Memorial Descritivo
MEMORIAL DESCRITIVO
Reconhecimento de Saberes e Competências – RSC-PCCTAE
1. IDENTIFICAÇÃO E DELIMITAÇÃO DO MEMORIAL
Servidor: Edvanio Teixeira dos Santos
Matrícula SIAPE: 1728930
Cargo Efetivo: Auxiliar em Administração – Classe C
Instituição: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco – IFPE
Campus de Exercício: Afogados da Ingazeira
Unidade de Lotação: Coordenação de Gestão de Registros Acadêmicos (CGRA)
Função Exercida: Coordenador da Coordenação de Gestão de Registros Acadêmicos
Data de ingresso no IFPE: 23 de maio de 2011
Nível Pleiteado: RSC-PCCTAE V
O presente Memorial Descritivo tem por finalidade apresentar minha trajetória profissional no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco, evidenciando os saberes, competências e experiências construídos ao longo do exercício do cargo de Auxiliar em Administração, bem como sua contribuição para o fortalecimento das atividades de ensino e de gestão institucional.
Este documento foi elaborado em conformidade com as orientações constantes na legislação que regulamenta o Reconhecimento de Saberes e Competências dos servidores Técnico-Administrativos em Educação e observa as recomendações do Manual de Boas Práticas do RSC-PCCTAE do IFPE, buscando apresentar uma narrativa articulada entre minha trajetória funcional, as atividades efetivamente desempenhadas e a documentação comprobatória anexada ao processo.
A narrativa está fundamentada exclusivamente nas atividades comprovadas pelos documentos apresentados, relacionando as experiências desenvolvidas às competências adquiridas durante mais de quinze anos de atuação na Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica.
2. APRESENTAÇÃO
Ao longo da minha trajetória no IFPE, compreendi que a atuação do servidor técnico-administrativo ultrapassa a execução de rotinas burocráticas. Em uma instituição de educação profissional, o trabalho administrativo representa parte essencial do processo educativo, pois assegura as condições necessárias para que estudantes, docentes e gestores desenvolvam suas atividades com eficiência, segurança jurídica e organização.
Desde meu ingresso no Instituto Federal de Pernambuco, procurei exercer minhas atribuições pautado pelos princípios da administração pública, buscando continuamente aperfeiçoar procedimentos, colaborar com diferentes setores e contribuir para a melhoria dos serviços prestados à comunidade acadêmica.
Grande parte dessa trajetória foi construída na Coordenação de Gestão de Registros Acadêmicos, setor responsável pela guarda da vida acadêmica dos estudantes, pela operacionalização dos sistemas acadêmicos, pela emissão de documentos oficiais e pela execução dos diversos procedimentos relacionados ao ingresso, permanência e conclusão dos cursos ofertados pelo IFPE.
O exercício dessa função exigiu o desenvolvimento de conhecimentos técnicos sobre legislação educacional, normas institucionais, sistemas informatizados, gestão documental e atendimento ao público, mas também competências relacionadas ao planejamento, organização do trabalho, liderança de equipes, tomada de decisão e articulação permanente com os diversos segmentos da instituição.
Ao longo dos anos, novas responsabilidades foram sendo incorporadas à minha atuação. Além da coordenação da CGRA, participei de diversas comissões institucionais, grupos de trabalho, processos seletivos, reformulações de Projetos Pedagógicos de Curso, ações relacionadas à permanência e êxito dos estudantes, fiscalização de contratos administrativos e substituições da Direção de Ensino, experiências que ampliaram significativamente minha compreensão acerca do funcionamento institucional e fortaleceram minha capacidade de atuação em diferentes áreas da gestão pública.
Entendo que o desenvolvimento profissional ocorre de maneira contínua, sendo resultado da interação entre experiência prática, formação permanente, reflexão sobre o trabalho desenvolvido e compromisso com a missão institucional. Por esse motivo, cada atividade assumida ao longo da carreira representou uma oportunidade de ampliar conhecimentos, aperfeiçoar processos e contribuir para a consolidação do IFPE como instituição pública comprometida com a oferta de educação de qualidade.
Este memorial procura demonstrar exatamente essa evolução profissional, evidenciando como as experiências acumuladas ao longo da carreira permitiram a construção de saberes que hoje se refletem na qualidade dos serviços prestados, na segurança dos procedimentos executados e na contribuição efetiva para o desenvolvimento institucional.
3. TRAJETÓRIA PROFISSIONAL
Minha trajetória no Instituto Federal de Pernambuco teve início em 23 de maio de 2011, quando entrei em exercício no cargo de Auxiliar em Administração, passando a integrar o quadro permanente do Campus Afogados da Ingazeira. Desde o ingresso na instituição, minha atuação esteve diretamente vinculada às atividades acadêmicas, desenvolvendo conhecimentos relacionados à organização administrativa, gestão documental, atendimento à comunidade acadêmica e operacionalização dos procedimentos acadêmicos previstos na Organização Acadêmica Institucional.
