Memorial Descritivo para Reconhecimento de Saberes e Competências — RSC-PCCTAE V

1. Apresentação e identificação profissional

Sou Virgínia Menezes Guimarães, servidora do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco – IFPE, ocupante do cargo efetivo de Assistente em Administração, com ingresso no serviço público federal em 28 de julho de 2010.

Iniciei minha trajetória no IFPE no Campus Afogados da Ingazeira, onde permaneci até julho de 2013. Nesse período, desenvolvi atividades nas áreas de compras, transporte e manutenção veicular, experiências que proporcionaram meu primeiro contato com diferentes rotinas administrativas e com o atendimento das necessidades institucionais.

Em julho de 2013, fui removida para o Campus Barreiros, onde passei a atuar em diferentes setores administrativos, entre eles a Coordenação de Gestão de Atas, a Coordenação de Manutenção, a Coordenação de Contratos, a Chefia de Gabinete e a Coordenação de Compras e Licitações.

A diversidade dessas experiências permitiu conhecer diferentes dimensões da Administração Pública e compreender, de forma integrada, a relação existente entre o planejamento, a instrução processual, a execução administrativa, o acompanhamento dos contratos e o atendimento das demandas institucionais.

Possuo formação superior em Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos, concluída em 2014, e pós-graduação lato sensu em Administração Pública e Recursos Humanos, concluída pela Faculdade Dom Alberto.

Atualmente, recebo Incentivo à Qualificação correspondente à especialização e pleiteio o RSC-PCCTAE V, equivalente financeiramente ao nível de mestrado.

2. Síntese da trajetória profissional

Minha trajetória no IFPE teve início no Campus Afogados da Ingazeira, onde atuei, durante aproximadamente três anos, em atividades relacionadas à área de compras e à coordenação de transporte e manutenção veicular.

Essa primeira experiência permitiu desenvolver conhecimentos sobre organização administrativa, atendimento de demandas internas, acompanhamento de serviços, controle de documentos e articulação entre diferentes setores do campus. Também contribuiu para que eu compreendesse a importância das atividades de apoio para o funcionamento regular de uma instituição de ensino.

Após minha remoção para o Campus Barreiros, passei a exercer atividades em diferentes áreas da administração. Na Coordenação de Gestão de Atas e na Coordenação de Contratos, desenvolvi conhecimentos relacionados ao acompanhamento dos instrumentos de contratação, à organização documental, ao controle de prazos e à comunicação com os setores envolvidos.

Na área de manutenção, acompanhei demandas necessárias à conservação da estrutura e ao funcionamento cotidiano do campus. Essa experiência permitiu compreender de maneira mais concreta como as atividades administrativas interferem diretamente nas condições de trabalho e no desenvolvimento das atividades acadêmicas.

A experiência na Chefia de Gabinete proporcionou maior compreensão sobre a tramitação administrativa, a comunicação institucional, a organização dos atos oficiais e a articulação entre a Direção-Geral e os demais setores do campus.

Posteriormente, na Coordenação de Compras e Licitações, consolidei conhecimentos técnicos relacionados ao planejamento, à instrução e à operacionalização das contratações públicas, passando a atuar de forma direta no atendimento das necessidades administrativas, acadêmicas e estruturais do Campus Barreiros.

Ao longo dessa trajetória, exerci funções gratificadas nos níveis FG-05, FG-02 e FG-01. Os registros funcionais demonstram o exercício dessas funções em diferentes períodos, inclusive na Coordenação de Compras do Campus Barreiros.

O exercício dessas funções representou a ampliação progressiva das minhas responsabilidades, envolvendo organização das rotinas dos setores, acompanhamento das demandas, orientação de servidores, definição de prioridades e tomada de decisões administrativas.

A atuação em diferentes setores e funções permitiu desenvolver uma compreensão sistêmica da instituição, reconhecendo que o trabalho administrativo não se limita ao cumprimento de rotinas, mas está diretamente relacionado às condições necessárias para o desenvolvimento do ensino, da pesquisa, da extensão e da assistência estudantil.

3. Atuação em compras, licitações e contratações públicas

A atuação na área de compras e licitações representa uma das experiências mais relevantes da minha trajetória profissional no IFPE.

Na Coordenação de Compras e Licitações, participo da realização integral dos procedimentos necessários às contratações do Campus Barreiros, desde o recebimento e a análise das demandas apresentadas pelos setores requisitantes até os encaminhamentos necessários à formalização da contratação.

Minha atuação envolve a orientação das áreas demandantes, a análise inicial das necessidades, a organização dos processos administrativos e a elaboração, revisão ou adequação dos artefatos exigidos em cada contratação.

Nesse trabalho, participo da elaboração e da conferência de documentos de planejamento e instrução processual, como Documentos de Formalização da Demanda, Estudos Técnicos Preliminares, pesquisas de preços, mapas de riscos, Termos de Referência, justificativas, memórias de cálculo e demais documentos necessários, de acordo com as características e a modalidade de cada processo.

A elaboração e a revisão desses documentos exigem análise da necessidade apresentada, verificação dos quantitativos, avaliação da adequação das especificações, pesquisa das condições do mercado e identificação dos riscos capazes de interferir no resultado da contratação.

Também realizo a operacionalização dos procedimentos na plataforma Compras.gov.br, incluindo o cadastramento e o acompanhamento de dispensas de licitação, pregões eletrônicos e inexigibilidades, além dos registros e das providências exigidas durante as diferentes fases das contratações.

Essa atuação compreende, conforme o procedimento aplicável, a análise da documentação encaminhada pelos setores requisitantes, a orientação para correção ou complementação dos documentos, a realização e análise das pesquisas de preços, o cadastramento dos procedimentos, a divulgação das contratações, o acompanhamento dos prazos, a operacionalização das fases eletrônicas, a comunicação com fornecedores, a análise de propostas e documentos de habilitação, a realização de diligências, a verificação da regularidade dos fornecedores e o registro das decisões no sistema.

Após a conclusão das etapas de análise e seleção, realizo os encaminhamentos necessários à adjudicação, à homologação e às demais providências relacionadas à formalização da contratação.

A Coordenação de Compras e Licitações atende a demandas de naturezas distintas, envolvendo aquisição de materiais de consumo, equipamentos, gêneros alimentícios, serviços de manutenção, serviços contínuos, capacitações, soluções de tecnologia, obras, serviços de engenharia e outros objetos necessários ao funcionamento do campus.

A diversidade dessas contratações exige capacidade de análise, organização e adaptação. Cada processo apresenta particularidades próprias, envolvendo diferentes documentos, prazos, requisitos técnicos, formas de seleção dos fornecedores e níveis de complexidade.

Além da condução dos processos próprios do Campus Barreiros, minha atuação também envolve o acompanhamento de atas de registro de preços, adesões, intenções de registro de preços e procedimentos realizados em conjunto com outros campi ou órgãos públicos.

Minha experiência na Coordenação de Compras e Licitações não se limita à realização de tarefas operacionais. Ela envolve a aplicação de conhecimentos técnicos, a análise de situações concretas, a tomada de decisões, a articulação entre diferentes setores e a contribuição direta para que as necessidades do Campus Barreiros sejam atendidas de maneira planejada, regular e eficiente.

4. Atuação como Agente de Contratação, Pregoeira e integrante de equipes de planejamento

Minha experiência na área de compras foi ampliada com a designação para atuar como Agente de Contratação e Pregoeira do IFPE.

Nessa condição, assumo responsabilidades relacionadas à condução e ao acompanhamento dos procedimentos, à análise das propostas, à verificação dos documentos de habilitação, à comunicação com os participantes e à realização das diligências necessárias.

As portarias de designação atribuem aos agentes de contratação a responsabilidade de tomar decisões, acompanhar o trâmite das licitações, impulsionar os procedimentos e executar as atividades necessárias ao andamento dos certames até a homologação, além da atuação como pregoeiros.

O exercício dessas atividades exige conhecimento técnico, atenção, imparcialidade e capacidade de fundamentação. As decisões devem considerar a legislação, as regras estabelecidas para o procedimento, a documentação apresentada pelos participantes e o interesse da Administração.

Também participei de diversas equipes de planejamento e equipes de apoio relacionadas às contratações do Campus Barreiros.

Nessas atividades, contribuí para a análise das demandas apresentadas pelos setores requisitantes, a definição dos objetos, a avaliação dos quantitativos, a elaboração dos documentos de planejamento e a identificação dos riscos relacionados às contratações.

Minha participação está especialmente relacionada à dimensão administrativa do planejamento, à orientação sobre os documentos necessários, à organização da instrução processual e à verificação da conformidade dos artefatos produzidos.

A atuação em equipes de planejamento reforçou a compreensão de que uma contratação adequada depende da integração entre a área requisitante, a área técnica e a área administrativa. Cada participante contribui, a partir de seu conhecimento, para transformar uma necessidade institucional em uma solução viável e devidamente fundamentada.

Essas experiências contribuíram para o desenvolvimento da capacidade de trabalhar de forma colaborativa, analisar diferentes tipos de demandas, identificar riscos e orientar a preparação dos documentos necessários à contratação.

5. Atuação em sistemas governamentais e substituições na área financeira

A utilização de sistemas governamentais tornou-se parte importante da minha trajetória profissional.

