabilidades progressivamente mais complexas. Passei a exercer a função de substituta oficial da Coordenação de Assistência ao Estudante, atuei como fiscal de contratos administrativos, integrei equipes de planejamento destinadas à aquisição de materiais e serviços e participei da elaboração e execução de ações relacionadas aos programas de assistência estudantil dentre outras atividades.

Em 2022, assumi a Coordenação de Assistência ao Estudante do Campus Ipojuca, ampliando significativamente minhas atribuições na condução das atividades administrativas do setor. A experiência na coordenação proporcionou uma visão mais abrangente da gestão pública, envolvendo planejamento, tomada de decisão, acompanhamento de processos administrativos, coordenação de equipes, articulação intersetorial e gestão de programas voltados à permanência e ao êxito dos estudantes.

No ano de 2024, fui designada para atuar na implantação do Programa Mulheres Mil no Campus Ipojuca, participando da estruturação administrativa necessária para a implementação da iniciativa. No mesmo período, fui aprovada no processo seletivo regido pelo Edital nº 91/2024 para integrar a equipe executora do Programa Autonomia e Renda, no qual permaneço atuando até a presente data como apoio administrativo. A atuação no Programa envolve atividades relacionadas ao acompanhamento acadêmico e administrativo, gestão documental, elaboração de relatórios, organização de processos, apoio à execução financeira e acompanhamento das ações desenvolvidas no âmbito da parceria institucional.

Ainda em 2024, fui convidada a integrar o Setor de Comunicação e Eventos do Campus Ipojuca, em razão da experiência profissional anteriormente desenvolvida na área de comunicação institucional e design. Desde então, atuo na produção de conteúdos jornalísticos, planejamento e divulgação de ações institucionais, organização de eventos, comunicação digital e fortalecimento da imagem institucional, mantendo simultaneamente minha participação em programas, comissões e processos administrativos estratégicos do Campus.

Ao longo de toda a trajetória profissional, permaneci atuando em diferentes comissões institucionais, destacando-se a participação em comissões de Processo de Ingresso, comissões de matrícula, processos disciplinares discentes, equipes de planejamento para aquisição de materiais e serviços, atuação como requisitante no Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC), participação na Comissão Central de Acompanhamento do Plano Institucional Estratégico para a Permanência e Êxito dos Estudantes e integração ao NEGED – Núcleo de Estudos de Gênero e Diversidade.

Desde 2025, exerço também a função de substituta oficial da Chefia de Gabinete da Direção-Geral do Campus Ipojuca, desempenhando atividades de assessoramento à gestão superior e operando sistemas estruturantes da Administração Pública Federal, dentre eles o Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal (SIAFI), o Sistema de Gestão de Pessoas (SIGEPE) e o Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP).

Ao analisar essa trajetória, observo que as atividades assumidas ao longo dos últimos anos representaram um processo contínuo de ampliação das responsabilidades profissionais e de desenvolvimento de competências que foram sendo construídas a partir da prática cotidiana, do trabalho colaborativo e do compromisso permanente com os objetivos institucionais do IFPE. Cada nova designação, comissão ou programa institucional constituiu uma oportunidade de aprendizagem, consolidando conhecimentos que hoje permitem a mim uma atuação transversal em diferentes áreas da gestão pública educacional.

3. Saberes, competências e contribuições institucionais

A trajetória profissional desenvolvida no Instituto Federal de Pernambuco possibilitou a construção de saberes e competências que foram sendo consolidados de forma progressiva, a partir da vivência em diferentes áreas estratégicas da Instituição. Cada nova responsabilidade assumida representou uma aprendizagem e ampliou minha compreensão sobre a gestão pública, permitindo desenvolver uma atuação cada vez mais ampla.

As primeiras experiências ocorreram em um contexto de elevada complexidade, durante a pandemia da Covid-19. A participação na Comissão Local de Execução do Programa Nacional de Alimentação Escolar (PNAE) e nas ações voltadas à distribuição de gêneros alimentícios, materiais de higiene, equipamentos de proteção individual e empréstimo de tablets aos estudantes permitiu compreender, na prática, a importância das políticas de permanência estudantil e da atuação articulada entre diferentes setores para garantir o direito à educação em situações excepcionais. Essas atividades fortaleceram competências relacionadas ao planejamento operacional, organização logística, atendimento ao público, trabalho em equipe e responsabilidade social em um momento de grande vulnerabilidade social.

Na Coordenação de Assistência ao Estudante, inicialmente como substituta e, posteriormente, como coordenadora, ampliei minha participação nos processos de gestão do Campus. O exercício dessa função exigiu capacidade de planejamento, organização administrativa, acompanhamento de processos, articulação entre setores, orientação de equipes e tomada de decisões. Essa experiência proporcionou uma compreensão mais ampla da gestão das políticas de assistência estudantil e fortaleceu competências relacionadas à liderança, gestão de pessoas, resolução de problemas e condução de processos administrativos.

Ao longo desse período, também compus várias equipes de planejamento para aquisição de materiais e serviços, atuei como requisitante no Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC) e exerci a fiscalização de contratos administrativos. Essas atividades ampliaram meus conhecimentos sobre planejamento das contratações públicas, utilização responsável dos recursos financeiros e a observância dos princípios da legalidade, eficiência e economicidade que orientam a Administração Pública. Essa vivência permitiu compreender que o planejamento constitui uma das principais ferramentas para assegurar a qualidade dos serviços prestados.