Em 2012 fui designado para exercer função gratificada de Coordenador da Coordenação de Gestão de Registros Acadêmicos e Diplomação, função que desempenho há mais de uma década. Nesse período, a Coordenação tornou-se responsável por uma ampla gama de atividades relacionadas à vida acadêmica dos estudantes, abrangendo procedimentos de matrícula, registros acadêmicos, expedição e registro de diplomas, emissão de documentos oficiais, operacionalização do Sistema Q-Acadêmico, atendimento aos órgãos de controle e apoio permanente às coordenações de curso, Direção de Ensino, Pró-Reitoria de Ensino e Reitoria.
O exercício contínuo dessa função exigiu constante atualização sobre legislação educacional, normativos institucionais, sistemas informatizados e procedimentos administrativos, permitindo consolidar conhecimentos especializados que hoje subsidiam a tomada de decisões em matérias relacionadas aos registros acadêmicos do campus.
Ao longo dessa trajetória, minha atuação também passou a contemplar atividades de natureza estratégica para o desenvolvimento institucional. Participei de diversas comissões permanentes e temporárias voltadas à reformulação de Projetos Pedagógicos de Curso, ao monitoramento da evasão escolar, à permanência e êxito dos estudantes, à avaliação de estágio probatório e a outras iniciativas destinadas ao aperfeiçoamento das atividades acadêmicas e administrativas do campus. Essas designações demonstram a confiança institucional depositada em meu trabalho e evidenciam uma participação contínua na construção e no fortalecimento das políticas acadêmicas do IFPE.
Além das atribuições inerentes ao cargo e à função gratificada, também assumi responsabilidades como fiscal de contratos administrativos, participei da organização de processos seletivos, desenvolvi atividades relacionadas ao acompanhamento institucional de indicadores acadêmicos e, em diferentes oportunidades, exerci a substituição da Direção de Ensino, ampliando minha participação na gestão do Campus Afogados da Ingazeira.
Ao analisar minha trajetória profissional, percebo uma evolução gradativa das responsabilidades assumidas, acompanhada pelo desenvolvimento de competências técnicas e gerenciais que extrapolam as atribuições ordinárias do cargo efetivo. Essa evolução foi construída por meio da combinação entre experiência prática, formação continuada, participação em projetos institucionais e compromisso permanente com a melhoria dos serviços públicos prestados pelo IFPE.
Mais do que acumular funções ou participar de diferentes comissões, minha trajetória demonstra o compromisso com o fortalecimento da gestão acadêmica, a melhoria dos processos administrativos e a garantia da regularidade da vida acadêmica dos estudantes. Cada nova atribuição representou uma oportunidade de aprendizado e de aperfeiçoamento profissional, contribuindo para consolidar uma atuação pautada pela responsabilidade, pela eficiência e pelo compromisso com os objetivos institucionais.
4. ATUAÇÃO EM COMISSÕES, GRUPOS DE TRABALHO, PROCESSOS SELETIVOS E PARTICIPAÇÃO INSTITUCIONAL
Ao longo da minha trajetória no Instituto Federal de Pernambuco, compreendi que o desenvolvimento institucional depende do trabalho colaborativo entre diferentes setores e servidores. Nesse contexto, a participação em comissões, grupos de trabalho e demais instâncias colegiadas sempre representou uma oportunidade de contribuir para além das atribuições inerentes ao meu cargo, colocando à disposição da instituição a experiência adquirida na gestão acadêmica e nos processos administrativos.
Minha atuação nesses espaços permitiu ampliar a visão sobre o funcionamento do IFPE, compreender a interdependência entre ensino, gestão e planejamento institucional e desenvolver competências relacionadas ao trabalho em equipe, análise normativa, planejamento, organização de processos, tomada de decisão e construção coletiva de soluções para demandas institucionais.
As designações recebidas ao longo dos anos demonstram a confiança da gestão institucional em meu trabalho e evidenciam uma participação contínua em ações voltadas ao aprimoramento das atividades acadêmicas e administrativas do Campus Afogados da Ingazeira.
4.1 Participação em comissões de reformulação de Projetos Pedagógicos de Curso (PPC)
Entre as experiências institucionais mais relevantes destaca-se minha participação nas comissões responsáveis pela reformulação dos Projetos Pedagógicos de Curso (PPC) dos cursos ofertados pelo Campus Afogados da Ingazeira.
Nos últimos anos fui designado para integrar as comissões de reformulação dos PPCs dos cursos Técnicos Integrados, participando das discussões relacionadas à atualização curricular, adequação às Diretrizes Curriculares Nacionais, compatibilização das matrizes curriculares e aperfeiçoamento da organização acadêmica dos cursos. Essas designações ocorreram em diferentes momentos, demonstrando a continuidade da minha contribuição para esse importante processo institucional.
