Memorial Descritivo
MEMORIAL DESCRITIVO
- Nome: Claudineide Leite da Silva
- Cargo: Técnico em Arquivo
- Classe/Nível: D-013
- Instituição: Instituto Federal de Pernambuco (IFPE)
- Setor de Lotação: Centro de Comunicação, Turismo e Artes ( Servidora do IFPE em Exercício Provisório na UFPB)
- Titulação Atual: Mestre
- Reconhecimento de Saberes e Competências Pleiteado: RSC-PCCTAE – Nível VI
- Total pontos RSC-PCCTAE VI : 198,5 pontos ( 12 critérios)
1. APRESENTAÇÃO
O presente Memorial Descritivo é apresentado para fins de concessão do Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC-TAE VI), com o objetivo de evidenciar minha trajetória profissional como Técnico em Arquivo, destacando os conhecimentos, competências e experiências desenvolvidos ao longo da carreira, bem como as contribuições para a gestão institucional, ensino, pesquisa, extensão e inovação. As informações apresentadas estão devidamente comprovadas pela documentação anexa, conforme os critérios estabelecidos para o RSC-TAE VI.
2. TRAJETÓRIA PROFISSIONAL
Minha trajetória no serviço público federal teve início em 06 de julho de 2017, quando tomei posse no cargo de Técnico em Arquivo no Instituto Federal de Sergipe (IFS). Inicialmente, atuei no setor de Protocolo e Arquivo, onde também exerci a função de coordenadora da unidade. Essa experiência proporcionou meu primeiro contato com a gestão documental, a organização de arquivos e a coordenação de processos administrativos.
Em outubro de 2017, tomei posse no Instituto Federal do Rio Grande do Norte (IFRN), também no cargo de Técnico em Arquivo. Atuei na Assessoria de Gestão de Pessoas e nos setores de Arquivo e Protocolo, ampliando minha experiência em gestão documental aplicada à administração pública e no suporte aos processos administrativos da instituição.
Em 19 de janeiro de 2018, assumi o cargo de Técnico em Arquivo no Instituto Federal de Pernambuco (IFPE) – Campus Cabo de Santo Agostinho, onde fui designada para atuar como Coordenadora de Arquivo e Protocolo, vinculada à Diretoria de Administração e Planejamento (DAP). Nesse período, coordenei as atividades do setor, participei da organização dos fluxos documentais e exerci a função de fiscal do contrato dos Correios, desenvolvendo competências relacionadas à gestão administrativa, fiscalização contratual e melhoria dos processos institucionais.
Em 2020, passei a atuar em exercício provisório na Universidade Federal da Paraíba, nos termos da Portaria nº 235, de 22 de maio de 2020, em razão de acompanhamento de cônjuge. Entre 2020 e 2025, atuei no Arquivo Central, na Coordenação de Arquivos Intermediários e Registros Permanentes (CAIP), desenvolvendo atividades de processamento técnico, avaliação, organização, preservação, custódia e acesso aos documentos permanentes da Universidade. Também participei da implementação de procedimentos para o tratamento de documentos físicos, prestei apoio técnico às unidades administrativas e acompanhei estudantes em estágios obrigatórios e não obrigatórios.
A atuação no Arquivo Central integrou-se ao ensino e à extensão. Entre 2021 e 2023, supervisionei atividades práticas de estudantes do Curso de Arquivologia nas disciplinas Laboratório de Práticas Integradas II e III. Participei de três projetos de extensão voltados ao acesso à informação, à memória institucional e à preservação de acervos. Essa articulação permitiu transformar o ambiente de trabalho em espaço de formação, experimentação técnica e retorno social do conhecimento produzido na Universidade.
A partir de 2025, passei a atuar no Arquivo Setorial do Centro de Comunicação, Turismo e Artes (CCTA/UFPB), desenvolvendo atividades de gestão documental, incluindo identificação, triagem, classificação, organização, avaliação e destinação de documentos das atividades-meio e atividades-fim da unidade.
