Memorial Descritivo
MEMORIAL DESCRITIVO DA TRAJETÓRIA PROFISSIONAL NO IFPE
Nome: Taciana Lourenço Alves de Moura
Matrícula SIAPE: 3146148
Cargo: Administradora – Técnico-Administrativo em Educação (TAE)
Data de ingresso no IFPE: 02 de setembro de 2019
Unidade de exercício atual: Reitoria – Apoio ao Departamento de Desenvolvimento e Atenção à Saúde (DDS)
Escolaridade: Pós-Graduação Lato Sensu
Nível pleiteado: Reconhecimento de Saberes e Competências – RSC V
Apresentação
Ingressei no Instituto Federal de Pernambuco (IFPE) em 2 de setembro de 2019, no cargo de Administradora. Desde então, venho construindo minha trajetória profissional por meio da atuação em diferentes setores da instituição, sempre buscando desempenhar minhas atividades com responsabilidade, compromisso e foco na melhoria dos serviços públicos.
Minha experiência teve início no Campus Palmares, onde atuei em setores estratégicos da administração, como Planejamento, Compras, Licitações, Almoxarifado, Contratos e Comunicação e Eventos. Essa vivência permitiu que eu desenvolvesse uma visão ampla do funcionamento da administração pública e compreendesse a importância do trabalho integrado entre as diversas áreas da instituição.
Atualmente, exerço minhas atividades na Reitoria, no Apoio ao Departamento de Desenvolvimento e Atenção à Saúde (DDS). Nesse setor, colaboro com a execução de ações voltadas à promoção da saúde, à qualidade de vida e ao desenvolvimento dos servidores do IFPE, participando do planejamento, organização e acompanhamento de programas, eventos, capacitações e outras atividades institucionais.
Este memorial apresenta minha trajetória profissional desde o ingresso no IFPE, em 2019, evidenciando as experiências adquiridas, os conhecimentos desenvolvidos e as contribuições realizadas para o fortalecimento da gestão institucional, demonstrando os saberes e competências construídos ao longo da carreira.
Atuação no campus Palmares
No Campus Palmares tive a oportunidade de atuar em diferentes setores administrativos, experiência que contribuiu significativamente para minha formação profissional.
Passei pelas áreas de Planejamento, Compras, Licitações e Contratos, Almoxarifado, Coordenação de Contratos e Comunicação e Eventos, desenvolvendo atividades relacionadas ao planejamento administrativo, instrução de processos de contratação, gestão patrimonial, fiscalização contratual, organização de eventos institucionais e apoio à gestão.
Essa diversidade de experiências ampliou minha capacidade de organização, planejamento, análise de processos, resolução de problemas e trabalho em equipe, além de proporcionar uma visão integrada da administração pública.
Atuação na Reitoria
Na Reitoria passei a atuar no Apoio ao Departamento de Desenvolvimento e Atenção à Saúde (DDS), ampliando minha visão sobre a gestão institucional.
Tenho participado da organização e acompanhamento de ações voltadas à saúde, qualidade de vida, preparação para aposentadoria, capacitações e demais projetos desenvolvidos pelo Departamento.
Essa atuação me permitiu desenvolver uma visão mais estratégica da instituição, compreendendo a importância das políticas de desenvolvimento de pessoas e da promoção da saúde para o fortalecimento do ambiente organizacional.
Também participo da elaboração de documentos administrativos, organização de processos, atendimento aos servidores e apoio às atividades desenvolvidas pela equipe do Departamento.
Participação em comissões e Grupos de Trabalho
Ao longo da minha trajetória participei de diversas comissões e grupos de trabalho, exercendo tanto a função de membro quanto de presidente.
Destaco a presidência da Comissão de Implantação de Metodologias Ágeis, oportunidade em que coordenei os trabalhos voltados à melhoria dos processos administrativos, incentivando práticas que contribuem para maior eficiência e organização das atividades institucionais.
Também participei da Comissão Sistêmica do Organograma e Regimento Interno do IFPE, da Comissão de Inventário Patrimonial, da Comissão de Organização das Formaturas do Programa Mulheres Mil e da equipe de planejamento para aquisição de materiais de acessibilidade.
