MEMORIALDESCRITIVO

ReconhecimentodeSabereseCompetências– RSC-TAE

IDENTIFICAÇÃODOSERVIDOR

Nome:Belrismar Bidô Alvarenga

Cargo:Técnico em Arquivo

Nível/Classe: D-14

Instituto:IFPE

SetordeLotação:Biblioteca/CAEE- Campus Afogados da Ingazeira

Titulaçãoatual :Especialização

Nívelde RSCpleiteado: RSC-V

APRESENTAÇÃO

O presente Memorial Descritivo é apresentado com a finalidade de instruir o processo de concessão do Reconhecimento de Saberes e Competências – RSC-TAE, em observância às disposições da Lei nº 11.091, de 12 de janeiro de 2005, e à regulamentação estabelecida pelo Decreto nº 13.048, de 22 de maio de 2026, bem como às demais normas institucionais aplicáveis.

Este documento tem por objetivo demonstrar, de forma sistematizada, a trajetória profissional desenvolvida no exercício do cargo de Técnico em Arquivo, evidenciando os conhecimentos, as competências, os saberes e as experiências adquiridos e consolidados ao longo da carreira como servidor técnico-administrativo em educação. Busca-se, ainda, comprovar que a atuação profissional desempenhada extrapola o exercício ordinário das atribuições inerentes ao cargo, materializando-se em ações, iniciativas e resultados que contribuíram de maneira efetiva para o aperfeiçoamento da gestão pública, o fortalecimento das atividades institucionais e o desenvolvimento da Educação Profissional, Científica e Tecnológica, especialmente nas dimensões do ensino, da pesquisa, da extensão, da inovação e da gestão.

As informações constantes deste Memorial encontram-se devidamente respaldadas por documentação comprobatória idônea, organizada em conformidade com os critérios estabelecidos para a avaliação do RSC-TAE, permitindo aferir a consistência da trajetória profissional apresentada e a efetiva demonstração dos requisitos exigidos para a concessão do reconhecimento pleiteado.

TRAJETÓRIAPROFISSIONAL

Minha trajetória profissional na Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica teve início em 15 de abril de 2016, quando entrei em exercício após aprovação, nomeação e posse em concurso público para o cargo de Técnico em Arquivo do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE). Minha lotação inicial foi no Campus Afogados da Ingazeira, onde atuei na Coordenação de Gestão de Pessoas e no Setor de Protocolo.

Nesse período, minha atuação nos setores foram exercendo atividades voltadas ao controle, cadastramento, movimentação de processos administrativo, bem como ao apoio técnico administrativo às atividades de Gestão de Pessoas, tais como recepção e cadastro de novos servidores, apoio às atividades de gestão de folha de pagamento, boletim de frequência e orientações pertinentes às atividades de pessoal. Como atuava também no protocolo, minhas atividades eram devidamente aproveitadas para melhor instrução processual no que diz respeito aos autos de admissão.

A atuação nessas áreas proporcionou o desenvolvimento de competências relacionadas à gestão pessoas, ao planejamento administrativo, ao controle de materiais, à organização de processos e à observância dos princípios que regem a Administração Pública, especialmente os da legalidade, eficiência, economicidade e transparência. O exercício dessas atribuições exigiu conhecimento da legislação de pessoal, bem como da Constituição Federal de 1988, tendo em vista, domínio de sistemas de controle, capacidade de planejamento e habilidade para trabalhar de forma integrada com diferentes setores da instituição.

Ao longo dessa experiência, compreendi que a gestão de processos possui caráter estratégico para o funcionamento das instituições federais de ensino. A adequada administração da informação e a gestão das informações contida nas atividades da administração, proporcionam segurança jurídica, eficiência da atividade e agilidade de pleito. Da mesma forma, a eficiente gestão da rotina administrativa da gestão de pessoal, garante o que os servidores tenham seus direitos e deveres bem delimitados, gerando harmonia e um bom funcionamento institucional.

Essas ações refletem diretamente na qualidade das atividades de ensino, pesquisa e extensão, uma vez que a uma rotina de processos administrativos que garanta a legitimidade das proposições institucionais,e uma atividade de gestão de pessoas condizente com o interesse público que garanta aos administrados a clareza dos seus direitos e deveres, faz parte essencial para o funcionamento de atividades do órgão . Assim, embora desenvolvidas na área administrativa, tais atividades possuem impacto direto na missão institucional das instituições da Rede Federal, contribuindo para a formação de estudantes, para a produção do conhecimento e para o atendimento das demandas da sociedade.

