MEMORIAL DESCRITIVO

Memorial de Reconhecimento de Saberes e Competências – RSC-PCCTAE

Servidor: João Manoel Domingos Cruz

Cargo: Assistente em Administração

Instituição: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco – IFPE

Campus: Afogados da Ingazeira

Processo: Reconhecimento de Saberes e Competências – RSC-PCCTAE

1. APRESENTAÇÃO

O presente Memorial Descritivo tem por finalidade apresentar minha trajetória profissional e as experiências desenvolvidas ao longo do exercício do cargo de Assistente em Administração no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco – IFPE, evidenciando os saberes, as competências e os resultados institucionais alcançados que fundamentam o pedido de Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC-PCCTAE), nos termos do Decreto nº 13.048, de 3 de julho de 2026.

Ao longo de minha atuação profissional busquei desenvolver competências que ultrapassassem o desempenho ordinário das atribuições do cargo, contribuindo para o fortalecimento da gestão administrativa, do planejamento das contratações públicas, da fiscalização contratual e do apoio às atividades institucionais do IFPE.

Minha atuação caracteriza-se pelo constante aperfeiçoamento técnico, pela assunção de responsabilidades crescentes e pela participação em atividades estratégicas da Administração Pública, permitindo consolidar conhecimentos relacionados à gestão administrativa, planejamento de contratações, gestão contratual, utilização de sistemas estruturantes, coordenação de equipes e apoio às atividades de ensino e formação institucional.

O conjunto dessas experiências evidencia uma trajetória profissional marcada pela ampliação contínua das responsabilidades assumidas e pela construção de saberes que contribuem diretamente para o aprimoramento da gestão pública e para o alcance dos objetivos institucionais do IFPE.

2. TRAJETÓRIA PROFISSIONAL

Sou servidor do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco – IFPE, ocupante do cargo de Assistente em Administração, atualmente lotado na Coordenação de Administração do Campus Afogados da Ingazeira.

No exercício de minhas atividades, atuo diretamente no suporte à gestão administrativa do campus, desenvolvendo ações relacionadas ao planejamento das contratações públicas, à gestão e fiscalização de contratos administrativos, ao acompanhamento de processos administrativos e ao apoio técnico às diversas demandas institucionais.

A Coordenação de Administração é responsável por áreas estratégicas para o funcionamento da instituição, compreendendo a gestão do Setor de Transportes, da Manutenção Predial e da Administração dos Serviços Gerais Terceirizados, envolvendo contratos de limpeza, vigilância, manutenção, apoio operacional e demais serviços essenciais à continuidade das atividades acadêmicas e administrativas.

Nesse contexto, passei a atuar em atividades que demandam elevado grau de responsabilidade técnica e administrativa, especialmente na elaboração de Estudos Técnicos Preliminares, Documentos de Formalização de Demanda, Termos de Referência, pesquisas de preços, planejamento das contratações públicas, acompanhamento da execução contratual e utilização de sistemas estruturantes da Administração Pública Federal.

A participação contínua nesses processos proporcionou o desenvolvimento de competências relacionadas ao planejamento, à análise técnica, à interpretação da legislação administrativa, à gestão de riscos, à fiscalização contratual, à coordenação de processos e à tomada de decisões fundamentadas, contribuindo para maior eficiência, segurança jurídica e qualidade das contratações realizadas pelo campus.

Paralelamente às atividades administrativas, busquei contribuir para o fortalecimento das ações institucionais por meio da participação em comissões, grupos de trabalho, processos seletivos, ações de formação continuada e atividades de apoio ao ensino, compreendendo que a atuação do servidor técnico-administrativo transcende a execução de rotinas e deve estar comprometida com o desenvolvimento institucional.

Essa trajetória demonstra um processo contínuo de aperfeiçoamento profissional, no qual o desenvolvimento dos saberes e competências decorreu da experiência prática, da formação permanente e da assunção de responsabilidades cada vez mais complexas, produzindo resultados que contribuíram para o aprimoramento da gestão administrativa e para o atendimento das necessidades institucionais do IFPE.

3. DESENVOLVIMENTO DOS SABERES E COMPETÊNCIAS

3.1 Participação em grupos de trabalho, comissões e processos institucionais

(Requisito I – Art. 3º, inciso I, do Decreto nº 13.048/2026)

Ao longo de minha trajetória profissional participei de grupos de trabalho, comissões e atividades institucionais formalmente instituídas, contribuindo para o planejamento, organização e execução de ações estratégicas do IFPE.

