MEMORIAL DESCRITIVO

RECONHECIMENTO DE SABERES E COMPETÊNCIAS – RSC-PCCTAE VI

1. IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL

Nome: Alexsandro Oliveira Machado dos Santos

Cargo: Tecnólogo em Eventos

Classe/Padrão: E/012

Instituição: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco – IFPE

Lotação: Setor de Eventos/Gabinete da Reitoria – CGAB/REI

Nível de RSC Pleiteado: RSC-PCCTAE VI

2. APRESENTAÇÃO

Apresento este Memorial Descritivo para fins de requerimento do Reconhecimento de Saberes e Competências – RSC-PCCTAE VI, com o propósito de apresentar, de forma objetiva, minha trajetória profissional no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco – IFPE, evidenciando os saberes, competências, experiências e contribuições institucionais construídos ao longo do exercício do cargo de Tecnólogo em Eventos.

Minha trajetória resulta da articulação entre formação acadêmica, experiência técnica, responsabilidades administrativas, coordenação de atividades, participação em projetos e comissões, formação de estudantes e servidores, comunicação institucional e atuação em eventos de diferentes dimensões e níveis de complexidade. O conjunto documental apresentado no requerimento comprova as atividades descritas e permite relacioná-las aos critérios utilizados para o RSC-PCCTAE VI.

3. FORMAÇÃO ACADÊMICA E TRAJETÓRIA PROFISSIONAL

Sou Bacharel em Turismo, Especialista em Administração Pública e Mestre em Hotelaria e Turismo. Essa formação contribuiu para a construção de conhecimentos relacionados ao turismo, hospitalidade, eventos, planejamento, gestão e administração pública, posteriormente aplicados e ampliados no exercício profissional.

Ingressei no IFPE em 25 de fevereiro de 2019, no cargo de Tecnólogo em Eventos, com lotação na Reitoria. Desde 02 de janeiro de 2020, exerço formalmente a responsabilidade pelo Setor de Eventos da Reitoria, atuando no planejamento, organização, coordenação, execução e acompanhamento de ações institucionais.

Minha atuação alcança diferentes setores da Reitoria, os campi do IFPE e os polos de Educação a Distância, exigindo articulação com diferentes equipes e realidades institucionais. Ao longo desse período, participei da organização e condução de formaturas, colações de grau, solenidades de posse e recondução, inaugurações, audiências públicas, seminários, congressos, workshops, feiras, encontros, aulas inaugurais, mostras, reuniões institucionais e eventos de integração.

A atuação em eventos não se limita à condução protocolar. Envolve planejamento, elaboração de roteiros, organização de infraestrutura, orientação de equipes, articulação com autoridades e instituições parceiras, planejamento de materiais e serviços, acompanhamento da execução e solução de situações imprevistas. A diversidade das atividades possibilitou o desenvolvimento de competências relacionadas à gestão, planejamento, liderança, comunicação, negociação, tomada de decisão e coordenação de equipes.

4. PARTICIPAÇÃO INSTITUCIONAL, PROJETOS E RESPONSABILIDADES TÉCNICO-ADMINISTRATIVAS

Ao longo da trajetória no IFPE, participei de grupos de trabalho, comissões e atividades formalmente instituídas ou reconhecidas pela Instituição, incluindo ações relacionadas a eventos de grande porte, à construção do Plano de Desenvolvimento Institucional – PDI *****-2026, bancas de heteroidentificação, processos seletivos de tutores para a Educação a Distância e atividades como certificador do INEP na aplicação do ENEM.

Essas experiências ampliaram minha atuação para além das atividades diretamente relacionadas ao Setor de Eventos, proporcionando contato com diferentes áreas e processos institucionais e contribuindo para o desenvolvimento de competências relacionadas à análise, responsabilidade funcional, trabalho coletivo, observância de normas e atuação ética.