Posteriormente, em fevereiro de 2020, assumi a titularidade da Chefia de Gabinete do Campus Afogados da Ingazeira. Embora já tivesse exercido a função em diversas ocasiões como substituto, foi a partir da designação como titular que passei a atuar de forma mais abrangente e estratégica na gestão administrativa do Campus, participando diretamente do planejamento, da coordenação e do acompanhamento das ações institucionais.

Pouco tempo após o início dessa nova etapa, foi decretado o estado de pandemia em decorrência da COVID-19, circunstância que representou um dos maiores desafios enfrentados pela administração pública nas últimas décadas. No âmbito do IFPE, a pandemia exigiu uma profunda reorganização dos processos de trabalho, com a rápida migração de procedimentos presenciais para o ambiente remoto, demandando adaptações administrativas, tecnológicas e gerenciais para garantir a continuidade das atividades institucionais.

Nesse contexto, eu enquanto Chefia de Gabinete assumi papel estratégico na articulação entre a Direção-Geral e os diversos setores do Campus, atuando como unidade de integração, coordenação e acompanhamento das ações administrativas. A necessidade de respostas céleres e fundamentadas exigiu o aprofundamento dos meus conhecimentos sobre os fluxos institucionais, a legislação administrativa, os procedimentos de gestão pública e os mecanismos de controle, ampliando significativamente minha capacidade técnica e gerencial.

Essa experiência proporcionou uma visão sistêmica da administração institucional, permitindo compreender de forma integrada a relação entre as atividades finalísticas — ensino, pesquisa e extensão — e as atividades de suporte administrativo, indispensáveis para o funcionamento da instituição. Assim, passei a contribuir diretamente para a instrução, análise e monitoramento de projetos e ações acadêmicas, bem como para o acompanhamento de processos administrativos relacionados a contratações, licitações, execução orçamentária, gestão documental, gestão de pessoas, planejamento institucional e demais demandas estratégicas submetidas ao Gabinete.

Além disso, a atuação em um cenário de elevada complexidade fortaleceu competências essenciais para a gestão pública, como planejamento, coordenação intersetorial, tomada de decisão, gestão de riscos, resolução de problemas, adaptação a mudanças e liderança administrativa. A necessidade de manter a continuidade dos serviços públicos, mesmo diante das restrições impostas pela pandemia, evidenciou a importância do Gabinete como instância de articulação institucional e reforçou meu compromisso com os princípios da eficiência, da legalidade e da melhoria contínua dos processos administrativos.

Dessa forma, o exercício da Chefia de Gabinete constituiu um marco relevante na minha trajetória profissional, não apenas pela ampliação das responsabilidades assumidas, mas principalmente pelo desenvolvimento de competências técnicas e gerenciais que passaram a subsidiar minha atuação em diferentes áreas da administração pública, contribuindo para o fortalecimento da governança, da gestão institucional e da qualidade dos serviços prestados pelo Campus. Na Chefia de Gabinete, além de outras, tinha como atribuições rotineiras:

·Coordenar o funcionamento do gabinete, organizando a agenda, reuniões, despachos e compromissos da autoridade.

·Planejar e acompanhar a execução das ações do gabinete, garantindo o cumprimento de metas e prazos.

·Articular a comunicação entre o gabinete e os demais órgãos da administração pública, entidades e sociedade civil.

·Analisar documentos, processos e expedientes, preparando informações e pareceres para subsidiar decisões da autoridade.

·Coordenar a elaboração de correspondências oficiais, discursos, ofícios, portarias e outros documentos.

·Acompanhar projetos, programas e políticas públicas, monitorando sua execução e apresentando relatórios.

·Controlar o fluxo de informações e documentos que chegam ao gabinete, assegurando a confidencialidade quando necessária.

. Inserir e acompanhar a concessão de diárias e passagens para servidores autoridades do IFPE, bem como o recebimento, análise e prestação de contas dessas diárias no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens- SCDP.

·Promover a integração entre as secretarias, departamentos e demais unidades administrativas para facilitar a tomada de decisões.

Atuei na Chefia de Gabinete por 5 ( cinco) e 11 (meses), tendo deixado a função, a pedido, no dia 5 (cinco) de janeiro de 2026.

Na sequência, fui designado para atuar na Biblioteca do Campus Afogados da Ingazeira, onde permaneço lotado. Durante esse período, participei do atendimento aos usuários, organização e conservação do acervo bibliográfico, circulação de materiais, processamento técnico de obras, orientação aos estudantes quanto ao uso dos serviços da biblioteca e apoio às atividades acadêmicas desenvolvidas por docentes, técnicos e discentes.