Na Coordenação de Compras e Licitações, utilizo a plataforma Compras.gov.br para cadastrar, divulgar, operacionalizar e acompanhar os procedimentos de contratação.

O domínio dessa plataforma foi desenvolvido por meio da experiência prática, da participação em capacitações e da necessidade de acompanhar as atualizações dos módulos, dos fluxos de trabalho e das funcionalidades disponibilizadas.

A utilização do Compras.gov.br exige atenção aos dados inseridos, conhecimento das etapas dos procedimentos e conferência permanente das informações. Minha atuação no sistema compreende tanto o cadastramento inicial quanto o acompanhamento das fases eletrônicas, a comunicação com os fornecedores, a análise documental, o registro das decisões e os encaminhamentos para conclusão dos procedimentos.

Minha experiência com o SIAFI Web, por sua vez, não decorre das atividades ordinárias exercidas na Coordenação de Compras e Licitações.

O contato com esse sistema ocorreu durante períodos em que realizei substituições em coordenações da área financeira do Campus Barreiros, especialmente na Coordenação-Geral de Administração e Finanças – CGAF e na Coordenação de Execução Orçamentária e Financeira – CEOF.

Durante essas substituições, desempenhei atividades relacionadas às rotinas administrativas, orçamentárias e financeiras das unidades substituídas, utilizando o SIAFI Web para consultas, conferências, registros e acompanhamentos necessários ao desenvolvimento das atividades.

Essa experiência ampliou minha compreensão sobre as etapas posteriores à contratação e permitiu relacionar o planejamento e a seleção do fornecedor aos procedimentos de execução orçamentária e financeira da despesa pública.

A atuação em sistemas distintos contribuiu para ampliar minha visão sobre o ciclo administrativo das contratações e reforçou a importância da integração entre as áreas de compras, orçamento, finanças, contratos e administração.

6. Formação acadêmica, capacitação e participação institucional

Minha formação acadêmica contribuiu para a construção dos conhecimentos aplicados ao longo da trajetória profissional.

Sou graduada em Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos e possuo pós-graduação lato sensu em Administração Pública e Recursos Humanos.

A especialização contribuiu para aprofundar conhecimentos relacionados à estrutura da Administração Pública, à gestão de pessoas, à ética, à responsabilidade social, à gestão financeira, à gestão de projetos, à liderança, à comunicação e às práticas administrativas.

Esses conhecimentos possuem relação direta com as responsabilidades assumidas nas áreas de contratos, gabinete, compras, administração e finanças.

Além da formação acadêmica, participei de diversas capacitações ao longo da carreira, buscando acompanhar as alterações legislativas, as mudanças nos procedimentos administrativos e a evolução dos sistemas eletrônicos utilizados pela Administração Pública.

Entre as formações recentes, realizei o curso Inteligência Artificial Aplicada às Contratações Públicas, com carga horária de 21 horas, promovido pelo IFPE.

Também participei do 21º Congresso Brasileiro de Pregoeiros e Agentes de Contratação, realizado no período de 23 a 26 de março de 2026.

Além dessas formações utilizadas no requerimento, participei de outros cursos, oficinas, eventos e ações de desenvolvimento ao longo da minha trajetória profissional.

A formação continuada é especialmente importante na área de compras públicas, que passa por frequentes mudanças legislativas, tecnológicas e procedimentais. A busca por atualização contribuiu para revisar práticas, compreender novas exigências e desenvolver maior segurança na execução das atividades.

Também participei de comissões e ações institucionais não restritas às atividades da Coordenação de Compras e Licitações.

Entre essas experiências, integrei a Comissão do Dia da Saúde do Campus Barreiros, responsável por planejar, executar e avaliar ações de conscientização da comunidade acadêmica sobre práticas e cuidados relacionados à saúde física e mental.

A participação nessa comissão possibilitou contribuir para uma ação voltada ao bem-estar da comunidade institucional, além de desenvolver atividades de planejamento, organização e trabalho conjunto com servidores de diferentes setores.

7. Saberes, competências, resultados e desafios profissionais

As experiências acumuladas desde meu ingresso no IFPE permitiram desenvolver conhecimentos e competências em diferentes áreas da Administração Pública.

Na área de compras e licitações, desenvolvi conhecimentos relacionados ao planejamento das contratações, à instrução processual, à elaboração dos artefatos, à pesquisa de preços, à análise de riscos, à seleção de fornecedores e à operacionalização do Compras.gov.br.

A atuação como Agente de Contratação e Pregoeira aperfeiçoou minha capacidade de análise documental, tomada de decisão, comunicação com fornecedores, realização de diligências e condução de procedimentos eletrônicos.