Essas experiências fortaleceram minha capacidade de liderança, comunicação, trabalho colaborativo e tomada de decisões, além de ampliar meus conhecimentos sobre governança, planejamento institucional e acessibilidade.
Planejamento das contratações Públicas
Durante minha atuação no Campus Palmares participei da elaboração de Estudos Técnicos Preliminares (ETP), Termos de Referência (TR), Projetos Básicos e Mapas de Gerenciamento de Riscos para diversos processos de contratação.
Essas atividades envolveram a realização de estudos, definição das necessidades da instituição, levantamento de soluções disponíveis, pesquisa de mercado e elaboração dos documentos necessários para instrução dos processos licitatórios.
Essa experiência contribuiu para o aprofundamento dos meus conhecimentos sobre planejamento das contratações públicas, legislação de licitações e contratos, gestão de riscos e utilização eficiente dos recursos públicos.
Gestão e Fiscalização de Contratos
Outra atividade importante ao longo da minha trajetória foi a atuação como gestora e fiscal de contratos administrativos.
Desempenhei atividades de acompanhamento da execução contratual, conferência de documentação, fiscalização dos serviços prestados, atesto de notas fiscais, acompanhamento das obrigações contratuais e apoio à correta execução dos contratos administrativos.
Essa experiência fortaleceu minhas competências relacionadas ao controle administrativo, responsabilidade na aplicação dos recursos públicos, organização documental e acompanhamento da execução contratual.
Gestão Patrimonial
Também atuei na gestão patrimonial da instituição, utilizando o Sistema Integrado de Administração de Serviços (SIADS) e demais sistemas institucionais.
Desenvolvi atividades relacionadas ao controle patrimonial, inventário de bens, atualização de registros e acompanhamento das rotinas patrimoniais.
Essa atuação ampliou meus conhecimentos sobre patrimônio público, controle de bens permanentes e responsabilidade na administração dos recursos públicos.
Atuação durante a pandemia de COVID-19
Durante o período da pandemia participei das adaptações necessárias para garantir a continuidade das atividades administrativas.
Atuei no acompanhamento de contratos, reorganização dos processos de trabalho, aquisição de materiais necessários ao enfrentamento da pandemia e apoio às ações voltadas ao retorno seguro das atividades presenciais.
Essa experiência reforçou minha capacidade de adaptação, organização, trabalho em equipe
e tomada de decisões diante de situações desafiadoras.
Saberes e competências desenvolvidos
Ao longo da minha trajetória profissional desenvolvi conhecimentos técnicos e competências que contribuíram para meu crescimento pessoal e profissional.
Entre eles destaco:
- Planejamento e organização administrativa;
- Gestão e fiscalização de contratos administrativos;
- Planejamento das contratações públicas;
- Elaboração de Estudos Técnicos Preliminares e Termos de Referência;
- Gestão patrimonial;
- Utilização de sistemas estruturantes da Administração Pública;
- Liderança e trabalho em equipe;
- Organização de eventos institucionais;
- Gestão de processos administrativos;
- Comunicação institucional;
- Capacidade de adaptação, resolução de problemas e melhoria contínua.
Essas competências foram construídas por meio da prática profissional, da participação em comissões, do exercício de diferentes responsabilidades e da busca constante por aperfeiçoamento.
Minha trajetória no Instituto Federal de Pernambuco, iniciada em 2019, foi marcada pelo aprendizado contínuo, pelo compromisso com a instituição e pela busca permanente de aprimoramento profissional.
As experiências vivenciadas no Campus Palmares e, atualmente, na Reitoria, no Apoio ao Departamento de Desenvolvimento e Atenção à Saúde, contribuíram para ampliar meus conhecimentos técnicos, fortalecer minhas competências e desenvolver uma visão integrada da gestão pública.
Ao longo desses anos, procurei desempenhar minhas atividades com ética, responsabilidade, dedicação e espírito colaborativo, buscando contribuir para a melhoria dos processos administrativos e para o fortalecimento das ações institucionais.
Entendo que os conhecimentos adquiridos, aliados às experiências acumuladas ao longo da minha carreira, demonstram a consolidação dos saberes e competências exigidos para o Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC), motivo pelo qual apresento este memorial à Comissão de Avaliação, confiante de que minha trajetória profissional atende aos requisitos estabelecidos para a concessão do RSC – Nível V.