A biblioteca proporcionou-me uma experiência singular ao permitir contato direto com a produção e disseminação do conhecimento. Nesse ambiente compreendi que o acesso qualificado à informação constitui elemento indispensável para o fortalecimento da Educação Profissional e Tecnológica, favorecendo o desenvolvimento da pesquisa científica, das atividades extensionistas e da formação crítica dos estudantes.

Também participo das ações de inventário anual do acervo bibliográfico, contribuindo para a conferência física das obras, identificação de inconsistências cadastrais, atualização dos registros e preservação do patrimônio bibliográfico institucional. Essas atividades fortalecem a confiabilidade das informações do acervo, favorecem a gestão eficiente dos recursos públicos e garantem maior qualidade na prestação dos serviços oferecidos à comunidade acadêmica.

Além das atividades técnicas, procuro colaborar com iniciativas de incentivo à leitura, organização de exposições temáticas, apoio a eventos institucionais, recepção de novos estudantes e orientação quanto ao acesso às fontes de informação disponíveis na biblioteca. Essas ações aproximam a biblioteca da comunidade acadêmica e reforçam seu papel como espaço de aprendizagem, produção do conhecimento, inclusão social e formação cidadã.

Ao longo de minha trajetória profissional, participei ainda de comissões institucionais, grupos de trabalho e atividades administrativas que contribuíram para o aperfeiçoamento da gestão do campus, permitindo desenvolver competências relacionadas ao planejamento, cooperação, liderança, resolução de problemas e melhoria contínua dos processos organizacionais.

A atuação em diferentes setores administrativos e acadêmicos proporcionou-me uma visão sistêmica da instituição, permitindo compreender que cada unidade administrativa exerce papel essencial para o cumprimento da missão institucional do IFPE. Essa diversidade de experiências favoreceu o desenvolvimento de competências técnicas, gerenciais e humanas, tais como responsabilidade, adaptabilidade, iniciativa, comprometimento, trabalho colaborativo, gestão da informação, atendimento ao público, comunicação institucional e aperfeiçoamento contínuo.

Minha trajetória evidencia que o trabalho do Técnico-Administrativo em Educação ultrapassa a execução de rotinas burocráticas, constituindo-se como atividade estratégica para o fortalecimento da gestão pública e para a promoção da qualidade da Educação Profissional, Científica e Tecnológica. Os saberes construídos ao longo desses anos refletem um processo permanente de aprendizagem, fundamentado na experiência prática, na formação continuada e no compromisso com o interesse público, contribuindo para a consolidação das ações de ensino, pesquisa e extensão, pilares que orientam a missão institucional dos Institutos Federais.

EXPERIÊNCIASRELACIONADAS

Em meio a participação nos setores mencionados, outras atribuições e atividades foram desenvolvidas,conforme documento comprobatória, as quais apresento, conforme segue:

Exerci atividades de fiscalização e gestão de contratos administrativos, acompanhando a execução contratual, atestando o recebimento de materiais e serviços, verificando a conformidade das entregas e adotando as providências necessárias ao cumprimento das obrigações contratuais.

Integrei comissões permanentes e temporárias, grupos de trabalho e equipes multidisciplinares destinados ao desenvolvimento de atividades institucionais, incluindo comissões de avaliação de estágio probatório, inventário patrimonial, levantamento de bens, entre outras.

Atuei como membro de comitês institucionais, participando do planejamento, coordenação e execução de ações estratégicas, a exemplo do Comitê de Enfrentamento à COVID-19.

Exerci, em caráter de substituição, funções de gestão e direção administrativa, respondendo pela Coordenação de Gestão de Pessoas, Chefia de Gabinete e Assessoria da Direção de Ensino, assegurando a continuidade dos serviços e o cumprimento das atribuições das respectivas unidades.

Representei o Campus em fóruns técnicos, reuniões e grupos de discussão, contribuindo para o aprimoramento das práticas arquivísticas e da gestão documental, com destaque para a participação em fóruns de arquivistas e técnicos em arquivo.

Atuei como gestor do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP), coordenando os procedimentos relacionados à concessão de diárias e emissão de passagens, observando a legislação vigente e os princípios da administração pública.

Exerci, em substituição, a função de Ordenador de Despesas, praticando atos de gestão orçamentária, financeira e administrativa, em conformidade com as normas legais e regulamentares aplicáveis.

Desempenhei a função de Conformista de Gestão, realizando a conferência da conformidade dos atos de execução orçamentária, financeira e patrimonial, contribuindo para o fortalecimento dos controles internos e da governança institucional.

Assessorei a gestão administrativa na elaboração, implementação e acompanhamento de procedimentos administrativos, propondo melhorias nos fluxos de trabalho, fortalecendo os mecanismos de controle interno e contribuindo para o aperfeiçoamento da gestão institucional, sobretudo com a implementação do SEI no âmbito do IFPE;

Atuação em seis edições do ENEM como Certificador.