Embora minha formação seja na área de tecnologia da informação e possua uma especialização na área de gestão pública, minha atuação como Coordenador da CGRA proporciona conhecimento aprofundado sobre a operacionalização dos currículos no sistema acadêmico, integralização curricular, matrícula, certificação, expedição de diplomas e cumprimento da Organização Acadêmica Institucional.
Essa experiência prática permitiu contribuir para que as propostas pedagógicas fossem construídas considerando não apenas os aspectos educacionais, mas também sua viabilidade administrativa e operacional, evitando inconsistências na execução futura dos cursos.
Participar dessas comissões também ampliou minha compreensão sobre os fundamentos pedagógicos da Educação Profissional e Tecnológica e fortaleceu a integração entre as áreas acadêmica e administrativa, aspecto indispensável para a qualidade da oferta educacional.
4.2 Comissão de Permanência e Êxito dos Estudantes
Outra experiência marcante foi minha participação nas comissões responsáveis pelo desenvolvimento das políticas institucionais de Permanência e Êxito dos estudantes.
Desde 2017 passei a integrar a Comissão Local responsável pela elaboração do Plano Institucional de Monitoramento e Intervenção para Superação da Evasão e Retenção no Campus Afogados da Ingazeira. Posteriormente, participei também da Comissão Permanente de Monitoramento desse Plano e da Comissão de Permanência e Êxito dos Estudantes, sempre representando a Coordenação de Registros Acadêmicos.
Nessas comissões, minha principal contribuição esteve relacionada à análise dos indicadores acadêmicos produzidos pela Coordenação de Registros Acadêmicos, especialmente informações referentes ao desempenho escolar, evasão, retenção, trancamentos, integralização curricular e fluxo acadêmico dos estudantes.
O acesso contínuo aos registros acadêmicos permitiu fornecer informações confiáveis para subsidiar o planejamento das ações institucionais voltadas à permanência dos estudantes, colaborando para a identificação de situações que exigiam intervenção pedagógica e administrativa.
Além da análise dos dados, essas experiências fortaleceram minha capacidade de compreender os fatores que influenciam a permanência estudantil e demonstraram como a atuação administrativa pode contribuir diretamente para a melhoria dos indicadores educacionais da instituição.
4.3 Comissão Especial de Avaliação de Desempenho em Estágio Probatório
Em 2020 fui designado para atuar como suplente da Comissão Especial de Avaliação de Desempenho em Estágio Probatório do Campus Afogados da Ingazeira. A comissão possui atribuições relacionadas ao acompanhamento, avaliação e emissão de pareceres sobre o desempenho dos servidores durante o período probatório, observando os critérios estabelecidos pela legislação vigente.
Essa participação exigiu conhecimento sobre legislação de pessoal, avaliação de desempenho, princípios da administração pública e procedimentos administrativos, além de absoluto compromisso com a imparcialidade e a ética na análise dos processos.
A experiência contribuiu significativamente para ampliar minha compreensão acerca da gestão de pessoas no serviço público e reforçou a importância da atuação técnica, transparente e fundamentada na tomada de decisões administrativas.
4.4 Participação em processos seletivos institucionais
Outra atividade que contribuiu para meu desenvolvimento profissional foi a participação em comissões responsáveis pela organização e execução de processos seletivos realizados pelo IFPE.
Atuar nesses processos exigiu organização, responsabilidade, observância rigorosa das normas institucionais, cumprimento de prazos e absoluto respeito aos princípios da legalidade, impessoalidade e transparência que regem a administração pública.
Essa experiência fortaleceu competências relacionadas ao planejamento operacional, trabalho em equipe, gerenciamento de documentos, controle de informações e atendimento aos candidatos, contribuindo para que os processos seletivos fossem conduzidos com segurança jurídica e eficiência administrativa.
Além dos conhecimentos técnicos adquiridos, essa atuação proporcionou uma compreensão mais ampla sobre a importância dos processos de ingresso para o fortalecimento da missão institucional do IFPE, uma vez que representam a porta de entrada dos estudantes e profissionais que passam a integrar a comunidade acadêmica.
4.5 Contribuições institucionais decorrentes da participação em comissões
As diversas comissões das quais participei ao longo da carreira possuem características distintas, mas todas contribuíram para consolidar competências comuns relacionadas à gestão pública.
O trabalho desenvolvido nesses espaços fortaleceu minha capacidade de dialogar com diferentes áreas da instituição, interpretar normas, construir soluções coletivas, analisar problemas sob diferentes perspectivas e contribuir para decisões que ultrapassam os limites da Coordenação de Gestão de Registros Acadêmicos.
