MEMORIAL DESCRITIVO

RECONHECIMENTO DE SABERES E COMPETÊNCIAS - RSC -TAE

IDENTIFICAÇÃO DA SERVIDORA

NOME: ANA PAULA GUERRA NUNES

CARGO: ASSISTENTE DE ADMINISTRAÇÃO

CLASSE/NÍVEL: D

INSTITUIÇÃO: IFPE - CAMPUS jABOATÃO DOS GUARARAPES

SETOR DE LOTAÇÃO: CEOF/CJBG

SIAPE:3293768

NIVEL DE RSC PLEITEADO: RSC-V

1. APRESENTAÇÃO

O presente Memorial Descritivo é apresentado para fins de requerimento do Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC-PCCTAE), nos termos da Lei nº 11.091, de 12 de janeiro de 2005, que institui o Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação, com as alterações posteriores, especialmente a instituição do RSC pelo art. 12-B, e do Decreto nº 13.048, de 3 de julho de 2026, que estabelece os critérios e os procedimentos para sua concessão. O RSC caracteriza-se pelo reconhecimento do saber não instituído, adquirido ao longo da minha trajetória profissional, resultante da atuação no exercício do cargo e da participação nas atividades de ensino, pesquisa, extensão, gestão, inovação e desenvolvimento institucional no Instituto Federal de Pernambuco.

Nesse contexto, este memorial tem por finalidade apresentar e comprovar a minha trajetória acadêmica, profissional e institucional, evidenciando as experiências, conhecimentos, competências e resultados construídos ao longo de minha carreira no serviço público. As informações e documentos ora apresentados demonstram a atuação contínua e o aperfeiçoamento profissional, em conformidade com os requisitos e perfis de reconhecimento previstos na legislação vigente para a concessão do RSC-PCCTAE.

Ao longo deste documento são descritas as principais atividades desenvolvidas, as qualificações obtidas, a participação em projetos e ações institucionais, bem como as contribuições prestadas ao fortalecimento da gestão pública e da educação.

1. TRAJETÓRIA PROFISSIONAL

Minha trajetória profissional como servidora técnica-administrativa iniciou em 28 de junho de 2022 como assistente em Administração. A evolução da carreira administrativa no IFPE - Campus jaboatão dos Guararapes, transcorreu nos seguintes setores:

1. Coordenadoria de Fiscalização de Contratos Terceirizados - CFCT/CJBG: Substituta Oficial da CCLC/CJBG: 28 de junho de 2022 à 09 de outubro de 2022. (Vinculados a Direção de Administração e Planejamento)
2. Coordenação de Materiais, Patrimônio e Serviços Gerais - CMPSG do Campus Jaboatão dos Guararapes. Substituta Oficial: 10 de outubro de 2022 à 14 de junho de 2023. Titular Oficial: 15 de junho de 2023 à 3 de junho de 2024. (Vinculados a Direção de Administração e Planejamento)
3. 
   
4. Coordenação de Execução Orçamentária e Financeira: Titular Oficial: 4 de junho de 2024 à presente data. (Vinculados a Direção de Administração e Planejamento)

Na Coordenadoria de Fiscalização de Contratos Terceirizados supervisionei as atividades relacionadas à fiscalização dos contratos de prestação de serviços terceirizados do campus, Orientei e acompanhei a atuação dos fiscais dos contratos, garantindo o cumprimento da legislação e das normas institucionais, instrui e direcionei os processos pelo SEI e atuei em conjunto com a Coordenação de Compras, Licitações e Contratos, atendendo também suas demandas nas substituições, como também atuei em conjunto com a Coordenação de Execução Orçamentária e Financeira e demais setores envolvidos na gestão contratual, dentre outras atividades.