Também assumi responsabilidades técnico-administrativas relacionadas ao planejamento de contratações, aquisição de materiais e serviços, fiscalização de contratos e organização de estruturas necessárias às atividades institucionais. Essas experiências ampliaram minha compreensão sobre os processos administrativos que sustentam a realização de eventos públicos, envolvendo planejamento, contratação, logística, infraestrutura, conformidade e acompanhamento da execução.

A responsabilidade formal pelo Setor de Eventos, exercida desde janeiro de 2020, representa uma das principais dimensões da minha trajetória. Nesse trabalho, além de orientar as equipes sobre os procedimentos necessários, busco compartilhar os fundamentos técnicos que justificam as decisões, especialmente em aspectos relacionados à acessibilidade, inclusão, segurança, infraestrutura e organização. Essa prática contribui para a disseminação de conhecimentos e para o aprimoramento das atividades realizadas pelas diferentes unidades do IFPE.

5. PROJETOS, FORMAÇÃO, COOPERAÇÃO E DIFUSÃO DE CONHECIMENTOS

Minha atuação também se estendeu a projetos institucionais, ações de extensão, cooperação interinstitucional e atividades de formação.

No Projeto Trilhando Cidadania: Desenvolvendo Competências para a Vida, desenvolvido pelo IFPE – Campus Abreu e Lima em parceria com o Tribunal de Justiça de Pernambuco e a Prefeitura de Abreu e Lima, atuei como professor e coordenador do curso de Recepcionista de Eventos. A experiência permitiu aplicar conhecimentos profissionais em uma ação de caráter educacional e social, contribuindo para a qualificação e preparação para o trabalho.

Também participei, por meio de cooperação técnica, do Programa Autonomia e Renda, desenvolvido em parceria entre Petrobras, FAIFSUL e IFPE, ampliando minha experiência em articulação institucional e apoio a ações voltadas à formação e inserção profissional.

A experiência profissional acumulada também é compartilhada em atividades de formação e difusão de conhecimentos. Em eventos institucionais, desenvolvi ações de orientação e treinamento de estudantes de cursos superiores relacionados à área de eventos (Tecnológico em Gestão de Turismo – Campus Recife e Tecnológico em Hotelaria – Campus Cabo de Santo Agostinho), por meio de reuniões preparatórias, capacitações, visitas técnicas e acompanhamento das atividades. Essa atuação aproxima os conhecimentos desenvolvidos em sala de aula da realidade profissional e contribui para a formação prática dos estudantes.

Ministrei ainda oficina sobre planejamento, organização, protocolo e cerimonial para servidores do Instituto Federal do Norte de Minas Gerais – IFNMG e realizei palestras para estudantes do curso de Bacharelado em Turismo da Universidade Federal de Pernambuco – UFPE, compartilhando conhecimentos e experiências profissionais na área de eventos.

6. COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL E PRODUÇÃO AUDIOVISUAL

Outra dimensão da minha trajetória consiste na utilização da comunicação oral e audiovisual como instrumento de difusão institucional. Atuei como narrador, apresentador e participante de produções audiovisuais do IFPE relacionadas a ações afirmativas e heteroidentificação, processos seletivos, cursos de pós-graduação, divulgação institucional e podcast.

Também exerci a função de apresentador e Mestre de Cerimônias em congressos, seminários, encontros, jornadas e demais eventos institucionais, representando o IFPE perante autoridades, servidores, estudantes, instituições parceiras e comunidade externa.

Essas experiências contribuíram para o desenvolvimento de competências de comunicação pública, adequação da linguagem aos diferentes públicos, mediação, apresentação, interpretação de roteiros, controle de tempo, protocolo e representação institucional.

7. COORDENAÇÃO DE EVENTOS DE INTERESSE INSTITUCIONAL

Entre as experiências de maior complexidade, destaco a coordenação do I Seminário Antônio Bispo dos Santos em Educação Intercultural Indígena-Quilombola Antirracista, realizado em parceria com o Ministério da Educação, em Brasília.