Essas experiências também evidenciaram que o servidor técnico-administrativo exerce papel estratégico no funcionamento das instituições federais de ensino. Ao integrar comissões de natureza pedagógica, administrativa e de planejamento, pude compartilhar conhecimentos adquiridos na gestão acadêmica e, ao mesmo tempo, ampliar minha compreensão sobre os diversos processos que sustentam o funcionamento do IFPE.
Mais do que representar participação formal em comissões, essas designações refletem uma trajetória marcada pela confiança institucional, pela disponibilidade para assumir responsabilidades adicionais e pelo compromisso permanente com o aperfeiçoamento dos serviços públicos prestados à comunidade acadêmica.
A participação contínua nessas instâncias consolidou competências em planejamento institucional, gestão acadêmica, organização administrativa, análise normativa, cooperação intersetorial e resolução de problemas, competências que hoje fazem parte da minha atuação cotidiana como gestor da Coordenação de Gestão de Registros Acadêmicos e que constituem parte importante dos saberes construídos ao longo da minha carreira no IFPE.
5. GESTÃO ACADÊMICA, COORDENAÇÃO DE REGISTROS ACADÊMICOS, ATUAÇÃO EM PROJETOS INSTITUCIONAIS, FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS, EXERCÍCIO DE FUNÇÃO GRATIFICADA E SUBSTITUIÇÕES DA DIREÇÃO DE ENSINO
Ao longo da minha trajetória profissional, a maior parte das experiências que contribuíram para o desenvolvimento dos saberes e competências ora apresentados decorre da atuação continuada em funções de gestão acadêmica. O exercício dessas atividades proporcionou o aperfeiçoamento de conhecimentos técnicos, administrativos e gerenciais que hoje subsidiam a tomada de decisões em assuntos relacionados à organização acadêmica, gestão documental, atendimento institucional e administração pública.
Embora meu cargo efetivo seja o de Auxiliar em Administração, as responsabilidades assumidas ao longo dos anos extrapolaram significativamente as atribuições ordinárias do cargo, exigindo constante atualização profissional, capacidade de planejamento, liderança, visão sistêmica e profundo conhecimento da legislação educacional e dos normativos internos do IFPE.
5.1 Coordenação da Gestão de Registros Acadêmicos
Desde 2012 exerço a função de Coordenador da Coordenação de Gestão de Registros Acadêmicos do Campus Afogados da Ingazeira, função gratificada de nível FG-01, permanecendo continuamente responsável pelo planejamento, organização, acompanhamento e execução das atividades relacionadas à vida acadêmica dos estudantes.
Ao longo desse período, passei a atuar diretamente na coordenação dos procedimentos de matrícula de estudantes ingressantes e veteranos, ajustes de matrícula, trancamentos, reintegrações, transferências, cancelamentos, aproveitamento de estudos, certificações, expedição e registro de diplomas, emissão de históricos escolares, declarações, certificados e demais documentos acadêmicos oficiais.
Além dessas atividades, a Coordenação é responsável pela operacionalização dos sistemas acadêmicos institucionais, especialmente o Q-Acadêmico, cuja administração exige constante atualização normativa, parametrização dos calendários acadêmicos, abertura e encerramento de períodos letivos, geração de turmas, criação de diários eletrônicos, alocação de estudantes, vinculação de docentes, emissão de relatórios gerenciais e acompanhamento permanente da integridade das informações acadêmicas.
Essas atividades exigem elevado grau de responsabilidade, considerando que todas as informações registradas constituem documentos oficiais da vida acadêmica dos estudantes, produzindo efeitos administrativos e jurídicos tanto no âmbito institucional quanto perante órgãos externos.
Ao longo dos anos, desenvolvi amplo domínio da Organização Acadêmica Institucional, da legislação educacional aplicada à Educação Profissional e Tecnológica, das normas expedidas pelo Ministério da Educação e dos procedimentos internos do IFPE, tornando-me referência institucional para esclarecimento de dúvidas relacionadas aos registros acadêmicos e à operacionalização dos sistemas utilizados pela instituição.
Essa experiência permitiu desenvolver competências relacionadas ao planejamento, organização de processos, gestão da informação, tomada de decisão, análise documental, interpretação normativa e atendimento qualificado ao público interno e externo.
Mais do que executar procedimentos administrativos, a Coordenação de Gestão de Registros Acadêmicos atua diretamente na garantia da segurança jurídica dos atos acadêmicos praticados pela instituição, assegurando que toda a trajetória escolar dos estudantes seja registrada de forma correta, íntegra e em conformidade com a legislação vigente.
5.2 Gestão acadêmica e apoio à atividade-fim do IFPE
Ao longo dos anos compreendi que os registros acadêmicos representam uma das principais estruturas de sustentação das atividades de ensino.
Embora frequentemente percebida apenas como uma unidade administrativa, a Coordenação de Gestão de Registros Acadêmicos possui participação direta em praticamente todas as etapas da vida acadêmica do estudante, desde o ingresso na instituição até a emissão do diploma.