Essas experiências possibilitaram o desenvolvimento de competências relacionadas ao trabalho colaborativo, organização administrativa, planejamento, responsabilidade funcional e atuação integrada entre diferentes setores da instituição, ampliando minha compreensão sobre os processos administrativos e fortalecendo minha capacidade de contribuir para o alcance dos objetivos institucionais.

Também atuei em atividades de organização e fiscalização de processos seletivos, incluindo a participação como Certificador da Rede Nacional de Certificadores do INEP durante a aplicação do Exame Nacional do Ensino Médio (ENEM). Essa atuação exigiu rigor no cumprimento de normas e procedimentos, capacidade de tomada de decisão, imparcialidade e elevado senso de responsabilidade, competências que passaram a refletir diretamente no desempenho das atividades administrativas exercidas no IFPE.

A participação nessas atividades permitiu consolidar conhecimentos relacionados à gestão de processos, organização institucional, cooperação entre equipes e compromisso com a eficiência e a transparência da Administração Pública, contribuindo para minha evolução profissional e para o aprimoramento das ações desenvolvidas pela instituição.

3.2 Participação em projetos institucionais, apoio ao ensino e desenvolvimento profissional

(Requisito II – Art. 3º, inciso II, do Decreto nº 13.048/2026)

Ao longo da minha trajetória profissional busquei o aperfeiçoamento contínuo dos conhecimentos necessários ao exercício das atividades desenvolvidas no IFPE, participando de programas de formação continuada, cursos, fóruns, oficinas, workshops e congressos relacionados às áreas de gestão pública, contratações, fiscalização de contratos, planejamento administrativo e demais temas de interesse institucional.

A formação permanente contribuiu para o aprimoramento das competências técnicas e administrativas, possibilitando a atualização constante frente às mudanças na legislação, às boas práticas da Administração Pública e às demandas institucionais. Esse processo de aprendizagem contínua refletiu diretamente na qualidade das atividades desenvolvidas, proporcionando maior segurança técnica, eficiência na condução dos processos administrativos e melhoria na tomada de decisões.

Além da busca pelo aperfeiçoamento profissional, participei de atividades de apoio ao ensino, destacando-se a atuação como examinador externo em banca de Trabalho de Conclusão de Curso no Curso de Engenharia Civil do IFPE. Essa experiência permitiu compartilhar conhecimentos técnicos e profissionais, contribuindo para a formação acadêmica dos estudantes e fortalecendo a integração entre as atividades administrativas e o ambiente educacional.

As experiências adquiridas por meio da formação continuada e da participação em atividades acadêmicas consolidaram competências relacionadas à análise crítica, atualização profissional, comunicação técnica e compartilhamento do conhecimento, ampliando minha capacidade de contribuir para o desenvolvimento institucional do IFPE.

3.3 Desenvolvimento de competências técnico-administrativas

(Requisito IV – Art. 3º, inciso IV, do Decreto nº 13.048/2026)

3.3.1 Planejamento das Contratações Públicas

Ao longo de minha atuação na Coordenação de Administração do Campus Afogados da Ingazeira, passei a desempenhar atividades relacionadas ao planejamento das contratações públicas, participando da elaboração de Estudos Técnicos Preliminares, Documentos de Formalização de Demanda, Termos de Referência e demais instrumentos que subsidiam os processos de aquisição de bens e contratação de serviços.

A participação recorrente nas Equipes de Planejamento das Contratações possibilitou o desenvolvimento de competências relacionadas à análise das necessidades institucionais, definição de soluções, elaboração de especificações técnicas, pesquisa de mercado e aplicação da legislação vigente, especialmente da Lei nº 14.133/2021.

Essa atuação contribuiu para o aperfeiçoamento dos processos de contratação do campus, proporcionando maior segurança técnica, planejamento das demandas administrativas e utilização mais eficiente dos recursos públicos.

3.3.2 Gestão e Fiscalização de Contratos Administrativos

Além do planejamento das contratações, exerci atividades de fiscalização de contratos administrativos relacionados à prestação de serviços essenciais ao funcionamento do campus, acompanhando a execução contratual, verificando a conformidade dos serviços prestados e promovendo o cumprimento das obrigações estabelecidas nos instrumentos contratuais.

Essa experiência fortaleceu competências relacionadas ao acompanhamento da execução contratual, análise documental, comunicação com empresas contratadas, solução de ocorrências e adoção de medidas preventivas voltadas à continuidade e qualidade dos serviços prestados à comunidade acadêmica.