A atividade exigiu articulação entre o IFPE, o MEC, gestores, docentes, pesquisadores, lideranças indígenas e quilombolas, movimentos sociais e demais participantes, envolvendo planejamento, organização, logística e acompanhamento da execução. A experiência ampliou minha capacidade de coordenação em contexto interinstitucional e permitiu aplicar conhecimentos especializados de planejamento, organização, comunicação, protocolo, cerimonial e gestão.

Além da coordenação, atuei na condução da solenidade de abertura e na apresentação dos demais momentos do evento, integrando as dimensões de planejamento, gestão e execução.

8. SABERES, COMPETÊNCIAS E CONTRIBUIÇÕES INSTITUCIONAIS

A trajetória apresentada demonstra a construção progressiva de saberes técnicos, administrativos, gerenciais, comunicacionais e educacionais.

No campo técnico, desenvolvi conhecimentos especializados em planejamento e gestão de eventos, protocolo, cerimonial, comunicação institucional, logística, infraestrutura, acessibilidade e segurança.

No campo administrativo e gerencial, desenvolvi competências relacionadas ao planejamento de contratações, fiscalização de contratos, organização de serviços, coordenação de pessoas, orientação de equipes, estabelecimento de fluxos, tomada de decisão e solução de situações imprevistas.

No campo educacional e comunicacional, desenvolvi a capacidade de compartilhar conhecimentos profissionais com estudantes, servidores e instituições parceiras, utilizando diferentes formas de apresentação e comunicação.

Essas competências foram aplicadas em diferentes unidades e contextos do IFPE, contribuindo para a realização de ações institucionais, para a orientação das equipes, para a formação de estudantes e servidores, para a articulação com instituições parceiras e para a comunicação do Instituto com a sociedade.

A experiência acumulada também possibilitou compreender o evento institucional para além de sua dimensão operacional, reconhecendo-o como instrumento de comunicação, formação, integração, participação social, valorização da comunidade acadêmica e fortalecimento das relações entre o IFPE e a sociedade.

9. RELAÇÃO DA TRAJETÓRIA COM O RSC-PCCTAE VI

A documentação apresentada no requerimento demonstra diferentes dimensões da trajetória profissional e está organizada de acordo com os critérios selecionados no simulador RSC-TAE.

No Requisito I, são apresentadas evidências de participação em grupos de trabalho, comissões e atividades institucionais formalmente reconhecidas.

No Requisito II, são apresentadas experiências relacionadas a projetos institucionais, extensão, cooperação técnica, comunicação, produção audiovisual e formação.

No Requisito IV, são apresentadas evidências de responsabilidades técnico-administrativas relacionadas ao planejamento de contratações, fiscalização de contratos e responsabilidade formal pelo Setor de Eventos.

No Requisito VI, são apresentadas evidências relacionadas à formação acadêmica adicional, apresentação de trabalhos, difusão e apoio à formação institucional e coordenação de eventos de interesse institucional.

O conjunto dessas experiências evidencia a articulação entre formação acadêmica, experiência profissional, desenvolvimento de competências, assunção de responsabilidades e contribuição institucional.

10. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Minha trajetória no IFPE demonstra a construção progressiva de saberes e competências especializados no exercício do cargo de Tecnólogo em Eventos. Ao longo dos anos, minha atuação passou a incorporar, além da execução de eventos, dimensões de planejamento, coordenação, gestão administrativa, formação, comunicação, cooperação técnica, participação institucional e representação.

As experiências apresentadas demonstram a aplicação dos conhecimentos adquiridos em diferentes contextos e sua transformação em práticas compartilhadas com estudantes, servidores, instituições parceiras e comunidade.

Dessa forma, considero que o conjunto da trajetória profissional, das responsabilidades assumidas, das competências desenvolvidas e das contribuições institucionais apresentadas é compatível com o nível de complexidade e os critérios estabelecidos para o RSC-PCCTAE VI.

Alexsandro Oliveira Machado dos Santos

Tecnólogo em Eventos