Nesse contexto, minha atuação passou a envolver intensa articulação com a Direção de Ensino, coordenações de curso, Assessoria Pedagógica, Coordenação de Apoio ao Ensino e ao Estudante, Pró-Reitoria de Ensino, Reitoria e demais setores institucionais.
Essa interação permanente permitiu compreender de forma sistêmica o funcionamento da instituição e desenvolver capacidade para propor soluções administrativas capazes de conciliar as exigências legais com as necessidades acadêmicas.
Ao longo desse período participei da implantação de novas funcionalidades do sistema acadêmico, da adequação de procedimentos às alterações da Organização Acadêmica Institucional, da implementação do diploma digital, da adaptação às novas regulamentações do Ministério da Educação e da constante melhoria dos fluxos administrativos relacionados aos registros acadêmicos.
Também passei a atuar no fornecimento de dados acadêmicos destinados aos órgãos de controle, ao Censo da Educação Superior, Plataforma Nilo Peçanha, SISTEC e demais sistemas governamentais utilizados pelo IFPE, atividades que exigem elevado grau de precisão, responsabilidade e confiabilidade das informações prestadas.
Essas experiências fortaleceram competências relacionadas à gestão por processos, organização administrativa, controle de qualidade das informações e utilização estratégica de dados para subsidiar decisões institucionais.
5.3 Atuação no Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego – PRONATEC
No ano de 2013, participei das ações desenvolvidas no âmbito do Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego – PRONATEC, exercendo atividades técnicas de apoio às ações acadêmicas e administrativas do programa. Essa experiência proporcionou meu primeiro contato com a execução de uma política pública de grande alcance social, voltada à ampliação da oferta da Educação Profissional e Tecnológica.
No desenvolvimento dessas atividades, atuei no suporte administrativo às equipes responsáveis pela execução do programa, colaborando com a organização documental, acompanhamento de processos, controle de informações acadêmicas, atendimento aos estudantes, elaboração de relatórios e documentos administrativos e apoio às rotinas necessárias ao funcionamento dos cursos ofertados.
A participação no PRONATEC exigiu capacidade de organização, cumprimento rigoroso de prazos, observância das normas institucionais e integração permanente entre diferentes setores da instituição. Também permitiu compreender a importância da atuação técnico-administrativa para a efetividade das políticas públicas educacionais, fortalecendo competências relacionadas ao planejamento, gestão da informação, atendimento ao público e organização de processos administrativos.
Essa experiência representou um importante marco em minha trajetória profissional, pois ampliou minha visão acerca da gestão acadêmica e reforçou a compreensão de que o trabalho administrativo constitui elemento essencial para assegurar a qualidade da oferta educacional.
5.4 Exercício de Função Gratificada e Substituições da Direção de Ensino
Minha trajetória profissional no IFPE é marcada pelo exercício contínuo de funções gratificadas, demonstrando a confiança institucional depositada no trabalho desenvolvido.
Inicialmente exerci função gratificada de Coordenador da Coordenação de Gestão de Registros Acadêmicos, função que desempenho há mais de uma década.
A permanência nessa função ao longo de tantos anos evidencia não apenas a continuidade das atividades desenvolvidas, mas também a consolidação de conhecimentos técnicos especializados e o reconhecimento institucional acerca da qualidade do trabalho realizado.
Posteriormente, em diversas oportunidades, atuei como substituto na Direção de Ensino, oportunidade em que participei da organização das atividades acadêmicas do campus, acompanhando processos administrativos, planejamento do calendário acadêmico, atendimento às coordenações de curso e apoio às ações desenvolvidas pela gestão do ensino.
Essa experiência representou um importante momento de formação profissional, pois permitiu compreender a dinâmica administrativa da instituição, desenvolver visão global dos processos educacionais e fortalecer competências relacionadas ao planejamento, organização e acompanhamento das atividades acadêmicas.
Durante esses períodos de substituição, participei da tomada de decisões relacionadas à organização do semestre letivo, respondendo pelo acompanhamento das atividades acadêmicas do campus, coordenação das ações de ensino, articulação com os coordenadores de curso, análise de processos administrativos, planejamento institucional e representação da Direção de Ensino perante diferentes instâncias administrativas.
O exercício prolongado de função gratificada e ocasionalmente de cargo de direção, exigiu constante aperfeiçoamento profissional, capacidade de liderança, organização do trabalho, gerenciamento de pessoas, administração de conflitos, definição de prioridades e responsabilidade na tomada de decisões que impactam diretamente a vida acadêmica dos estudantes.
Ao longo desse período também desenvolvi competências relacionadas à gestão por resultados, melhoria contínua dos processos administrativos, padronização de procedimentos, elaboração de fluxos internos e fortalecimento da integração entre os diversos setores da instituição.
5.5 Fiscalização de contratos administrativos
Outra dimensão importante da minha atuação institucional refere-se ao exercício da fiscalização de contratos administrativos.