Na Coordenação de Materiais, Patrimônio e Serviços Gerais - CMPSG/CJBG coordenei as atividades relacionadas à gestão de materiais de consumo, bem como coordenei a administração dos bens patrimoniais permanentes do Campus. Controlei o recebimento, armazenamento, distribuição e inventário dos materiais em almoxarifado, além da coordenação de implantação e parametrização do SIADS. Acompanhei os procedimentos de incorporação, tombamento e transferência de bens. Controlei a movimentação patrimonial e tentei manter atualizados os registros nos sistemas informatizados. Elaborei estudos de consumo para subsidiar o planejamento das aquisições. Planejei os serviços de limpeza, conservação, jardinagem, portaria, recepção, transporte e demais serviços de apoio administrativo. Coordenei os serviços de transporte oficial do Campus, Gerenciei a utilização da frota de veículos oficiais, assegurando sua disponibilidade para atender às demandas institucionais, além de coordenar a manutenção preventiva e corretiva da frota (veículo oficial), visando à segurança, à conservação e à continuidade dos serviços, dentre outras.

Atualmente estou na Coordenação de Execução Orçamentária e Financeira - CEOF/CJBG.

Planejamos e coordenamos a execução orçamentária e financeira do Campus, Acompanho a execução do orçamento anual, monitorando a disponibilidade de créditos orçamentários e recursos financeiros. Coordeno e supervisiono a emissão, reforço, anulação e cancelamento de empenhos, observando a legislação aplicável, como também os procedimentos de liquidação e pagamento das despesas públicas, garantindo a regularidade dos processos. Acompanho a programação financeira disponibilizada pelo Governo Federal e propor medidas para otimizar a execução dos recursos, como também controlamos a execução financeira por fonte de recursos, ação orçamentária e plano interno. Auxílio no processo de escrituração contábil dos atos e fatos da gestão, observando as Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público e o Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público (MCASP). Oriento as unidades administrativas quanto aos procedimentos de execução orçamentária e financeira, promovendo a padronização dos processos. Acompanhamos a execução de contratos administrativos quanto à disponibilidade orçamentária e financeira, assegurando a compatibilidade entre empenho, liquidação e pagamento. Atendemos (quando solicitado) às demandas dos órgãos de controle interno e externo, prestando informações e disponibilizando documentação referente à execução orçamentária e financeira. Coordeno os servidores lotados na unidade, promovendo a melhoria contínua dos processos de trabalho.

3. EXPERIÊNCIAS RELACIONADAS AO REQUISITOS DO DECRETO

Requisito I - Grupos de Trabalho, Comissões, Comitês, Núcleos ou Representações

2 - Coordenação ou presidência de núcleos, representações, grupos de trabalho ou similares, comissões ou comitês previstos no âmbito da administração pública, regularmente instituídos, ou reconhecidos pelo órgão ou pela entidade.

Pontuação (por desiginação: 4,5): 9 pontos

A presidência da comissão possibilitou o aprimoramento de competências em liderança, planejamento, organização, comunicação institucional, além de fortalecer a capacidade de articulação entre diferentes setores da Administração Pública. Sob a perspectiva do desenvolvimento na minha carreira, a experiência como presidente evidenciou capacidade de assumir responsabilidades de elevada complexidade, estabelecer prioridades, conduzir processos de forma transparente e produzir resultados alinhados aos objetivos institucionais. Essas competências fortalecem o meu perfil profissional para o exercício de funções de gestão e liderança, contribuindo para a progressão funcional e para a ampliação da capacidade de atuação em atividades estratégicas no âmbito da administração pública.

1. Participei como presidente da Equipe de trabalho especial para o recebimento definitivo da obra do Campus Jaboatão dos Guararapes
2. Participei como presidente da Comissão para planejar a aquisição de água mineral para o Campus Jaboatão dos Guararapes;

Requisito I - Grupos de Trabalho, Comissões, Comitês, Núcleos ou Representações

3. Participação como membro de núcleos, representações, grupos de trabalho ou similares, comissões ou comitês previstos no âmbito da administração pública, regularmente instituídos.

Pontuação (por desiginação: 3): 6 pontos

A participação em grupos de trabalho e comissões favoreceu o desenvolvimento de competências relacionadas ao trabalho em equipe, liderança, comunicação, negociação, resolução de problemas e gestão de processos, além de ampliar a visão sistêmica sobre a Administração Pública e o funcionamento da instituição.

1. Participei como membro do Grupo de Trabalho de Implantação do Programa de Gestão do Teletrabalho no IFPE - Campus Jaboatão dos Guararapes;
2. Participei da Comissão Local para o Recebimento de bem, no âmbito do IFPE Campus Jaboatão dos Guararapes;

Requisito I - Grupos de Trabalho, Comissões, Comitês, Núcleos ou Representações

6 . Atuação em atividades de elaboração, revisão ou correção de provas de exame de seleção, vestibular ou concursos.

Pontuação (por desiginação: 3): 6 pontos

1. Participei como membro da Comissão local do Ingresso IFPE 2023.1 do Campus Jaboatão dos Guararapes;
2. Participei como membro da Comissão local do Ingresso IFPE 2023.2 do Campus Jaboatão dos Guararapes;

Requisito II - Projetos Institucionais, Gestão, Apoio ao Ensino, Pesquisa, Extensão, Inovação e Assistência

9. Participação em programas de formação continuada e/ou ações de desenvolvimento de competências, desde que não utilizada para fins de aceleração da promoção na carreira (carga horária mínima de dez horas).

Pontuação (por capacitação: 1): 13 pontos

A realização dos cursos de capacitação, ao longo da minha trajetória profissional foram fundamentais para o meu desenvolvimento profissional, elencando novos saberes, adquirindo conhecimentos e aprimorando as competências técnicas e gerenciais. Procuro aplicar, na prática, os conhecimentos adquiridos, buscando aperfeiçoar processos, propor melhorias e compartilhar experiências com os colegas de equipe. Essa troca de conhecimentos fortalece o ambiente de trabalho e contribui para que as atividades sejam desenvolvidas com mais eficiência, responsabilidade e foco nos resultados institucionais.Acredito que o aprendizado não se encerra com a conclusão de um curso, mas continua na aplicação diária dos conhecimentos adquiridos e na disposição para enfrentar novos desafios.

1. Curso Básico em Orçamento Público; (Carga horária:30 horas)
2. Curso de Suprimentos de Fundos e Cartão de Pagamento com Atualizações do PCASP; (Carga horária: 24 horas)
3. Curso Educação Fiscal - Estado e Tributação; (Carga horária:40 horas)
4. Curso Ferramentas de Gestão no Teletrabalho; (Carga horária:13 horas)
5. Curso de Gestão Orçamentária e Financeira; (Carga horária: 20 horas)
6. Curso Introdução ao Orçamento Público; (Carga horária: 40 horas)
7. Curso Noções Básicas do Trabalho Remoto; (Carga horária: 10 horas)
8. Programa de Formação de Liderança Feminina (Carga horária:32 horas)
9. Curso Sistema Eletrônico de Informações - SEI! USAR (Carga horária: 20 horas)
10. Curso Planejamento de Compras Públicas, com base na Lei 14.133/2021, organizado pelo IFPE - Campus Ipojuca (Dias: 8, 9 e 10 de maio de 2023) (Carga horária: 24 horas).
11. Curso de Planejamento de Compras Públicas, de acordo com a nova lei de licitações e contratos - Lei 14.133/2021 (Dias: 13, 14 e 15 de junho de 2022, (Carga horária de 20h)
12. Curso de Redação Oficial e Elaboração de Atos Administrativos. (Carga horária de 20h)
13. Curso de Gestão de Equipes Híbridas e Desafios para a Cultura Organizacional. (Carga horária: 25 horas)

Requisito II - Projetos Institucionais, Gestão, Apoio ao Ensino, Pesquisa, Extensão, Inovação e Assistência

11. Participação em capacitação, fórum, oficina, workshop e congresso, com carga horária mínima de dez horas, vinculada aos interesses da Instituição Federal de Ensino.

Pontuação (por evento: 1): 2 pontos

Cada oficina, capacitação, jornadas acadêmicas representou uma oportunidade de ampliar conhecimentos, rever práticas, conhecer novas perspectivas e fortalecer minha atuação como servidora pública.

1. Participei da Oficina de LIBRAS; (Carga horária: 20 horas)
2. Participei da Jornada Acadêmico- Científica do Servidor do IFPE;(Carga horária: 10 horas)

Requisito IV - Assunção de Responsabilidades Técnico-Administrativas ou Especializadas

2. Elaboração de projeto básico ou de termo de referência, ou participação como membro da equipe de planejamento da contratação.

