MEMORIAL DESCRITIVO

Trajetória profissional e desenvolvimento de saberes e competências para fins de Reconhecimento de Saberes e Competências – RSC-PCCTAE

1. Apresentação

O presente Memorial Descritivo tem por finalidade apresentar minha trajetória profissional no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco – IFPE, demonstrando os saberes, competências e resultados institucionais desenvolvidos ao longo da carreira, decorrentes da experiência profissional, do exercício de funções de confiança e da participação em atividades estratégicas da instituição.

As experiências aqui relatadas encontram-se comprovadas por meio das portarias, certificados e demais documentos que acompanham este requerimento e evidenciam um processo contínuo de desenvolvimento profissional, caracterizado pela ampliação progressiva das responsabilidades e pela atuação em atividades que extrapolam as atribuições ordinárias do cargo de Técnica em Secretariado.

2. Desenvolvimento profissional

2.1 Exercício de funções de confiança e desenvolvimento de competências em gestão administrativa

Ingressei no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco em maio de 2015, no cargo de Técnica em Secretariado, sendo inicialmente lotada no Campus Palmares. Cerca de um mês após o ingresso, fui designada para exercer a função de Coordenadora de Gestão de Pessoas (FG-2), oportunidade em que desenvolvi conhecimentos relacionados à legislação de pessoal, à instrução de processos funcionais, às seleções simplificadas, à organização administrativa e ao assessoramento à gestão. Em novembro de 2016, solicitei minha dispensa da função gratificada, motivada por questões de planejamento pessoal e profissional. A experiência adquirida, entretanto, constituiu um importante alicerce para as atividades que desempenharia posteriormente.

Em abril de 2017, fui removida, a pedido, para o Campus Igarassu, onde assumi imediatamente a Chefia de Gabinete (FG-1), função que exerço continuamente desde então. A permanência nessa função por quase uma década representou um marco em minha trajetória profissional. Ao longo desse período, passei a atuar diretamente no assessoramento à Direção-Geral, organizando processos administrativos, acompanhando a execução de decisões institucionais, articulando diferentes unidades administrativas e apoiando a gestão em atividades estratégicas do campus.

Saberes e competências desenvolvidos:

1. assessoramento executivo;
2. organização administrativa;
3. gestão de pessoas;
4. gestão de processos;
5. visão sistêmica da instituição;
6. articulação intersetorial;
7. planejamento das ações administrativas;
8. comunicação institucional.

2.2 Planejamento institucional

A participação como representante do Campus Igarassu na elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI 2022–2026) ampliou minha compreensão sobre planejamento estratégico, definição de objetivos institucionais e integração das ações administrativas às diretrizes institucionais.

Também integrei algumas Equipes de Planejamento de Contratações, desenvolvendo competências relacionadas à identificação das necessidades administrativas, definição de soluções e planejamento de contratações públicas.

Saberes e competências desenvolvidos:

1. planejamento estratégico;
2. planejamento das contratações públicas;
3. governança institucional;
4. visão sistêmica da organização;
5. diagnóstico de necessidades institucionais;
6. tomada de decisão orientada ao planejamento;
7. trabalho colaborativo.

2.3 Governança, controle e responsabilidade institucional

Ao longo da minha trajetória participei de diversas atividades voltadas ao fortalecimento da governança institucional.

Como Presidente da Comissão de Inventário de Bens Patrimoniais, desenvolvi competências relacionadas ao controle patrimonial e à confiabilidade das informações institucionais.

Na condição de Fiscal de Contrato Administrativo de prestação de serviços continuados com dedicação exclusiva de mão de obra, aperfeiçoei conhecimentos relacionados ao acompanhamento da execução contratual, à verificação da conformidade das obrigações trabalhistas e previdenciárias, à gestão de riscos, ao controle da execução dos serviços e à correta aplicação dos recursos públicos. Essa experiência fortaleceu competências em análise documental, fiscalização contratual, tomada de decisões e observância da legislação aplicável.

A participação na Comissão de Avaliação Especial de Desempenho ampliou minha experiência na aplicação da legislação e na condução de procedimentos administrativos.

Como membro do Comitê de Responsabilidade Socioambiental, participei da discussão e implementação de ações voltadas à sustentabilidade institucional, fortalecendo minha compreensão sobre responsabilidade socioambiental, gestão sustentável e integração desses princípios às práticas administrativas do IFPE.

Saberes e competências desenvolvidos:

1. governança institucional;
2. controle interno;
3. fiscalização e gestão contratual;
4. controle patrimonial;
5. gestão de riscos;
6. análise documental;
7. conformidade administrativa;
8. aplicação da legislação administrativa;
9. responsabilidade socioambiental;
10. sustentabilidade institucional.

2.4 Articulação institucional, desenvolvimento profissional e apoio à gestão

Atuei como representante do campus na condução do processo eleitoral de escolha dos membros das Comissões Eleitorais Setoriais responsáveis pela consulta à comunidade acadêmica para eleição de Reitor(a) e Diretores(as)-Gerais do IFPE.

Essa atuação exigiu observância rigorosa da legislação institucional, organização administrativa, comunicação com a comunidade acadêmica e condução imparcial dos procedimentos eleitorais.

Durante o período da pandemia, participei da Comissão Local de Enfrentamento da COVID-19, atuando na implementação de medidas administrativas voltadas ao enfrentamento da emergência sanitária e à continuidade das atividades institucionais, contribuindo para a adaptação das rotinas de trabalho, a organização dos fluxos administrativos e o apoio às ações que asseguraram a manutenção dos serviços prestados à comunidade acadêmica em um cenário de profundas mudanças organizacionais.

Além disso, ao longo da carreira, participei de diversas capacitações, workshops e seminários institucionais voltados ao aperfeiçoamento das atividades desenvolvidas no IFPE. Entre eles, destaco os Seminários de Planejamento do Campus, nos quais, além da participação como integrante das atividades, tive a oportunidade de colaborar com sua organização, aperfeiçoando competências relacionadas à coordenação administrativa, ao planejamento logístico, à instrução de processos de diárias e passagens, à interlocução com fornecedores e ao apoio às ações institucionais.

Saberes e competências desenvolvidos:

1. articulação institucional;
2. comunicação institucional;
3. organização de processos eleitorais;
4. mediação institucional;
5. coordenação administrativa;
6. planejamento logístico;
7. organização de eventos institucionais;
8. adaptação organizacional;
9. capacidade de atuação em situações excepcionais.

3. Consolidação dos saberes e competências

A diversidade das experiências desenvolvidas ao longo da carreira permitiu construir uma atuação profissional que ultrapassa as atribuições ordinárias do cargo de Técnica em Secretariado. O exercício de funções de confiança, a participação em processos estratégicos e a atuação em comissões institucionais ampliaram progressivamente minha capacidade de assessoramento, planejamento, coordenação administrativa e apoio à tomada de decisões.

Os saberes e competências consolidados resultam da experiência profissional, da reflexão sobre as práticas desenvolvidas e do compromisso permanente com o aperfeiçoamento técnico, sendo aplicados em benefício da gestão do IFPE.

Assim, considero que a trajetória apresentada neste Memorial evidencia uma evolução profissional compatível com os pressupostos do Reconhecimento de Saberes e Competências previstos para os servidores integrantes do Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação.