Memorial Descritivo
MEMORIAL DESCRITIVO
RECONHECIMENTO DE SABERES E COMPETÊNCIAS DOS TÉCNICO-ADMINISTRATIVOS EM EDUCAÇÃO - RSC-PCCTAE
Este memorial tem por finalidade apresentar minha trajetória profissional, demonstrando os conhecimentos, competências, experiências e resultados construídos ao longo da carreira como servidora técnico-administrativo em educação, como requisito obrigatório para solicitação do RSC.
- SÍNTESE DA TRAJETÓRIA PROFISSIONAL
Ingressei no serviço público federal em 1993, através de concurso, na então Escola Técnica Federal de Pernambuco, no cargo de Técnico em Assuntos Educacionais, que ocupo até hoje. São mais de três décadas de trabalho dedicado à Instituição. Acompanhei a transição para o Centro Federal de Educação de Pernambuco( 1999) e para o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (2008). São alterações não somente no nome, mas no perfil da Instituição. A cada mudança, tive que me adaptar e progredir em meus aprendizados e competências, em consonância com às políticas institucionais. Minha trajetória profissional e evolução na carreira administrativa até o momento ,transcorreram nos Campi Olinda, Recife e na Reitoria.
O primeiro setor em que trabalhei na então ETFPE, foi na Coordenação de Registros Escolares (CRE). Éramos uma equipe grande, com quase vinte pessoas. Servidores e servidoras de diversos cargos e formações. A maior parte do trabalho era realizada de forma manual. A Coordenadora, primava por um trabalho de excelência, tanto na área administrativa, quanto no atendimento aos estudantes, docentes e, nas atividades rotineiras. Esse período proporcionou um aprendizado intenso e robusto para mim, que estava iniciando no serviço público.
Trabalhei duas vezes no Departamento de Gestão em Tecnologia da Informação (DGTI). Mesmo trabalhando como apoio administrativo, tive que ter habilidade e adquirir novos conhecimentos para usar alguns sistemas e aprender sobre a infraestrutura tecnológica e sobre os trâmites nessas áreas.
No campus Recife, estive na Coordenação de Relações Empresariais e Comunitárias (Direção de Extensão -DEX), onde tive contato com as empresas que tinham interesse em parcerias e com a dinâmica das ações de extensão.
Em 2009, fui convidada a trabalhar na Reitoria, na Pró-reitoria de Administração e Planejamento (PROPLAN), como Assistente do Pró-reitor (função gratificada). Foi um desafio trabalhar nesta área, tudo era novo para mim.
Em seguida fui para a PROPESQ, onde minhas atribuições estavam relacionadas ao atendimento institucional: recepção e orientação a docentes, pesquisadores, bolsistas e público externo sobre editais, prazos e normativas, bem como atividades relacionadas ao acompanhamento sistêmico das atividades de pesquisa nos campi e organização documental.
Em 2015, pedi remoção para o campus Olinda, onde estou atualmente lotada. Aqui já estive lotada em quatro setores: CRAD (Como Coordenadora) e agora CRADT, onde estou lotada, DAEE, DPEX e Secretaria do Mestrado. No campus Olinda tenho a oportunidade de participar de muitas ações, projetos e atividades diferenciadas. Por ser um campus pequeno, com número reduzido de servidores, existe a necessidade de muita dedicação e organização, para atender a grande demanda de trabalho.
Ao longo de minha trajetória na instituição, participei de muitas atividades que ficaram sem registro, pois nem sempre eram publicadas portarias, declarações de participação, etc.
No entanto, aqui descritas no item a seguir, estão apenas algumas atividades que possuem documentação comprobatória correspondente no sistema RCS-TAE disponibilizado.
2. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES E EXPERIÊNCIAS PROFISSIONAIS E INDIVIDUAIS VINCULADAS AOS REQUISITOS PREVISTOS E DEMONSTRAÇÃO DOS SABERES E COMPETÊNCIAS
Considerando o Manual de boas práticas do RSC-TAE do IFPE, informo que selecionei de forma sucinta, os documentos que melhor comprovam os critérios necessários ao nível pretendido, evitando diligências e garantindo uma tramitação adequada.
