Requerente: Waldemir Machado Leão Neto

Cargo: Arquivista

Lotação: Setor de Arquivo e Gestão Documental (SGED) / Diretoria de Gestão de Pessoas (DGPE) – Reitoria do IFPE

SIAPE: 1200416

Pleito: RSC-PCCTAE Nível VI (75%)

O presente Memorial Descritivo tem por finalidade apresentar o percurso profissional, acadêmico e pessoal desenvolvido no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE), fundamentando a solicitação do Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC-PCCTAE – Nível VI), em equivalência à titulação de Doutor.

Ingressei no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE) em agosto de 2019, ocupando o cargo de Arquivista, com lotação inicial na Diretoria de Gestão de Pessoas (DGPE). Desde a posse, pautei minha atuação pelo rigor técnico, pela eficiência na gestão da informação pública e pelo compromisso ético com a salvaguarda e a difusão segura e responsável da informação na instituição.

Minha formação acadêmica abrange a Especialização em Gestão de Políticas de Patrimônio Cultural e o Mestrado em Ciência da Informação, obtido pela Universidade Federal da Paraíba (UFPB). Essa base conceitual sólida permite a contínua articulação entre a práxis arquivística e as exigências contemporâneas da governança pública, fundamentando a aplicação dos saberes teóricos na resolução de problemas complexos da gestão documental na institucional. Em 13 de outubro de 2023, assumi a responsabilidade pelo Setor de Arquivo e Gestão Documental (SGED/DGPE). A partir dessa liderança, coordenei ações estratégicas voltadas à modernização dos fluxos informacionais, ao aprimoramento da segurança informacional dos acervos e à otimização do acesso à informação.

A atuação desenvolvida no IFPE transcende as rotinas operacionais de custódia e arranjo documental, alcançando o nível de gestão estratégica e suporte técnico às decisões institucionais. Exerço a responsabilidade sistêmica pelo Assentamento Funcional Digital (AFD) no âmbito da instituição. Também tenho a responsabilidade pela custódia, preservação e gestão de acesso aos processos e documentos funcionais — analógicos e digitais — afetos à DGPE, assegurando a integridade e a autenticidade dos registros históricos e administrativos dos servidores. Paralelamente, atuo como Cadastrador Parcial dos sistemas SIAPE e SIGEPE, sendo responsável pela análise criteriosa e pela concessão de habilitações e perfis de acesso a servidores de toda a instituição. Essa atribuição exige elevado grau de responsabilidade técnica, conhecimento normativo e gestão de risco para a concessão de acesso.

Desenvolvo também projetos internos focados na digitalização do acervo e na preservação das matrizes analógicas, iniciativas que visam à celeridade no atendimento às demandas administrativas, à redução do uso de papel e à mitigação de riscos de perda ou degradação do patrimônio documental. Ademais, desenvolvo funções interdisciplinares estratégicas na instituição, atuando como membro da Comissão de Recredenciamento Institucional do IFPE e como link de planejamento da Reitoria, acumulando ainda experiência no planejamento e execução como Gestor e Fiscal de Contratos, bem como na organização institucional ao integrar e coordenar comissões de processos seletivos e concursos públicos.

Participei ativamente do processo de implementação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) na instituição, contribuindo para a transição para o meio digital e a otimização da tramitação de processos. Atuo ainda na operacionalização do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP), gerenciando a emissão de diárias e passagens para atender às demandas de deslocamento a serviço da Diretoria de Gestão de Pessoas.

Além da atuação técnico-operacional e de gestão, tenho me dedicado à difusão do conhecimento e à capacitação profissional na área de Ciência da Informação e Gestão Documental. Essa frente de atuação reflete-se na autoria e publicação de capítulos de livros especializados, nos quais analiso e compartilho práticas e referenciais teóricos da área. Paralelamente, atuo na formação contínua de agentes públicos como instrutor em cursos e treinamentos voltados à gestão documental, promovendo o alinhamento normativo, o aprimoramento dos procedimentos arquivísticos e a disseminação de boas práticas que transcendem o âmbito do setor e impactam positivamente a cultura institucional.

Os resultados decorrentes das competências aplicadas no Setor de Arquivo e Gestão Documental manifestam-se no ganho contínuo de eficiência e na consolidação de boas práticas administrativas. A gestão do Assentamento Funcional Digital (AFD) no IFPE consolidou-se como referência, sendo objeto de debates e apresentações em eventos acadêmicos da área de Ciência da Informação e Gestão Pública. A maturidade alcançada pelo sistema reflete-se na celeridade dos processos internos, inclusive viabilizando com precisão documental a instrução de processos complexos, como o próprio pleito de RSC-TAE dos servidores da instituição. A otimização dos fluxos de trabalho no SGED permitiu prestar respostas a solicitações funcionais e auditorias em tempo hábil, garantindo o pleno cumprimento da Lei de Acesso à Informação (LAI), observando a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e resguardando os direitos dos servidores e a memória institucional. Além disso, a atuação assertiva na habilitação e gestão de acessos nos sistemas SIAPE e SIGEPE conferiu maior fluidez e segurança operacional às rotinas de gestão de pessoas de todo o Instituto.

Diante do exposto, verifica-se que as atividades desenvolvidas ultrapassam o escopo meramente executivo do cargo, integrando conhecimento científico, visão sistêmica, liderança e inovação em benefício do serviço público. A produção técnica, a liderança de setor, a participação em comissões estratégicas e os resultados mensuráveis na gestão documental evidenciam a equivalência dos saberes e competências adquiridos ao longo da trajetória profissional com o nível de complexidade exigido para a titulação de Doutor. Com base nas evidências documentais anexadas a este memorial, na experiência acumulada e nos impactos institucionais gerados, ratifico o pedido e submeto este pleito à douta Comissão Especial de Avaliação do RSC, solicitando o parecer favorável à concessão do RSC-PCCTAE – Nível VI, equivalente ao nível de Doutorado.