Exerci outras atividades de natureza administrativa, técnica e gerencial compatíveis com a complexidade das funções desempenhadas, mediante designação da autoridade competente ou em atendimento às demandas institucionais.

FORMAÇÃO:

Minha formação acadêmica é composta pelo Bacharelado em Arquivologia pela Universidade Federal da Paraíba, o que proporcionou uma sólida base teórica e prática nas áreas de gestão documental, organização de arquivos, preservação da informação e acesso aos documentos. Buscando ampliar minha qualificação profissional, após entrar em exercício concluí a Especialização em Gestão da Administração Pública pela Universidade Cândido Mendes, aprofundando conhecimentos relacionados à administração pública, legislação, gestão de pessoas e processos administrativos. Posteriormente, realizei a Especialização em Gestão de Documentos pelo Gran Centro Universitário, fortalecendo competências voltadas à gestão estratégica de documentos, governança da informação, preservação documental e modernização dos processos arquivísticos.

Paralelamente à formação acadêmica, após o exercício no cargo que exerço, mantive uma trajetória contínua de capacitação e aperfeiçoamento profissional, buscando atualização permanente em áreas diretamente relacionadas às atividades desempenhadas no serviço público federal. Nesse contexto, participei de cursos voltados ao trabalho remoto, como Noções Básicas do Trabalho Remoto e Ferramentas de Gestão no Teletrabalho, que abordam práticas, metodologias e instrumentos para organização, planejamento e gestão das atividades em ambientes de teletrabalho.

Também busquei aprimoramento na área jurídica e administrativa por meio dos cursos Direito Administrativo e Contratos, Aperfeiçoamento em Direito Administrativo e Direito Constitucional Completo, os quais contribuíram para o aprofundamento dos conhecimentos sobre os princípios da Administração Pública, atos administrativos, contratos administrativos, licitações, organização do Estado e fundamentos constitucionais que orientam a atuação da administração pública.

Na área de gestão documental e transformação digital, realizei o curso Sistema Eletrônico de Informações – SEI! Usar, voltado à utilização do Sistema Eletrônico de Informações na tramitação de processos administrativos eletrônicos, e o curso Introdução ao Sistema de Gestão do Assentamento Funcional Digital (SGAFD), que trata da gestão eletrônica dos assentamentos funcionais dos servidores públicos, e complementei esses ensinos com cursos de capacitação na minha área de formação que é a Arquivologia.

Além disso, participei da Capacitação em Legislação de Pessoal Aplicada ao SIGEPE/SIAPE, destinada ao estudo da legislação de pessoal e da utilização dos sistemas corporativos de gestão de recursos humanos do Governo Federal, bem como do curso Deveres, Proibições e Responsabilidades do Servidor Público Federal, voltado ao conhecimento do regime jurídico dos servidores públicos, seus direitos, deveres, responsabilidades e princípios éticos que norteiam a atuação na administração pública. Na mesma linha, busquei aprofundar meus conhecimentos em na Lei 8112/1990, na lei de processo administrativo federal, Lei 9784/99, e na legislação de uso comum no dia a dia, com vistas a ampliar meu leque de conhecimento, estando sempre pronto para a rotina administrativa que seja a mim requerida, ou a qual seja a mim seja designada.

O conjunto dessas formações demonstra o compromisso permanente com a atualização profissional e o desenvolvimento de competências técnicas, administrativas e gerenciais, contribuindo para uma atuação cada vez mais qualificada, eficiente e alinhada às necessidades da administração pública e às demandas inerentes à gestão de documentos, gestão de pessoas e modernização dos processos administrativos.

CONSIDERAÇÕESFINAIS

Ao longo da minha trajetória profissional, desenvolvi conhecimentos, competências e experiências que contribuíram significativamente para o aprimoramento da gestão administrativa, o fortalecimento das atividades institucionais e a qualificação da Educação Profissional, Científica e Tecnológica. Minha atuação sempre foi pautada pelos princípios da ética, da eficiência, da responsabilidade e do compromisso com o interesse público, buscando permanentemente a excelência na prestação dos serviços e o desenvolvimento institucional.

À vista da documentação comprobatória apresentada, entendo estarem devidamente evidenciadas as atividades desenvolvidas, os resultados alcançados e as contribuições prestadas no exercício do cargo. Assim, submeto o presente Memorial à apreciação da Comissão de Avaliação, por considerar demonstrado o atendimento aos requisitos para a concessão do Reconhecimento de Saberes e Competências – RSC-TAE V, em conformidade com a legislação e a regulamentação vigentes.