Pontuação (por designação: 3): 15 pontos

Minha participação nas equipes de Planejamento de aquisições e serviços foi uma experiência muito significativa para minha trajetória profissional, pois me permitiu sair de uma visão mais restrita das atividades administrativas e compreender melhor todo o processo que envolve o planejamento, a organização e a tomada de decisões dentro da instituição. Ao participar da comissão, pude desenvolver ainda mais meu senso de responsabilidade, meu comprometimento e minha capacidade de trabalhar em conjunto com diferentes profissionais e áreas. Essa vivência me ensinou que bons resultados não dependem apenas do conhecimento técnico, mas também da capacidade de ouvir, dialogar, compartilhar experiências e construir soluções coletivamente.

1. Participei da Comissão para planejar a Aquisição de Instrumentos e Equipamentos para Segurança Ocupacional para o Campus Jaboatão dos Guararapes;
2. Participei da comissão para planejar a Contratação de serviços de controle de vetores e pragas urbanas (desinsetização, desratização, descupinização), e limpeza e desinfecção de reservatórios e caixas d’água para o Campus Jaboatão dos Guararapes;
3. Participei da comissão para planejar a aquisição de ar condicionado para o Campus Jaboatão dos Guararapes;
4. Participei da comissão para planejar a contratação de empresa especializada para aquisição de mobiliário e divisória do Campus Jaboatão dos Guararapes;
5. Participei da Comissão para planejar a Contratação de Gêneros Alimentícios (café e açúcar) para o Campus Jaboatão dos Guararapes;

Requisito IV - Assunção de Responsabilidades Técnico-Administrativas ou Especializadas

3. Exercício de atividades de gestão ou fiscalização de contratos de aquisição, serviços, convênios e acordos ou instrumentos correlatos.

Pontuação (Por designação: 4,5 ): 13,5 pontos

Demandou uma fiscalização técnica rigorosa para assegurar que a execução financeira estivesse estritamente vinculada à entrega efetiva. Essas experiências me ensinaram a ser mais atenta aos detalhes, a agir com responsabilidade e a compreender que cada documento analisado, cada fiscalização realizada e cada registro efetuado podem fazer a diferença para o bom andamento de um contrato. Aprendi que o trabalho do fiscal exige dedicação, organização, ética e, principalmente, compromisso com o interesse público.

1. Fui designada como gestora do contrato da execução do Contrato nº05/2022 celebrado entre Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia de Pernambuco - Campus Jaboatão Guararapes e a Empresa ALFAPRINT LOCACOES EIRELI, CNPJ no 09.156.195/0001-38, que tem por objeto a contratação OUTSOURCING DE IMPRESSÃO, a época era gestora de Coordenadoria de Fiscalização de Contratos Terceirizados;
2. Fui designado para exercer a função de fiscal titular Termo de Execução Descentralizada no 12505, firmado entre o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco e a Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica - SETEC, cujo objeto era a aquisição de equipamentos e mobiliários para diversos Campi do IFPE.
3. Fui designada para acompanhar e fiscalizar, como fiscal técnico/administrativo substituto, a execução do contrato no 06/2023, celebrado entre INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE PERNAMBUCO – IFPE Campus Jaboatão Guararapes e a SAT- SERVIÇO DE APOIO TERCEIRIZADO LTDA inscrita no CNPJ/MF sob o no:05.214.001/0001-52, que tinha por objeto a contratação de empresa especializada na prestação de serviços continuados, com dedicação exclusiva de mão de obra, de Copeiro para o IFPE - Campus Jaboatão dos Guararapes.

Requisito V - Exercício de Funções, Cargos de Direção e de Assessoramento

5. Exercício de função gratificada (FG-01 e 02) ou equivalente como TITULAR

Pontuação (ano ou fração > 6 meses: 4,5 ): 13,5 pontos

Essa experiência permitiu desenvolver habilidades relacionadas ao planejamento, liderança, tomada de decisão, organização de processos e relacionamento interpessoal. No dia a dia da coordenação, enfrentei desafios que contribuíram para meu amadurecimento profissional, exigindo análise, responsabilidade e capacidade de buscar soluções diante das diferentes demandas apresentadas. Atuar como coordenadora ampliou minha visão sobre a importância da integração entre os setores e sobre o impacto que cada decisão administrativa pode gerar nos resultados da instituição. Aprendi que coordenar não significa apenas distribuir tarefas, mas também ouvir, orientar, apoiar a equipe e construir, de forma conjunta, caminhos para melhorar os serviços prestados.