A atuação na fiscalização contratual contribuiu para o fortalecimento dos mecanismos de controle administrativo e para a melhoria da gestão dos contratos sob responsabilidade da Coordenação de Administração.

3.3.3 Atuação em Sistemas Estruturantes da Administração Pública

O desenvolvimento das atividades administrativas também exigiu o domínio e a utilização de sistemas estruturantes da Administração Pública, indispensáveis à tramitação de processos administrativos, ao planejamento das contratações e ao acompanhamento da execução das atividades institucionais.

A utilização desses sistemas proporcionou maior integração entre as etapas dos processos administrativos, ampliando minha capacidade de organização, controle, análise de informações e apoio à tomada de decisões, contribuindo para maior eficiência na gestão administrativa do campus.

Essa experiência consolidou competências relacionadas à utilização de ferramentas tecnológicas de gestão pública, ao aperfeiçoamento dos fluxos administrativos e à modernização dos procedimentos internos da instituição.

3.4 Exercício de função gratificada

(Requisito V – Art. 3º, inciso V, do Decreto nº 13.048/2026)

O exercício da Função Gratificada de Coordenador de Administração proporcionou a ampliação das responsabilidades relacionadas ao planejamento, coordenação e acompanhamento das atividades administrativas do Campus Afogados da Ingazeira.

Nessa função, passei a atuar na organização das demandas da Coordenação de Administração, responsável pelo Setor de Transportes, pela Manutenção Predial e pela administração dos contratos de serviços gerais terceirizados, desenvolvendo atividades voltadas ao planejamento das ações administrativas, acompanhamento da execução contratual, apoio à tomada de decisões e articulação entre os diversos setores do campus.

A experiência adquirida no exercício da função gratificada fortaleceu competências relacionadas à liderança, gestão de equipes, planejamento institucional, organização administrativa e gestão de recursos públicos, contribuindo para o aprimoramento dos processos internos e para a continuidade dos serviços essenciais ao funcionamento da instituição.

3.5 Produção e difusão do conhecimento técnico

(Requisito VI – Art. 3º, inciso VI, do Decreto nº 13.048/2026)

A atuação profissional também foi marcada pela participação em atividades voltadas ao compartilhamento de conhecimentos técnicos, contribuindo para a integração entre a prática administrativa e a formação acadêmica.

Nesse contexto, participei como palestrante em atividade promovida pelo IFPE, abordando temas relacionados à regularização de imóveis e aos documentos técnicos necessários para o desenvolvimento de projetos de engenharia. Essa experiência possibilitou compartilhar conhecimentos adquiridos ao longo da atuação profissional, contribuindo para a formação dos estudantes e para a disseminação de informações técnicas de interesse institucional.

A participação em ações de difusão do conhecimento reforçou competências relacionadas à comunicação técnica, à organização de conteúdos e ao compromisso com a formação acadêmica e profissional, fortalecendo a interação entre a área administrativa e as atividades de ensino desenvolvidas pela instituição.

4. CONSIDERAÇÕES FINAIS

A trajetória profissional apresentada neste memorial demonstra um processo contínuo de desenvolvimento de saberes e competências construídos por meio da experiência prática, da formação continuada e da assunção de responsabilidades técnico-administrativas de crescente complexidade.

A participação em comissões, grupos de trabalho, atividades de apoio ao ensino, programas de capacitação, planejamento das contratações públicas, gestão e fiscalização de contratos administrativos, utilização de sistemas estruturantes da Administração Pública e exercício de função gratificada possibilitou consolidar competências que contribuíram para o fortalecimento da gestão administrativa e para o alcance dos objetivos institucionais do IFPE.

Essas experiências ampliaram minha capacidade de planejamento, organização, análise técnica, liderança, tomada de decisão e atuação colaborativa, permitindo uma contribuição efetiva para a melhoria dos processos administrativos e para a prestação de serviços públicos de qualidade.

Dessa forma, entendo que o conjunto dos saberes, competências e experiências apresentados neste memorial evidencia uma trajetória profissional compatível com os objetivos do Reconhecimento de Saberes e Competências – RSC-PCCTAE, demonstrando que o desenvolvimento profissional alcançado ao longo da carreira extrapola a execução ordinária das atribuições do cargo e contribui de forma relevante para o aprimoramento das atividades institucionais desenvolvidas pelo Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco.