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Instituto Federal de Pernambuco

Processo de Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC)
Memorial Descritivo

MEMORIAL DESCRITIVO

1. Identificação do Servidor

• Nome Completo: Elba Karla Apolônio Rolim • Matrícula SIAPE: 1804734 • Cargo: Assistente em Administração • Setor de Lotação: Campus Ipojuca • Instituição Federal de Ensino: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE) • Nível RSC Pleiteado: Mestrado

2. APRESENTAÇÃO

Sou Elba Karla Apolônio Rolim, servidora pública federal ocupante do cargo de Assistente em Administração no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE) – Campus Ipojuca, matriculada sob o SIAPE nº 1804734. Ingressei no serviço público federal e na instituição em julho de 2010, pautando ao longo da minha trajetória profissional a conduta no compromisso ético, na busca pela eficiência da gestão pública, no aperfeiçoamento dos processos administrativos e no suporte contínuo ao ensino, à extensão e ao desenvolvimento institucional.

Em termos de formação acadêmica e capacitação continuada, sou graduada em nível superior e especialista com Pós-Graduação Lato Sensu (MBA) em Gestão de Pessoas no Setor Público pela Universidade Gama Filho, com carga horária de 420 horas.

Por meio deste Memorial Descritivo, formalizo a solicitação para a concessão do Reconhecimento de Saberes e Competências – Nível V (RSC-PCCTAE V), equivalente à retribuição por titulação de Mestrado, em conformidade com as diretrizes e resoluções vigentes para a carreira dos Técnicos-Administrativos em Educação. A fundamentação deste pleito assenta-se no nexo causal entre a minha formação teórica e a ampla experiência acumulada no desempenho continuado de funções comissionadas de gestão, coordenação de projetos institucionais, participação em comissões estratégicas de seleção e ensino, fiscalização de contratos administrativos e gestão da qualidade de vida no trabalho no IFPE Campus Ipojuca.

3. TRAJETÓRIA PROFISSIONAL E EXERCÍCIO DE CARGOS DE GESTÃO (FG / CD)

Ao longo dos mais de quinze anos de dedicação ao IFPE Campus Ipojuca, assumi responsabilidades crescentes na liderança de setores vitais para o suporte administrativo e pedagógico da instituição. O exercício continuado de Funções Gratificadas (FG) evidencia o reconhecimento da minha capacidade técnico-gerencial na condução de equipes e na implementação de rotinas operacionais eficientes.

Conforme registros oficiais extraídos dos Sistemas Estruturantes de Gestão de Pessoas do Governo Federal e publicações no Diário Oficial da União (DOU), desempenhei as seguintes atribuições de gestão e coordenação:

• Função Gratificada FG-04 (Diretoria de Ensino / Campus Ipojuca): Exercida de 11/05/2011 a 15/11/2012, período no qual atuei no suporte direto ao planejamento acadêmico, organização de fluxos operacionais e atendimento às demandas docentes e discentes no âmbito da Diretoria de Ensino. • Função Gratificada FG-02 (Diretoria de Ensino / Campus Ipojuca): Exercida de 16/11/2012 a 28/02/2015, atuando no fortalecimento dos processos pedagógicos e na estruturação dos cursos oferecidos pelo campus. • Função Gratificada FG-02 (Diretoria de Administração e Planejamento / Campus Ipojuca): Exercida de 01/03/2015 a 31/01/2017, com foco na gestão orçamentária, suporte à logística de suprimentos, patrimônio e acompanhamento dos processos de infraestrutura administrativa. • Função Gratificada FG-02 – Coordenadora de Turnos / CTUR (Coordenação de Ensino / CVSA): Exercida de 01/02/2017 a 30/04/2019 (com dispensa publicada através da Portaria nº 628/2019-GR no DOU em 17/05/2019). Nessa coordenação, fui responsável pelo gerenciamento presencial dos turnos acadêmicos, mediação de conflitos, supervisão das rotinas dos prédios de aula e apoio logístico imediato às atividades docentes e estudantis noturnas e diurnas.

Além do desempenho das funções gratificadas formais, estendi minha atuação profissional a setores estratégicos do campus, exercendo atividades na Coordenação de Estágios e Egressos, na Coordenação de Material e Patrimônio (com controle, tombamento e zela pelos bens públicos), e prestando assessoria administrativa permanente às ações da Diretoria de Ensino.

4. EXPERIÊNCIAS RELACIONADAS AOS REQUISITOS DE SABERES E COMPETÊNCIAS

A consolidação do meu perfil profissional fundamenta-se na participação em frentes de trabalho multidisciplinares, na coordenação de grupos de trabalho de impacto comunitário e acadêmico, bem como na fiscalização e zelo pela correta aplicação dos recursos públicos.

4.1. Presidência e Participação em Comissões de Processos Seletivos e Ensino

• Presidência da Comissão do Processo Seletivo PROIFPE (Portaria nº 61/2014-DGCI): Fui designada pelo Diretor-Geral para presidir a comissão responsável pelo processo seletivo do Programa de Acesso, Permanência e Êxito (PROIFPE). Nessa função, liderei o planejamento executivo, a elaboração e divulgação de editais, a organização da logística de inscrição e aplicação de provas, promovendo o acesso inclusivo de estudantes oriundos da rede pública de Ipojuca e região ao ensino técnico. • Grupo de Trabalho de Operacionalização de Matrícula (Ordem de Serviço DGCI/IFPE Nº 038/2021): Integrei a equipe designada para o processamento, conferência documental e consolidação do processo de Matrícula do semestre acadêmico 2021.2, assegurando a regularidade cadastral dos novos discentes em momento de adequação aos sistemas institucionais.

4.2. Coordenação de Projetos Socioambientais e de Integração

• Coordenação do Grupo de Trabalho para Implantação da Horta Comunitária (Ordem de Serviço DGCI/IFPE Nº 084/2022): Exercendo o papel de Coordenadora Titular do GT, liderei os trabalhos de planejamento, estruturação física e manutenção da horta comunitária do IFPE Campus Ipojuca. O projeto promoveu a integração sustentável entre a comunidade acadêmica e o espaço do campus, servindo como ferramenta pedagógica e social.

4.3. Gestão Contratual e Fiscalização Administrativo-Financeira

• Fiscalização Técnica de Contratos de Prestação de Serviços (Portaria DGCI/IFPE Nº 112/2022): Fui designada como Fiscal Técnica Substituta do Contrato nº 03/2019, referente à contratação de serviços continuados de portaria (empresa SAT). Nessa atribuição, exerci a fiscalização contínua quanto ao cumprimento das obrigações contratuais, atesto de execução dos serviços, verificação de postos de trabalho e cumprimento das normas da Instrução Normativa SEGES/MPDG nº 05/2017 e da Lei nº 8.666/93.

4.4. Promoção da Saúde Institucional e Gestão de Pessoas

• Membro da Comissão de Qualidade de Vida no Trabalho - QVT (Portaria DGCI/CIPJ/IFPE Nº 95/2026): Integro a comissão responsável pela formulação, implementação e acompanhamento do Programa de Qualidade de Vida no Trabalho (2026/2027) do Campus Ipojuca. A atuação envolve a promoção de ações de saúde mental, ergonomia, bem estar, hábitos saudáveis e integração social para os servidores docentes e técnico-administrativos.

4.5. Aperfeiçoamento Continuado e Capacitação Técnica

Ao longo da trajetória, busquei o aprimoramento constante por meio de capacitações voltadas às especificidades da Administração Pública, dentre as quais destacam-se:

• Pós-Graduação Lato Sensu em Gestão de Pessoas no Setor Público (MBA – 420h), com elaboração de monografia focada no impacto da rotatividade dos serviços públicos sob a ótica do cidadão. • XI Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas (ESAF – 40 horas). • Curso de Interpretação e Formação de Auditores Internos ISO 9001:2008 (16 horas). • Participação em encontros de extensão, gestão acadêmica e na Jornada Acadêmico-Científica do Servidor do IFPE.

5. DEMONSTRAÇÃO DOS SABERES E DAS COMPETÊNCIAS ADQUIRIDAS

A integração entre o embasamento teórico-acadêmico e a prática administrativa acumulada ao longo dos anos permitiu o desenvolvimento e a consolidação de saberes estruturantes para o fortalecimento da gestão pública federal:

1. Competência em Gestão e Liderança de Equipes: O exercício de funções gratificadas (FG-02 e FG-04) e a presidência de comissões demonstraram capacidade de organização, capacidade decisória, distribuição eficiente de tarefas e mediação de conflitos em ambientes dinâmicos. 2. Domínio da Legislação e Contratações Públicas: A atuação na fiscalização de contratos e nas diretorias administrativas permitiu a internalização de saberes práticos sobre a Lei de Licitações, controle financeiro, ateste de faturas e acompanhamento de contratos continuados com dedicação exclusiva de mão de obra. 3. Visão Sistêmica e Gestão da Qualidade: A formação em auditoria ISO 9001 e a capacitação financeira conferiram suporte metodológico para a melhoria de processos internos, desburocratização de fluxos de matrícula e otimização do uso de recursos materiais e patrimoniais.

4. Compromisso Socioinstitucional e Inclusão: A condução do programa PROIFPE e projetos socioambientais (Horta Comunitária) refletem saberes voltados à responsabilidade social, promovendo a integração entre a instituição de ensino e a comunidade vulnerável do entorno industrial de Ipojuca.

Os resultados práticos da aplicação desses saberes traduzem-se em ganhos de eficiência para o IFPE Campus Ipojuca, garantindo a regularidade do funcionamento dos turnos, a transparência nos processos de seleção e compras, e a melhoria do clima organizacional.

6. CONSIDERAÇÕES FINAIS E PEDIDO

O conjunto de evidências documentais, aliado à descrição das atividades de gestão, coordenação, ensino, extensão e fiscalização contidas neste Memorial Descritivo, comprova de forma inconteste o atendimento aos requisitos regulamentares exigidos para a concessão do Reconhecimento de Saberes e Competências – Nível V (RSC-PCCTAE V).

A concessão do RSC-PCCTAE V representa não apenas o justo reconhecimento da dedicação profissional e da complexidade das tarefas desempenhadas ao longo de mais de quinze anos no IFPE, mas também um incentivo para a continuidade da busca pela excelência e inovação no serviço público educacional.

Ante o exposto, submeto o presente Memorial à avaliação da Comissão Especial de Avaliação de RSC, solicitando o deferimento da concessão do benefício.

7. Local e Data

Ipojuca – PE, 3 de agosto de 2026.

ELBA KARLA APOLÔNIO ROLIM

Assistente em Administração – IFPE Campus Ipojuca

Este memorial é parte integrante do processo de submissão de protocolo 2026RSC-CIPJ0011.