Requisito I - Participação em grupos de trabalho, comissões, comitês, núcleos, representações ou similares, formalmente instituídos ou reconhecidos pelo órgão ou pela entidade.
Item 2- Coordenação ou presidência de núcleos, representações, grupos de trabalho ou similares, comissões ou comitês previstos no âmbito da administração pública, regularmente instituídos, ou reconhecidos pelo órgão ou pela entidade
1-Em 2015, no Campus Olinda, participei da VII Conferência Municipal de Educação ,como Delegada, junto com a Coordenadora Pedagógica do Campus. O evento contou com participantes de diversas instituições, para criar um novo plano de Educação no município de Olinda. Participamos de forma ativa, dando contribuições de ordem pedagógica na construção do Plano de Educação municipal. Considero relevante essa participação por se tratar de um âmbito que extrapolou os muros do campus. (Convite da Prefeitura, Ofício nº 020/2015- DGCO/IFPE e declarações de participação).
2-Atuei como Coordenadora do Núcleo de Apoio à Pessoa com Deficiência (NAPNE) do Campus Olinda. Coordenei a equipe multiprofissional (assistente social, psicóloga e pedagoga) e outros servidores e servidoras que atuavam no núcleo (Portaria nº. 088/2018 — DGCOLI e Portaria COLI/IFPE nº. 13/ 2022).
3-Participei como presidente da comissão responsável pela Elaboração e diagramação dos manuais de estágio e de extensão do IFPE Campus Olinda. (Portaria COLI/IFPE nº. 32/ 2022).
Item 3- Participação como membro de núcleos, representações, grupos de trabalho ou similares, comissões ou comitês previstos no âmbito da administração pública, regularmente instituídos.
As participações de forma geral desenvolveram em mim a consciência da articulação intersetorial, trabalho colaborativo e visão sistêmica da gestão pública. Algumas são de atividades voltadas a políticas inclusivas, como núcleos de inclusão (NAPNE e 60+). Participei também de algumas comissões de Avaliação especial de desempenho, importante atuação, que está ligada à CGPE.
Registro também minha atuação como membra da Comissão de Ética do IFPE. Tal função desenvolveu em mim competências relevantes além da conduta ética, como zelar pelo clima organizacional, pelo respeito e pela integridade.
1- Comitê de Tecnologia da Informação e Comunicação do IFPE Campus Recife. (Portaria nº 038-2012-DGCR) 2- Comissão de Assessoramento à Direção Geral do Campus Recife para avaliar a necessidade dos setores da implantação do Decreto nº. 4836 /2003. Foi um trabalho de muita responsabilidade, fazer o diagnóstico setorial, verificando quais setores realmente prestavam atendimento ininterrupto ou possuíam demanda operacional que justificasse o regime especial. Foram necessárias competências principalmente de trabalho em equipe, de comunicação e de resolução de problemas com base em dados colhidos. Ao final, submetemos um relatório conclusivo à Direção-Geral. (Portaria nº 237/2013-DGCR).
3- Comissão de Ética - (Portaria nº 360-20 12-GR).
4- Núcleo 60+ (Portaria COLI/IFPE nº. 118/ 2024).
5- Comissão de Avaliação Especial de Desempenho (Portaria n° 084.2020 - DGCOLI).
Item 5- Atuação em atividades de organização, fiscalização, execução de exame de seleção, vestibular ou concursos.
Para a atuação em comissões de processo seletivo é necessário ter competências de planejamento, gestão de processos, ética e sigilo, transparência e eficiência.
1- Comissão do Processo de Seleção de Estagiário.( Portaria nº 097/2014-DGCR).
2 - Comissão para processo seletivo discente para inclusão digital- Portaria n° 055.2020 - DGCOLI
3- Comissão Sistêmica do Bolsa Permanência (Portaria IFPE n° 146/2019 - GR).
Item 08- Participação como membro em programas ou projetos de políticas públicas externas à instituição.
1- Portaria para execução das ações do Programa Nacional de Alimentação Escolar – PNAE (Portaria nº. 074/23).
Requisito II- Projetos Institucionais, Gestão, Apoio ao Ensino, Pesquisa, Extensão, Inovação e Assistência
Item 1 -Coordenação de projetos institucionais (ensino, pesquisa, extensão, gestão e inovação).