A participação em equipes de planejamento ampliou minha capacidade de interpretar as necessidades apresentadas pelos setores e transformá-las em objetos de contratação adequadamente definidos e fundamentados.

O exercício de funções gratificadas contribuiu para o desenvolvimento de competências relacionadas à organização do trabalho, à definição de prioridades, ao acompanhamento de prazos, à orientação de servidores e à articulação entre diferentes setores.

A experiência na Chefia de Gabinete proporcionou maior conhecimento sobre comunicação institucional, tramitação administrativa e organização dos atos oficiais.

As substituições realizadas na CGAF e na CEOF permitiram desenvolver conhecimentos sobre rotinas orçamentárias e financeiras e compreender melhor a relação existente entre a contratação e a execução da despesa pública.

Também desenvolvi capacidade para identificar inconsistências, orientar a correção dos documentos, solicitar complementações, realizar diligências e acompanhar os processos até sua conclusão.

O trabalho desenvolvido contribui para que as necessidades institucionais sejam transformadas em processos de contratação organizados e compatíveis com as exigências administrativas.

Por meio desses procedimentos, colaboro para a aquisição de bens e a contratação de serviços necessários ao funcionamento das atividades administrativas, acadêmicas, de manutenção, alimentação, tecnologia, assistência estudantil e infraestrutura.

Uma das contribuições que considero mais importantes está na orientação prestada aos setores requisitantes. Muitas áreas possuem conhecimento técnico sobre suas necessidades, mas não necessariamente dominam todos os documentos e procedimentos exigidos em uma contratação pública.

Nesse contexto, a análise, a orientação e a revisão dos documentos contribuem para que os processos sejam instruídos de forma mais clara e completa.

Ao longo da trajetória, também enfrentei desafios relacionados às mudanças na legislação de licitações e contratos. A transição para os procedimentos estabelecidos pela Lei nº 14.133/2021 exigiu estudo, atualização, revisão de rotinas e adequação dos documentos utilizados.

Outro desafio permanente está relacionado às alterações nos sistemas eletrônicos da Administração Pública, que exigem acompanhamento e aprendizagem contínua.

A diversidade dos objetos contratados também exige capacidade de adaptação, uma vez que cada demanda possui características, riscos e condições específicas.

As substituições realizadas em coordenações da área financeira representaram igualmente um desafio, pois exigiram a assunção temporária de atividades distintas daquelas desempenhadas habitualmente.

Essas experiências contribuíram para ampliar meus conhecimentos, desenvolver maior segurança profissional e fortalecer minha capacidade de solucionar problemas.

8. Considerações finais

O aspecto que considero mais importante em minha trajetória é ter construído uma atuação baseada na responsabilidade, no compromisso institucional e na compreensão de que o trabalho administrativo possui impacto direto nas atividades finalísticas do IFPE.

A passagem por diferentes setores permitiu conhecer a instituição para além das atividades de uma única coordenação e compreender como as áreas de compras, contratos, manutenção, gabinete, orçamento e finanças se relacionam.

Considero especialmente relevante ter transformado a experiência acumulada em capacidade para orientar os setores, identificar problemas, organizar os processos e contribuir para a busca de soluções.

Mais do que a quantidade de procedimentos realizados ou de funções exercidas, considero importante o conhecimento construído ao longo dos anos e a possibilidade de utilizá-lo em benefício da instituição.

Minha trajetória demonstra que os saberes profissionais não foram adquiridos somente por meio da formação acadêmica. Eles também foram construídos diariamente, no exercício do cargo, na participação em equipes, na assunção de responsabilidades, na atualização profissional e na solução dos desafios encontrados.

As experiências apresentadas neste memorial estão relacionadas às atividades cadastradas no Sistema RSC-TAE e aos respectivos documentos comprobatórios.

O exercício de funções gratificadas demonstra a assunção continuada de responsabilidades de coordenação e gestão. A atuação como Agente de Contratação e Pregoeira comprova o exercício de responsabilidades relacionadas à condução dos procedimentos de contratação.

A participação em equipes de planejamento demonstra minha atuação na elaboração e na análise dos documentos necessários às contratações. A utilização do Compras.gov.br e do SIAFI Web, em contextos distintos, demonstra o desenvolvimento de conhecimentos relacionados aos sistemas da Administração Pública.

A participação em comissões, cursos, congressos e demais ações formativas demonstra a busca pelo aperfeiçoamento profissional e a disposição para contribuir em diferentes atividades institucionais.

Diante do conjunto das experiências, responsabilidades, conhecimentos e contribuições apresentadas, considero que minha trajetória profissional demonstra saberes e competências compatíveis com o reconhecimento do RSC-PCCTAE V, correspondente à equivalência financeira ao nível de mestrado.