Minha atuação estendeu-se, ainda, aos processos acadêmicos e administrativos relacionados ao ingresso de estudantes. A participação contínua em comissões de Processo de Ingresso, comissões de matrícula, Comissão Central de Processo de Ingresso, processos disciplinares discentes e a atuação como Certificadora do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (INEP) fortaleceram competências relacionadas à análise documental, aplicação da legislação, condução de procedimentos administrativos, responsabilidade técnica, imparcialidade e organização de processos complexos. Essas experiências contribuíram diretamente para a transparência, segurança e regularidade dos dados institucionais.

Outro importante eixo de desenvolvimento profissional ocorreu por meio da atuação em programas institucionais. A participação na implantação do Programa Mulheres Mil proporcionou uma visão ampliada sobre políticas públicas voltadas à inclusão social e à qualificação profissional. Posteriormente, a aprovação no Edital nº 91/2024 para integrar a equipe executora do Programa Autonomia e Renda ampliou significativamente minha experiência na gestão administrativa de projetos institucionais. Desde então, atuo no acompanhamento acadêmico e administrativo, organização documental, apoio à gestão financeira, execução de bolsas, elaboração de relatórios e acompanhamento de editais. Essa atuação fortaleceu competências relacionadas à gestão de projetos, planejamento, controle administrativo, prestação de contas e articulação entre diferentes setores, contribuindo para o alcance dos objetivos do Programa.

A participação permanente em comissões institucionais também representou importante espaço de aprendizagem. A integração à Comissão Central de Acompanhamento do Plano Institucional Estratégico para a Permanência e Êxito dos Estudantes possibilitou compreender a importância do acompanhamento de indicadores institucionais e da construção coletiva de estratégias voltadas à redução da evasão e ao fortalecimento da permanência estudantil. Da mesma forma, a atuação no NEGED – Núcleo de Estudos de Gênero e Diversidade ampliou minha compreensão sobre políticas institucionais de inclusão, equidade e respeito à diversidade, fortalecendo uma prática profissional alinhada aos princípios da educação pública democrática e inclusiva.

Em 2024, ao integrar o Setor de Comunicação e Eventos do Campus Ipojuca, incorporei novos conhecimentos relacionados à comunicação pública, produção de conteúdo institucional, planejamento de ações de divulgação, organização de eventos e fortalecimento da imagem institucional. A atuação na área permitiu compreender a comunicação como instrumento estratégico para ampliar a transparência, aproximar a comunidade acadêmica das ações desenvolvidas pelo Campus e fortalecer a identidade institucional do IFPE.

A partir de 2025 também passei a exercer também a substituição oficial da Chefia de Gabinete da Direção-Geral do Campus Ipojuca, desempenhando atividades de assessoramento direto à gestão superior. Essa função ampliou significativamente minha visão sobre o funcionamento da administração pública federal, exigindo elevado grau de organização, responsabilidade e domínio dos fluxos administrativos institucionais. A operação dos sistemas estruturantes SIAFI, SIGEPE e SCDP consolidou conhecimentos relacionados à execução orçamentária, emissão de boletins e portarias e gestão de diárias e passagens, contribuindo para uma atuação ainda mais qualificada nos processos administrativos do Campus.

Ao analisar o conjunto dessas experiências, verifico que minha trajetória foi marcada pela ampliação contínua das responsabilidades assumidas e pela atuação transversal em diferentes áreas da Instituição. Os conhecimentos adquiridos foram construídos predominantemente pela prática profissional, pela participação em equipes multidisciplinares e pelo enfrentamento de desafios institucionais cada vez mais complexos.

Esse percurso possibilitou desenvolver competências técnicas, administrativas e gerenciais que extrapolam as atribuições ordinárias do cargo de Assistente de Aluno, permitindo contribuir de forma efetiva para o fortalecimento da gestão pública, da permanência estudantil, da execução de programas institucionais e da melhoria contínua dos serviços prestados pelo IFPE.

4. Conclusão

O percurso profissional apresentado neste Memorial Descritivo demonstra um processo contínuo de desenvolvimento de saberes e competências construídos ao longo da atuação no Instituto Federal de Pernambuco, resultado da participação efetiva em atividades de gestão, planejamento, assistência estudantil, programas institucionais, processos acadêmicos, assessoramento administrativo e comunicação institucional.

A progressiva ampliação das responsabilidades assumidas ao longo da carreira evidencia a confiança institucional depositada em meu trabalho e reflete uma trajetória marcada pelo compromisso com a Administração Pública, pela busca permanente de aperfeiçoamento profissional e pela disposição em contribuir para diferentes áreas estratégicas da Instituição.

As experiências vivenciadas possibilitaram consolidar competências relacionadas ao planejamento, organização administrativa, gestão pública, trabalho colaborativo, liderança, assessoramento à gestão, execução de programas institucionais e condução de processos administrativos, constituindo um conjunto de conhecimentos construídos essencialmente pela prática profissional e continuamente aperfeiçoados no exercício das funções desempenhadas.

Entendo que essa trajetória extrapola as atribuições ordinárias do cargo de Assistente de Aluno, evidenciando uma atuação profissional pautada pela interdisciplinaridade, pela capacidade de adaptação a diferentes contextos institucionais e pela contribuição efetiva para o fortalecimento das atividades de ensino, gestão e permanência estudantil desenvolvidas pelo IFPE.

Assim, considerando as experiências apresentadas e a documentação comprobatória que acompanha o presente processo, entendo que os saberes e competências desenvolvidos ao longo da minha trajetória profissional encontram correspondência com os requisitos que fundamentam o RSC-PCCTAE.

Ipojuca, 03 de agosto de 2026.

Vivianne Rousei de Oliveira Macena

Assistente de Aluno SIAPE nº 3198056