O projeto IFPE- ALTISSIA ação do Departamento de Relações Internacionais (DRIN), Através do CELLE. Fui convidada a ficar como Coach do programa. Atuei de 2023.1 a 2025.1. Dentre as atividades principais estavam: acompanhar os usuários do campus; atualizar lista de participantes; tirar dúvidas dos usuários, repassar comunicações, etc. Recebemos treinamento diretamente da ALTISSIA para darmos início às atividades.
Item 2- Participação em atividades técnicas ou especializadas em projetos, incluindo a elaboração de projetos pedagógicos, programas ou ações institucionais (ensino, pesquisa, extensão, gestão e inovação).
1-Projeto de Extensão Plantando Sementes e Colhendo Amizades. Edital 1/2015-PROEXT/IFPE. Criamos uma horta comunitária, estimulando atividades de integração, partilha, troca e aprendizado de experiências, incentivando a qualidade de vida e o respeito ao meio ambiente, de forma prazerosa com vistas à educação ambiental, sustentabilidade e promoção da cidadania. O projeto conseguiu engajar muitos colabores voluntários ao longo do ano. (Anexei relatório final do projeto).
2-Projeto de Extensão ARTE PRA CEGO VER – Artefatos táteis para mediação de leitura de obras de arte. Edital 1/2018-PROEXT/IFPE. Produzimos artefatos de mediação de obras de arte (plásticas e visuais) cujas peças ficaram como acervo tátil do Campus Olinda. O projeto foi do Laboratório de Modelagem em Argila em conjunto com o NAPNE e que juntos, estabeleceram uma parceria com o Museu de Arte Moderna Aloísio Magalhães (MAMAM). O projeto teve um impacto positivo na comunidade interna e externa do IFPE, como também nos envolvidos no projeto, ao conscientizar e sensibilizar os participantes a perceberem a existência de diferentes maneiras de ver uma obra de arte. (Anexei declaração de participação e relatório final do projeto como doc. complementar).
Item 8 -Participação em atividade institucional de produção audiovisual, artística, exposição, podcast ou outras formas de apresentação.
Em 1994, participei do 3º Salão de Artes Plásticas - ART-TEC promovido pela Escola Técnica Federal de Pernambuco com duas telas em óleo. Infelizmente não fiz registro fotográfico na época. Como documentação comprobatória anexei o certificado de participação, o regulamento e o folder do evento.
Item 9 -Participação em programas de formação continuada e/ou ações de desenvolvimento de competências, desde que não utilizada para fins de aceleração da promoção na carreira (carga horária mínima de dez horas).
A formação continuada foi essencial ao trazer atualização profissional e crescimento da carreira. Os conhecimentos adquiridos passaram a integrar minha prática profissional, contribuindo para o aprimoramento das ações desenvolvidas no cotidiano, encarando desafios, e sempre alinhadas de forma estratégica com as necessidades da instituição. Seguem as formações que foram entregues.
1- Gerenciamento de projetos - 40h
2- A busca da excelência no atendimento ao cidadão 16h
3- Gestão por competências - 24h
4- Ética e Serviço Público- 20h
5- Educação para diversidade e cidadania.- 20h
Item 11- Participação em capacitação, fórum, oficina, workshop e congresso, com carga horária mínima de dez horas, vinculada aos interesses da Instituição Federal de Ensino.
Registro algumas participações em eventos, com ênfase em educação, extensão, diversidade e inclusão, que considerei como essenciais para o aprimoramento de minhas atividades.
1- XII Congresso Norte-Nordeste de Pesquisa e Inovação -CONNEPI- ETFPE / 2- III Fórum Mundial de Educação Profissional e Tecnológica / 3-CAOS - Arte & Tecnologia nas questões sociais / 4-III Congresso Internacional de de Educação Inclusiva - CINTEDI /5- II Seminário de Inclusão e Diversidade no ambiente acadêmico SIDA.
Requisito III- Prêmio de Mérito, Comenda, Homenagens e Menções Honrosas
Item 3 - Recebimento de premiação de âmbito local ou institucional, formalmente instituído, por projeto implementado na administração pública.
Registro o diploma a mim concedido, de relevantes serviços prestados à nação, pela atuação como membra da Comissão de Ética, por considerar um mérito o trabalho desenvolvido. A ética no serviço público é determinante para a confiança da sociedade na instituição.