A designação para essa atividade ampliou significativamente meus conhecimentos sobre a legislação aplicável às contratações públicas, acompanhamento da execução contratual, controle da prestação dos serviços, fiscalização documental, conferência das obrigações assumidas pelas empresas contratadas e elaboração dos registros necessários para subsidiar os pagamentos efetuados pela Administração Pública.
A fiscalização contratual exige atuação preventiva, criteriosa e fundamentada, buscando assegurar que os serviços sejam executados conforme as especificações previstas nos instrumentos contratuais, sempre observando os princípios da legalidade, eficiência, economicidade e interesse público.
Durante esse período desenvolvi competências relacionadas à análise documental, gestão de riscos, acompanhamento de indicadores de desempenho contratual, elaboração de termos de ateste, emissão de pareceres técnicos e interlocução permanente com fiscais administrativos, gestores de contratos e empresas contratadas.
Mais do que acompanhar a execução dos contratos, essa experiência proporcionou maior compreensão sobre o funcionamento da administração pública e sobre a importância dos mecanismos de controle interno para garantir a adequada aplicação dos recursos públicos.
5.6 Atuação como Ordenador de Despesas Substituto e utilização do Sistema SIAFI Web
Outra experiência relevante para minha formação profissional decorre do exercício das atribuições de Ordenador de Despesas Substituto do Campus Afogados da Ingazeira, função que exigiu elevado grau de responsabilidade administrativa, conhecimento da legislação aplicada à execução orçamentária e financeira e domínio do Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal – SIAFI Web, um dos principais sistemas estruturantes da Administração Pública Federal.
No exercício dessa atribuição, passei a atuar diretamente na análise, autorização e registro de atos relacionados à execução orçamentária, financeira e patrimonial da instituição, observando rigorosamente os princípios da legalidade, da eficiência, da economicidade e da responsabilidade na gestão dos recursos públicos.
Por tratar-se de um sistema estruturante do Governo Federal, o SIAFI constitui ferramenta essencial para a execução, o acompanhamento e o controle da gestão orçamentária, financeira e patrimonial da União, sendo utilizado por todos os órgãos integrantes do Sistema de Administração Financeira Federal. Dessa forma, sua operacionalização exige elevado grau de precisão técnica, responsabilidade funcional e permanente atualização quanto às normas que disciplinam a gestão fiscal e financeira da Administração Pública.
O exercício da função de Ordenador de Despesas Substituto também ampliou minha compreensão sobre a integração existente entre planejamento institucional, orçamento público, contratação administrativa, fiscalização contratual e execução financeira, permitindo desenvolver uma visão sistêmica da gestão pública muito além das atribuições normalmente relacionadas à área acadêmica.
Essa experiência consolidou competências em gestão orçamentária e financeira, análise normativa, tomada de decisão, controle administrativo, gerenciamento de riscos, responsabilidade fiscal e utilização de sistemas estruturantes do Governo Federal, fortalecendo minha capacidade de atuar em diferentes áreas da administração pública com segurança técnica e elevado compromisso com a correta aplicação dos recursos públicos.
5.7 Competências consolidadas na gestão institucional
A atuação simultânea na Coordenação de Gestão de Registros Acadêmicos, no exercício de funções gratificadas, na substituição da Direção de Ensino, na fiscalização de contratos e na atuação como ordenador de despesas permitiu consolidar um conjunto de competências que hoje orientam minha atuação profissional.
Entre elas destacam-se:
- capacidade de planejamento e organização administrativa;
- domínio da legislação educacional e das normas institucionais;
- gestão de processos acadêmicos e administrativos;
- liderança e coordenação de equipes;
- gestão da informação e dos sistemas acadêmicos;
- tomada de decisão baseada em critérios técnicos;
- articulação entre diferentes setores institucionais;
- atendimento qualificado à comunidade acadêmica;
- compromisso com a melhoria contínua dos serviços públicos;
- responsabilidade na gestão documental e na segurança jurídica dos atos administrativos.
Essas competências foram construídas de forma gradual, por meio da experiência prática, da formação continuada e da participação ativa nas atividades estratégicas desenvolvidas pelo IFPE. Mais do que representar o exercício de funções de confiança, elas refletem um processo permanente de aprendizagem e aperfeiçoamento profissional, sempre orientado pelo compromisso com a missão institucional e pela busca da excelência na prestação do serviço público.
6. FORMAÇÃO CONTINUADA E DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL
Ao longo da minha trajetória no Instituto Federal de Pernambuco sempre compreendi que a qualidade do serviço público depende da atualização permanente dos conhecimentos técnicos e do aprimoramento contínuo das competências profissionais.