Paralelamente, atuo no tratamento técnico, organização e preservação do acervo do Maestro José Alberto Kaplan, contribuindo para a preservação e valorização do patrimônio documental e cultural da Universidade.
O diagnóstico arquivístico elaborado para o CCTA constitui marco dessa atuação. O levantamento transformou observações dispersas sobre o acervo em informação técnica estruturada para o planejamento, permitindo identificar condições, necessidades e prioridades de organização e preservação.
3. TRAJETÓRIA ACADÊMICA
Concluí especializações em Biblioteconomia (2018), Arquivologia, Arquivos: Patrimônio Histórico, Artístico e Cultural e Tecnologia da Informação (2025), além do Mestrado em Administração pela MUST University (2025).
As formações aprimoraram competências em gestão da informação, preservação de acervos, inovação e transformação digital, com aplicação prática em manuais, diagnósticos, oficinas, projetos de extensão, supervisão acadêmica e produção científica. Esse percurso acadêmico fortaleceu a integração entre conhecimento teórico, experiência profissional e aplicação prática dos saberes na gestão institucional.
4. EXPERIÊNCIAS RELACIONADAS AOS REQUISITOS DO DECRETO
Requisito I: Participação em comissões, grupos de trabalho e representações institucionais formalmente designadas.
Requisito II: Participação em projetos institucionais, atividades acadêmicas, ações de extensão, apoio ao ensino e capacitações profissionais.
Requisito IV: Designação para atuação em equipes, fiscalização de contratos e funções técnico-administrativas.
Critério VI: Formação acadêmica, produção técnico-científica, publicações e elaboração de instrumentos técnicos na área de atuação.
5. DEMONSTRAÇÃO DOS SABERES E DAS COMPETÊNCIAS
A trajetória construída ao longo da minha carreira no serviço público federal demonstra a construção contínua de conhecimentos e competências que ultrapassam as atividades rotineiras do cargo de Técnico em Arquivo. Ao longo de quase dez anos na Administração Pública Federal, em instituições como IFS, IFRN, IFPE e UFPB, integrei conhecimentos arquivísticos, gestão administrativa e prática profissional.
Minha atuação envolveu coordenação de setores de protocolo e arquivo, fiscalização de contratos, gestão documental, organização de acervos e transição para documentos digitais. Na UFPB, ampliei essa experiência com atividades no Arquivo Central e no CCTA, incluindo a preservação de acervos históricos e culturais, orientação de estudantes e apoio à formação profissional.
Esse percurso evidencia o desenvolvimento de competências alinhadas ao RSC-TAE, unindo formação acadêmica, experiência prática, produção de conhecimento e contribuição para o aprimoramento dos serviços institucionais.
6. CONSIDERAÇÕES FINAIS
Minha trajetória como servidora técnico-administrativa é marcada pelo compromisso com a qualidade, a eficiência e a inovação no serviço público. A experiência em diferentes instituições da Rede Federal de Ensino, aliada à formação acadêmica, ampliou minha atuação em gestão documental, organização de processos e preservação do patrimônio institucional.
As atividades desenvolvidas, como gestão de coordenações, fiscalização de contratos, implantação de padronização para documentos físicos e digitais, orientação de estagiários e proteção de acervos culturais, demonstram uma atuação que ultrapassa as atividades rotineiras do cargo de Técnico em Arquivo.
O conjunto das experiências profissionais, da formação acadêmica e das contribuições técnicas desenvolvidas ao longo da carreira evidencia a consolidação de saberes e competências compatíveis com o RSC-TAE VI. Essa trajetória demonstra a aplicação de conhecimentos na melhoria dos processos institucionais, na inovação das práticas administrativas e no fortalecimento das ações de ensino, pesquisa, extensão e gestão nas Instituições Federais de Ensino.
João Pessoa - PB, 03 de agosto de 2026.
Claudineide Leite da Silva
Técnico em Arquivo