Requisito IV – Assuntos de Responsabilidades Técnico-Administrativas ou especializadas
Item 3 - Exercício de atividades de gestão ou fiscalização de contratos de aquisição, serviços, convênios e acordos ou instrumentos correlatos.
2019- Portaria de designação como fiscal de contrato no acompanhamento e fiscalização como Titular ao serviço continuado do contrato n° 19/2014 no âmbito do IFPE — Campus Olinda.( Portaria nº. n° 037/2019 — DGCOLI). Por nunca ter sido fiscal de contrato, fiz curso de capacitação para atuar da melhor forma.
Item 8- Atuação como responsável por setor ou por unidade, formalmente designado, desde que a designação não gere pagamento de remuneração.
Campus Olinda
2015- Fui convidada e designada como Coordenadora de Registros Acadêmicos e Diplomação - CRAD. Como já tinha trabalhado no registro escolar no campus Recife, e desenvolvido as competências necessárias de gestão de matrícula, controle acadêmico, emissão de documentos, abertura e acompanhamento de processos, atendimento ao público, dentre outras tarefas, foi relativamente fácil coordenar o setor, mesmo trabalhando sozinha no início. (Portaria 013.2015 - DGCOLI e Portaria nº 013-2016 - DGCOLI)Tempo: 13 meses.
2021- Assumi a função não gratificada de Secretária da Coordenação do Mestrado em Educação Profissional e Tecnológica (ProfEPT) do Campus Olinda. Embora as atribuições sejam muito próximas das atividades desenvolvidas como Coordenadora da CRAD, foi desafiador, pois o perfil do curso, dos docentes e dos estudantes são completamente diferentes. A rotina de reuniões e de apoio à gestão de bancas, defesas e controle documental era volumosa e exigia atenção e organização especial. Considero que minha atuação foi muito exitosa. (Portaria COLI-IFPE nº 039, de 28 de junho de 2021/ Portaria COLI-IFPE nº 7, de 3 de fevereiro de 2022- Dispensa Secretaria do Mestrado)Tempo: 08 meses.
Requisito V – Exercício de Funções, Cargos de Direção e de Assessoramento
Item 5- Exercício de função gratificada (FG-01 e 02) ou equivalente como TITULAR
Campus Recife
2008 - Atuei como Coordenadora de Relações Empresariais e Comunitárias (CREC) da Diretoria de Extensão, campus Recife. Foi uma época dinâmica. Como ainda não existia a Reitoria, a CREC realizava ações sistêmicas com as outras unidades que faziam parte do CEFET. Participei de viagens para dar apoio e acompanhar as atividades de extensão. (Portaria nº.704 de 13 de outubro de 2008- DG- Campus Recife). Fui dispensada da função ao ser designada para a função a seguir. Não tem portaria específica. Tempo: 06 meses. código FG-02.
Reitoria
2009- Trabalhei como Assistente da Pró-Reitoria de Administração e Planejamento. Foi preciso disciplina e organização para desenvolver atividades de Assistente para atender com agilidade, dando um suporte administrativo, logístico e operacional diretamente ao Pró-Reitor e à equipe da pró-reitoria. Durante esse período, tive a oportunidade de conhecer novos fluxos de trabalho, normativas e práticas administrativas. Essa experiência ampliou minha capacidade de adaptação, análise de processos e articulação institucional. (Portaria designação nº. 359 de 15 de abril de 2009 e Portaria dispensando nº. 893 de 22 de outubro de 2009). Tempo: 06 meses. código FG-1
Requisito VI- Produção, Prospecção e Difusão de Conhecimento Científico ou Técnico
Item 4- Conclusão de curso de educação formal superior ao exigido para o ingresso no cargo de que é titular e que não seja utilizado para percepção de Incentivo à Qualificação - IQ.
*****-2011 -Cursei a Especialização em Gestão Pedagógica em Educação Profissional e Tecnológica no Instituto de Tecnologia de Pernambuco, ITEP. A Especialização promoveu, de forma significativa, um avanço nos meus conhecimentos e competências, por estar intrinsecamente ligada ao meu cargo e à instituição, gerando um valioso retorno institucional.