Código / DenominaçãoUnidade de ExercícioPeríodoFG 0002 - FUNÇÃO GRATIFICADACOORDENAÇÃO DE MATERIAIS, PATRIMÔNIO E SERVIÇOS GERAIS DO CAMPUS JABOATÃO DOS GUARARAPES01/06/2023 a 02/06/2024

FG 0002 - FUNÇÃO GRATIFICADACOORDENAÇÃO DE EXECECUÇÃO ORCAMENTÁRIA E FINANCEIRA DO CAMPUS JABOATÃO DOS GAUARARAPES06/06/2024 até a presente data

4. DESCRIÇÃO DOS RESULTADOS OU CONTRIBUIÇÕES INSTITUCIONAIS

Minha atuação no IFPE não é vista como um conjunto de tarefas isoladas, mas como uma colaboração constante para o bem comum. Ao atuar na Coordenação de Materiais, Patrimônio e Serviços Gerais (CMPSG), entendi que a parametrização e implantação do sistema SIADS não são meros fins burocráticos, mas meios para assegurar que cada recurso público seja preservado e esteja disponível para o uso de nossos estudantes e colegas.

Na Coordenação de Execução Orçamentária e Financeira (CEOF), busco desempenhar um papel de suporte 'nos bastidores', garantindo que a execução orçamentária seja ágil e transparente. Compreendo que, ao zelar pela regularidade de um empenho ou de uma liquidação, estou contribuindo para que o Campus Jaboatão permaneça adimplente e funcional, permitindo que as atividades de ensino e pesquisa sigam sem interrupções por questões administrativas.

Participar de grupos de trabalho, como o de implantação do Teletrabalho, foi uma oportunidade de somar esforços para construir um ambiente de trabalho mais moderno e humano, sempre com o cuidado de não perder o foco na excelência do serviço prestado à sociedade. Em cada TR elaborado ou contrato fiscalizado, como o de Outsourcing de Impressão, meu objetivo foi sempre o de buscar a eficiência, entendendo que cada economia gerada representa mais possibilidades para a educação pública

5. DEMONSTRAÇÃO DE SABERES E COMPETÊNCIAS

O desenvolvimento de saberes e competências foi fruto da integração entre conhecimento técnico especializado — em áreas patrimoniais e financeiras — e os valores éticos de responsabilidade com o erário.

Compreendo que a maturidade profissional alcançada permite-me atuar com maior consciência do meu papel institucional, tornando-me preparada para inovar e liderar processos de melhoria na gestão pública. Este memorial comprova que o aprendizado acumulado em situações de alta complexidade administrativa gerou uma competência aplicada que fortalece a integridade e a eficiência do IFPE.

6. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Diante da trajetória profissional aqui relatada, entendo que o exercício de minhas funções no IFPE - Campus Jaboatão dos Guararapes tem sido uma jornada de constante aprendizado e compromisso com o serviço público. Ao longo desses anos, busquei não apenas cumprir as atribuições ordinárias do cargo de Assistente em Administração, mas desenvolver saberes e competências que pudessem contribuir efetivamente para o fortalecimento da gestão institucional.

Acredito que a maturidade profissional alcançada na CEOF, CMPSG e CFCT demonstra que minha atuação superou a execução de tarefas isoladas, transformando-se em uma contribuição consciente para a eficiência administrativa e o suporte às atividades finalísticas de ensino e pesquisa do nosso Campus. Com uma pontuação estimada de 78 pontos, os requisitos estabelecidos pelo Decreto nº 13.048/2026 e pela Instrução Normativa IFPE nº 3/2026 para a concessão do RSC-V foram plenamente atendidos, superando a margem mínima de 52 pontos exigida para este nível.

Declaro minha integral responsabilidade pela autenticidade, validade e veracidade das informações, declarações e documentos apresentados, respondendo administrativa, civil e penalmente em caso de qualquer inconsistência.

Por fim, declaro estar ciente de que este memorial será publicado no sítio eletrônico do IFPE, para fins de transparência e concessão do benefício pleiteado, observando-se as normas de proteção de dados pessoais (LGPD).