Por esse motivo, busquei participar regularmente de ações de capacitação promovidas pelo próprio IFPE e por outras instituições, priorizando formações diretamente relacionadas às atividades desempenhadas na Coordenação de Gestão de Registros Acadêmicos, à gestão pública, à legislação educacional e aos sistemas utilizados pela instituição.
Essas capacitações não representaram apenas o cumprimento de exigências funcionais. Cada curso, oficina, encontro técnico ou evento institucional constituiu uma oportunidade para aperfeiçoar procedimentos, compreender mudanças na legislação, compartilhar experiências com servidores de outros campi e incorporar boas práticas à rotina administrativa.
Entre essas experiências, destaco a participação em encontros promovidos pela Pró-Reitoria de Ensino destinados aos Coordenadores de Registros Acadêmicos e Pesquisadores Institucionais do IFPE, espaços que favoreceram a troca de experiências entre os campi, a uniformização de procedimentos e a discussão de temas relacionados à Organização Acadêmica Institucional, aos sistemas informatizados e às políticas públicas voltadas à Educação Profissional e Tecnológica. Essas formações contribuíram diretamente para a melhoria das atividades desenvolvidas no Campus Afogados da Ingazeira e para a adoção de procedimentos mais seguros e padronizados.
Da mesma forma, procurei manter-me permanentemente atualizado quanto às alterações na legislação educacional, às mudanças promovidas pelo Ministério da Educação e às novas funcionalidades implementadas nos sistemas acadêmicos utilizados pelo IFPE.
Esse processo de formação continuada mostrou-se essencial para acompanhar a constante evolução das normas que disciplinam os registros acadêmicos, a emissão de diplomas digitais, os processos de matrícula, o controle da vida acadêmica dos estudantes e as obrigações institucionais perante os órgãos de controle.
A atualização permanente também possibilitou maior segurança na orientação prestada aos estudantes, docentes, coordenadores de curso e gestores da instituição, reduzindo inconsistências administrativas e contribuindo para a uniformização dos procedimentos adotados pelo campus.
Ao longo desses anos compreendi que o conhecimento técnico precisa ser constantemente revisitado. A legislação educacional é dinâmica, os sistemas informatizados evoluem continuamente e as demandas institucionais tornam-se cada vez mais complexas. Permanecer em constante processo de aprendizagem passou a ser uma necessidade inerente ao exercício das funções que desempenho.
Mais do que acumular certificados, procurei transformar cada experiência formativa em melhoria efetiva dos serviços prestados, incorporando novos conhecimentos às rotinas administrativas e compartilhando essas aprendizagens com outros servidores da instituição.
7. SABERES E COMPETÊNCIAS CONSOLIDADOS
A trajetória profissional apresentada neste memorial evidencia um processo contínuo de construção de saberes que ultrapassam o conhecimento formal exigido para o ingresso no cargo efetivo.
Ao longo dos anos, a combinação entre experiência prática, participação em atividades institucionais, exercício de funções gratificadas, atuação em comissões, formação continuada e permanente reflexão sobre a prática profissional permitiu consolidar competências fundamentais para o exercício da gestão acadêmica.
Entre os principais saberes desenvolvidos ao longo dessa trajetória destacam-se:
Gestão acadêmica
A atuação permanente na Coordenação de Gestão de Registros Acadêmicos possibilitou desenvolver profundo conhecimento acerca da legislação educacional, da Organização Acadêmica Institucional, dos sistemas de gestão acadêmica e dos procedimentos relacionados à vida escolar dos estudantes.
Esse conhecimento tornou-se essencial para assegurar a regularidade dos atos acadêmicos praticados pela instituição e oferecer suporte técnico às decisões administrativas relacionadas ao ensino.
Planejamento e organização administrativa
As funções exercidas exigiram permanente capacidade de planejamento das atividades, definição de prioridades, organização de processos e gerenciamento de prazos.
O desenvolvimento dessas competências permitiu aperfeiçoar fluxos internos, reduzir inconsistências administrativas e promover maior eficiência na execução dos serviços prestados pela Coordenação.
Gestão de equipes
O exercício continuado de funções gratificadas e das substituições da Direção de Ensino proporcionou o desenvolvimento de competências relacionadas à liderança, coordenação de pessoas, distribuição de atividades e acompanhamento de resultados.
Aprendi que liderar significa criar condições para que o trabalho coletivo produza resultados consistentes, respeitando as competências individuais e promovendo a cooperação entre os diversos setores da instituição.
Interpretação normativa e tomada de decisão
Grande parte das demandas enfrentadas na gestão acadêmica exige análise da legislação educacional, interpretação de normas institucionais e tomada de decisões fundamentadas.
Ao longo da carreira desenvolvi capacidade para analisar situações complexas, identificar soluções juridicamente adequadas e orientar os procedimentos administrativos de forma segura e transparente.
Gestão da informação
A atuação na administração dos registros acadêmicos consolidou competências relacionadas à organização documental, tratamento de informações, confiabilidade dos dados institucionais e utilização estratégica dos sistemas informatizados.