Item 11- Apresentação de trabalho de interesse institucional em congresso, seminário ou outros eventos.
2015- Apresentação de pôster: Os “Batuqueiros do Silêncio”: uma experiência musical com surdos (30h), no I Congresso de Educação Inclusiva e Diversidade - I CEID do IFPE, campus Pesqueira.
2016- Ministrei a palestra “Plantando Sementes Colhendo Amizades”, na Semana de Integração no IFPE ,campus Olinda.
2019- Apresentação do relatório parcial do projeto de extensão “Arte pra cego ver - Artefatos táteis para mediação de leitura de obras de arte” , no formato de apresentação oral - VII Mostra de Extensão do IFPE, campus Olinda.
2019- Apresentação dos resultados finais do Projeto de Extensão ARTE PRA CEGO VER – Artefatos táteis para mediação de leitura de obras de arte, no formato de apresentação oral - VII Encontro de Extensão do IFPE, ENEXT, campus Olinda.
Item 13- Avaliação do projeto de ensino e/ou pesquisa e/ou extensão e/ou inovação.
2018- Fui avaliadora ad hoc de trabalho submetido ao XII Congresso Norte Nordeste de Pesquisa e Inovação (CONNEPI).
Item 16- Atuação na coordenação de congresso, simpósio ou seminário de interesse institucional.
Gosto de atuar na coordenação e organização de eventos por ter desenvolvido ao longo dos anos a capacidade de organização e planejamento, empatia e visão holística com atenção aos detalhes.
2011- Comissão organizadora no I Seminário de Gestão, Tecnologia e Informação do IFPE, campus Recife. / 2021- Mediadora da palestra intitulada "Educação Inclusiva: desafios e práticas / para promoção da acessibilidade pedagógica e atitudinal", no Encontro Pedagógico de 2021.1, IFPE, campus Olinda.
2023- Organizadora do evento CAOS, integrando o grupo de trabalho Alimentação, 50 horas de trabalho. IFPE, campus Olinda.
2025- Comissão Organizadora -Dia do Livro e da Biblioteca-IFPE, campus Olinda.
Item 19- Atuação institucional no enfrentamento de situações de surto, epidemia e pandemia.
Em 2020 contribui na criação dos importantes protocolos de segurança do IFPE no enfrentamento à pandemia do Covid-19 visando uma volta segura às atividades presenciais. ( Portaria n° 056.2020 - DGCOLI ).
3- CONCLUSÃO
Ao longo de mais de trinta anos de carreira, aqui parcialmente exposta, é possível perceber que desenvolvi conhecimentos e habilidades que transcendem às atribuições formais do cargo. Minha atuação tem sido consolidada por uma conduta ética, participação ativa em atividades administrativas, gestão de processos, e fortalecimento das políticas institucionais voltadas ao ensino, à extensão e, permanência e êxito dos estudantes. As experiências vividas, desafios superados e aprendizados acumulados resultaram em conhecimento aplicado. Uma maturidade profissional sólida, pautada no interesse público com compromisso em melhorias da gestão pública, buscando resultados que impactam diretamente a sociedade.
Desenvolvo minhas atividades com responsabilidade, sensibilidade, respeito e excelência no atendimento, fortalecendo meu compromisso em contribuir para a construção de um ambiente institucional cada vez mais acolhedor, inclusivo. Contribuo continuamente para o aprimoramento dos serviços prestados, para o fortalecimento dos controles internos, para a expansão qualificada das ações institucionais e para o compartilhamento dos saberes e das competências adquiridas ao longo de minha trajetória.
Meu crescimento profissional é profundamente influenciado pelas trocas e aprendizados ao longo dos anos, com a comunidade institucional. Agradeço a todas as pessoas com quem tive esse contato, que me fizeram evoluir como profissional e como pessoa, revelando a força e importância das relações interpessoais, que é intangível, mas deixo aqui registrada, por ser essencial em todo ambiente de trabalho saudável.
Desenvolvi atividades nos seis requisitos criados para o RSC, distribuídos em dezoito critérios. Desta forma, pela trajetória percorrida, e com meu desenvolvimento ao longo dos anos, vejo que meu perfil é compatível com o reconhecimento de saberes e competências pretendido.