Essa experiência permitiu compreender que a qualidade da informação constitui elemento indispensável para o planejamento institucional e para a tomada de decisões pelos gestores.
Trabalho colaborativo
As diversas comissões das quais participei demonstraram que a construção das soluções institucionais depende do diálogo permanente entre diferentes áreas do conhecimento.
Ao atuar conjuntamente com docentes, pedagogos, gestores, técnicos administrativos e representantes de diferentes setores, desenvolvi maior capacidade de escuta, negociação, construção coletiva e integração institucional.
Esses saberes não foram adquiridos em um único momento da carreira, mas construídos gradualmente por meio da experiência cotidiana, da formação continuada e da disposição permanente para aprender com cada desafio enfrentado.
8. CONTRIBUIÇÕES INSTITUCIONAIS
Ao analisar minha trajetória profissional, percebo que as atividades desenvolvidas produziram impactos que ultrapassam a execução das atribuições rotineiras do cargo efetivo.
Durante todos esses anos procurei contribuir para o fortalecimento da gestão acadêmica do Campus Afogados da Ingazeira, buscando aperfeiçoar procedimentos, garantir segurança jurídica aos atos administrativos e oferecer suporte às atividades de ensino.
A coordenação da Gestão de Registros Acadêmicos permitiu implantar melhorias em diversos processos internos, fortalecer a organização documental da instituição, ampliar a confiabilidade das informações acadêmicas e contribuir para a modernização dos procedimentos administrativos.
Da mesma forma, a participação em comissões institucionais possibilitou colaborar na construção de políticas relacionadas à permanência e êxito dos estudantes, reformulação de Projetos Pedagógicos de Curso, avaliação de servidores e aperfeiçoamento das práticas acadêmicas.
As substituições da Direção de Ensino ampliaram minha compreensão acerca dos desafios enfrentados pela gestão educacional e fortaleceram minha capacidade de contribuir para o planejamento institucional e para a articulação entre os diversos setores do campus.
Também considero relevante a atuação desenvolvida na fiscalização de contratos administrativos, atividade que reforçou meu compromisso com a correta aplicação dos recursos públicos e com a melhoria da qualidade dos serviços contratados pela instituição.
Ao longo da carreira procurei exercer todas essas responsabilidades pautado pelos princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade, eficiência e interesse público, buscando sempre oferecer respostas técnicas, fundamentadas e compatíveis com a missão institucional do IFPE.
Entendo que uma instituição pública se fortalece quando seus servidores assumem papel ativo na construção de soluções, compartilham conhecimentos e colocam sua experiência a serviço da coletividade.
É exatamente essa postura que procurei desenvolver durante toda a minha trajetória profissional.
9. CONSIDERAÇÕES FINAIS
O percurso profissional apresentado neste Memorial demonstra que os saberes e competências desenvolvidos ao longo da minha carreira resultam de um processo contínuo de aprendizagem, construído por meio da prática profissional, da formação permanente e do compromisso com a melhoria dos serviços públicos prestados pelo Instituto Federal de Pernambuco.
As experiências vivenciadas na gestão acadêmica, na Coordenação de Gestão de Registros Acadêmicos, nas substituições da Direção de Ensino, na fiscalização de contratos, na participação em comissões institucionais e nas ações de formação continuada possibilitaram consolidar competências que hoje orientam minha atuação profissional.
Ao longo de mais de quinze anos de exercício no IFPE, procurei compreender que cada atividade desenvolvida possui impacto direto na missão institucional de promover educação pública, gratuita, inclusiva e de qualidade. Essa compreensão fortaleceu meu compromisso com a excelência na prestação do serviço público e orientou minha atuação sempre no sentido de buscar soluções que contribuíssem para o aperfeiçoamento da gestão acadêmica e administrativa da instituição.
Mais do que desempenhar funções de natureza administrativa, considero que participei ativamente da construção de processos, da organização da vida acadêmica dos estudantes, do fortalecimento das políticas institucionais e da melhoria contínua das práticas desenvolvidas no Campus Afogados da Ingazeira.
Entendo que o Reconhecimento de Saberes e Competências representa justamente o reconhecimento desse processo de aprendizagem construído ao longo da carreira, valorizando conhecimentos que foram consolidados na prática profissional e que hoje se refletem na qualidade dos serviços prestados à comunidade acadêmica.
Dessa forma, considerando o conjunto das experiências apresentadas, das atividades comprovadas documentalmente e das competências desenvolvidas no exercício do cargo efetivo, entendo estarem plenamente demonstrados os requisitos necessários ao reconhecimento do RSC-PCCTAE Nível V, razão pela qual submeto este Memorial à apreciação da Comissão de Reconhecimento de Saberes e Competências, colocando-me à disposição para prestar quaisquer esclarecimentos que se façam necessários.